엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

제1조(목적)이 규정은 강하넷(이하"회사"라 하며, 법인, 부속병원, 부속치과병원, 강하넷이공대학, 부고를 포함한다)에 출입하는 제반차량을 통제관리하여 차량소통을 원활하게 하고 쾌적한 교육환경을 조성함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)이 규정은 회사에 출입하는 모든 차량에 적용되며, 다른 규정이 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(관리운영)주차장의 관리운영은 강하넷 총무처 총무과에서 관장한다.

제4조(주차장 운영시간)주차장 운영시간은 00:00시부터 24:00까지로 정하되, 야간시간 및 공휴일 등의 운영시간은 별도로 정하여 시행할 수 있다.

제5조(이용차량)본 주차장의 이용차량은 원칙적으로 회사의 교직원, 대학원생, 병원이용객 및 민원인 차량에 한한다.

제6조(주차요금)①주차요금은 일반요금과 정기적으로 주차장을 이용할 회사 교직원, 대학원생 등이 납부하는 정기요금으로 구분한다.

②정기요금을 희망하는 경우 해당자는 반드시 총무과에 차량등록(신규등록 포함)을 하여야 하며, 총무과는 RF-TAG(입출차시 무인인식 시스템)를 발급(별도의 비용납부)한다.

③회사 학생, 민원인 등에게 적용하는 일반요금 차량의 경우 정산소 입구에서 주차증을 발급하며 분실 등의 이유로 재발급하지 않는다.

④주차장소가 아닌 장소에 무단 주차한 차량에 대하여 바퀴 잠금장치를 일시장착할 수 있으며, 이 경우 해당차량 운전자는 장치해제 시간까지의 요금을 납부하여야 한다.

제7조(일반요금 산정)주차시간 산정은 주차증을 발급한 시간으로부터 출차시간까지로 한다.

제8조(주차요금 회계처리)수입금의 회계는 교비회계로 한다.

제9조(주차거부)다음 각 호의 경우에는 주차를 거부할 수 있다.

1. 주차안내를 거부하고 질서를 문란케 하여 다른 차량의 진입 및 소통에 방해가 되는 차량

2. 주차증 발행을 거부 또는 방해하는 행위를 하였을 경우

3. 주차공간이 부족하여 추가로 주차할 수 없는 경우

제10조(출차거부)다음 각 호의 경우에는 출차를 거부할 수 있다.

1. 소정의 주차료를 납부하지 않은 차량

2. 주차장 이용자의 준수사항을 위반하여 발생한 손해에 대하여 적절한 배상조치가 이루어지지 않은 차량

제11조(손해배상)주차장 이용자는 고의 또는 과실로 인하여 회사내 시설물이나 타인의 차량 등에 재산상의 손실을 입혔을 경우 그 피해를 원상복구하거나 적절한 배상을 하여야 한다.

제12조(손해배상 면책)주차장 이용 중에 발생한 제반피해에 대하여는 회사에서 책임을 지지 않는다.

제13조(중요사항 결정)주차장 이용요금 체계, 주차게이트 증설 및 축소, 기타 주차장의 운영에 필요하다고 인정되는 사항 등은 총장의 재가를 받아 시행하되, 필요한 경우에는 제1조의 각 기관장의 합의를 받아 시행한다.

제14조(관리반장)①총무처장은 차량통제실 관리반장을 임명할 수 있다. 그 임기는 1년으로 하며 연임할 수 있다.

②관리반장은 차량통제실 인력관리, 주차시스템 관리, 일반․정기요금 등의 책임을 진다.

③관리반장의 수당지급에 관하여는 회사 교․직원 보수규정을 준용한다.

1. 목 적 : 이 규정은 강하넷주식회사(이하 당사라 함) 에서 사용중인 계측기

기의 정밀도 유지 및 검/교정 등 관리 절차를 규정함으로써 지정된 요건

에 맞는 계측기를 사용, 궁극적으로 제품의 품질을 확보하는데 그 목적

이 있다.

