엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

설비계측기관리 엑셀프로그램 V27

 

 

설비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.

월별점검표 및 일별점검표는 년간 단위로 데이터를 저장하여 관리할 수 있습니다.

정기점검표의 내용중 정상적인 내용이 아닌 경우에는 설비카드/계측기카드의 설비이력란에 자동 작성합니다. 계측기카드의 이력에는 교정검사 관련 기록도 함께 작성합니다.

계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.

{설비카드}{계측기카드}시트에서 작성한 사양은 {설비점검표(년)} {설비점검표(월)} {설비점검표} {계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다. 

사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다. 전체 파일에 그림은 2개만 나타내기 때문에 파일의 용량을 최소화 합니다.

설비 및 계측기 각 5만개까지 사용 가능합니다.

 

 

 

 

==============================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니

 

다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습

 

니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

==============================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경

 

됩니다.

3. 데이터 입력-저장-..--

   (1) {설비카드}{계측기카드} 시트 내용입력/저장

   (2) {설비점검표(년)}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장

   (3) {설비점검표(월)} 시트 내용입력/저장 

 

 

 

 

 

 

 

{설비카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설비 새로작성] : 신규 설비카드 등록시

   (2) [설비 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [설비(번호)▲▼] : 저장된 내용을 찾아옴

   (4) [설비 삭제] : 현재번호의 설비카드를 삭제함

   (5) [설비카드 인쇄] : 모든 {설비카드}를 번호순으로 인쇄함

 

1. [설비 새로작성]

   (1) 신규 장비(설비) SPEC(사양)을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하

 

면 됩니다.

   (4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'EQ-0001' 이면 사진 파일명은 'EQ-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (5) 설비이력(34행 이하) 내용을 작성하여 관리하세요.

 

2. [설비 저장하기]

   (1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {설비점검표(년)}{설비점검표(월)} 시트의 기본사항도 동시에 작성됩니다.

   (3) 저장하면 {장비목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3. [설비(번호▲▼)]

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅

 

니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4. 주의사항

   (1) {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}를 동시에 사용할 경우에는  

       ① {설비카드}의 번호에 유의하시기 바랍니다.

       ② {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}의 번호는 연동되지 않습니다.

   (2) [설비(번호▲▼)]의 번호변경 시

       ① {설비점검표(년)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

       ② {설비점검표(월)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

   (3) [점검표(년▲▼)] 실행시는 년도를 이동하여 내용을 나타냅니다.

   (4) [점검표(월▲▼)]

       ① 실행시는 월을 이동하여 내용을 나타냅니다.

       ② 처음 사용 월부터 현재까지의 월까지 모든 내용을 순차적으로 이동합니다.

 

5. [설비카드 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비카드}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

{설비목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {설비카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {설비카드}에 영향을 미치지 않습니다.

   따라서 데이터의 수정은 {설비카드} 시트에서만 하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{설비점검표(년)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(년) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [점검표(년) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비점검표(년) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AD2셀)를 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성) 회(E24:E43셀)를 입력합니다.

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [(년) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

       ③ (AB2셀) : 상시로 입력할 날짜 설정값임

   (9) (AD2셀)의 값

       ① 파일을 최초 작성시는 {설비점검표(년)}을 사용하고자하는 년도를 입력하세요.

           예) 올해가 2020년이라고 하더라도 2019년부터 작성할려면 (2019)를 입력

       ② 최초 이후로는 자동변경됨으로 더이상 작성하지 않습니다.

