엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 적용범위

이 규격은 우리회사에서 생산하는 배전반 및 분전반의 제조 공정중 외주 가공 처리하는

도장공정의 작업표준에 대하여 적용한다.

2. 사용 재료 및 규격

도장 공정에 사용하는 재료 및 규격은 표1과 같다.

표 1

3. 사용 설비 및 치공구

도장 공정에 사용하는 설비 및 치공구는 표2와 같다.

표 2

4. 작업인원 및 자격

작업하는 작업 인원 및 자격은 표3과 같다.

표 3

5. 작업 순서 방법 및 조건

5.1 준비작업

5.2 본작업

6. 작업시 주의 사항

6.1 세척제등 인화 물질 지정 작업장 이외 지역에 반치 또는 적치를 금한다.

6.2 건조로 가열 기구 등에 의한 화상에 주의한다.

6.3 분체 작업시 필히 방진복 및 방진 마스크를 착용하여야 한다.

6.4 작업중 잡담이나 불필요한 행동을 금한다.

7. 사고 발생시 처리요령

7.1 기계설비의 사고

(1) 기계 설비의 점검시 이상이 발견되었을 시에는 자신이 처리할 수 있는 것은 처리

하고 기타의 것은 신속히 상사에게 보고하여야 한다.

(2) 작업중 임의의 기계가 정지 하였거나, 작업부주의 등으로 큰 손상이 발생 하였을

때에는 기계를 즉시 정지시키고 생산 부서장에게 보고한 후 그 지시에 따른다.

7.2 제품 품질의 이상 발생

제품의 품질에 이상이 발생하였을 시에는 그 원인을 조사하고 생산부장 또는 상위자

에게 보고한 후 그 지시에 따른다.

7.3 인명 사고

작업중 인명 사고가 발생하였을 때에는 즉시 생산 부장 또는 상위자에게 보고하고 그

지시에 따라 병원으로 옮겨 치료를 받도록 한다.

8. 작업자의 책임한계

(1) 표준 작업량을 도달하도록 노력하여야 한다.

(2) 사용설비의 이상 유무의 확인, 보고 및 사용 치공구를 보관, 유지하여야 한다.

(3) 해당공정의 이상 내용 발견시 응급조치 후 관련 계통을 통해 보고를 하여야 한다.

(4) 해당작업의 진행 및 완료시 다음 작업자에게 인수인계를 하여야 한다.

(5) 해당공정의 직속 상사에게 해당작업에 대한 지시를 받도록 한다.

9. 공정관리

공정이동표(용접, 도장)

1. 목적

본 지침서는 당사에서 발생되는 모든 기록을 다음과 같은 목적에서 체계적으로 분류 및 정리, 보관, 보존 및 폐기하는 지침을 정한 것이다.

(1) 기록의 Database화

(2) 기록의 효율적 활용 및 신속한 검색

(3) 불필요 기록의 폐기

(4) 업무능률 향상

2. 적용범위

당사 본사 및 현장

3. 용어의 정의

3.1. 링파일

종이로 된 기록을 보관하는데 쓰는 하드커버로 된 사무용품

3.2. 파일(file)

컴퓨터 내에서 작업하여 저장한 파일

3.3. 파일링 시스템

모든 기록을 분류하여 보관하는 체계

4. 책임과 권한

4.1. 감리본부장

감리본부장은 모든기록의 파일링 시스템을 수립 및 업데이트할 책임과 권한이 있다.

4.2. 각본부장/소장/감리단장

각 본부장,소장 및 감리단장은 기록의 효율적인 관리를 위하여 문서고의 적절한 운영 및 유지 관리를 하여야 할 책임과 권한이 있다.

5. 시스템 수립 및 운영

5.1. 기록관리의 시스템 수립 및 운영

기록관리 시스템은 아래와 같이 4부서로 나누어 수립하고 각각 운영한다.

(1) 감리본부

(2) 현장

(3) 설계본부

5.2. 각각의 시스템은 다음과 같은 포맷에 맞추어 수립되어야 한다.

6. 기록분류 및 보관

6.1. 감리본부

6.1.1. 감리본부의 링파일은 다음과 같이 만들어 각 해당 링파일 안에 기록들을 보관한다.

(1) 각 현장별

(2) 기타

6.1.2. 현장 링파일

각각의 현장 링파일 안에 다음과 같은 간지를 두어 해당기록들을 보관한다. 간지는 담당자가 필요로할 경우 정해진 분류 이외에 더 만들 수 있다.

(1) 용역 - 감리원 투입 및 변경, PQ 등 감리용역 관련 기록 보관

(2) 공사공정 - 해당공사의 공정관련 기록 보관

(3) 공사기성,준공 - 해당공사의 기성 및 준공관련 기록 보관

(4) 공사실정보고 - 해당공사의 실정보고 기록 보관

(5) 공사설계변경 - 해당공사의 설계변경 관련 기록 보관

(6) 공사품질,안전,환경 - 해당공사의 품질, 안전 및 환경 관련 기록 보관

6.1.3. 기타 링파일

위 6.1.2 에 해당되지 않는 기록 보관들을 보관한다. 링파일 안에는 다음과 같은 간지를 두어 해당기록들을 보관한다. 간지는 담당자가 필요로할 경우 정해진 분류 이외에 더 만들 수 있다.

(1) 부임계 - 임직원의 부임계를 보관한다. 이때 부임계는 결재완료 후 원본은 경영본부에 전달하고 사본을 보관하도록 한다.

(2) 입/퇴사 - 사직서 및 입사, 퇴사관련 기록들을 보관한다. 이때 사직서는 결재완료 후 원본은 경영본부에 전달하고 사본을 보관하도록 한다.

(3) 대내발송공문 - 대내적으로 발송한 공문을 보관한다. 이때 전자결재를 통하여 결재완료된 공문은 발송한 문서와 결재사인이 들어간 문서를 함께 보관하도록 한다.

(4) 협조전 - 사내 협조문들을 보관한다.

(5) FAX - 대내적으로 발송 및 수신한 FAX를 보관한다.

(6) 사무용품 청구서 - 사무용품 구입 청구서를 보관한다. 이때 결재완료 후 원본은 경영본부에 전달하고 사본을 보관하도록 한다.

(7) 협회 - 감리협회 및 엔지니어링 협회관련 공문들을 보관한다.

6.1.4. 링파일 양식

링파일 겉표지 양식은 다음과 같이 한다.

SIZE는 해당 링파일 규격에 맞추어 제작한다.