표준관리규정

 

1. 목 적 : 이 규정은 강하넷주식회사(이하 당사 라함)사내 표준화에 관한 기본사항을 제정한 것으로서, 사내 표준의 통일을 도모하는 한편 그의 운영방침을 결정하고 따라서 사내 운영의 진보 및 개선을 위해 이바지하고자 함을 목적으로 한다.

 

2. 적 용 범 위 : 이 규정은 사내에서 발행하는 모든 사내 표준의 제정 및 개정, 폐 지의 운영에 적용한다.

3. 용어의 정의 : 이 규정에서 사용되는 용어의 의미는 다음과 같다.

3.1 규 정 : 업무의 내용, 순서, 절차, 방법에 관한 사항에 대해 정한 것으로

업무의 결과를 소기의 목적대로 확보하기 위한 표준이다.

3.2 품질메뉴월 : 상품기획에서부터 서비스에 이르는 전 시스템에서 품질보증의 업무로 경영효율의 향상을 도모하기 위해, 각 부문의 역할을 명백히 할 것을

목적으로 하여, 각 시스템마다 품질보증의 업무와 보증 책임을 정한 것.

3.3 작업표준서 : 제조 작업에서 재료 규격이나, 부품 규격으로 정한 품질의 제품을 효율적으로 제조하기 위해 제조의 설비, 가공 조건, 작업방법, 사용 재료 등을 정한 작업표준의 총칭.

3.4 품질계획서 : 부품 재료가 가공 처리 조립되는 과정을 그 흐름의 순서에 따라 공정도의 기호를 사용해서 상세히 표시한 그림으로 공정 작업상 검사방법 및 관리방법, 관리자등을 표기한 도표. 3.5 검사기준서 : 제품의 품질을 확보하기 위하여 원재료 부품의 구입에서부터 제 조작업을 거쳐 제품이 완성되기까지에 생산활동의 각 단계에서 측정 시험으로 얻은 결과 판정을 미리 정한 품질 판정 기준과 비 교하고, 합격여부의 판정을 내리는 검사작업에 있어서, 같은 품질 수준, 같은 조건하에서 실시 할 수 있도록 구체적으로 정한 검사

방법의 표준.

 

4. 책임과 권한 : 이 규정의 목적을 달성하기 위해 각 업무에 대해 다음과 같은

책임과 권한을 갖는다.

4.1 관리부서 : 사내 표준관리부서는 품질 관리 부서로 하며 품질 관리 부서장은 다음과

같은 책임과 권한이 있다.

4.1.1 각 부서에서 심의 및 승인 된 표준의 등록의뢰 시 등록 및 배포 관리한다.

4.1.2 각 부서에서 개정된 표준의 구본 회수 및 구본의 원본을 보관 관리한다.

4.1.3 각 부서에서 제정되어 등록의뢰 된 표준의 원본을 표준관리대장에 의해

유지 관리한다.

 

4.1.4 표준의 제정, 개정, 폐지의 신청서를 표준관리대장에 의해 보관 유지 관리한다.

 

4.1.5 품질 매뉴얼의 배포 및 유지 관리한다.

 

4.1.6 회사 표준 MASTER LIST를 작성, 유지한다.

 

4.2 각 부 서 : 각부서장은 다음과 같은 책임과 권한이 있다.

4.2.1 표준관리규정에 따른 표준입안, 심의 및 승인을 득한 후 관리 부서에 등록

의뢰한다.

 

4.2.2 각 부서장은 품질 관리 규정과 품질 매뉴얼을 품질관리부와 공동. 관리하여

업무에 활용한다.

 

4.3 승인권자 : 사내 표준관리를 체계적으로 확립하고, 이를 효과적으로 운영하기

위해 규정 및 매뉴얼의 최종 승인권자는 최고 경영자로 한다.

※ 기타 품질의 승인권자는 본 규정의 5.12항에 별도로 정한다.

5. 업무 절차 : 사내 규정류(절차서)의 관리.

 

5.1 제 정

5.1.1 제정의 필요성 : 각 부서는 신제품의 도입, 신공정의 도입, 신설비의 도입으로

품질향상을 위한, 원활한 업무수행을 도모하고 품질 시스템의

지속적인 유지 관리 발전을 위하여 필요한 경우 규정을 제정한다.

