디스켓관리지침서

 

1. 적용범위

본 지침서는 (주)강하넷(이하 “당사”라 한다)에서 업무용으로 사용하는 컴퓨터

프로그램 원본디스크 및 중요한 컴퓨터 데이터 관리에 대하여 적용한다.

 

2. 목 적

본 지침서는 당사 컴퓨터를 이용하는 업무에 필요한 프로그램 및 중요 데이터를

체계적으로 관리하며, 컴퓨터를 사용하는 업무의 효율을 높이고 중요 자료를

안전하게 관리하는데 그 목적이 있다.

 

3. 책임과 권한

3. 1 부 서 장

3. 1. 1 관리지침서에 의한 이행상태 관리 책임

3. 2 전산실 담당자

3. 2. 1 PROGRAM 관리업무

3. 2. 2 업무별(담당자별) 권한지정

3. 3 디스켓 담당자

3. 3. 1 디스켓 관리지침서에 의한 업무의 이행

3. 3. 2 디스켓 관리대장 작성 및 유지

3. 3. 3 디스켓 바이러스 감염이나 손상시 복구의 책임

4. 용어의 정의

4. 1 디스켓 : CD-ROM DISK , 3.5인치 플로피 디스켓, 기타 전산기록 매체를

통칭한다.

4. 2 프로그램 : 업무에 필료한 소프트웨어의 라이센스 비용을 지불하고 구입한

업무용 원본 프로그램(CD-ROM 및 플로피 디스켓)을 말한다.

5. 디스켓 관리대상 기준

다음 사항을 기준으로 디스켓 관리대상을 선정한다.

5. 1 문서를 출력하지 않고 디스켓으로 장기간 보관이 필요한 업무문서 또는

자료 원본

5. 2 정식으로 소프트웨어의 라이센스 비용을 지불하고 구입하여 사용되고 있는

업무용 프로그램 디스켓.

5. 3 기타 업무상 보관 관리가 필요한 FILE.

 

6. 디스켓의 관리

6. 1 관리대상 디스켓의 종류

부서별로 관리하는 디스켓은 다음의 표에 의하며, 기타 개인용 디스켓은

관리하지 않는다.

단, 추가 등록이 필요시는 디스켓관리대장에 등록후 관리할 수 있다.

6. 2 디스켓의 관리방법

6. 2. 1 업무용 PROGRAM 디스켓은 전산실에서 보관 관리하며,

사용안내서가 있을 경우에는 같이 보관하도록 한다.

 

6. 2. 4 디스켓 관리담당은 디스켓의 적절한 보관 관리를 위하여 디스켓

또는 보관하는 BOX에 관리번호를 부여하여, 식별 가능하도록

하여 보관한다.

6. 2. 5 관리담당은 디스켓 관리대장(QI-4053-001)을 작성하여 쉽게

검색할 수 있도록 하여야 한다.

6. 2. 6 디스켓은 각부서별로 시건 장치가 되어있는 곳에 보관하여야 한다.

 

6. 3 디스켓 등록, 폐기 절차

6. 3. 1 디스켓 등록은 업무에관련된 파일은 각 부서별로 하며,프로그램 구입시

에는 전산담당자가 디스켓관리대장에 등록하고 보관한다.

6. 3. 2 폐기권한 및 폐기방법

업무디스켓 폐기시에는 각부서장 결재후 폐기 하도록 한다.

 

6. 4 바이러스 예방

6. 4. 1 디스켓은 보관전 필히 바이러스를 검사후 보관하여야 하며, 플로피

디스켓은 잡금처리를 한 다음 보관하도록 한다.

6. 5 디스켓 관리번호 부여방법

디스켓 라벨에 다음과 같은 방법으로 번호를 부여하여 관리하며, 라벨은

별도의 규격을 정하지 않으며 식별 가능하도록 한다.

□ □ - □ - ○ ○ ○ (xxxxxxxxxxxx)

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디스켓내용(이름)

일련번호(001,.....n)

중분류 : 문서file(F), source(S)

부서명 두자리 (총무,영업,자재,생산,영업....등)

 6. 5 디스켓에 부착할 시

예) [CD-DISK] [디스켓 3.5인치]

6. 6 BOX에 부착할 시

6. 6. 1 보관BOX에 같은 내용의 디스켓이 여러개 있을때에는 낱장별로 부착이

곤란하므로 보관BOX에 대표적인 라벨만 부착하여 관리한다.

6. 7 디스켓에 등록되어 있는 FILE명은 적절한 방법으로 관리하여 업무를 효과

적으로 관리할 수 있도록 하여야 한다.

단, 디스켓 라벨에는 기록을 하지 않도록 하여야 한다.

6. 8 기 타

6. 8. 1 보완에 관련된 PROGRAM ID,비밀번호는 각 담당자별로 부여하였으며,

보완관리는 전산담당자가 관리한다.

6. 8. 2 각 부서에서 전산프로그램변경(수정)시 프로그램변경(수정)요청서

(QI-4053-002)를 작성하여 전산실로 통보한다.

6. 8. 3 전산담당자는 프로그램변경(수정)요청시 요청내역을 검토 및 처리한

내용을 해당부서에 통보하고 원본은 전산실에 보관한다.

7. 기록 및 보관