엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

조직도작성 엑셀프로그램 V02

 

 

조직도의 작성은 쉬우면서도 가끔 짜증나는 작업이다.

매벙 조직명칭이 변경되고 아래 조직이 다른 곳으로 옮겨다니고, 조직도의 제출을 요구받는 경우에는 더욱 곤란한 지경에 처하게 된다.

본 파일은 4가지 형식으로 조직도를 작성 가능하도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. 기존샘플 내용을 삭제합니다.

3. 각 시트별로 내용입력하고

    [형식설정] - [조직도작성] 실행

 

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{조직도1/2/3 작성}

0. 메뉴버튼

   (1) [형식설정 1] : 작성한 내용을 구분선 작성

   (2) [조직도작성 1] : 작성한 내용으로 조직도를 그립니다.

   (3) [(박스)전체선택] : 작성된 조직도의 박스 전체를 선택합니다.

   (4) [(선)전체선택] : 작성된 조직도의 선 전체를 선택합니다.

   (5) [(박스)그룹] : 작성된 조직도의 박스 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

   (6) [(선)그룹] : 작성된 조직도의 선 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

   (7) [(박스)그룹해제] : 작성된 조직도의 박스의 그룹을 해제 합니다.

   (8) [(선)그룹해제] : 작성된 조직도의 선의 그룹을 해제 합니다.

   (9) [그림지우기] : 작성한 조직도를 삭제합니다.

 

1. 내용 작성

   (1) 레벨1

        ① 한 셀(B11:C11셀)만 작성 가능합니다.

        ② 조직도 그릴경우 전체의 중앙에 위치합니다.

        ③ 이름은 (C11셀)에 작성합니다.

   (2) 레벨2

        ① 11열부터 작성하세요

        ② 레벨3 조직의 첫번째 행에 위치 하여야 합니다.

        ③ 레벨2 하위 레벨3 조직은 띄운 행이 없이 작성되어야 합니다.

        ④ 레벨2 조직간의 공백이 있을 경우 공백으로 표시합니다.

        ⑤ 이름은 부서명 오른쪽으로 작성합니다.

   (3) 레벨3

        ① 레벨3 조직명은 위.아래로 공백없이(행의 공백) 작성합니다.

        ② 레벨2의 부서명은 레벨3의 조직명 중간에 위치합니다.

        ③ 레벨3의 갯수는 횡방향으로 작성해야하는 갯수 입니다. 

 

2. 그룹 묶기 및 해제

   (1) [(박스)전체선택] : 작성된 조직도의 박스 전체를 선택합니다. 

        그룹 묶기를 할 수 있습니다.

   (2) [(선)전체선택] : 작성된 조직도의 선 전체를 선택합니다.

        그룹 묶기를 할 수 있습니다.

   (3) [(박스)그룹] : 작성된 조직도의 박스 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

        그림 이동시 편리합니다.

   (4) [(선)그룹] : 작성된 조직도의 선 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

        그림 이동시 편리합니다.

   (5) [(박스)그룹해제] : 작성된 조직도의 박스의 그룹을 해제 합니다.

        그림이 박스로 묶기되어 있으면 삭제되지 않습니다.

   (6) [(선)그룹해제] : 작성된 조직도의 선의 그룹을 해제 합니다.

        그림이 박스로 묶기되어 있으면 삭제되지 않습니다.

 

3. 그림크기 설정

   (1) 그림의 설정은 {설정}시트에서 합니다.

   (2) 조직도 그림은 언제든지 다시 작성 가능합니다.

   (3) 레벨3의 공백은 조직도 그림에서도 공백만큼 띄워서 작성됩니다.

   (4) {조직도2}{조직도3}은 {조직도1}에 직급이 추가된 형식입니다.

   (5) 박스가 작아 텍스트가 넘칠경우 글자의 크기를 작게 해주세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{조직도4 작성}

0. 메뉴버튼

   (1) [형식설정 4] : 작성한 내용을 구분선 작성

   (2) [조직도작성 4] : 작성한 내용으로 조직도를 그립니다.

