엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

양식번호TQF-0711(Rev.0) www.kangha.net A4(210x297mm)

양식번호: TQF-0912(Rev.0) A4(297x210mm)

인사관리규정

1. 적용범위

이 규정은 당사에 근무하는 전 사원에게 적용한다.

2. 목 적

본 규정은 사원의 인사에 관한 사항을 심의분석하고 인사처리의 공정을 기하기 위한 기준을 정하여 효율적이고 합리적인 인사관리를 규정하는데 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1. 정 원

회사가 직무를 수행하기 위한 소요 인원을 말한다.

3.2. 임 용

채용되어 수습기간이 끝나고 근무성적이 양호할때 정식발령, 또는 특수자격이 있다고 인정되어 수습기간을 거치지 않고 직접 채용 발령함을 말한다.

3.3. 채 용

회사가 필요로 하는 인원을 소정절차에 의하여 회사에서 근무하게 함을 말한다.

3.4. 배 치

사원에게 일정한 근무팀을 결정하여 줌을 말한다.

3.5. 보 직

사원은 그 자력과 적성에 따라 특정 근무에 종사하게 함을 말한다.

3.6. 직 위

보직 기준 구분을 위한 상하계층을 말한다.

3.7. 직 급

대우 구분을 위한 상하계층을 말한다.

3.8. 승 진

하위직에서 상위직으로 올라감을 말한다.

3.9. 승 급

하위호봉에서 상위호봉으로 올라감을 말한다.

4. 인사권

사원의 인사권은 대표이사가 행한다. 다만, 대표이사가 필요하다고 인정할 때에는 그 일부를 하위자에게 위임할 수 있다.

5. 사원의 구분

사원의 직위 및 직급 구분은 취업 및 급여규정에 의한다.

6. 정 원

6.1. 정원책정

정원책정은 매년 정기적으로 각팀의 충원요청에 의거 인사 주무팀에서 검토한 후 대표이사의 재가를 받아 결정한다.

6.2. 정원의 변경

증원책정은 수시 각 팀의 증원요청에 의거 인사 주무팀에서 검토한 후 대표이사의 재가를 받아 결정한다.

7. 보직 및 전보

7.1. 보 직

7.1.1. 보직의 원칙

사원의 보직은 다음 원칙에 의하여야 한다.

1) 적재적소의 원칙

각 직무수행 요건에 가장 적절한 자력을 가진자를 보직하여야 한다.

2) 기회 균등의 원칙

모든 사원은 각자의 자력에 적합한 직무에 보직될 기회가 균등히 부여 되어야 한다.

3) 자력 실증의 원칙

보직된 모든 사원의 자력은 객관적으로 타당하게 입증되어야 한다.

7.1.2. 겸직

사원은 필요에 따라 겸직 시킬수 있다.

7.1.3. 순환보직

동일 직급내에서 특정 직무에 장기근무로 인한 침체를 방지하고 능률적인 직무수행을 기할 수 있도록 순환보직을 실시할 수 있다.

7.2. 전 보

7.2.1. 전보의 시기

사원의 전보는 다음 경우에 의한다.

1) 순환보직이 필요할 때

2) 기구 개편으로 전보가 부득이 할 경우

3) 승진으로 인한 재보직이 불가피한 경우

4) 기타 회사의 운영상 부득이 하다고 인정될 경우

7.2.2. 전보의 순위

동일팀에 전보 해당자가 많을 경우 장기 근무자를 우선으로 한다.

8. 승진 및 승급

8.1. 승 진

사원의 승진은 취업 및 급여규정에 의한다.

8.2. 승 급

사원의 승급은 년 1회 2월에 정기적으로 실시한다. 단, 근무성적이 탁월하거나 승급 대상자로서 자격이 미달된다고 인정하는 자는 예외로 할 수 있다.

9. 휴직 및 복직

휴직 및 복직은 취업 및 급여규정에 의한다.

10. 급 여

사원의 급여는 취업 및 급여규정에 의한다.

11. 포 상

11.1. 포상의 종류

포상의 종류는 다음과 같으며 따로 특별히 정할 수도 있다.

11.1.1. 근무 공로상

11.1.2. 근속상

11.1.3. 제안상

11.2. 공로 및 제안 표창

공로 표창은 다음 각호에 해당하는 자를 표창하며 표창장 및 부상을 수여하되 부상은 공로 내용에 따라 정한다.

