엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

QP-131-01(Rev O) 강하넷(주) A6(210×154) 

1           목 적

당사에서 생산하는 제품에 관련된 사내외 모든 도면의 적정성 유지 및 도면 관리 효율성을 높이는데 목적이 있다.

2           범 위

본 규정은 당사 모든 도면의 적정성 유지 및 도면 관리 효율성을 높여 도면의 등록, 출도, 보관, 폐기 등의 관리 절차와 운영 방법 등 제반업무에 대하여 적용한다.

3           책임과 권한

3.1          생산기술

3.1.1     도면배포에 대한 배포 도장관리

3.2          생산팀

3.2.1     수령 시점부터 반납 또는 폐기 시까지 해당 도면에 대한 관리 실시

4           업무절차

4.1          자체 제작 도면 접수 및 등록

4.1.1     고객에게 주문 받은 프로젝트에 대해서 생산기술팀은 다음관 같은 사항을 정리하여 도면을 제작한다.

4.1.1.1    고객에게 프로젝트 의뢰를 받았을 때, 영업팀은 계약검토를 실시한다.

4.1.1.2    계약검토 보고서(F03-01)를 통하여 생산기술팀은 도면 제작에 대한 고객요구사항을 확인한다.

4.1.1.3    생산기술은 고객요구사항을 토대로 도면을 제작한다.

4.1.1.4    제작된 도면은 도면관리대장(F07-01)에 등록한다.

4.2          고객제공 도면 접수 및 등록

4.2.1     영업 담당자는 고객으로부터 도면 및 타 경로로 입수된 도면 등 접수를 받은 후 즉시 생산기술팀으로 이관한다.

4.2.2     생산기술은 이관(영업 담당자로부터 or 고객으로부터)된 도면에 대하여 도면관리대장(F07-01)을 통하여 도면을 접수 및 등록을 실시한다.

4.2.3     도면 관리번호 부여

KH – XXXX – FD 001

①     ②    ③④

①    당사의 영문 약자

②    고객사명(CUSTOMER)

③    제작(Fabrication Drawing) : FD

④    일련번호(접수순으로 하되 매년 1월 첫 회 001)

4.2.4     도면 배포(도면 출도)

4.2.4.1    도면관리대장(F07-01)에 배포 내용을 기록, 관리본일 경우 비고란 등에 "관리본", "참고본"이라 기재한다.

4.3          회수/폐기/반납

4.3.1     생산기술은 최신 유효본 인수 또는 고객으로부터의 요청에 의하여 도면관리대장(F07-01)에 접수/회수/폐기 그 일자 및 사유를 기록하고 폐기 또는 반납한다.