엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 목적

이 절차서는 작업장의 작업 조건 및 환경을 지속적으로 개선하여 항시 종업원이 쾌적한 작업환경에서 성실히 업무를 수행하고 3정 5S 활동을 생활화하여 모든 낭비 요소를 제거시켜 작업을 편하게, 확실하게, 신속하게, 값싸게, 그리고 즐겁게 할 수 있도록 유지, 관리함을 목적으로 한다.

2. 적용범위

이 절차서는 당사의 작업환경 개선 및 능률 향상을 3정 5S 활동 실시로 무결점 실현에 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1. 작업환경

생산현장, 사무실, 창고 등 해당 공정에서 온도, 습도, 조도, 진동, 소음, 분진 등을 만족스럽게 수행하기 위한 환경조건을 말한다.

3.2. 3정(正)

정양, 정용기, 정위치 (적재방법, 선인선출) 즉 정작업, 정시간 정위치 준수로 불합리, 불필요, 불균형(3不)을 최소화하는 하는 것을 말한다.

3.3. 정리

필요한 것과 필요없는 것을 구분하여 불필요한 것을 작업장에서 제거하는 것을 말한다.

3.4. 정돈

필요한 것을 누구나 사용할 수 있는 상태를 말한다.

3.5. 청소

불필요한 것은 버리고, 사용 가능한 것은 잘 정돈하여 더렵혀짐이 없는 상태로 유지하는 것을 말한다.

3.6. 청결

정리, 정돈, 청소를 철저하게 실시하여 주변 환경을 깨끗이 하는 것을 말한다.

3.7. 생활화

3.3항부터 3.6항을 지속적으로 실행할 수 있도록 생활화하는 것을 말한다.

4. 책임과 권한

4.1. 공장장

4.1.1. 3정 5S 활동에 대한 전반적인 사항을 관리할 책임과 권한이 있다.

4.2. 총무팀장

4.2.1. 3정 5S 활동의 추진 방법 등을 체계화하여 활동이 지속적으로 유지 발전시키도록 하여 교육/훈련을 관리할 책임과 권한이 있다.

4.2.2. 정기점검 및 실시결과에 대한 평가

4.2.3. 부적합에 대한 시정조치 확인

4.2.4. 3정 5S 활동에 대한 홍보 교육실시

4.3. 생산팀장

4.3.1. 깨끗하고 정돈된 작업환경을 유지하고 바른 작업 태도와 낭비 없는 생산 체계를 확립할 책임과 권한이 있다.

4.4. 각 팀장

4.4.1. 담당 부서의 3정 5S 활동의 세부적인 관리와 추진현황 등을 점검하고 유지 관리할 책임과 권한이 있다.

4.4.2. 3정 5S 활동이 지속적으로 유지 발전될 수 있도록 노력 및 실행

4.4.3. 부적합에 대한 대책 수립 실시

4.5. 전 사원은 적극적인 참여의식을 갖고 보다 쾌적한 환경 위해 3정 5S 활동을 능률적으로 수행하여야 한다.

5. 업무절차

5.1. 3정 5S 활동 점검

5.1.1. 점검은 5S활동 CHECK SHEET (첨부 1)에 의거 관리기록자료, 현장, 현물등 점검자의 가시적, 객관적 판단과 질의 응답으로 평가한다.

5.1.2. 평점 및 종합 평가 방법

5.1.3. 점검 결과 보고 및 사후관리

(1) 점검자는 평가가 완료되면 진단 결과를 종합, 5S활동 점검보고서(첨부 2) 작성하여총무팀에게 송부한다.

(2) 평가 결과 65점 미만은 총무팀장이 직접 시정조치를 확인한다.

(3) 시정조치가 미흡하거나 전면 개선이 필요한 경우 총무팀장은 부적합 보고서를 작성하여 해당 부서에 통보한다.

(4) 부적합보고서 접수부서는 10일 이내에 5S활동 시정대책서(첨부 3)를 작성 총무팀에 통보한다.