5.1.2 제정 절차 ( 방 법 ) ;

1) 작성 및 심의 (각 부서)

각부서는 제정이 필요한 경우 표준안을 작성하여 회사표준 제정, 개정,

폐지 신청서 (양식1)을 첨부하여 각부서의 심의를 득 한다.

2) 심의 부서

각 규정의 책임 및 권한에 표현된 부서장은 필수 심의 부서장으로 하며

기타 필요 부서장은 작성, 부서장이 결정한다.

3) 등 록

각부서장은 심의 완료된 규정은 최고 경영자의 승인을 득한 후 표준관리

부서에 등록 의뢰한다.

5.2 개 정

5.2.1 개정의 필요성 : 각 부서는 새로운 제조 방식을 도입하거나 제조방법을 변경,

개선할 때, 또는 조직의 변경으로 업무의 권한, 책임, 절차 등이

변경되었을 때 등, 기타 필요하다고 인정될 때 개정한다.

5.2.2 개정 절차 ( 방 법 ) :

1) 개정 및 심의 (각부서)

각 부서는 개정이 필요한 경우 본 규정에 따라 개정안을 작성하고 별도양식

{Ka-01(F 01)}을 첨부하여 관련 부서의 심의를 득 한 후 관리 부서에 등록,

의뢰하여 개정 관리 되도록 한다.

 

2) 심의 부서

개정전의 구본을 심의한 부서는 필수 심의 부서로 하며 기타 필요한

부서는 입안 부서장이 결정한다.

5.3 폐 지

5.3.1 폐지의 필요성 : 규정의 폐지는 사용하던 규정이 새로운 규정으로 통합되거나

업무가 통폐합됨으로써 불필요하다고 인정될 때 폐지한다.

5.3.2 폐지 절차 ( 방 법 ) :

1) 폐지 및 심의 (각부서)

각 부서에서는 별도양식{DR-01(F 01)}에 폐지안을 작성하여 표준의 원본과

같이 심의 의뢰한다.

2) 심의 부서

최종 개정본의 심의 부서는 필수 심의 부서이며 기타 폐지 시 심의가

필요한 부서는 폐지 신청 부서장이 결정한다.

 

5.4 배포 및 회수

5.4.1 심의 부서는 필수 배포 부서로 하며 기타 필요 부서는 관리부서장이 결정한다.

5.4.2 품질관리부에서는 표준 관리 대장(양식 2)을 작성하여 배포 부서에 날인을 받은

후 배포한다.

 

5.4.3 품질 부서장은 개정본의 배포 시에는 구본을 회수한 후 배포하며 구본의 원본도

보관 관리하도록 하며, 개정 전과 개정 후 개정사항을 알 수 있도록 문서 개정

통보서를 작성 관계 부서에 통보한다.

5.4.4 표준관리대장의 관리번호에 의해 일괄 회수 확인 후 회수본을 폐기한다.

5.4.5 관리본의 배포는 다음 직인을 매 PAGE 마다 식별 표시하며, 갑지 관리본란에

관리번호를 표기하여 배포한다.

 

5.4.6 비관리본의 배포는 다음 직인을 빨강색으로 날인하고 규정 갑지 비 관

리본란에 배포처를 기록하고 배포한다.

 

5.5 효력 발생

5.5.1 사내 표준 관리 문서의 효력 발생은 배포 발생 시점부터 적용된다.

 

5.5.2 적색 관리 직인이 찍힌 문서만 유효하다.

 

5.6 표준의 활용 및 취급

5.6.1 사외비로 한다.

5.6.2 사외 반출시, 부수 추가 배포 시에는 회사 표준 추가 배포 신청서(양식 3)를

작성후 부서장의 승인을 득한 후 관리 부서장에게 추가 배포를 의뢰하고 관리

부서장은 표준 관리 대장에 등록한 후 배포한다.

5.6.3 각 부서장은 회람 및 교육 후 업무에 활용한다.

5.7 양식관리 : 모든 규정의 사용양식은 각 부서 양식 목록 (DR-01(F 09 )에 양식이름,

양식 번호, 양식 변경 번호 등을 등록 유지 관리한다.

