상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V51

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V51
상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V51
각 세대의 층, 호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.
각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (전기료는 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴)
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 전년의 12월에 작성한 데이터는 남기고 삭제합니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.
사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리
 
 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [상가_설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장-..--
   ① {납부현황}{내역작성}{전기}{수도}{TV}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력
   ② [전체계산_하기] 메뉴 실행
   ③ [전체내역_저장] 메뉴 실행
   ④ [전체세대_인쇄] 메뉴 실행
 
 
 
 
 
전체집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체계산_하기] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.
   (2) [전체내역_저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
   (3) [찾아보기] : 저장된 내역을 찾아옵니다. (우측에 있는 스핀단추)
   (4) [샘플수식]  : 과세금액(AA11셀)의 샘플 계산식을 입력합니다.
1. [스핀단추(화살표)]로 월을 선택하세요.
   (1) 월은 {부과내역}{고지서} 등 모든시트에서 동일하게 이동됩니다.
   (2) 월은 {부과내역}의 (H2셀)의 값을 기준으로 합니다.
   (3) 좌측에 있는 스핀단추(G1셀)는 실행메뉴가 포함되지 않아서 '월'의 이동을 자유롭게 이동합니다
   (4) 우측에 있는 스핀단추(AO1셀)는 실행메뉴가 포함되어 있슴. 월이동시 바로 저장된 값을 찾아옴
2. [전체계산_하기] 메뉴를 실행했을 때
   (1) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.
   (2) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 입력 값을 확인하시기 바랍니다.
   (3) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
   (4) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터를 저장 합니다.
3. [전체계산_하기] 메뉴를 실행 완료 후에, (편법 관리)
   (1) 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정할 것)한 다음
   (2) [내역저장]을 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.
   (3) 만약 위와같이 값을 수정.저장한다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [전체계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
   (4) 미수금 및 연체료 등의 계산은 납부일자에 따라 (3)과 같은 상황이 발생할 수 있습니다.
4. [찾아보기] 메뉴를 실행하여 각 월별, 세대별로 저장된 이전달의 고지금액을 확인할 수 있습니다.
5. 과세 또는 비과세하는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요.
   (1) 과세되는 항목의 합계수식은 (AA11셀)에만 작성하면 됩니다.
       (예)  =ROUNDDOWN(SUM($H11:$L11)+SUM($U11:$W11)+$Y11+$Z11,ban)
               * ban ; 반올림할 자릿수 임
   (2) 과세되지 않는 나머지 항목은 자동으로 비과세 항목으로 분류됩니다.
   (3) 과세수식을 변경할 경우에는
       ① (AA11셀)에 사용자 수식작성
       ② [전체내역_저장]을 하여야 수식이 저장되고 차후에는 변경된 수식을 나타냅니다.
 
 
 
납부현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.
1. 월별 고지금액은 [전체계산_하기] 또는 [계산_납부현황] 실행시 자동으로 입력합니다.
2. (D,E,F열)의 합계금액은 {전체집계}시트의 (C2셀) 전월까지의 합계입니다.
   즉 해당월의 이전달까지의 합계를 나타냅니다.
3. 납부한 금액은 해당월에 입력하세요.
   (1) 납부일자는 관리를 위한 참고용입니다.
   (2) 고지금액과 입금액이 다를경우가 있으므로 입금액을 작성하시기 바랍니다.
   (3) (예)2월분인 경우 3월에 납부하였어도 2월란에 납부금액/날짜를 입력
4. '전년도 12월분까지'의 미납금액은
   (1) [년간데이터_삭제하기]를 실행하면 미납금액만 입력함.
   (2) 금액내역이 맞지 않으면 직접 변경해도 됩니다.
 
 
 
 
 
 

내역작성:
0. 메뉴버튼
   (1) [스핀단추(화살표)] : 해당월의 작성내용을 나타냅니다.
   (2) [계산_내역작성] : 구분별로 합계 등을 합니다.
   (3) [(월별)내역_폼] : (C11:C60셀)이 공백이면 해당행을 감추기/보이기 합니다.
1. 일반관리비의 부과내역을 작성하는 곳
   (1) 인건비, 경비, 전문위탁료, 수선충당금 등의 세부내역을 작성하세요.
   (2) 항목별 금액을 입력합니다.
   (3) 징수대행은 각 시트별로 입력하고, 여기에서는 작성하지 않습니다.
   (4) 전기요금, 수도요금을 사용량, 사용금액을 입력합니다.
        ① 요금은 공동요금 포함하여 작성합니다.
        ② 요금은 과세 계산수식과 관련하여 부가가치세의 포함/불포함을 확인하여 작성하세요.
        ③ 전력기반기금도 전력량요금에 포함하여 작성합니다.
   (5) 당월요금, 미납요금, 납기내금액은 작성하지 않습니다.
   (6) 작성하지 않은 징수대행(52:58행), 당월요금(66:69행), 미납요금(70:71행),
        납기내금액(72행)은 [전체계산_하기] 메뉴를 실행하면 작성됩니다.
   (7) 샘플줄 파란색 글씨가 있는 란만 작성하세요.
2. 전기요금의 전력기반기금은 전력량요금에 포함하세요.
3. 전기요금 및 수도요금의 공동요금은 자동계산되기 떄문에 여기에서는 작성하지 않습니다.
4. (G66:G71셀)에 수식이 있는 경우는 개략적인 값으로 정확한 값은 아닙니다.
   정확한 값은 모든 입력데이터를 작성하고 [전체계산_하기]를 실행하면 계산됩니다.
 