(5) 총무팀장은 시정조치 대책서의 시정일자 이후에 조치내용을 확인하고 3정 5S활동 CHECK SHEET에 의거 재평가 후 평가 보고서에 확인, 사항을 기록 완료한다.

6. 품질기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : KQP-MS-3)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

7. 관련문서

7.1. 시정조치 및 예방조치 절차서 (문서번호 KQP-MA-3)

7.2. 기록관리 절차서 (문서번호 KQP-MS-3)

8. 첨 부

8.1. 5S 활동 체크시이트 (첨부 1)

8.2. 5S 활동 보고서 (첨부 2)

8.3. 5S 활동 시정대책서 (첨부 3)

3정5S활동절차서

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금형제작검토서, 프레스금형 체크리스트 및 몰드금형 체크리스트가 포함되어 있습니다.
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자재 및 제품(상품)의 재고현황을 관리할 수 있는 파일입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문할 경우 제품이 입고시까지를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
입출고가 하루에도 여러번 반복되는 경우 현재까지의 입출고수량+지금 입출고 수량값을 입력할 수 있습니다.



1.입출고
(1)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장}시트에 입력합니다.
(2)[찾기] 버튼을 누를때는 우선적으로 작성일자(C5셀)를 확인하세요.
(3)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 작성일자는 마지막으로 작성된날자+1일의 값을 나타냅니다.
(4)[화살표] 버튼으로 작성일자를 설정하세요.
(5)[입고작성][출고작성] 버튼으로는 1개 품목에 대해서 입력할 수 있습니다. (수량)에는 현재 입출고 되는 수량만 입력하세요. (하루 전체량이 아님)
(6)[입고작성][출고작성]의 수량은 현재까지 입출고된 수량에 지금 입력하는 수량을 추가로 더하도록 되어 있습니다.
(7)1일 전체량을 입력시는 해당셀에 직접 입력하시기 바랍니다.





2.입고현황, 출고현황, 재고현황
(1)월별로 입고, 출고, 재고현황을 계산합니다.
(2)품목별로 평균금액을 계산합니다.
(3)14개의 품목만을 계산합니다. 계산하고자 하는 품목만을 선택하세요. 품목내의 규격을 모두 합계합니다.




3.재고분석
(1)(품명)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
(2)[분석하기] 버튼을 누르면 (적정재고량)~(평균출고량)의 값은 실적을 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해 진다는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주무여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.



4.품목설정
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 250열까지만 할 수 있습니다. 그 이상의 데이터가 있다면 파일을 하나더 생성하시기 바랍니다.
(2)2번 중복해서 작성된 것은 중복체크하여 하나를 삭제합니다. 만약 3중복이라면 [설정하기] 버튼을 한번더 누르면 됩니다.
(3)사용도중 설정된 값을 변경하는 경우(단위,단가는 상관없슴)에는 입출고 현황의 데이터 값이 달라질 수 있습니다. 따라서 중간에 재설정하지 않아야 합니다.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요. ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.

5.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

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자재 및 상품의 재고현황을 관리할 수 있는 파일입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.

1.입출고
(1)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장}시트에 입력합니다.
(2)[찾기] 버튼을 누를때는 우선적으로 작성일자(C5셀)를 확인하세요.
(3)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 작성일자 확인요함
(4)[화살표] 버튼으로 작성일자를 설정하세요.

2.품목설정
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 50열까지만 할 수 있습니다. 그 이상의 데이터는 저장할 수 없습니다.
(2)2번 중복해서 작성된 것은 중복체크하여 하나를 삭제합니다. 만약 3중복이라면 [설정하기] 버튼을 한번더 누르면 됩니다.
(3)사용도중 설정된 값을 변경하는 경우(단위,단가는 상관없슴)에는 입출고 현황의 데이터 값이 달라질 수 있습니다. 따라서 중간에 재설정하지 않아야 합니다.