   (3) [조직명(셀)] : 조직명칭을 작성할 수 있는 셀의 형식을 나타냄

   (4) [인원명(셀)] : 조직의 인원을 작성할 수 있는 셀의 형식을 나타냄

   (5) [좌측(선)] : 선택된 셀의 좌측괘선을 나타냄

   (6) [아래(선)] : 선택된 셀의 아래괘선을 나타냄

   (7) [지우기(전체 셀)] : 현재 시트의 모든 셀의 내용 및 괘선을 삭제합니다.

   (8) [지우기(선택 셀)] : 현재 시트의 선택한 셀의 내용 및 괘선을 삭제합니다.

   (9) [지우기(좌측)] : 선택한 셀의 좌측 괘선을 삭제합니다.

   (10) [지우기(아래)] : 선택한 셀의 아래 괘선을 삭제합니다.

   (11) [지우기(안쪽수직)] : 선택한 셀의 안쪽 수직 괘선을 삭제합니다.

   (12) [지우기(안쪽수평)] : 선택한 셀의 안쪽 수평 괘선을 삭제합니다.

 

 

1. 형식 설정

   (1) [형식설정 4]를 실행

   (2) 열의 너비 지정

        ① 조직간격 : 조직간 띄울 간격을 설정합니다.

        ② 직급 폭 : 직급을 작성할 폭을 지정합니다.

        ③ 이름 폭 : 이름을 작성할 폭을 지정합니다.

   (2) 레벨 인원수 지정

        ① 인원수란에 작성합니다.

        ② 레벨별 최대 인원수를 작성하세요.

   (3) 조직단위 설정

        ① 작성할 조직위치를 선택합니다

        ② 레벨별 상위 레벨이 선택 되었을 경우 하위 레벨을 선택합니다.

        ③ 레벨을 건너 뛰는 경우는 고려되지 않았습니다. 

        ④ 상하를 이어주는 괘선은 표현이 잘 못될 수 있으니 수정하시기 바랍니다.

        ⑤ 그림은 언제든지 다시 그릴 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

{설정}

1. 실행메뉴

   없음

 

2. 그림 설정 (조직도1/2/3)

   (1) 부서명의 박스 크기

        ① 박스높이 : (D11셀)

        ② 박스너비 : (D12셀)

        ③ 보조도구를 이용할 것

   (2) 부서명의 박스 채우기

        ① 채우기 형식(D13셀) : Solid/Gradient 선택

        ② 채우기색상1(D14셀) : 부서명 박스의 색상

        ③ 채우기색상2(D15셀) : 이름 박스의 색상

   (3) 박스 외곽선 설정

        ① 굵기(D16셀) : 0.1 ~ 2.0 정도에서 입력할 것

        ② 색상(D17셀) : 0~35 사이에서 입력

   (4) 박스안쪽 글자모양

        ① 글자 크기(D18셀) : 박스 크기에 맞게 설정

        ② 글자 굵기(D19셀) : 굵게, 보통

        ③ 글자 색상(D20셀) : 0~35 사이에서 입력

   (5) 조직간 연결선

        ① 굵기(D22셀) : 0.1 ~ 2.0 정도에서 입력할 것

        ② 색상(D23셀) : 0~35 사이에서 입력

   (6) 조직간 간격

        ① 종방향(D25셀) : 레벨간 사이간격으로 행의 수를 작성

        ② 횡방향(D26셀) : 레벨3의 조직간 간격임

 

 

 

 

 

건강관리 엑셀프로그램 V02

 

본 파일은 매일 정기적으로 체중, 맥박, 혈압, 혈당 등을 측정하고 건강상태를 확인할 수 있도록 하여 본인의 건강을 지켜갈 수 있도록 관리하는 프로그램입니다.

