엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

년간 장비점검 및 보수계획서

년 장비 점검 및 보수 계획

물류관리절차서

1. 적용범위

이 규정은 원재료, 부품, 반제품, 제품등을 공급자에서 생산자, 생산자에서 소비자에게 인도하기 위한 이동과 보관을 전략적으로 관리하기 위한 물류관리에 대하여 규정한다.

2. 목 적

물류표준을 위하여 원자재의 조달부터 제품의 생산에서 판매에 이르기까지 물자의 흐름을 효율적으로 관리․취급하기 위해 단계적으로 과정을 통일화․단순화하여 기업의 물류활동에 의하여 발생하는 비용을 체계적으로 파악하여 객관적이고 통일된 물류비용을 계산하고, 물류비용을 절감하여 매출액 이익율을 향상시키는데 그 목적이 있다.

3. 책임과 권한

3.1. 총무팀장

총무팀장은 물류비용 산출기준을 설정하고 사내외 물적유통의 합리화를 기하는데 그 책임과 권한이 있다.

3.2. 영업팀장

영업팀장은 제품의 차량수송 및 출하, 하역에 대하여 책임과 권한이 있다.

4. 업무분담

4.1. 총무팀

4.1.1. 물류비용의 산출 및 분석

4.1.2. 원․부재료 보관관리 업무

4.1.3. 반제품 및 완제품 보관관리 업무

4.2. 영업팀

4.2.1. 제품의 차량수송 및 출하관리 업무

4.2.2. 기타 물류관리 및 물류비용 절감 업무

4.3. 관련팀

물류관리 및 물품 비용의 절감 업무

5. 일반원칙

물류비의 계산은 다음에 따른다.

5.1. 원가계산기준 및 기업회계기준에 따른다.

5.2. 재화 또는 수송비용 등의 서비스의 실제 소비량을 실제 취득가격 혹은 예정가격에 의하여 계산한 비용의 실제 발생액과 적절한 방법에 의하여 계산한 비용에 의한다.

5.3. 물류활동 혹은 이와 관련된 활동에 의하지 않은 경제가치의 소비나 이상상태하의 경제가치의 감소를 포함하지 않는다.

5.4. 기업의 생산량과 판매량이 일치하지 않는 경우에는 판매량을 기준으로 계산한다.

5.5. 기타 사항은 경리업무규정(SWS-B-301)에 따른다.

6. 물류영역의 분류

6.1. 조달물류

원자재의 조달에서 입하까지 물류, 회수물류도 조달물류의 일종으로 본다.

6.2. 사내물류

원자재의 입하로 부터 제품이 완성, 포장되어 영업소, 물류센터등에 인도까지의 물류를 말한다.

6.3. 판매물류

물류센타에서 대리점이나 도매점에 도착하기 까지의 물류를 말한다.

6.4. 반품물류

판매된 제품이 클레임이나 파손, 품질불량등의 사유로 반품 되었을 경우의 물류를 규정한다.

6.5. 폐기물류

포장 용기나 포장 재료등을 폐기하기 위한 물류를 규정한다.

7. 물류관리 방침

7.1. 물류관리의 원칙

물류활동을 구성하는 포장, 수송, 보관, 하역, 정보, 유통, 가공 혹은 개별활동을 합리화 하는데 있으며 단, 당사에서는 제품의 생산후 소비자 또는 소비지역에 인도하기 까지의 물류(판매물류)를 규정하며 파손 또는 불량의 이유로 반품되었을 경우도 포함하여 관리하는데 있다.

8. 업무처리절차

8.1. 총무담당(물류관리담당자)

8.1.1. 물류관리 담당자는 매월 25일까지 생산담당자와 협의에 의하여 물류계획 보고서를 작성하여 사장의 결재를 득하도록 한다.

8.1.2. 물류관리 담당자는 매건당 물류비용을 산출하여 제품 출고 및 기타 물류비용이 지출되는 시점에서 사장의 결재를 득한후 물류비용을 집행한다.