 
 
 
 
 
 

납부고지서:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체세대_인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
   (2) [현재세대_인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은
   (1) {설정}시트의 (G4셀)에서 선택하여야 합니다.
   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.
   (3) 인쇄또한 선택한 시트만 가능합니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은
   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.
   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수는 없습니다.
3. 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 자동 계산합니다.
4. 인쇄
   (1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.
   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계}시트에 있는 내용을 인쇄합니다.
       따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.
   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대_인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는
       1) 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대_인쇄] 버튼을 실행하세요.
       2) 엑셀 기본메뉴의 '인쇄'로 하여도 됩니다.
 
 
 
 
 
 
 

월별내역:
메뉴버튼 :
   (1) [(월별)내역_폼] : 분류항목에 있는 데이터만 나타내거나 공백까지도 나타내거나 함
1. 작성하는 데이터 없습니다.
2. {내역작성}에서 작성된 값이 월별로 저장되는 시트입니다.
 
 
 
 
 
 
 
전기검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_전기] : (R:BC열)의 내용(사용량/기본금액/사용금액)을 계산합니다.
   (2) 메뉴버튼을 굳이 사용하지 않아도 전체계산이 됩니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 기본요금(5행), 전체사용량(6행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는
   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.
   (2) 월사용량은 자동으로 계산함
   (3) 따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (0) 이상 입력되어 있어야 합니다.
   (4) 전기만 사용하는 별도전기(옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체 등)의 경우도 {설정}부터 세대처럼 입력하세요.
   (5) 단지 전기료만 부과하는 경우에는 {전체집계}에서 다른 요금이 부과되지 않았는지 확인하세요.
3. (E3,G3,i3셀)의 값은 [계산_전기] 실행 시 계산하는 참조값입니다.
   (1) {상가설정} 시트에서 설정된 값입니다.
   (2) (E3셀) : 면적별 또는 세대별로 기본요금의 분배방식입니다.
   (3) 전력기반기금의 계산은 제외합니다. 전력기반기금은 전력량 요금에 포함하여 입력하세요.
4. 상가전체 공동전기사용량, 세대전기사용량, 단가 및 금액은 [계산_전기] 메뉴를 실행하면 계산합니다.
   (1) 기본요금과 공동요금의 분배방식을 달리 지정할 수 있습니다.
   (2) {설정}시트에서 설정하세요.
5. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
   (1) 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
   (2) 기본료 부과세대는 (전년12월)값이 0 이상이어야 함
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
  다른시트({수도검침}{가스검침})도 마찬가지임
 
 
 
 
 
 
수도검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_수도] : 월별 사용량/사용요금을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 전체사용량(5행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오.
   (1) 사용량은 자동으로 계산합니다.
   (2) 수도요금 부과세대는 12월의 검침숫자가 (0) 이상 입력되어야 합니다.
3. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_수도] 실행하면 자동으로 계산합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
 
 
 
 
 
 
징수대행 (TV수신료,임대료,번영회비, … 등):
0. 메뉴버튼 : [계산_징수대행]
   (1) [계산_징수대행] : {징수대행}{}{} 시트에서만 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.
2. 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.
3. 시트명과 제목(B2셀)은 같은 명칭입니다.
   설정시트에서 입력한 값과 동일합니다.
 
 
 
 
 
 

상가설정:
0. 메뉴버튼
   (1) [상가_설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
                          설정한 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.
   (2) [샘플데이터_삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다. 한번 실행 후 메뉴버튼도 삭제됨
   (3) [년간데이터_삭제하기] : 1년동안 작성한 데이터를 삭제하고 새로작성 준비합니다.
1. 전체내용을 충분히 숙지한 후,
   (1) [샘플데이터_삭제]를 실행하여 현재의 샘플을 삭제 하세요.
   (2) 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.(무시하고 사용)
2. 년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터_삭제하기] 메뉴를 실행하세요.
   (1) [년간데이터_삭제하기]를 실행하기 전에 반드시 다른이름으로 파일저장한 다음 실행하세요.
   (2) 매년 1월에 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
3. (E4셀)의 납부월
   (1) 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
   (2) 즉, 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면 "이번달", 다른달이면 "다음달"을 선택
4. 이자율(D5셀) 및 날자(D4셀) 등은 숫자만 입력하세요.
5. 납부고지서는 A,B,C 등 3가지가 있습니다.
   (1) 사용하실 양식을 선택합니다.
   (2) 각 양식에는 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.
6. 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
   금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
7. {전기}{수도}시트의 확장셀 (G3셀)
   {전기}{수도} 시트의 계산영역(Q:AC열)의 내용을 보이거나 감추기 합니다.
8. {전기}{수도}의 기본료/공동요금 부과기준 (K3:K5셀)
   (1) 면적별 : 상가면적에 따라 부과함         =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
   (2) 세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
   (3) 사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량 ({전기}만)
9. 일반관리비 항목(J11:J14셀)
   (1) 항목명을 입력합니다. 그대로 사용하셔도 좋습니다.
   (2) 분배방식(K11:K14셀) :
       1) 면적별 : 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적(제곱미터)으로 계산합니다.
                  즉, 월별 입력된 전체금액*세대면적/상가전체면적(제곱미터)
       2) 세대별 : 세대별 균등배분, 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
                  즉, 월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)
10. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
11. 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [상가_설정하기]를 다시 실행 하세요.
12. {징수대행} (J21:J27셀)시트 :
   (1) 추가내역 작성할 시트명을 입력합니다. 7개 가능함(J21:J27셀)
   (2) 시트명 및 각 시트의 제목(B2셀)이 작성한 내용으로 변경됩니다.
   (3) "*"과 같은 특수문자는 사용하면 안됩니다.
   (4) 작성하지 않은 셀의 시트는 나타나지 않습니다.
13. 샘플내용중 파란색 글자는 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해 보시기 바랍니다.