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검사일보 엑셀프로그램 V16

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

(1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

(2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

(3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

① {생산일보}에 데이터 입력-저장

② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

(2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

(3) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

(4) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

(1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

(2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

(3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

적절하게 행숨기기 등을 활용하시기 바랍니다.

 

2. [저장하기]

(1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

(2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

에러메세지 나타냅니다.

검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

(3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

(1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

(2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

(3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

(2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

(1) [00검색]을 실행

(2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다.

(3) 엔터를 클릭

(4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{월)검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

(2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

(3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

(4) [선 (년월)]

① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

(5) [막대 (월)] : (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

(6) [원 그래프]

① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

(1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

(2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

(3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

(4) 그래프의 눈금값(최대값)

① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

(5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

(6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

배치하여야 합니다.

 

2. 기타

(1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

(2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{년)검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

(2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

(3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

(4) [막대 (월)] : (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

(5) [선 (월)]

① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

(6) [원 그래프]

① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

(1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

(2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

(3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

(4) 그래프의 눈금값(최대값)

① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

(5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

(6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

배치하여야 합니다.

 

2. 기타

(1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

 

 

 

 

 

{설정} :

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

(2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

(1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

(2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

(3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요.

품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

(1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

(2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

(1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

(2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

 

 

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검사성적서 엑셀프로그램 V38

 

검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하는 어려움이 많이 있어, 단지 검사보고서 작성을 할 경우에 빠르고 쉽게 작성될 수 있도록 하였습니다.

검사기준을 한번 작성하여 놓으면 다른 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.

기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격 기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.

데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

그림파일의 개략도를 넣어 작성가능하도록 되어 있으며 그림은 파일에서 직접편집하지 않고 그림폴더 내에 업로드만 되어 있으면 언제든지 찾아볼 수 있어 쉽게 관리가 가능합니다.

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 


 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {검사기준}시트에 품목별 검사기준 내용 입력

4. {검사보고서} 또는 {검사성적서} 시트에서 내용 입력

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

---------------------------------------

{검사보고서/검사성적서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [Report(번호▲)] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.

   (2) [Report(번호▼)] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.

   (3) [새로작성] : 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타냅니다.

   (4) [저장하기] : 작성된 값을 저장합니다.

   (5) [샘플작성] : 데이터를 샘플로 작성합니다. (숫자는 허용오차 범위내의 값 작성함)

   (6) [합부판정] : 합격/불합격 등의 수식을 나타냅니다. 

    ※ {보고서}{성적서} 시트 공용으로 사용되는 메뉴입니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 일련번호는 목록에 저장되어 있는 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.

   (2) 순서

       ① 품명, 규격, 협력업체(고객), 검사수량을 입력

           - 규격은 품명에 해당되는 규격만 나타납니다.

           - 협력업체/고객도 {검사기준} 시트에서 지정한 기업체만 나타냅니다.

       ② 생산일자/검사일자/검사자 등 입력

       ③ ([양식변경])-[새로작성]을 실행

       ④ 발행번호/시료수량/체크항목 등을 확인

       ⑤ 검사내용/측정값 등 입력

       ⑥ [합부판정][저장하기] 실행

   (3) 검사내용/측정값 입력

       ① 기본으로 작성되는 데이터는 랜덤으로 작성되는 샘플이기 때문에 측정/검사한 데이터를 입력하세요.

       ② 생산일자/검사일자 : 금일로 작성됨 - 변경가능

       ③ 시료수량/검사레벨/AQL/적용계측기는 설정된 값을 찾아서 나타냅니다. ({검사기준}시트 참조)

       ④ 검사/시험 측정값 입력 - 샘플로 작성되는 내용 무시하고 작성하시면 됩니다.

           - 각 항목의 아랫줄 ; 측정값 입력

           - 각 항목의 윗줄 ; (A:Accept, R:Reject, H:Hold)로 작성, 'A'가 아니면 불합격으로 판정

           - 아랫줄의 측정값에 따라 'A'/'R'로 판단함. 'O'가 아니면 'R'로 작성됨

           - (E21:E40셀) : 최소기준값/최대기준값이 있음. 규격에 따라 설정된 값 가져옴

       ⑤ 종합판정(P41셀) : 위의 각 항목에 한개 이상 불합격이 있을 경우 '불합격'으로 표시함

   (4) 기타 참고내용

       ① [새로작성] 버튼은 여러번 실행하여도 다른 셀에 영향을 주지 않습니다.