8.1.3. 물류관리 담당자는 물류코스트 계산표를 기재하여 사장에게 월간실적을 보고한다.

9. 물류코스트와 재무회계와의 관계

9.1. 물류비용은 손익계산서상

9.1.1. 포장비는 주로 제조원가에

9.1.2. 보관, 수송비는 주로 판매비중의 판매 직접비에

9.1.3. 물류정, 물류관리비는 일반관리비에

9.1.4. 금리는 영업의 비용에 분계한다.

9.2. 물류코스트와 판매직접비의 관계

판매비는 판매 직접비와 판매 간접비로 구분되는데, 판매 간접비는 영업활동에 필요한 지점, 영업소 운영에 발생되는 고정적 경비이고 판매 직접비는 판매수송비, 하역비, 포장 및 하조비 등의 직접, 비례적으로 발생되는 경비이다.

9.3. 물류코스트와 제작코스트의 관계

제조원가의 물류코스트는 포장비와 사내물류비이다.

9.3.1. 포장비:제품포장과 수송포장비로 구분하는데 전자는 제조원가에 후자는 판매비에 속한다.

9.3.2. 사내물류비:공장간, 기타 창고간, 영업소간의 물류비는 제조원가로써 사내 물류비라 한다.

10. 물류코스트 표준과 계산

물류코스트의 개념을 통일하고 물류코스트의 산정방법을 명확하게 확대하기 위하여는 표준화가 필요하다.

10.1. 물류코스트 산정기준 통일의 고찰방법

10.1.1. 대상 업종의 범위

① 기능별(물류 활동 범위)

- 포장비

- 수송비

- 보관비

- 하역비

- 유통가공비

- 정보유통비

- 물류관리비

② 영역별(범위) 분류

- 조달 물류비

- 사내 물류비

- 판매 물류비

- 반품 물류비

- 폐기 물류비

③ 지불형태별(비목범위) 분류

- 자사지불 물류비 : 자가물류비, 위탁물류비

- 타사지불 물류비

10.1.2. 물류 코스트 계산방식

1) 물류 기능별 계산

기능별, 영역별 : 물류 코스트 계산표(기능별, 영역별)는 WISB-601-001에 따른다.

단, 물류코스트 계산표(기능별, 영역별) 계산에 필요한 다음의 7가지 명세서가 필요하다.

① 포장비 계산 명세서

② 수송비 계산 명세서

③ 보관비 계산 명세서

④ 하역비 계산 명세서

⑤ 유통가공비 계산 명세서

⑥ 정보유통비 계산 명세서

⑦ 물류관리비 계산 명세서

단, 당사의 물류관리 담당자는 판매물류비, 반품물류비를 관리 기준으로 한다.

11. 기록문서의 보관 및 보존년한

연구개발비 산정표

(단위 : 천원)

장 비 및 공 구 비 품 수 리 부

재고관리(자재및상품) V30

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.(엑셀2007버전)
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 검색하여 입력할 수 있도록 하였습니다.
기간별, 품목별, 분류별, 거래업체별, TOP10수량,금액별 등 다양한 분석으로 재고관리를 할 수 있습니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.

입출고 시트
(1)[화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 누르면 오늘날자로 나타납니다.
(2)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 날자는 소급해도 무관하지만 순서대로 입력하여야 재고량이 맞습니다.
(3)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장(숨겨짐)}시트에 입력합니다.
(4)[찾아보기] 버튼을 누르면 작성일자(O6셀)의 데이터를 찾아옵니다.
(5)[찾아보기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 수식이 아닙니다. 계산을 위해서는 [계산식] 버튼을 누르세요
(6)[모두보기] 버튼을 누르면 검색조건을 해제하고 입력된 데이터를 모두 보여 줍니다.
(7)[조건내용검색]은 5행에 조건 내용을 입력하고 누르세요. 조건은 AND조건 입니다. 아래 검색하는 방법 참조하세요.
(8)[금일입고검색],[금일출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 보여줍니다. 금일의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
(9)금일입고 및 출고된 내용을 검색할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0 을 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
(10)처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. [전일재고숫자...0] 버튼을 누르세요
(11)입력은 금일입고,금일출고,유실수량만을 입력하세요 (작성일자, G열, H열, M열) 등
(12)품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
(13)이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (O8:O16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(O6셀)을 기준합니다.

