재고관리 엑셀프로그램 V42:
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날짜를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [품목_설정하기] 실행
5. {입고출고} 데이터 입력
입고출고:
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
(2) [저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시
(3) [찾아보기] : 해당일자(P2셀)로 작성된 데이터를 나타냄
(4) [계산수식] : 금일재고(C열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공
(5) [스핀단추] : [찾아보기]를 함께 실행합니다.
- 이하 {품목설정}-[내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴
(6) [{입고출고} 작성내용 삭제] : 해당일자(P2셀)의 내용을 전부 삭제합니다.
1. [스핀단추(화살표)] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.
2. [새로작성]을 실행하면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
(1) 실행시 (P2셀)에 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.
(2) 날짜(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 나타납니다.
(3) 번호(N2셀)는 자동으로 변경됩니다.
(4) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "놔둠"으로 설정시- 코드/분류/품명/규격을 지우지 않음
(5) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "지움"으로 설정시- 11행이하 전체를 지움
(6) 풀다운 및 수식 형식은 +9행까지 나타나고, 추가적인 형식은 [계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
3. [저장하기]를 실행하면 파일저장도 함께 됩니다.
4. [찾아보기]
(1) 입력된 값을 수정한다면 그날 이후로 작성한 데이터도 모두 수정/계산하여야 합니다.
(2) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
(3) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.
5. 입력은
(1) 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력합니다.
(작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등 노란색 제목글
(2) (B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.
(3) (B열)코드번호만 입력하면 분류/품명/규격은 수식에 의해서 자동으로 작성합니다.
(4) 분류/품명/규격을 먼저 작성하고 [입출_저장하기]를 실행하면 코드번호를 찾아옵니다.
6. 작성된 리스트
(1) 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
(2) 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.
7. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.
입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.
8. 최초 작성시
(1) 입력일자를 최초작성일 전일로 합니다.
① 전일까지의 재고량을 (금일입고)에 입력합니다.
② [저장하기]를 실행합니다.
③ [새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.
(2) 또는 처음 작성일자 (금일입고)에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.
모델출고:
0. 메뉴버튼 :
(1) [찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
(2) [출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
- 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴
(3) [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
(4) [모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
(5) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트 내용을 삭제함
1. [모델_새로작성]
(1) 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
(2) Code, 분류, 품명, 규격, 1SET 쇼요수량 까지 작성하세요.
(3) 번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.
2. [모델_설정저장]
(1) 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
(2) (K,L열)은 저장된 목록을 나타냅니다.
(3) 새모델 설정 시 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.
3. [출고작성]
(1) [스핀단추(화살표)] 또는 [찾아보기]를 실행하여 해당 모델을 선택합니다.
(2) 출고세트수량(F7셀)을 입력합니다.
(3) [출고작성]을 실행합니다.
(4) {입고출고}시트 출고량에 더해지는 값은 각 품목별로 (사용된수량)*(출고세트수량) 입니다.
(5) [출고작성] 메뉴 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
(6) 만약 잘못 추가 하였다면 출고 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [출고작성]을 실행하세요.
집계현황:
0. 메뉴버튼 :
(1) [집계_수량] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
(2) [집계_금액] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
(3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
(4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
(6) [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
(7) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(8) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가(G열)는
(1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
(2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. (참조)
2. 기간별수량 및 기간별금액
(1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(E7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.
(2) 임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량] 및 [집계_금액] 메뉴를 실행하세요
(3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(E7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.
3. 실행내역이 "집계수량"인지 "집계금액"인지는 (G7셀)을 참조하세요.
재고분석:
0. 메뉴버튼
(1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
(2) [모두보기] : 필터링 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
(3) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.
(4) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.
1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낯줄수 있습니다.
(1) 필요이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.
(2) (Code~1회주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
[품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(3) (적정재고량~전기간)의 값을 {입고출고}시트에서 저장된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(4) 데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.
2. 적정재고량(J열)
(1) {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수*전체기간동안 출고량을 고려하여 작성됩니다.
(2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수값을 조정하세요.
3. 과부족량(L열)
(1) 적정재고량-현재재고량
(2) 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임
4. 주문여부(M열)
(1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
(2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주_작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.
(3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
(4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
5. 주간평균(N열), 월간평균(O열)
(1) 주간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1주일간의 출고량을 계산한 것입니다.
(2) 월간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1월간의 출고량을 계산한 것입니다.
분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼
(1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
(2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
(3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
(4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
(5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
(6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
(7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
(8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.
3. 금액은 평균 또는 최종단가이므로 실제값과는 차이가 있습니다.
금액은 참조용으로만 사용하세요.