 

2. [점검표(년) 저장]

   (1) [점검표(년) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(년) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [설비점검표(년) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{설비점검표(월)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(월) 작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄

   (2) [점검표(월) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(월)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비점검표(월) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(월)▲▼] 실행 시 년월(AH2,AK2셀)을 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F24:AK43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 주기단위 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성)

       ① 1 : 1일 간격(매일) 작성

       ② 2 : 2일 간격으로 작성

       ③ 3 : 3일 간격으로 작성

       ④ 5 : 5일 간격으로 작성

       ⑤ 월 : 월요일마다 작성

       ⑥ 화 : 화요일마다 작성

       ⑦ 수 : 수요일마다 작성

       ⑧ 목 : 목요일마다 작성

       ⑨ 금 : 금요일마다 작성

       ⑩ 토 : 토요일마다 작성

       ⑪ 일 : 일요일마다 작성

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다. 점검주기는 (5)항에 있는 것만 자동작성 

 

가능함.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ② (AK24:AK43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ③ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [점검표(월) 작성]

       ① 점검주기((5)항)에 맞추어 (7)항의 ①의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

  

2. [점검표(월) 저장]

   (1) [점검표(월) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년월별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(월) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [설비점검표(월) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{계측기카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계측기 새로작성] : 신규 계측기카드 등록시

   (2) [계측기 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [계측기(번호▲▼)] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기 삭제] : 현재번호의 계측기카드를 삭제함

   (5) [계측기카드 인쇄] : 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

  

1. [계측기 새로작성]

   (1) 신규 계측기(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하

 

면 됩니다.

   (4) 교정검사의 검사일 및 교정기관명을 입력하세요.

       ① (C28:C30셀)의 내용 입력

       ② 추가 검교정 내용도 (C28:C30셀)에 작성합니다.

       ③ D열 이후는 기존 검교정 내용을 나타냅니다.

   (5) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'MT-0001' 이면 사진 파일명은 'MT-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (6) 계측기이력(34행 이하) 내용을 직접 입력하세요.

 

2. [계측기 저장하기]

   (1) 새로 작성 및 추가하는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {계측기점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.

   (3) 메뉴를 실행하면 {계측기목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3.  [계측기(번호▲▼)] - (찾아보기)

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래 화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅

 

니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4. [계측기 삭제]

   (1) 폐기 처분한 계측기 또는 관리하지 않은 계측기를 삭제할 경우에 실행

   (2) 관리번호는 그대로 존재하고 내용만 삭제 합니다.

   (3) 그동안 관리내역의 보존은 삭제 이전에 인쇄하여 관리하시기 바랍니다.

 

5. [계측기카드 인쇄]

   (1) 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

   (2) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

{계측기목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {계측기카드}를 저장하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

0. 메뉴버튼

   (1) [(점검표) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [(점검표) 저장] : 작성/변경 내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기점검표 인쇄] :  모든 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄함

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AD2셀)를 변경합니다.

   (2) 계측기의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {계측기카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) 

       ① 계측기명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

       ② 최초 1회만 작성하면 됩니다.

   (5) 점검주기(E24:E43셀)

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

       ③ 최초 1회만 작성합니다.

   (6) 점검항목 및 점검주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [(점검표) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

   (9) (AD2셀)의 값

       ① 파일을 최초 작성시는 {계측기점검표}을 사용하고자 하는 년도를 입력하세요.

           예) 올해가 2020년이라고 하더라도 2019년부터 작성할려면 (2019)를 입력

       ② 최초 이후로는 자동변경됨으로 더이상 작성하지 않습니다.

  

2. [점검표 저장]

   (1) [점검표 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {계측기카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {계측기카드}가 저장되었다면 {계측기점검표}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 계측기목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [계측기점검표 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{계측기교정계획} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [교정검사 일정확인] : 교정대상인 계측기만 찾아 나타냄

 

1. 이 시트는 [교정검사 일정확인] 실행시 매번 새로 작성됩니다.

2. 만기 잔여일은 오늘로부터 만기일까지의 기간(일)입니다.

 

 

 

검사일보 엑셀프로그램 V16

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

(1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

(2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

(3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

① {생산일보}에 데이터 입력-저장

② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

(2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

(3) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

(4) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

(1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

(2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

(3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

적절하게 행숨기기 등을 활용하시기 바랍니다.

 

2. [저장하기]

(1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

(2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

에러메세지 나타냅니다.

검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

(3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

(1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

(2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

(3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

(2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

(1) [00검색]을 실행

(2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다.