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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
작업자별 근무일수, 품목별/규격별 생산실적 및 불량별 실적을 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

1.생산일보 시트
(1)[입력하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [입력하기] 버튼을 누르면 자동으로 {저장}시트에 저장이 됩니다.
(2)[새로작성] 버튼 ; {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
(3)[내용찾기] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
(4)[내용삭제] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
(5)작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(6)사용전 불량유형(G12~L12셀)을 설정({설정} 시트에서)하세요.
(7)품명의 설정은 {설정} 시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
(8)특기사항은 C34셀부터 C48셀까지 내용을 입력할 수 있습니다.
(9)같은 규격을 2번 입력하면 빨간색 셀로 표시됩니다. 이때는 다른 규격으로 바꾸어 입력하시기 바랍니다.

2.월간실적, 년간실적 시트
(1){저장}시트에 저장된 데이터를 일별, 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
(2)생산계획 및 실적 대비, 불량의 유형별로 월별합계를 추출합니다.
(3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
(4){월간실적}의 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
(5)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

3.근무일수 시트
(1)근무자의 이름을 B열에 적고 [실행버튼]을 누르면 각 근무자별 근무일수를 월별로 찾아 옵니다.
(2)작업자는 현재의 작업자 뿐아니라 과거에 작업했던 인원까지도 근무일수를 찾아 옵니다.

4.품목별, 규격별 시트
(1)설정된 품목별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
(2){규격별} 시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여, 규격별로 합계실적을 추출합니다.
(3)품목 및 규격은 {설정} 시트에 설정된 것을 기준으로 합니다.

5.품목별불량, 규격별불량 시트
(1)품목별, 규격별로 불량의 유형별로 구분하여 데이터를 추출합니다.
(2){규격불량} 시트는 해당품목과 불량유형을 먼저 입력하고 [실행하기]를 누르세요.

6.설정 시트
(1)생산품목별 규격을 설정합니다. 품목과 규격이 그룹된 것이 아니라면 3열과 4열만 우측으로 쭈욱 작성하십시오
(2)설정된 품목 및 규격만 {생산일보} 시트에서 작성하실 수 있습니다.

7.매크로 포함으로 파일을 여는 방법 (2003이하 버전)
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007버전은 수입입력줄 아래의 옵션에서 설정하세요.

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단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성할 수 있습니다.
견적서 시트만 다른 파일로 저장할 수 있어 E-mail 등으로 파일을 송부할 수 있도록 하였습니다.
파일을 열 때 비밀번호를 넣었기 때문에 다른 외부인이 접근하지 못하도록 하였습니다.

1.견적서 시트
(1)회사 및 견적조건(단가)을 설정하세요.
(2)견적서 작성을 위해서는 먼저 단가표에 품명 및 회사의 설정이 되어 있어야 합니다. 품명이 1개일 경우에는 품명만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.
(3)견적번호의 앞자리는 (H3,H4셀)에 입력하세요. 뒤의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.
(4)품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다. 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.
(5)[데이터삭제] 버튼은 {저장}시트에서 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.
(6)[파일로저장] 버튼은 현재의 견적서를 새로운 파일로 저장합니다.

2.견적목록 시트
(1){견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.
(2)데이터가 차곡차곡 저장되는 곳으로 여기의 데이터를 찾아볼 경우에는 {견적서} 시트에서 [찾기] 하여야 합니다.
(3)이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

3.고객별, 품목별 시트
(1)해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.
(2)건수별(=견적서 건수), 금액합계(=견적금액)별로 월단위로 합계하여 나타냅니다.

4.단가표 시트
(1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오. 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 달리 입력하세요.
(2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요. 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아 옵니다.

5.고객설정
(1)고객에 대한 정보는 여기에서 입력하여야 합니다.

6.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

7.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)연한 섹깔의 글자는 입력하지 않아도 됩니다. 자동으로 계산되거나 수식으로 설정되어 있습니다.