** 검색하는 방법({입출고}{재고분석} 시트에서)
1)검색하고자 하는 내용을 5행에 입력한다.
2)검색내용이 문자일경우
2-1.단어 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
2-2.단어를 정확히 모를경우에는 알고있는 글자만 입력하세요.
3)검색내용이 숫자일 경우
3-1.숫자를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
(예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
따라서 다른것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.

집계현황:
(1)[기간설정] 버튼은 (C6~E6)셀에 설정한 기간동안의 데이터를 집계합니다.
(2)[금일집계][주간집계][월간집계] 버튼은 오늘, 주간, 월간의 집계입니다.
(3)금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

재고분석
(1)(Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
{품목설정} 시트에서 [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)[분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.

월별분석~품명분석:
(1)월별로 입고(출고, 재고, 유실현황)을 집계합니다.
(2)먼저 구분(C5셀)을 선택하고, 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2010, 2011)
(3)해당된 품목에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
(4)재고현황은 1일평균 값입니다. (재고현황=재고작성한일자별수량합계/재고작성일수).
재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.

Top10 시트
(1)(수량,금액 : F5셀)*(입고,출고,재고,유실 : D5셀)등 8개의 유형으로 분석합니다.
(2){품명분석} 시트에서 계산한 값을 기준으로 수량 또는 금액에 대한 TOP10 품목입니다.

품목설정 시트
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
Code,분류,품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
(2)분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다. 중복된 셀을 선택합니다.
(3)사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 데이터를 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않았거나 결과값이 다른곳은 일정의 데이터를 입력하면 제대로된 값을 볼수 있습니다.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
(6)모든시트의 괘선은 [설정하기] 시에 자동으로 작성됩니다.
(7)만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [삭제하기]를 누르세요.
(8)데이터를 입력한 후 임의로 삭제하면 맞지않는 데이터를 나타냅니다.

처음순서
1.{품목설정} 시트의 [샘플삭제] 버튼
2.{입출고} 시트의 [새로작성] 버튼
3.{입출고} 시트의 [전일재고숫자 0으로하기] 버튼
4.{입출고} 시트에서 데이터 작성.입력

**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

콘크리트휨강도시험

1. 적용 범위

이 규격은 단순보의 3등분점 하중에 의한 콘크리트의 휨강도 시험방법에 대하여 규정한다.

2. 시험용 기구

시험용 기구는 다음의 조건에 맞아야 한다.

2.1. 지지점 사이의 3등분점 위에 하중작용점이 오도록 되어있어야 한다.

2.2. 하중이 보의 재하면에 대해 수직이어야 한다. 이때 하중은 편심이 되지 않게 작용하도록 되어있어야 한다.

2.3. 반력의 방향이 시험중 하중작용 방향과 평행해야 한다.

2.4. 하중의 충격없이 균일한 속도로 가해지는 것이라야 한다.

2.5. 보의 두께가 하중점과 인접한 지지점 사이의 거리보다 크지않아야 한다.

3. 공시체

공시체는 두께의 약 3배의 스팬을 가져야하며, 시험할 때까지 습윤상태로 두어야 한다.

(주) 콘크리트 공시체의 제작은 KANGHA-333(시험실에서 콘크리트의 압축 및 휨강도 시험용 공시체를 제작하고 양생하는 방법) 및 KANGHA-334(현장에서 콘크리트의 압축 및 휨강도 시험용 공시체를 제작하고 양생하는 방법)에 따른다.