2. 적 용 범 위 : 이 규정은 당사에서 사용하는 계측기의 구분, 검/교정, 식별표시, 보전 등

관리전반에 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 검 / 교정 : 계측기의 정밀도가 요구하는 수준과 일치하는지 그 여부를 파악하여

보정 하는 것.

4. 책임과 권한

4.1 품질 부서장

4.1.1 각 계측기의 요구 정밀도를 파악, MASTER LIST화하여 유지 관리해야 한다.

4.1.2 표준기 보관 장소의 환경 조건을 설정, 유지 관리해야 한다.

4.1.3 검사용 SOFT WARE의 정기적인 교정 주관 및 성적서 유지 책임이 있다.

4.1.4 사용중인 계측기의 검/교정 의뢰 및 성적서 유지 책임이 있다.

4.1.5 자격있는 검정 요원을 지정하여 자체 검정을 실시해야 한다.

4.1.6 신제품 공정개발 절차에 의해 필요한 검사 설비를 파악하여 구매해야 한다.

4.2 생산 부서장

4.2.1 사용중인 계측기를 MASTER LIST화하여 유지 관리 해야 한다.

4.2.2 사용중인 계측기의 관리 상태를 점검할 책임이 있다.

 4.3 개발부서장

4.3.1 신제품 공정 개발 규정에 의해 신규로 필요한 검사 설비를 품질관리부로 구매 요

청할 책임이 있다.

5. 업 무 절 차

5.1 계측기 구매

5.1.1 품질부서장은 신규 개발품의 검사를 위해 필요한 검사 설비를 파악하여 구매 계

획을 세운다.

5.1.2 품질부서장은 적정한 SPEC이 결정되면 2EA 이상 업체의 견적서를 접수 검토하여

최고 경영자의 승인을 득한 후 계측기 구매 시방서(양식 1)를 작성하여 업체에 발

주한다.

5.1.3 입고된 계측기는 발주된 시방서에 의해 검수하여 합격된 계측기는 MASTER LIST에

등록 관리 한다.

5.2 계측기의 분류 : 당사에서 사용중인 계측기는 다음(표 1)에 의해 분류 된다.

(표 1)

5.3.1 품질부서장은 각 계측기의 요구 정밀도를 파악하여 MASTER LIST(양식 2)에

기록하며 검/교정범위와 실제 측정범위의 적합성을 표기하며 사용불가 계측기가

사용되지 않도록 1회/분기 정기점검을 실시하여 계측기 이력카드(양식3)에 유지

관리한다.

(단 요구 정밀도는 계측기의 최대 측정값에 대한 허용오차의 절대치이다.)

5.3.2 품질부서장은 신규 구입한 계측기를 검수 후 합격으로 판정되면 MASTER LIST에

등록 관리한다.

5.3.3 품질부서장은 표준기 보관장소의 환경조건은 온도 20°±5, 습도 55%±10에서

유지 관리하도록 한다.

5.3.4 품질부서장은 검사용 SOFT WARE를 제작업체 및 국가 공인기관으로부터 1회/년

이상 정기적인 교정이 이루어져야 하며 교정성적서를 보관 관리해야 한다.

5.3.5 생산부서장은 사용중인 계측기가 작업 표준서의 사용 범위와 검/교정 범위가

적합한지 계측기 MASTER LIST (양식 4)에 기록 점검 유지 관리 해야한다.

5.3.6 생산부서장은 사용 소요량을 파악하여 계측기 지급 요청서(양식 5)를 작성하여

품질 부서장의 승인을 득한 후 지급 받아 사용한다.

5.3.7 생산부서장은 사용 중 파손이나 분실한 계측기에 대해 계측기 사고 보고서(양식 6)

를 작성하여 품질관리부로 통보해야 한다.

5.4 계측기의 검교정

5.4.1 사외 교정

1) 품질부서장은 계측기의 교정을 주기적으로 실시하며 교정주기는 국가지정 법규와

모순되지 않는 범위 내에서 품질 부서장이 지정한 MASTER LIST에 등록하고

MASTER LIST의 차기교정 일자를 파악하여 교정일자 만료 15일전 교정을 해야한다.