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엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간단위로 데이터를 저장하고, 누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있도록 되어 있으며 년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 합니다.
각 직급의 승진일자를 입력하면 해당하는 직급/급여를 나타내며, 설정된 공휴일에 따라 특근시간을 계산하고 매일의 야근시간도 자동으로 계산합니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장하고 명세표를 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다. 비밀번호로 관리하여 외부인이 파일에 접근할 수 없습니다.

0.[그룹버튼]
(1)[급여입력] 버튼은 {근태현황},{수당조정},{급여대장},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(2)[집계계산] 버튼은 {근태현황},{명세표},{개인별집계},{년간개인},{년간전체} 시트를 보여줍니다.
(3)[설정입력] 버튼은 {근태현황},{인원설정},{급여설정},{소득세액},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(4)그룹 버튼이 있는 시트는 {근태현황},{급여대장},{명세표},{인원설정},{도움말}에 있습니다.

1-1.근태현황 시트
(1)요일은 월을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경하며, 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됩니다.
(2)[화살표] 버튼으로 년월을 설정 하세요.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 됩니다. 월일 및 정상근무시간을 작성합니다.
(4)[근무시간입력] 버튼을 누르면 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다. 정상근무시간을 조정하면 조정된 시간을 입력합니다.
(5)[일수계산] 버튼을 누르면 그 당시까지의 데이터를 합계 계산합니다. 결근일수(월말에 정상값 계산함)는 제외
(6)[입력하기] 버튼을 누르면 작성한 데이터의 값을 저장시트(숨김)에 입력합니다. 월말에는 반드시 눌러서 입력하여야 차후에 찾아볼 수 있습니다.
(7)[찾아보기] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아볼 수 있습니다.

1-2.수당조정 시트
(1)각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.
(2)일부 추가 입력내용과 잘못된 값에 대해서 수정하고 [계산하기] 버튼을 누르면 값의 계산과 함께 {급여대장} 시트로 값을 복사합니다.
(3)D2 셀의 급여, 상여, 특별상여를 선택하여, 월+지급제목이 중복 작성되지 않도록 하세요.
(4)[계산하기] 버튼을 누르면 {수당조정} 시트 뿐만 아니라 {급여대장} 시트의 공제금액까지 계산을 합니다.

1-3.급여대장 시트
(1)지급금액 및 공제금액을 최종적으로 확인하시고 [입력하기] 버튼을 누르면 모든 내용이 {저장(숨김)} 시트에 저장이 됩니다. 이미 저장되어 있는 경우는 수정되어 저장합니다.
(2)이 때 급여/상여 제목도 급여설정 시트에 저장 합니다.
(3)월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황},{수당조정} 시트에서 하세요. 급여의 계산은 {근태현황},{수당조정} 등에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
(4)기타 추가되는 수입항목 및 공제항목에 대해서 입력하고, [입력하기] 버튼을 누르세요.

2-1.명세표 시트
(1){저장} 시트에 저장된 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다.
(2)[인쇄하기] 버튼을 누르면 모든 인원에 대한 명세표를 A4 1장에 3명씩 출력하고, 페이지별로 인쇄할수도 있습니다.
(3)정상적으로 값이 저장되어 있는데 명세표에 아무런 내용도 표시되지 않으면 화살표의 아래버튼을 계속 눌러 보세요.

2-2.개인별집계, 년간개인, 년간전체 시트
(1){저장} 시트에 입력된 내용을 개인별 및 회사 전체의 내역을 월별로 합계하여 나타냅니다.
(2){개인별집계}는 직급코드가 높은순으로 나타납니다.
(3){년간전체}는 {급여설정} 시트에 저장된 월별(입력한 월별)로 전체 합계를 추출합니다.
(4){년간개인} 시트는 개인별 합계이고, {년간전체} 시트는 회사 전체의 합계입니다.
(5){년간전체}의 [년간데이터삭제]를 누르면 년간데이터가 모두 삭제됩니다.