매일 측정하고 기록함으로써 과거의 데이터와 비교해 보고, 어떤 관리가 필요한 지를 분석합니다.

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. {로그인}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

   아이디 및 비번을 사용하지 않아도 됩니다.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다.

       - 삭제되지 않은 데이터는 [실행메뉴] 실행시 자동으로 변경됩니다.

       - 또는 선택하여 지우기 하셔도 됩니다.

4 데이터 입력-저장 순서

   ① {데이터입력} 작성

   ② {00분석} 시트 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{데이터입력}

0. 실행메뉴

   1) [새로작성] : 신규 데이터를 작성하기 위한 양식 제공

   2) [저장하기] : 신규로 작성한 데이터를 저장

   3) [월별▲▼] : 저장된 데이터를 월단위로 나타냄

   4) [주별▲▼] : 저장된 데이터를 주단위로 나타냄

   5) [일별▲▼] : 저장된 데이터를 일단위로 나타냄

 

1. 새로작성

   1) 작성월의 기 저장된 데이터를 찾아 나타냅니다.

   2) 기존 데이터 아래에 작성할 수 있는 폼을 제공

   3) 신규 폼은 6개를 제공함

   4) 6개 이상 작성 시는 반드시 [저장하기] 후 다시 [새로작성]을 실행할 것

   5) 저장하지 않으면 작성데이터 삭제됨.

 

2. 저장하기

   1) 작성한 내용 에러 확인. 기존 작성된 내용이 수정되면 저장여부 확인합니다.

   2) 작성내용 저장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{통합내역(월)}{통합내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [통합내역(월) 찾기] : 저장된 데이터를 월간 일별로 나타냅니다.

   (2) [통합내역(년) 찾기] : 저장된 데이터를 전체 월별로 나타냅니다.

   (3) [통합내역(월) 차트] : 작성된 내역에 대한 차트를 나타냅니다.

   (4) [통합내역(년) 차트] : 작성된 내역에 대한 차트를 나타냅니다.

   (5) [통합내역(월)(▲▼)] : 월 이동

 

1. 통합내역(월,년) 찾기

   (1) {데이터입력} 시트에서 작성한 모든 내역은 언제든지 찾아 볼 수 있습니다.

   (2) 내역은 월 및 월평균으로 찾아 옵니다.

   (3) 날짜 및 월은 저장된 기간만큼 나타냅니다.

 

2. 차트

   (1) 우선 찾아온 데이터 값이 있어야 합니다.

   (2) (C열)차트값은 자동으로 계산합니다.

   (3) 차트값은 일부데이터의 최소값~최대값 5단계 구간으로 나타냅니다.

   (4) 값이 없으면 차트를 생성하지 못합니다.

   (5) 차트는 언제든지 지우고 다시 그릴 수 있습니다.

   (6) 혈압의 차트는 수축기~이완기를 기준으로 나타냅니다

   (7) 그래프를 그리기 전에 열의 폭은 일정하여야 합니다.

   (8) 열의 폭이 다르면 그래프가 셀의 범위를 벗어나는 현상이 발생합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{체중}{맥박}{혈압}{혈당}

0. 실행메뉴

   (1) [체중 분석] : {체중} 데이터를 찾아 옵니다.

   (2) [맥박 분석] : {맥박} 데이터를 찾아 옵니다.

   (3) [혈압 분석] : {혈압} 데이터를 찾아 옵니다.

   (4) [혈당 분석] : {혈당} 데이터를 찾아 옵니다.

   (5) [그래프 확인] : 데이터를 기준으로 차트 생성

   (6) [그래프 삭제] : 차트만 삭제합니다.

 

1. 데이터 찾기

   (1) 이 시트의 모든 데이터는 {데이터입력} 시트에서 저장한 데이터를 찾아 옵니다.

   (2) 기간은 작성된 날짜가 있는 경우에만 나타냅니다.