2) 품질부서장은 교정후 외부기관에서 발행한 성적서를 접수하여 계측기 MASTER

LIST에 표현된 요구 정밀도와 비교하여 합격, 불합격을 계측기 성적서에 날인 한

후 합격된 계측기만 사용한다.

제1조(목적)이 규정은 강하넷(이하 "회사"라 한다)의 비품관리에 관한 제반사항을 정함으로써 비품의 합리적 관리 및 효율적 운용을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(정의)이 규정에서 "비품"이라 함은 사학기관 재무회계규칙 제47조 규정에 의한 비품중 그 품질․형상이 변하지 아니하고, 내용연수가 3년 이상인 물품을 말한다.

제3조(적용범위)회사의 비품관리에 관한 제반사항은 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제4조(관리)비품의 효율적 운용을 위하여 관리책임자․사용책임자 및 사용자를 둔다.

제5조(관리책임자)①비품관리책임자는 총무처장으로 한다.

②관리책임자는 다음 각 호의 책임이 있다.

1. 재물조사

2. 손․망실처리 <개정 1998.10.1>

3. 유지․보수

4. 재분배․재활용의 관리

5. 등재 및 비품관리대장 관리 <개정 1998.10.1>

6. 폐기 및 불용품 처리 <개정 1998.10.1>

7. 기타 소관 비품관리를 위한 제반사항

③관리책임자는 다음 각 호의 사항을 처리할 때에는 사전에 총장의 승인을 얻는다.

1. 내용년수를 현저히 증가시키는 수리․보수를 할 때

2. 비품의 본래 사용목적과 다른 용도에 사용 또는 원형변경을 할 때

3. 손․망실 등의 변상을 할 때 <개정 1998.10.1>

4. 불용품 처리 및 기타 비품관리에 관한 중요사항

제6조( 사용책임자)①사용책임자라 함은 당해 비품을 직접 사용하는 부서장을 말한다.

②사용책임자는 다음 각 호의 책임이 있다.

1. 안전한 보관 및 관리

2. 신규조달 의뢰

3. 유지보수, 개조전용의 선정

4. 손․망실품, 폐기품의 파악 <개정 1998.10.1.>

5. 부서의 비품관리대장 관리 <개정 1998.10.1>

6. 기타 비품관리에 따른 관계부서와의 협조 <개정 1998.10.1>

③사용책임자는 각 실의 비품관리업무를 소속과장에게 위임할 수 있으며, 그 관장사항은 별표와 같다.

제7조(사용자)①사용자라 함은 당해 비품을 직접 사용하는 자를 말한다. 다만, 학생단체인 경우에는 그 단체의 대표를 사용자로 간주한다.

②사용자는 다음 각 호의 책임이 있다.

1. 사용비품의 안전한 보관 및 보존

2. 사용비품의 효율적 사용

3. 사용비품의 무단 대여․반출이나 전용금지

4. 손․망실품 및 폐기품의 보고 <개정 1998.10.1.>

5. 기타 사용비품관리의 제반책임

제8조(구매전 합의)비품의 구매를 의뢰할 사용책임자는 재고비품 활용을 위하여 반드시 관리책임자와 합의한다.

제9조(비품 등재)①사용책임자는 물품구매규정 제8조에 의하여 사용지명세서 및 등재요구서를 작성한다.

②관리책임자는 사용지명세서 및 등재요구서에 따라 비품내용을 비품관리대장에 등재하며, 동시에 검수.인수증에 등재필 확인을 한다. <개정 1998.10.1>

③사용책임자는 개별비품관리에 따른 등재필증을 부착하고, 부착할 수 없는 비품은 관리대장에 의한 수량 관리에 준용한다.

제10조(비품관리번호)①비품의 효율적인 관리를 위해 관리번호를 부여한다.

②비품관리번호는 부여 당시의 연도, 월, 수량별로 12자리 아라비아숫자로 부여한다.

제11조(기증 및 기타비품)①각 사용책임자는 기증 또는 기타비품이 반입된 경우에는 지체없이 비품반입통보서(제1호서식)를 관리책임자에게 송부한다. <개정 1998.10.1>

②관리책임자는 비품반입통보서에 의하여 비품관리대장에 등재하고, 현물기부금 집기비품 계정으로 회계처리한다.