3-1.인원설정 시트
(1)임직원의 사번,입사일자,승진일자 등을 설정하는 곳으로 해당 직급란에 승진일자만 기록하세요.
(2)사번은 필히 작성하세요. 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
(3)청색 글씨만을 입력 또는 수정하고 [인원설정] 버튼을 누르면 현재 직급 및 승진일자 등을 추출합니다. 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.

3-2.급여설정 시트
(1)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다.
(2)직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
(3)설정된 공휴일은 근태현황에서 공휴일 근무시 특근으로 값을 계산합니다.
(4)직급 및 직급코드를 설정하고 임금 등을 입력하고 [급여설정]을 누르세요.

3-3.소득세액 시트
(1)만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.

4-1.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

4-2.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)글자색이 연한 것은 입력하지 않아도 됩니다.(주로 수식 또는 자동계산임). 샘플 글자색이 청색인것은 사용자가 변경하여야 하는 것입니다.
(6)좌측 원글자(빨간색)는 파일의 실행 순서입니다.
(7)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 단추를 누르고 [이 콘텐츠 사용]에 체크하세요.

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검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.
그림파일의 개략도를 넣어 이해하기 쉽도록 하였습니다.

1-1.보고서 시트
(1)[새로작성] 버튼을 누르면 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타납니다.
*일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
*품명, 규격과 로트크기(검사수량)을 입력하고 [새로작성] 버튼을 눌러야 해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 여러번 눌러도 상관없습니다.
*실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다. 측정값은 소수점 자릿수도 맞춥니다.
*실측데이터를 입력하면, 기준에 맞으면 윗줄에 "A"로 나타나고, 불량이면 "R"로 나타납니다. 양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 'OX'로 입력하시고, 데이터 값은 소수점을 맞추어 입력하세요.
*항목설정의 설정된 값의 로트 크기, 검사레벨, AQL 에 따라 샘플(시료)수량을 찾아 옵니다.
(2)[저장하기] 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다. 만약 같은 성적서번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
(3)[찾기] 버튼을 누르면 성적서번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
*성적서번호의 선택은 [화살표] 버튼을 눌러서 확인하십시오.
*성적서번호의 앞자리는 {E5}셀, 중간자리는 {F5}셀에서 설정하세요.
*성적서번호{E5,F5셀}를 사용하는 중간에 변경하면 저장된 데이터를 찾기가 어렵습니다.
(4)입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다. 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.
(5)품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.
(6)개략도(그림파일)은 "image" 폴더에 입력하여야 하고, 파일명은 "품명+규격.jpg" 이어야 합니다.
*예를들면, 품명=과자, 규격=Ramyon 이라면 파일명은 "과자Ramyon.jpg" 입니다.
*그림파일이 image폴더에 없으면 그림이 나타나지 않습니다.

1-2.항목설정 시트
(1)품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다. 1개품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.
(2)검사레벨, AQL, 사용계측기, 수입검사의 경우 협력업체 등을 입력하세요.
(3)허용공차가 없는 검사는 검사기준란의 윗칸에 "A"를 입력하세요
(4)허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.
예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.
성적서 [새로작성]시 자동 작성되는 값의 허용범위를 좀더 작게 나타내고자할 경우에는 범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)
(5)저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 (찾을품명/규격)셀에 품명 및 규격을 작성하고 [찾아보기] 버튼을 누르세요.
*내용을 변경하고 [입력하기] 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.
(6)품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.
(7)(찾을품명/규격) 셀에는 품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.

1-3.합격기준 시트
(1)(계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KSA를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.
(2)(검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.
(3)(사용 계측기 설정)은 사용하는 계측기를 입력하고 [계측기설정] 버튼을 누르세요.

2-1.년간내역/월간내역 시트
(1)검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.
(2)우선적으로 년월을 설정하고 [집계하기] 버튼을 누르세요.
(3)합격율 및 불량율의 그래프는 자동으로 그려집니다. 품명 또한 작성할 필요 없으며, 항목설정에 저장된 내용을 모두 찾아 옵니다.