   (3) 매일의 어느 때를 기준으로 일정하게 측정하면 좋은 결과값을 보실 수 있습니다.

   (4) 하단 데이터는 월별로 괘선 및 색상으로 구분합니다.

   (5) 작성된 모든 데이터를 찾아 옵니다.

 

2. 그래프 확인

   (1) 우선 찾아온 데이터 값이 있어야 합니다.

   (2) (C열)차트값은 자동으로 계산합니다.

   (3) 차트값은 일부데이터의 최소값~최대값 10단계 구간으로 나타냅니다.

   (4) 값이 없으면 차트를 생성하지 못합니다.

   (5) 차트는 언제든지 지우고 다시 그릴 수 있습니다.

   (6) 혈압의 차트는 수축기~이완기를 기준으로 나타냅니다.

   (7) 그래프를 그리기 전에 열의 폭은 일정하여야 합니다.

   (8) 열의 폭이 다르면 그래프가 셀의 범위를 벗어나는 현상이 발생합니다.

   (9) 차트가 최대값을 넘어갈 수 있습니다. 

       최대값은 최소값부터 10개 구간(평균실수)를 더해서 정해진 값

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{비교분석(일)}{비교분석(월)}

0. 실행메뉴

   (1) [작성일별로 분석(일 단위)] : 2개의 선택한 데이터를 날짜별로 찾아 옵니다.

   (2) [작성월별로 분석(월 단위)] : 2개의 선택한 데이터를 월별 평균값으로 찾아 옵니다.

   (3) [그래프 확인] : 데이터를 기준으로 차트 생성

   (4) [그래프 삭제] : 차트만 삭제합니다.

 

1. 데이터 찾기

   (1) 우선 비교하고자 하는 데이터를 선택합니다.

   (2) 분석1(B23셀), 분석2(B38셀)의 값 선택

   (3) 이 시트의 모든 데이터는 {데이터입력} 시트에서 저장한 데이터를 찾아 옵니다.

   (4) 기간은 작성된 날짜가 있는 경우에만 나타냅니다.

   (5) 매일의 어느 때를 기준으로 일정하게 측정하면 좋은 결과값을 보실 수 있습니다.

   (6) 하단 데이터는 월별로 괘선 및 색상으로 구분합니다.

   (7) 작성된 모든 데이터를 찾아 옵니다.

 

2. 그래프 확인

   (1) 우선 찾아온 데이터 값이 있어야 합니다.

   (2) (B10:B20,C10:C20)셀의 차트값은 자동으로 계산합니다.

        (B10:B20)은 '분석1'의 값이고, (C10:C20)의 값은 '분석2'의 값 입니다.

   (3) 차트값은 일부데이터의 최소값~최대값 10단계 구간으로 나타냅니다.

   (4) 값이 없으면 차트를 생성하지 못합니다.

   (5) 차트는 언제든지 지우고 다시 그릴 수 있습니다.

   (6) 혈압의 차트는 수축기~이완기를 기준으로 나타냅니다.

   (7) 그래프를 그리기 전에 열의 폭은 일정하여야 합니다.

   (8) 열의 폭이 다르면 그래프가 셀의 범위를 벗어나는 현상이 발생합니다.

   (9) 차트가 최대값을 넘어갈 수 있습니다. 

       최대값은 최소값부터 10개 구간(평균실수)를 더해서 정해진 값

 

 

 

 

 

{설정}:

1. (B51:B56셀)의 값만 변경하시기 바랍니다.

2. 나머지 값들은 참조용입니다.

 

건강관리 엑셀프로그램 V01

본파일은 매일 정기적으로 체중, 맥박, 혈압, 혈당 등을 측정하고 건강상태를 확인할 수 있도록 하여 본인의 건강을 지켜갈 수 있도록 관리하는 프로그램입니다.
매일 측정하고 기록함으로써 과거의 데이터와 비교해 보고, 어떤 관리가 필요한 지를 분석합니다.