       ② 샘플 작성값은 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.

       ③ 측정값은 소수점 자릿수도 맞추어 작성합니다.

       ④ 내용 및 값은 언제든지 수정하여도 됩니다.

       ⑤ 입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다.

       ⑥ 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.

       ⑦ [샘플작성]을 실행하면 검사/시험 측정값을 모두 다시 작성합니다. (주의할 것)

 

2. [저장하기]

   (1) [저장하기]를 실행하면 작성된 내용을 저장합니다.

   (2) 만약 같은 발행번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.

 

3. [Report(번호▲)] [Report(번호▼)]

   {보고서} 또는 {성적서}를 순서대로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   ① 일련번호는 (A8셀)의 숫자를 기준으로 합니다.

   ② 발행번호의 앞자리는 (C4)셀에서 설정하세요.

 

4. {보고서}시트의 개략도(그림파일)의 삽입

   (1) 그림파일은 이 파일이 있는 디렉토리에 "image" 폴더를 만들고 그림파일을 저장합니다.

       ① image 폴더에 해당 그림파일이 없으면 그림이 나타나지 않습니다.

   (2) 파일명은 "품명+규격.jpg" 이어야 합니다.

       ① 예를들면, 품명=과자, 규격=Ramyon 이라면 그림파일명은 "과자Ramyon.jpg" 입니다.

       ② 그림파일명은 별도로 입력하지 않습니다.

       ③ 해당 품명과 규격을 조합한 그림파일명으로 찾아 옵니다.

   (3) 원본 그림의 크기가 크더라도 {보고서}에 나타나는 크기는 (C9:K18셀)을 벗어나지 않습니다.

        그림파일의 용량을 가능하면 작게 만드시기 바랍니다.

   (4) 그림을 사용하지 않는다면 (9행~18행)을 숨기기하여 사용하여도 됩니다.

 

 

 

 

 

{목록}: (작성내용 없음)

 

{검사성적서}나 {검사보고서}를 작성하고 저장을 하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 


 

 

 


 

{검사기준} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기준 새로작성] : 새로운 검사기준을 작성할 수 있도록 준비함

   (2) [기준 저장하기] : 작성한 내용을 저장공간에 저장함

   (3) [검사기준(▲)][검사기준(▼)] : 저장된 내용을 찾아옴

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 모두 삭제합니다.

   (5) [양식변경) : {보고서}{성적서}를 번갈아가며 변경합니다.

 

1. (L열:O열) 품명, 검사항목, 계측기 목록 및 관련업체를 우선 작성합니다.

 

2. [기준 새로작성]

   (1) 품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다. 

   (2) 1개 품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.

   (3) 내용작성

       ① 관리번호(F2셀)는 자동으로 업데이트 됩니다.

       ② 품명, 규격을 입력하세요.

           - 품명/규격 등 작성 시는 철자에 유의하세요. Space에도 유의

       ③ 검사레벨, AQL, 사용계측기, 관련업체 등을 입력하세요.

           - 우측의 (계측기목록) 및 (검사항목)을 우선 작성하세요. (M11:N11셀 이하)

           - 계측기 일련번호는 본 제품을 측정시 사용하는 계측기 일련번호 작성

       ④ 허용공차가 없는 검사항목은 검사기준란의 윗칸(E21:E39셀)에 "A"를 입력하세요

       ⑤ 허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.

           - 예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.

           - {검사보고서}{검사성적서} [새로작성]시 자동작성(랜덤 숫자)되는 값의 허용범위를

             좀더 작게 나타내고자 할 경우에는 범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)

   (4) 품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

 

3. [기준 저장하기] / [검사기준(▲)][검사기준(▼)] 

   (1) 찾을 경우에는 [검사기준(▲)][검사기준(▼)]를 이용하세요.

   (2) (H:J열)은 저장된 목록입니다.