(3) 엔터를 클릭

(4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{월)검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

(2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

(3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

(4) [선 (년월)]

① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

(5) [막대 (월)] : (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

(6) [원 그래프]

① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

(1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

(2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

(3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

(4) 그래프의 눈금값(최대값)

① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

(5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

(6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

배치하여야 합니다.

 

2. 기타

(1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

(2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{년)검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

(2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

(3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

(4) [막대 (월)] : (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

(5) [선 (월)]

① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

(6) [원 그래프]

① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

(1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

(2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

(3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

(4) 그래프의 눈금값(최대값)

① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

(5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

(6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

배치하여야 합니다.

 

2. 기타

(1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

 

 

 

 

 

{설정} :

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

(2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

(1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

(2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

(3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요.

품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

(1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

(2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

(1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

(2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

 

 

www.kangha.net

강하넷

공지사항 더보기 2021년도 지식서비스산업기… 2021년도 지식서비스산업기술개발사업 기술수요조사 공고산업기술혁신사업 공통운영요령 제17조(사...

www.kangha.net

검사성적서 엑셀프로그램 V38

 

검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하는 어려움이 많이 있어, 단지 검사보고서 작성을 할 경우에 빠르고 쉽게 작성될 수 있도록 하였습니다.

검사기준을 한번 작성하여 놓으면 다른 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.

기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격 기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.

데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

그림파일의 개략도를 넣어 작성가능하도록 되어 있으며 그림은 파일에서 직접편집하지 않고 그림폴더 내에 업로드만 되어 있으면 언제든지 찾아볼 수 있어 쉽게 관리가 가능합니다.

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {검사기준}시트에 품목별 검사기준 내용 입력

4. {검사보고서} 또는 {검사성적서} 시트에서 내용 입력

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---------------------------------------

{검사보고서/검사성적서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [Report(번호▲)] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.

   (2) [Report(번호▼)] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.

   (3) [새로작성] : 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타냅니다.

   (4) [저장하기] : 작성된 값을 저장합니다.

   (5) [샘플작성] : 데이터를 샘플로 작성합니다. (숫자는 허용오차 범위내의 값 작성함)

   (6) [합부판정] : 합격/불합격 등의 수식을 나타냅니다. 

    ※ {보고서}{성적서} 시트 공용으로 사용되는 메뉴입니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 일련번호는 목록에 저장되어 있는 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.

   (2) 순서

       ① 품명, 규격, 협력업체(고객), 검사수량을 입력

           - 규격은 품명에 해당되는 규격만 나타납니다.

           - 협력업체/고객도 {검사기준} 시트에서 지정한 기업체만 나타냅니다.

       ② 생산일자/검사일자/검사자 등 입력

       ③ ([양식변경])-[새로작성]을 실행

       ④ 발행번호/시료수량/체크항목 등을 확인

       ⑤ 검사내용/측정값 등 입력

       ⑥ [합부판정][저장하기] 실행

   (3) 검사내용/측정값 입력

       ① 기본으로 작성되는 데이터는 랜덤으로 작성되는 샘플이기 때문에 측정/검사한 데이터를 입력하세요.

       ② 생산일자/검사일자 : 금일로 작성됨 - 변경가능

       ③ 시료수량/검사레벨/AQL/적용계측기는 설정된 값을 찾아서 나타냅니다. ({검사기준}시트 참조)

       ④ 검사/시험 측정값 입력 - 샘플로 작성되는 내용 무시하고 작성하시면 됩니다.

           - 각 항목의 아랫줄 ; 측정값 입력

           - 각 항목의 윗줄 ; (A:Accept, R:Reject, H:Hold)로 작성, 'A'가 아니면 불합격으로 판정

           - 아랫줄의 측정값에 따라 'A'/'R'로 판단함. 'O'가 아니면 'R'로 작성됨

           - (E21:E40셀) : 최소기준값/최대기준값이 있음. 규격에 따라 설정된 값 가져옴

       ⑤ 종합판정(P41셀) : 위의 각 항목에 한개 이상 불합격이 있을 경우 '불합격'으로 표시함

   (4) 기타 참고내용

       ① [새로작성] 버튼은 여러번 실행하여도 다른 셀에 영향을 주지 않습니다.