2-3.제품분석
(1)불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.
(2)목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.
(3)로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.
(4)하단의 막대그래프는 백분율그래프입니다.

2-4.불량분석, 불량분석2
(1)검사 빈도수가 많은 11개 유형에 대해서 집계합니다.
(2)년도를 입력하고, 목표값(계획)도 입력하세요.
(3)검사항목별 불량에 대한 겂을 계산합니다.
(4)하단의 막대그래프는 백분율그래프입니다.
(5){불량분석}의 데이터는 로트의 검사에서 각 항목별 불량을 집계한 것이고, {불량분석2}는 항목에서도 각 시료별 불량까지 합계한 불량수량입니다

3.매크로보안 해제방법
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 버튼을 누르고 [이 콘텐츠사용]에 체크 하세요

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr 을 참조하시기 바랍니다.
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검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

1-1.성적서 시트
(1)[새로작성] 버튼을 누르면 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타납니다.
*일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
*품명, 규격과 로트크기(검사수량)을 입력하고 [새로작성] 버튼을 눌러야 해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 여러번 눌러도 상관없습니다.
*실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다. 측정값은 소수점 자릿수도 맞춥니다.
*양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 우선적으로 'A'로 나타납니다. 만약 불량일 경우에는 'R', 보류일 경우에는 'H'로 수정하십시오.
*항목설정의 설정된 값의 로트 크기, 검사레벨, AQL 에 따라 샘플(시료)수량을 찾아 옵니다.
(2)[저장하기] 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다. 만약 같은 성적서번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
(3)[찾기] 버튼을 누르면 성적서번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
*성적서번호의 선택은 [화살표] 버튼을 눌러서 확인하십시오.
*성적서번호의 앞자리는 {E5}셀, 중간자리는 {F5}셀에서 설정하세요.
*성적서번호{E5,F5셀}를 사용하는 중간에 변경하면 저장된 데이터를 찾기가 어렵습니다.
(4)입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다. 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.
(5)품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.

1-2.항목설정 시트
(1)품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다. 1개품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.
(2)검사레벨, AQL, 사용계측기, 수입검사의 경우 협력업체 등을 입력하세요.
(3)허용공차가 없는 검사는 검사기준란의 윗칸에 "A"를 입력하세요
(4)허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.
예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.
성적서 [새로작성]시 자동 작성되는 값의 허용범위를 좀더 작게 나타내고자할 경우에는 범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)
(5)저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 (찾을품명/규격)셀에 품명 및 규격을 작성하고 [찾아보기] 버튼을 누르세요.
*내용을 변경하고 [입력하기] 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.
(6)품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.
(7)(찾을품명/규격) 셀에는 품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.

1-3.합격기준 시트
(1)(계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KSA를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.
(2)(검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.
(3)(사용 계측기 설정)은 사용하는 계측기를 입력하고 [계측기설정] 버튼을 누르세요.

2-1.년간내역/월간내역 시트
(1)검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.
(2)우선적으로 년월을 설정하고 [집계하기] 버튼을 누르세요.
(3)합격율 및 불량율의 그래프는 자동으로 그려집니다. 품명 또한 작성할 필요 없으며, 항목설정에 저장된 내용을 모두 찾아 옵니다.

2-3.제품분석
(1)불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.
(2)목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.
(3)로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.
(4)하단의 막대그래프는 백분율그래프입니다.

2-4.불량분석
(1)검사 빈도수가 많은 11개 유형에 대해서 집계합니다.
(2)년도를 입력하고, 목표값(계획)도 입력하세요.
(3)검사항목별 불량에 대한 겂을 계산합니다.
(4)하단의 막대그래프는 백분율그래프입니다.

3.매크로보안 해제방법
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 버튼을 누르고 [이 콘텐츠사용]에 체크 하세요

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