   (3) 저장된 검사기준은 언제든지 변경할 수 있습니다.

       *내용을 변경하고 [기준 저장하기]를 실행하면 변경 저장됩니다.

   (4) 목록(H:J열)에서 파란색으로 표시된 셀은 현재 나타난 번호 입니다.

 

4. {검사보고서}{검사성적서} 시트는 함께 사용 가능합니다.

   (1) 번갈아 입력하여도 입력된 번호순에 따라 내용을 해당 시트에서 확인 가능 합니다.

   (2) [양식변경]을 실행하면 {검사보고서}{검사성적서}가 번갈아 바뀝니다.

   (3) 가능하면 한 종류만 사용하세요..

 

5. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초에 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 실행 메뉴는 다음에 파일을 실행시는 보이지 않습니다.

 

 

 

 

 


 

{합격기준} : (기준이 다를 경우 최초 작성)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. (계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KS를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.

2. (검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.

 

 

 

 


 

{년간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당년도(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

2. (J2셀)은 년도를 나타냅니다.

 

 

 

 


 

{월간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당 월(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

 

 

 

 

 

 


 

{제품분석}, {불량유형} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [제품 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (2) [불량 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (3) [분석(년▲)][분석(년▼)] : 해당년도(B20,B50셀)의 모든 품목에 대한 데이터 찾음

   (4) [그래프 삭제] : 그려진 그래프 모두를 삭제합니다.

 

1. 불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.

2. 목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.

3. 로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.

4. 그래프

   (1) 막대그래프는 합계 수량에 대한 그래프입니다.

   (2) 그래프는 10개항에 대해서 작성합니다.

   (3) 그래프가 너무 작게 보이면 최대값(B8, O8셀)을 작게 조정하세요.

   (4) 그래프 눈금 최대값(B8, O8셀)이 값보다 작으면 최대값으로 변경합니다.

   (5) 그래프는 지워도 언제든지 다시 나타낼 수 있습니다.

 

 

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금전출납부 엑셀프로그램V30

 

현재까지의 잔고 및 미래의 자금상황까지 파악이 가능하도록 되어 있으며, 년간 구분없이 계속적으로 입력이 가능합니다.  또한 저장된 데이터는 매일, 월별, 계정항목별, 계좌별로 집계를 하기 때문에 전체적인 흐름을 파악할 수 있어 자금관리가 쉬워 집니다. 

앞으로 예상되는 수입 및 지출 등의 자금계획을 작성하여 미래의 자금수지를 바로 확인할 수 있는 시스템입니다. 카드 결재시는 카드결제일에 연결 계좌의 잔고가 차감되도록 되어 있습니다. 카드할부의 경우에도 결재일에 잔고가 차감됩니다.

사용기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없습니다. 

 


 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   (1) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

   (2) [추가기능]은 파일을 종료하면 사라집니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 


 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 집계 또는 분석하는 데이터는 지워지지 않을 수도 있습니다.

   ② 일지 등 매일 작성한 데이터가 입력되고 집계/분석을 실행하면 재계산됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {금전출납부}의  [새로작성]

   ② {자금계획} 내용입력

   ③  [기간별][시재현황] 등 실행

   ④ 집계/분석 등 실행 - 데이터를 충분히 입력(10개 이상) 후 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{금전출납부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(수입)새로작성] : 현금으로 입금된 항목 작성

   (2) [(지출)새로작성] : 현금으로 지출한 항목 작성

   (3) [(수입)카드매출] : 카드 매출건을 작성

   (4) [(지출)카드매입] : 카드로 매입한 건 작성

   (5) [출납부(월▲▼)] : 저장된 데이터를 월별로 나타냄

 

1. [(수입)새로작성] - 현금입금

   (1) 수입항목을 작성할 수 있는 창을 나타냄

   (2) 내용 확인 후 [확인][취소] 등 확인하시기 바랍니다.

   (3) 한번 실행으로 1개의 데이터만 작성 가능합니다.

   (4) (필수 작성내용)이 작성되지 않으면 저장하지 않습니다.

   (5) 데이터를 작성할 때는 해당월의 데이터만 나타냅니다.