품목설정 시트
0. 메뉴버튼
(1) [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
(2) [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함
(3) [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
(4) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함
1. 주의사항
(1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
(2) {입고출고}시트에서 직접 품목을 추가하면 집계/분석 등 다른 시트에서 집계가 되지 않으므로, 반드시 {설정}시트에서 품목을 추가 하세요
(3) [발주서시트_삭제]는 {발주서}{발주목록}{발주실적(품목)}{발주실적(업체)} 시트의 전체내용을 삭제합니다.
(4) [모델출고시트_삭제]는 {모델출고} 시트의 내용을 삭제합니다.
2. {입고출고} [새로작성] 시 Code,분류,품명 등 (F4셀)
(1) 놔둠 : {입고출고} 시트의 코드/분류/품명/규격을 지우지 않고 이전에 작성한 그대로 두고, 입출고 수량등만 삭제함
(2) 지움 : {입고출고} 시트의 코드~특기사항까지 모두를 삭제함
3. 적정재고량계산(i4셀) - 상수값(배수)
(1) 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
(2) ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*상수값 ). 상수값은 1이상이어야 합니다.
(3) 상수값이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.
4. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다.
(1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.
(2) Code를 정하기가 어렵거나 쉽게 입력할려면 (분류+품명+규격)으로 하여도 됩니다.
수식을 사용해서 입력한다면 (B11=C11&D11&E11)을 입력하고 아래로 복사하세요.
(3) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지(J열~O열) 입력 가능합니다.
(4) 거래업체가 1개이면 (J열)에만 2개이면 (J,K열).... 이런형식으로 입력합니다.
(5) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리하여 작성하는 방법도 있습니다. (규격은 다르게 구분할 것)
(6) 리드타임(납기) : 주문 후 입고되는 기간입니다.
(7) 1회주문량 : 최소주문량 또는 1회 발주단위입니다. 발주서 작성시 발주수량으로 작성합니다.
5. (분류+품명+규격)
(1) 3항목을 합해서 한글자라도 일치되면 않됩니다. 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.
(2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
6. 품목 정열방식(S4셀)
(1) 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/입력대로)로 구분합니다.
(2) 시트에 입력한 내용을 [설정하기]시 정열합니다.
7. 발주서사용여부(L4셀), 모델출고사용여부(O4셀) : O-사용, X-사용하지 않음
8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.
9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 그대로 사용하세요.
발주서:
0. 메뉴버튼
(1) [발주_작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
{발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
(2) [발주_새로] : [발주_작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
(3) [발주_저장] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
(4) [발주_수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
(5) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.
- 이하 {품목설정} 아래에 실행메뉴 있슴
(6) <품목설정메뉴> [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트 내용을 삭제함
(7) [{발주서} 작성내용 삭제] : 해당일자(K5셀)의 내용을 전부 삭제합니다. - [내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴
1. 발주서의 구조
(1) 작성하는 셀 : K5, D7:D13, i12:K14, B21:K70, B73:K79 셀
(2) (C열) : 분류까지 포함하여 발주서를 작성할 경우 숨기기를 취소하세요.
(3) 31행~70행 까지는 내용이 없을경우 숨기기를 합니다. (K71:K72셀)에 있는 스핀단추로 조절하세요.
(4) [발주_작성] 또는 저장된 내용을 찾을경우 현재의 보이는 행보다 많은 데이터가 입력되어 있다면 자동을 숨기기 해제합니다.
2. 발주번호(D7셀) : 자동으로 부여함 (PO월일-일련번호)
(1) [스핀단추(화살표)]를 실행시 발주번호가 변경됩니다.
(2) 발주번호는 1씩 이동하고 저장된 내용을 찾아옵니다.
(3) 발주서 인쇄출력 시 버튼은 인쇄되지 않습니다.
(4) {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.
3. [발주_작성]
(1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
(2) 메뉴를 반복하여 실행시 오늘 작성된 내용이 있다면 발주내용을 모두 삭제하고 다시 작성합니다.
(3) 메뉴실행 시 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
(4) 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.
(5) 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.
(6) 수급업체(D9)는 {설정}시트의 (J열)에 있는 업체를 나타내기 때문에 다른업체로 발주한다면 변경하고 [발주_저장]을 실행 하세요.
(7) 발주수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다.
(8) 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [발주_저장]을 실행하세요.
4. [발주_새로]
(1) 발주번호를 변경합니다.
(2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.
(3) 코드~비고, 특기사항란을 모두 삭제하고 셀에 풀다운 항목을 설정합니다.
(4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 자동으로 작성됩니다.
5. [발주_수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄
6. 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주_저장] 또는 [발주_작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
발주실적(품목) :
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)
발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)
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