제12조(제작비품)

제12조의 1(관리전환)①관리책임자는 비품중 다른 용도로 사용한 비품에 대하여 관련부서와 합의하여 관리전환할 수 있다.

②관리전환 비품은 전환된 계정으로 회계처리한다.

제13조(비품이관)①관리책임자는 비품수급상 필요한 경우에는 사용부서에 관리하는 비품의 일부를 타 부서에 이관조정할 수 있다.

②관리책임자는 교직원의 신분변동에 따른 유휴비품을 지체없이 회수, 입고 관리한다.

제14조(인수인계)①사용책임자는 사용자 및 직제변경 등으로 비품 이동이 있는 경우에는 지체없이 비품관리대장을 현품과 대조하여 서면으로 통보한다.

②사용책임자는 전항의 사유가 발생하면 지체없이 관리책임자에게 서면으로 통보한다.

제15조(결산대조)관리책임자는 회계년도말에 경리장부와 비품관리대장 금액을 대조 확인한다.

제16조(유지.보수)①사용책임자는 비품수리가 필요한 경우에는 교내․교외수리로 구분하여 처리한다

②사용책임자는 중요한 수리 및 변형된 사항을 비품대장에 기록해야 할 경우에는 비품수리 결과 통보서(제2호 서식)를 관리책임자에게 송부한다.

제17조(유지 및 수리계약)사용책임자는 유지 및 수리가 필요한 비품에 대하여 관계취급 업자와 유지 및 수리계약을 체결한다.

제18조(재물조사)①재물조사는 정기 및 수시 재물조사로 구분한다.

②정기재물조사는 2년 1회 실시할 수 있으며, 회계년도말 2월전까지 실시한다.

③수시 재물조사는 다음 각 호의 경우에 실시할 수 있다.

1. 도난, 분실, 화재가 있는 때

2. 천재지변이 있을 때

3. 비품업무 진행 중 필요하다고 판단할 때

4. 기타 관리책임자가 필요하다고 인정할 때

제19조(조사방법)①정기재물조사는 관리책임자와 사용책임자가 공동으로 실시한다.

②관리책임자와 사용책임자는 재물조사를 실시함과 동시에 모든 비품에 재물조사필증(제3호서식)을 본장 제9조 제3항에 준하여 부착한다.

③사용책임자는 비품관리대장과 현품의 대조. 확인을 하여 그 변동 사항을 문서로 관리책임자에게 통보한다.

④관리책임자는 재물조사 결과를 분석․검토하여 총장에게 보고하고 조치 및 처리 사항을 사용 책임자에게 통보한다.

제19조의 1(내용년수)①비품의 내용년수는 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 법인세법 시행규칙 별표 고정자산 내용년수를 준용한다.

②내용년수가 경과된 비품이라 할지라도 제 기능의 조정을 정상적으로 유지할 수 있는 비품은 계속 사용함을 원칙으로 한다.

제19조의 2(감가상각)비품의 감가상각은 사학기관 재무회계규칙에 대한 특례규칙 제34조 제1항을 준용한다.

제19조의 3(반출입)①비품의 반출입이라 함은 교내에서 사용하는 비품을 회사가 관리하는 지역 밖으로 옮기는 것을 말한다.

②비품의 반출입은 일과시간 중에 함을 원칙으로 한다.

③비품의 반출입을 원하는 자는 반출의뢰서(제4호서식)를 작성하여 사용책임자의 승인 후 관리책임자에게 반출증을 발급 받는다.

④반출증 처리는 회사 반출업무 관장 부서에서 처리한다.

⑤사용책임자는 비품의 반출입이 있을 경우에는 그 사실을 확인할 수 있도록 제반사항을 문서로 기록 보관한다.

제19조의 4(재고관리)①관리책임자는 비품의 재고관리를 위하여 비품담당자를 두어 취급하게 한다.

②비품담당자는 창고에 입고된 비품을 사용품, 수리품, 기타 부속품으로 분류하여 품목별로 관리한다.

③비품담당자는 모든 비품을 입출고가 용이하게 확인될 수 있도록 명세서 및 입출고대장을 작성 비치한다.