   (6) 전월의 데이터가 보인상태라 할지라도 금월의 데이터만 다시 찾아 나타냅니다.

 

2. [(지출)새로작성] - 현금 지출

   (1) 지출항목을 작성할 수 있는 창을 나타냄

   (2) 내용 확인 후 [확인] 또는 [취소] 를 확인하시기 바랍니다.

   (3) 한번 실행으로 1개의 데이터만 작성 가능합니다.

   (4) 여러개의 데이터를 작성할 경우에는 {내용수정} 시트에서 하시기 바랍니다.

   (5) (필수 작성내용)이 작성되지 않으면 저장하지 않습니다.

   (6) 데이터를 작성할 때는 해당월의 데이터만 나타냅니다.

   (7) 전월의 데이터가 보인상태라 할지라도 금월의 데이터만 다시 찾아 나타냅니다.

 

3. [(수입)카드매출] / [(지출)카드매입] - 카드

   (1) [(수입)카드매출] - 판매한 제품의 결제를 고객이 카드로 결제한 경우 작성

   (2) [(지출)카드매입] - 구입한 제품의 결제를 회사(보유) 카드로 결제한 경우 작성

   (3) 카드판매 결제는 그 금액의 계좌입금과는 차이가 있음. 매입도 마찬가지임.

   (4) 판매대금은 실제 입금되지 않은 상태이고 카드매입도 통장에서 아직 지급되지 않은 상태임.

   (5) 내용이 해당되지 않으면 '열숨기기'하여 사용하세요.

 

4. [출납부(월▲▼)]

   (1) 작성하여 이미 저장된 데이터를 월별로 나타냅니다.

   (2) 최초 작성월부터 볼 수 있습니다.

 

5. 기타

   (1) 여러개의 데이터를 한꺼번에 작성할 경우에는 {내용수정}에서 하시면 됩니다.

   (2) {내용수정}에서 작성 시는 오탈자에 유의하시기 바랍니다.

   (3) 오탈자가 있을 경우 검색 및 집계에 오류가 있을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{검색(기간)} : (작성내용 없음)

1. 실행메뉴

   (1) [기간별 검색] : 입력한 기간내의 데이터를 검색 합니다.

   (2) [년도별 검색] : 해당년도의 모든 데이터를 검색 합니다.

   (3) [분기별 분류] : 해당년도/해당분기의 모든 데이터를 검색 합니다.

   (4) [반기별 분류] : 해당년도/해당반기의 모든 데이터를 검색 합니다.

 

2. [기간별 검색]

   (1) 검색기간은 반드시 날짜 형식으로 입력하여야 합니다.

        ① 6/15

        ② 2019-06-15

        ③ 6-15 등의 형식으로 입력할 것

   (2) 시작일자가 작성되지 않으면 검색하지 않습니다.

   (3) 마지막일자는 항상 금일로 입력됩니다. 필요시 변경하시기 바랍니다.

 

3. [년도별 검색], [분기별 검색], [반기별 검색]

   (1) 해당 폼에 따라 작성하고 [확인]을 클릭합니다.

   (2) [취소]를 실행하면 검색을 하지 않습니다.

   (3) 년도를 입력하지 않으면 '금년'을 검색합니다.

   (4) 반기를 입력하지 않으면 '상반기'를 검색합니다.

   (5) 분기를 입력하지 않으면 '1/4분기'를 검색합니다.

 

4. 기타

   (1) 7행의 합계는 검색된 내용의 합계입니다.

   (2) 해당 기간의 수입과 지출 모두를 나타냅니다.

 

 

 

 

 


 

{검색(수입,지출)} : (작성내용 없음)

1. 실행메뉴

   (1) [기간별 수입/지출] : 입력한 기간내의 데이터를 검색 합니다.

   (2) [년도별 수입/지출] : 해당년도의 모든 데이터를 검색 합니다.

   (3) [분기별 수입/지출] : 해당년도/해당분기의 모든 데이터를 검색 합니다.

   (4) [반기별 수입/지출] : 해당년도/해당반기의 모든 데이터를 검색 합니다.

   (5) [월별 수입/지출(▲▼)] : 해당 월별로 데이터를 검색합니다. 