11.2.1. 업무상 유익한 발명, 발견, 계량한자

11.2.2. 자재 절약의 방법을 고안하여 그 효과가 현저한 자

11.2.3. 재해사변을 당하여 특별한 활동으로 인명과 재산의 보호 또는 기타의 공로가 현저한 자

11.2.4. 재해 및 도난을 미연에 방지하거나 신속한 조치로서 피해를 예방 또는 감소케 한 자

11.2.5. 회사 또는 종업원의 이익을 위하여 현저한 공로가 있는 자

11.2.6. 품행이 단정하여 성실하고 타의 모범이 되는 자

11.2.7. 특히 곤란한 일을 수행하여 회사의 이익을 증대한 자

11.2.8. 기타 특별히 포상 할만한 사유가 있다고 인정되는 자

11.3. 공로 및 제안 표창의 상신

전 항에 해당되는 자가 있을 때에는 공적조서를 작성하고 공적내용에 대한 증빙서를 첨부하여 인사위원회에 표창상신을 하여야 한다.

12. 인사위원회

12.1. 목 적

사원의 중요 인사에 관한 사항을 심의분석하고 인사처리의 공정을 기하는데 있다.

12.2. 구 성

위원회의 구성은 다음과 같다.

12.2.1. 위원장

위원장은 대표이사가 담당하고 유고시에는 선임팀장이 이를 대행한다.

12.2.2. 위원

각 팀장으로 구성하고 사안에 따라 위원장이 별도 임명할 수 있다.

12.2.3. 간사

총무팀장이 간사가 되며 위원회 사무를 총괄한다.

12.2.4. 대행

위원 또는 간사가 결원, 유고시에는 차하의 직급자가 대행한다.

12.3. 임 무

12.3.1. 인사관리에 관한 기본 방침의 수립

12.3.2. 승진 및 승급에 관한 사항

12.3.3. 포상 및 징계에 관한 사항

12.3.4. 인사에 관한 대표이사(위원장)의 특별부의 사항

12.4. 회의 소집

12.4.1. 위원회는 대표이사의 요청 또는 기타 필요에 따라 위원장이 소집한다. 또한 위원의 과반수 이상의 요청이 있을때에도 소집한다.

12.4.2. 위원회의 소집사유가 발생하면 간사가 소집 전일까지 인사위원회 소집을 각 위원에게 유선 또는 구두통보하여야 한다.

12.5. 부위절차 및 조건

각 팀은 위원회에 부의하고자 하는 안건이 있을때는 그 사유와 의견을 작성하여 대표이사의 재가를 득하여 간사에게 제출하여야 한다.

12.6. 의 결

12.6.1. 위원회의 회의는 위원 2/3이상의 출석으로 성립되며 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

다만, 가․부동수인 경우에는 위원장이 결정권을 가진다.

12.6.2. 의결사항에 이해관계가 있는 위원은 당해 의결에 의결권 행사를 할 수 없다.

12.7. 재심의

대표이사는 위원회의 의결사항이 부당하다고 인정될때, 또는 징계처분에 대한 재심청원에 이유가 있다고 인정될 때에는 위원회에 대하여 재심의를 명할 수 있다.

12.8. 기밀유지

위원회에 참석하는 자는 기밀을 유지하여야 하며 일체 누설하여서는 안된다.

12.9. 회무처리

12.9.1. 간사는 인사위원회 의결록을 작성하여 참석위원이 연서확인(날인)케 하여야 한다.

12.9.2. 위원회의 관계서류는 간사가 보관한다.

13. 문서의 기록 보존

이 규정에서 사용하는 서식은 다음과 같다.

HillA-301-001 힐캄코리아 A4(210×297)

HillA-301-002 힐캄코리아 A4(210×297)

공정이동표(용접, 도장)

조직 및 업무분장 절차서

1. 적용범위

이 규정은 당시의 조직 및 업무 분장에 대하여 규정한다.

2. 목 적

이 규정은 합리적인 조직 체계와 업무 분장을 수립 실시하여 능률적인 회사 운영을 도모코자 함에 그 목적이 있다.

3. 조 직

3.1. 조직체계는 부표-1과 같다.

3.2. 직 제

3.2.1. 임원 : 대표이사

3.2.2. 간부 : 부, 과장

3.2.3. 사원 : 대표이사가 발령하는 기술직 및 사무직

3.3. 직급의 분류

3.3.1. 1급 갑류 사원 : 부장

3.3.2. 1급 을류 사원 : 차장

3.3.3. 2급 갑류 사원 : 과장

3.3.4. 2급 을류 사원 : 대리

3.3.5. 3급 갑류 사원 : 계장

3.3.6. 3급 을류 사원 : 주임

3.3.7. 4급 갑류 사원 : 사원

3.3.8. 4급 을류 사원 : 여사원

3.3.9. 고용직

4. 직책과 권한

4.1. 명령권한

4.1.1. 주어진 업무 수행을 위한 권한은 명령 계통에 따라서 행한다.