 

5.7.1 표준관련 양식 :

1) 표준 첨부 양식

각 부서에서는 표준첨부 양식의 번호부여는 아래와 같이 표준 일련번호

뒤에 표시한다.

R - 01 ( F 01 REV 0 )

 규정번호 양식번호 양식변경번호                                                                                                                           2) 첨부되지 않는 양식

① 표준에 비첨부된 양식번호 부여 방법은 다음과 같다.

Ex) KA F -- 00 -- 001 (REV 0)

KanghaNet 비표준양식 과구분 양식번호 양식변경번호

※ 과 구분 No

00 --- ▶ 공 통

01 --- ▶ 품 질

02 --- ▶ 생 산

03 --- ▶ 외 주

04 --- ▶ 개 발

05 --- ▶ 영 업

06 --- ▶ 총 무

3) 법규 지정 양식이나 고객 지정 양식은 양식 번호부여 없이 그대로

양식 LIST에 등록하고 사용한다.

5.8 표준 작성 요령

5.8.1 표준양식의 크기

1) 사내표준용지의 크기는 원칙적으로 KS규격의 사용을 원칙으로 한다.

2) 표준 양식을 미사용 시에는 절차서에 의해 관리부서와 협의하여 사용한다.

3) FLOW CHART, 작업 표준서 등은 사용목적에 따라 용지 크기에 제한을

받지는 않으나 이 경우 관련 규정 번호, 최종변경일자, 변경번호, PAGE

번호, 승인 현황이 표현되어야 한다.

5.9 각종 표준 류의 양식 형태

5.9.1 당사 표준 종류별 사용양식은 5.7 양식 관리에 의해 관리한다.

5.10 표준 작성 순서

5.10.1 표준 작성 순서는 다음과 같다.

1) 목 적 : 표준 설정 목적 또는 표준에서 추구하고자 하는 목적을 간단히

기술한다.

 

2) 적 용 범 위 : 업무의 적용범위를 기술한다.

3) 용어의 의미 : 표준에 해당되는 약어, 특수용어 등을 설명한다.

4) 책임과 권한 : 업무절차와 관련된 주요부서장의 책임과 권한을 기술한다.

5) 업 무 절 차 : 업무절차를 구체적이고 상세히 기술한다.

6) 기 록 보 존 : 관련 기록의 식별, 보존에 관해 설명한다.

7) 관 련 규 정 : 표준 활용시 참조한 기타 표준 류를 기록한다.

8) 기 타 : 기타 필요한 사항, 별첨사항, 경과 조치, 소급 적용 등을

기술한다.

5.11 각종 표준의 기록 방법

5.11.1 문체는 지시 또는 요구사항과 같이 의무적으로 기록하도록 한다.

 

5.11.2 쓰는 방식은 가로쓰기를 원칙으로 하며 필요한 여백을 이용할 수 있다.

 

5.11.3 표시되는 문자는 한글, 영어, 한문 등을 사용할 수 있다.

 

5.11.4 숫자 표기는 아라비아와 한자 및 로마문자를 사용한다.

 

5.11.5 단위표시는 KS A 0103 국제 단위 계를 기준으로 한다.

 

5.11.6 허용치 표기는 ＋ － 로 표기한다.

 

5.11.7 번호기입은 아라비아 숫자와 피리어드(.)의 짜임새에 의한 번호로

최대 3개로 한다.

(例) 1.1.1 1.4.2

 

5.12 기타 다른 표준의 관리

5.12.1 규정 류를 제외한 기타 표준의 관리방법은 다음과 같다.

1) 품질 매뉴얼의 관리는 품질 매뉴얼 제2장 품질시스템에서 그 방법을 기술한다.

 

2) 도면은 별도로 정한 도면 관리 규정에 따른다.

 

3) 승인원은 별도로 정한 승인원 관리 규정에 따른다.

 

4) 기타 표준 류의 관리는 문서 목록표 (DR-01,F10)에 의해 유지 관리한다.

6. 기 록 보 존

6.1 본 규정을 실행 중 발생되는 품질 기록은 품질 기록 관리 규정에 따른다.

 

7. 관 련 규 정