제19조의 5(지급기준)비품 지급기준은 필요한 경우에 총장의 승인을 얻어 따로 정한다.

제25조(용어의 정의)①"손상"이라 함은 고의 또는 과실로 인하여 비품이 파손 또는 변질되어 본래의 용도에 따라 사용이 불능하게 되거나 효용이 현저히 감소된 것을 말한다.

②"망실"이라 함은 비품의 횡령, 도난, 분실 등 정상적인 절차에 의하지 않고 고의 또는 과실로 비품이 회사로부터 이탈하는 것을 말한다.

제26조(변상책임)①사용자가 고의 또는 과실로 비품을 망실 또는 파손케 한 경우에는 변상책임이 있다.

②사용책임자가 선량한 관리자의 주의의무를 태만히 하여 비품을 망실 또는 파손케한 경우에는 그 변상의 책임이 있다.

제27조(변상액 기준)사용자 및 사용책임자가 고의 또는 과실로 비품을 손․망실한 경우의 변상액 사정은 다음 기준에 의한다.

1. 비품을 망실한 경우에는 동일 종류의 현물 또는 현시가에 의한 현금배상

2. 비품을 파손한 경우에는 수선비 등 실비전액. 단, 파손이 수리불능인 경우에는 제1호의 규정에 의한다.

제28조(연대책임)사용자가 근무시간 중 간단히 휴대할 수 없는 크기의 비품을 망실한 경우에는 당해 시간에 근무한 관리인도 연대책임이 있다.

제29조(보고의무)①사용자는 사용 비품을 손.망실한 때에는 지체없이 그 사실을 사용책임자에게 보고하며, 사용책임자는 손․망실결과통보서(제5호 서식)를 관리책임자에게 송부한다.

②관리책임자는 지체없이 손․망실조사서(제6호 서식)를 작성하여 총장의 승인을 얻는다.

제30조(변상심의)관리책임자는 변상판정서(제7호 서식)를 작성하여 총장의 승인 후 시행한다.

제31조(변상 통보)관리책임자는 변상 확정 후 변상통보서(제8호 서식)를 작성하여 사용책임자 및 변상책임자에게 각각 1부씩 송부한다.

제31조의 1(재심의 청구 및 재심의)①변상통보를 받은 자가 그 판정이 부당하다고 여길 때에는 본인이 통보 받은 날로부터 10일 이내에 재심의 청구(제9호서식)에 청구내용과 그 이유를 명백히 하고 그에 대한 증거서류를 첨부하여 관리책임자에게 제출하여야 한다.

②관리책임자는 총장의 승인 후 재심의 청구가 이유 없다고 인정하는 때에는 이를 기각하고 재심의 청구가 이유 있다고 인정하는 때에는 처음의 처분을 취소 또는 변경하여야 한다.

제32조(비품폐기)①사용책임자가 비품폐기를 의뢰할 경우에는 비품폐기의뢰서(제10호 서식)를 관리책임자에게 송부한다.

②관리책임자는 폐기가 타당한 비품에 대하여 비품폐기조사서(제11호 서식)를 작성하여 총장의 승인을 얻는다.

제33조(폐기통보)①관리책임자는 총장의 승인 후 비품폐기 결정을 사용 책임자에게 통보한다.

제34조(폐기사유)비품의 폐기사유는 다음 각 호에 한한다.

1. 기능의 조정을 정상적으로 유지할 수 없는 경우

2. 수리 및 개수하여 사용할 가치가 없는 경우

3. 노후하여 유지관리가 비경제적인 경우

4. 기타 폐기할 충분한 사유가 있는 경우

제35조(폐품인도)①사용책임자는 지체없이 불용품 반환통보서(제12호 서식)와 함께 당해

불용품을 관리책임자에게 인도한다.

②관리책임자는 관리대장 및 장부금액을 정리한다.

제36조(폐기처분)①관리책임자는 년1회 이상 총장의 승인 후 폐기품을 처분한다.

②관리책임자는 폐기품을 매각할 경우에는 그 매각대금은 잡수입 계정으로 입금한다.