4.1.2. 명령권을 가진 팀장은 다른 팀에 대하여 명령할 수 없으며 다만, 팀장의 승인을 받았을 경우는 명령할 수 있다.

각팀 사원은 회사의 경영을 원활히 하기위하여 타팀장이 긴급 명령을 요할시 즉시 팀장에게 보고하고 팀장 유고시 사장에게 보고하고 명에 따라 직무를 수행한다.

4.1.3. 업무의 수행상 타팀과 협조할 사항이 발생할 시는 구두및 협조전 등을 통하여 협조를 얻어서 한다.

4.1.4. 명령에 따르지 않는 건설적인 의견이나 제안은 별도 규정에 따라 행한다.

4.2. 직무의 권한

4.2.1. 대표이사(사장)

회사를 대표하여 경영전반에 대한 통제를 하고 집행의 책임을 지며 다음 사항을 결재한다.

1) 생산 계획, 판매 계획, 자금 계획, 공사 계획 등 중요한 기본 계획의 결정

2) 제품의 판매 가격 및 원부 자재의 구매 가격

3) 고정 자산의 매입, 처분, 증설, 개량, 대체 및 물정에 관한 사항

4) 중요한 계약의 체결, 변경 및 해지에 관한 사항

5) 금전 대차, 수표, 어음의 발행과 거래에 관한 사항

6) 중요한 대외의 교섭, 신청, 조정, 조회, 회답, 보고 및 법적 수속에 관한 사항

7) 종업원의 임금, 해고, 이동, 승진 및 상벌의 결정에 관한 사항

8) 회사 규격의 제정, 개정, 폐지에 관한 사항

9) 품질경영 추진위원회의 심의 결의에 관한 사항

10) 예산, 결산 및 부속 서류 작성, 감사, 제출에 관한 사항

11) 기타 경영상 중요한 사항

4.2.2. 팀장

사장을 보좌하고 팀원을 통솔하며 다음 사항을 수행한다.

1) 소관 사업 계획의 입안 신청

2) 소관 예산의 집행, 보고, 승인, 명령

3) 소관 업무의 개선 신청

4) 팀원의 지도 감독, 인사, 상벌의 신청

5) 소관 업무의 불만 처리 및 자료 제출

6) 시설, 비품의 보관, 보전 및 사고 방지

7) 기타

4.2.4. 대리

소관 팀장을 보좌하며 명령에 따라 소관 업무를 수행한다.

4.2.5. 사원

사원(종업원)은 직속의 관리직 및 준관리직의 지도 감독을 받아 각자 담당하는 직무에 대하여 책임을 지고 업무를 수행한다.

5. 책임과 권한의 위임

5.1. 팀장 및 사원은 대표이사가 부여한 소관업무에 대하여 책임을 진다.

5.2. 권한의 책임자가 출장, 명령, 기타 사고로 인하여 공석 중일때는 직속 상사나 그 능력이 있다고 인정되는 자에게 권한을 대행시킬 수 있다.

6. 업무 분장

업무 분장은 아래 표-1과 같다.

7. 업무의 인수 및 인계

7.1. 업무의 인수 및 인계는 업무의 전부 또는 업무의 일부 변경사유가 발생시 담당업무의 합리적 인수 인계를 통하여 업무의 단절을 방지하고 업무책임을 명백히 함으로써 업무 집행의 계속성과 효력성을 기하는 것을 목적으로 한다.

7.2. 인수 인계의 절차

7.2.1. 사원이 퇴직, 전보 또는 교체시에는 발령일 전일 현재를 기준으로 하여 사무인수인계서(SWSA-201-001)에 그 내용을 작성하여 직속 상관의 입회하에 기명날인하여 이에 관련된 서류 장부 및 기타 세부 내용을 빠짐없이 인수 인계하고 사무 인수 인계서는 후임자의 해당 팀에서 1년 이상 보관하여야 한다.

7.2.2. 제 1항의 규정에 의한 인수 인계서는 전임자가 미처리한 사무와 처리중인 사무(이하“미결사무”라 한다)에 대해서도 사무 인수 인계서에 목록을 작성하여 사무 인수 인계시에 첨부하고 인수 인계시 그 처리 결과에 미결사유를 후임자에게 상세히 설명하여야 한다.

7.3. 책임과 권한

전임자가 그의 미결 사무를 후임자에게 인수 인계 아니함으로써 발생한 책임은 전임자가 진다.

8. 기록문서의 보관 및 보존년한

표-1 업무 분장표

부표-1

PACKING LIST

COMMERCIAL INVOICE

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17.Signed by _____________________________________

양식번호: TQF-1713(Rev.0) A4(210x297mm)

양식번호: TQF-0111(Rev.0) A4(210x297mm)