4. 시험 방법

4.1. 공시체는 콘크리트를 몰드에 넣었을때의 측면을 상하면으로하여 지지블록들의

중심에 공시체의 중심이 오도록 놓아야 한다. 하중을 가할 블록은 두지지블록의 삼등분점에서 공시체의 상측과 접촉하도록 해야한다. 만일 공시체의 표면들이 평면이 되지않아서 힘이 가해질 블록이나 지지블록들과 충분히 접촉되지 않을때에는 캪핑해야한다.

4.2. 파괴하중의 약 50%까지는 빠른속도로 작용시킨 다음 최대 휨 압축응력의 증가가 매분 10㎏/㎠을 초과하지 않을 정도로 하중을 가한다.　

4.3.체의 파괴단면에서의 평균폭과 두께를 1㎜의 정밀도로 측정해야 한다.

5. 계 산

5.1. 공시체가 지간의 3등분 중앙부에서 파괴되었을 때의 휨강도는 다음식에 따라

계산한다.

여기서 R = 휨강도 (㎏f / ㎠)

= 시험용 계기에 나타나 최대하중 (㎏f)

l = 스팬의 길이 (㎝)

b = 평균폭 (㎝)

d = 평균 두께 (㎝)

(주) 보의 자중은 계산에 넣지 않는다.

5.2. 공시체가 지간의 3등분 외측부에서 파괴되고 또 하중점에서 파괴단면까지의

거리가 스팬의 5%이내일때의 휨강도는 다음식에 따라 계산한다.

여기서 a = 파괴단면과 이것에 가까운 쪽의 지점과의 거리를 보의 밑면 중심선에 따라

측정한 거리 (㎝)

5.3. 공시체가 지간의 3등분 외측부에서 파괴되고 또 하중점에서 파괴단면까지의

거리가 스팬의 5%이상일 때에는 이시험을 재시험하여야 한다.

6. 보 고

보고는 다음사항을 기록해야 한다.

6.1. 공시체의 번호

6.2. 평균폭 (㎝)

6.3. 평균두께 (㎝)

6.4. 스팬의 길이 (㎝)

6.5. 최대하중 (㎏f)

6.6. 계산한 휨강도 (㎏/㎠)

6.7. 공시체의 파괴상태

6.8. 공시체의 재령

6.9. 양생방법 및 양생온도

상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체(단리 또는 복리계산)에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
여러개의 시트가 있으나 사용자가 보고싶은 시트만을 보이도록 하였고, 사용하지 않는 시트도 보이지 않도록 하였습니다.

공동요금:
(1)월별 공동관리비, 공과금, 배분방식 및 징수비용의 합계금액 입력 하세요.
(2)7행의 배분방식(세대별 또는 면적별)의 지정에 따라 금액을 배분합니다.
(3)8행의 항목내역(일반관리비~기타6)을 사용자에 맞게 수정하세요.
(4)엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D37:D48셀)에 입력하세요. 층별로 가중치도 %로 입력합니다.
(5)공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 입력합니다. 전기검침 및 수도검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
(6)각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D36,D51,D66)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
1.면적별 ; 층요금/세대면적
2.세대별 ; 층요금/층별 세대수
(7)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
(8)합계는 {전체집계} 시트에서 [내역계산]을 하게되면 계산됩니다.

전기검침:
(1)전체고지금액, 기본요금, 전체사용량 및 각 세대별 검침숫자를 입력하세요.
(2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 {전기요금}시트에 자동으로 계산함
(3)사용량, 단가 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
(4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.
최초 사용시 데이터값이 없으면 0을 입력하세요. 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 두세요.
(5)이 시트 (D4, R4)셀의 값은 {상가설정} 시트에서 합니다.