 

2. [기간별 수입/지출]

   (1) 검색기간은 반드시 날짜 형식으로 입력하여야 합니다.

        ① 6/15

        ② 2019-06-15

        ③ 6-15 등의 형식으로 입력할 것

   (2) 시작일자가 작성되지 않으면 검색하지 않습니다.

   (3) 마지막일자는 금일로 입력됩니다. 필요시 변경하시기 바랍니다.

 

3. [년도별 수입/지출], [분기별 수입/지출], [반기별 수입/지출]

   (1) 해당 창에 따라 작성하고 [확인]을 클릭합니다.

   (2) [취소]를 실행하면 검색을 하지 않습니다.

 

4. 기타

   (1) 7행의 합계는 검색된 내용의 합계입니다.

   (2) 해당 기간의 수입내역 또는 지출내역만 검색합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{검색(항목)} : (작성내용 없음)

1. 실행메뉴

   (1) [기간별 항목] : 입력한 기간내 해당항목의 데이터를 검색 합니다.

   (2) [년도별 항목] : 해당년도의 해당항목 데이터를 검색 합니다.

   (3) [분기별 항목] : 해당년도/해당분기의 해당항목 데이터를 검색 합니다.

   (4) [반기별 항목] : 해당년도/해당반기의 해당항목 데이터를 검색 합니다.

   (5) [월별 항목(▲▼)] : 해당 월별로 해당항목 데이터를 검색합니다. 

 

2. [기간별 항목]

   (1) 검색기간은 반드시 날짜 형식으로 입력하여야 합니다.

        ① 6/15

        ② 2019-06-15

        ③ 6-15 등의 형식으로 입력할 것

   (2) 시작일자가 작성되지 않으면 검색하지 않습니다.

   (3) 마지막일자는 금일로 입력됩니다. 필요시 변경하시기 바랍니다.

 

3. [년도별 항목], [분기별 항목], [반기별 항목]

   (1) 해당 폼에 따라 작성하고 [확인]을 클릭합니다.

   (2) [취소]를 실행하면 검색을 하지 않습니다.

 

4. 기타

   (1) 7행의 합계는 검색된 내용의 합계입니다.

   (2) 해당 기간의 수입과 지출 모두를 나타냅니다.

 

 

 

 


 

{시재현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [시재현황] : 기준일자의 시재현황 및 자금계획에 의한 년간의 예상자금을 계산합니다.

 

1. [시재현황]

   (1) 잔고확인 (B:E열)

       ① (L2셀)의 기준날짜 기준. 날짜를 입력하지 않으면 오늘을 기준으로 합니다.

       ② 작성일자 기준하여 계산합니다.

       ③ 잔고확인의 2개월간은 주단위로 1주일의 간격(토요일 기준)으로 계산합니다.

       ④ 나머지 월은 말일기준으로 작성합니다.

   (2) 수입금액/지출금액/잔고현황 (G:L열)

       ① 데이터 값을 작성일자(L2셀)의 값으로 계산합니다.

       ② {금전출납부} + {자금계획} 모두를 합산한 값으로 계산합니다.

 

2. 계정(항목) 및 은행구분은 {설정}시트에서 설정된 값입니다.

 

 

 

 


 

{자금계획} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계획내용 저장] : (L열)에 체크한 내용을 {저장}시트로 이동합니다.

 

1. 매월 정기 또는 예상되는 입출금 내역을 작성합니다.

   (1) 입금계획 및 지출계획을 입력하세요.

   (2) 1년 뒤의 것이라도 계획되어 있는 것이라면 입력하세요.

   (3) (L열)의 색상이 변경된 셀은 이미 일자가 지난 것만 색상이 변화됩니다.

 

2. [계획내용 저장]

   (1) (L열)에 체크한 내용만 {저장}시트로 이동합니다.

   (2) (L열)에서 이동한 내용은 이 시트에서 삭제합니다.

   (3) 작성된 내용중 결제체크(L열)란에 체크(o)하고 [계획내용 저장]를 실행하세요.

 

 

 

 


 

{월간내역} : (내용작성 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월간내역] : 해당월의 내역을 계산합니다.