수도검침,가스검침,주차수량,TV수량,기타수량,추가요금1,추가요금2:
1. 각 세대별 내역만 입력합니다.
2. 검침은 검침숫자만 입력합니다.
3. 전년12월란에는 부과하는 세대만 숫자를 입력합니다.

납부현황
(1) 납부한 금액과 납부일자를 기록하세요. 1월부터 12월 어떤 곳이든 상관없습니다.
(2) 납부일자(노란셀에 입력)는 형식이 날자로 입력되어야 합니다.
납부일자를 입력하지 않으면 월별 계산이 달라집니다.
(3) [금액계산]을 오른쪽의 누르면 금년납부 합계 및 미납금액을 계산합니다.
(4) [납부월별합계금액]을 누르면 상단의 월별 입금합계 값을 구합니다.
6행 ; 입금일자를 기준으로 계산
8행 ; 열별로 합계
(5) (B6)셀 년도입력

전체집계
(1) [화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2) {**검침} 시트 등에서 입력한 데이터를 근거로, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
(3) [내역계산]을 한 후에, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
(6)만약 (4)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(7){월별집계} 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 됩니다.

전기요금,수도요금,가스요금,주차요금,TV수신료,기타요금:
1.이 시트는 계산된 데이터만 확인하는 곳입니다.
2.**검침 시트의 값을 기준으로 계산식에 의해 자동 작성합니다.

월별집계 :
(1)이 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다.

월간내역,그래프 :
(1)내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
(2)[계산식] 버튼을 누르면,,,
1.항목란에 "소계""합계"라고 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
2.소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
3.배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.

납부고지서A,B,C :
(1) {납부통지서} A,B,C 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2) 우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
(3) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
(4) 각 항목의 값에는 수식이 있습니다. 문구 및 수식은 사용자에 맞게 수정하셔도 상관 없습니다.(셀의 삽입/삭제 금지)
(5) 납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
(6) 인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
(7)[고지서설정]을 누르면 수식이 나타납니다.
만약 초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 수정하여 사용하세요.
(8)'입주자용' 등에 있는 사업자등록번호 등은 세금계산서 대체용으로 사용자에 맞게 수정하세요.

세금계산서 : 납부고지서로 대체가능함
(1) 우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요.
{상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
(2) [화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
(3) [호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
(4) [1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
(5) (D11,E11)셀의 월일을 입력하세요.

계산서설정 :
(1) 6행은 공급자를 설정하고, 9행부터는 공급받는자를 설정하세요.
(2) 모두 작성하면 [계산서설정] 버튼을 누릅니다.
(3) 임대료는 필요시 작성하세요.

상가설정 :
(1) [처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
(2) 년도가 변경되어 값을 지울 때는[년간데이터삭제] 버튼을 누르세요. 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(3) 버튼을 눌렀는데 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(4) [작업시트설정] - 보고자하는 시트만 선택합니다
1. {공동요금},{전체집계},{설정} 시트는 항상 보이도록 되어 있습니다
2. 보고자 하는 시트를 우측의 (시트설정)에서 선택하세요.
3. 시트 선택후 [작업시트설정]을 누르세요.
4. 시트 순서와 관계없슴.
(5) 납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용하세요. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
(6) (i7셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
(7) 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(8) 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함 =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과 =기본료(전체)/세대수
3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과 =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
4.해당없슴 : 기본료 계산안함
(9) 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
0 : 일원단위 이하 내림(버림)
1 : 십원단위 이하 내림
2 : 백원단위 이하 내림
3 : 천원단위 이하 내림
(10)전력기반기금 : 계산하지 않으면 "계산안함"을 입력하고, 포함한다면 요율(0.037)을 입력하세요.
(11)층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
(12)사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [설정하기]를 눌러 주세요.
(15)연체료를 단리로 할것인지 복리로 계산할 것인지를 선택하세요.

**.기타사항
(1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
(2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
(3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
(4)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.