   (2) [내역(월▲▼)] : 월 이동하여 해당월의 내용을 찾아 옵니다.

 

1. 월(J2셀)은 [내역(월▲▼)] 메뉴로 변경하면 편리합니다.

2. 수입 및 지출의 각 항목별 데이터는 해당월의 데이터입니다.

3. 지출내역 중 카드 할부 결제인 경우에는 할부 잔여월을 표시합니다.

 

 

 

 

 


 

{수입내역},{지출내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [수입내역] : 각 계좌별로 수입금액의 월간 데이터를 계산합니다.

   (2) [지출내역] : 각 계좌별로 지출금액의 월간 데이터를 계산합니다.

1. 입력된 전체내용을 월별, 계좌별로 계산합니다.

2. {지출내역}의 데이터는 결제일별(발생일 아님)로 계산합니다.

3. 첫달(B11셀)은 데이터를 작성한 처음달부터 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{수입분석},{지출분석} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [수입분석] : 수입항목별로 월/년으로 분류함

   (2) [지출분석] : 지출항목별로 월/년으로 분류함

   (3) [그래프삭제] : 열려진 시트의 모든 그래프를 삭제합니다. 

1. 해당 년도(B5셀)를 입력하세요.

2. 꺽은선 그래프는 계획 및 실적 입니다.

   계획은 계획란에 작성하시기 바랍니다. (29행, 79행)

3. [그래프삭제]를 누르면 데이터 값은 그대로인 상태에서 그래프만 삭제합니다.

4. {지출분석}은 사용일 기준으로 계산합니다.

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 항목 및 거래은행 등의 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플 작성내역을 삭제함

 

1. 파란색 글씨는 설정이 요구되는 곳입니다.

   (1) 우선적으로 {설정} 시트에 항목(계정)을 설정하세요!!

   (2) 현재의 값은 샘플이오니 사용자가 원하는대로 수정/삭제 입력하세요.

   (3) 대분류, 소분류 모두 편집 가능합니다.

   (4) 소분류는 아래로 쭈욱 작성하시면 계속 추가 가능합니다.

   (5) 자주 사용 또는 기록하는 것은 가능하면 윗쪽(좌측)에 위치하도록 하세요

   (6) 시트명을 변경해도 됩니다.

 

2. 설정된 값(항목)은 각 시트에서 자동으로 나타냅니다.

   (1) 사용중 설정된 계정과목을 수정하면(가운데 있는 항목) 집계가 달라집니다.

   (2) 항목추가는 상관없으므로 필요하면 항목을 추가하세요.

 

3. 모든 항목의 설정이 완료되면 [설정하기] 메뉴를 실행하세오.

   항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기] 메뉴를 실행하여 재설정 하여야 합니다.

 

4. [샘플내용 삭제] 

   (1) 실행메뉴도 함께 사라집니다.

   (2) {내용수정} 시트에 계좌별 현재의 잔고를 우선적으로 입력하세요.

 

 

 

 


 

{내용수정} :

1. 실행메뉴

   (1) [전체 저장내용 찾아보기] : 작성된 내용 전체를 나타냅니다.

   (2) [수정내용 전체 저장하기] : 수정한 내용을 저장합니다.

 

2. [전체 저장내용 찾아보기]

   (1) 현재까지 작성한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.

   (2) 검색 시 날짜별로 정열합니다.

 

3. [수정내용 전체 저장하기]

   (1) 현재의 데이터를 수정하세요.

   (2) 여러 개의 데이터를 한꺼번에 입력할 경우에도 본 시트를 이용하세요.

   (3) 데이터의 수정/입력 시 구분/항목/세부내용/통장 등 설정되지 않은 값을 입력하면

       통계 작성시 오류가 발생합니다. 반드시 설정된 내용과 같도록 작서하시기 바랍니다.

   (4) 데이터가 수정되었든 되지 않았던지 관계없이 기존데이터를 덮어쓰기를 합니다.

   (5) 수입/지출 항목에 대해서는 금액 등이 다른 셀에 작성한 경우에는 에러 검출 합니다.

 

 

 

www.kangha.net

 

 

 

 

 

  

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