       ② 샘플 작성값은 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.

       ③ 측정값은 소수점 자릿수도 맞추어 작성합니다.

       ④ 내용 및 값은 언제든지 수정하여도 됩니다.

       ⑤ 입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다.

       ⑥ 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.

       ⑦ [샘플작성]을 실행하면 검사/시험 측정값을 모두 다시 작성합니다. (주의할 것)

 

2. [저장하기]

   (1) [저장하기]를 실행하면 작성된 내용을 저장합니다.

   (2) 만약 같은 발행번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.

 

3. [Report(번호▲)] [Report(번호▼)]

   {보고서} 또는 {성적서}를 순서대로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   ① 일련번호는 (A8셀)의 숫자를 기준으로 합니다.

   ② 발행번호의 앞자리는 (C4)셀에서 설정하세요.

 

4. {보고서}시트의 개략도(그림파일)의 삽입

   (1) 그림파일은 이 파일이 있는 디렉토리에 "image" 폴더를 만들고 그림파일을 저장합니다.

       ① image 폴더에 해당 그림파일이 없으면 그림이 나타나지 않습니다.

   (2) 파일명은 "품명+규격.jpg" 이어야 합니다.

       ① 예를들면, 품명=과자, 규격=Ramyon 이라면 그림파일명은 "과자Ramyon.jpg" 입니다.

       ② 그림파일명은 별도로 입력하지 않습니다.

       ③ 해당 품명과 규격을 조합한 그림파일명으로 찾아 옵니다.

   (3) 원본 그림의 크기가 크더라도 {보고서}에 나타나는 크기는 (C9:K18셀)을 벗어나지 않습니다.

        그림파일의 용량을 가능하면 작게 만드시기 바랍니다.

   (4) 그림을 사용하지 않는다면 (9행~18행)을 숨기기하여 사용하여도 됩니다.

 

 

 

 

 

{목록}: (작성내용 없음)

 

{검사성적서}나 {검사보고서}를 작성하고 저장을 하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사기준} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기준 새로작성] : 새로운 검사기준을 작성할 수 있도록 준비함

   (2) [기준 저장하기] : 작성한 내용을 저장공간에 저장함

   (3) [검사기준(▲)][검사기준(▼)] : 저장된 내용을 찾아옴

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 모두 삭제합니다.

   (5) [양식변경) : {보고서}{성적서}를 번갈아가며 변경합니다.

 

1. (L열:O열) 품명, 검사항목, 계측기 목록 및 관련업체를 우선 작성합니다.

 

2. [기준 새로작성]

   (1) 품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다. 

   (2) 1개 품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.

   (3) 내용작성

       ① 관리번호(F2셀)는 자동으로 업데이트 됩니다.

       ② 품명, 규격을 입력하세요.

           - 품명/규격 등 작성 시는 철자에 유의하세요. Space에도 유의

       ③ 검사레벨, AQL, 사용계측기, 관련업체 등을 입력하세요.

           - 우측의 (계측기목록) 및 (검사항목)을 우선 작성하세요. (M11:N11셀 이하)

           - 계측기 일련번호는 본 제품을 측정시 사용하는 계측기 일련번호 작성

       ④ 허용공차가 없는 검사항목은 검사기준란의 윗칸(E21:E39셀)에 "A"를 입력하세요

       ⑤ 허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.

           - 예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.

           - {검사보고서}{검사성적서} [새로작성]시 자동작성(랜덤 숫자)되는 값의 허용범위를

             좀더 작게 나타내고자 할 경우에는 범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)

   (4) 품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

 

3. [기준 저장하기] / [검사기준(▲)][검사기준(▼)] 

   (1) 찾을 경우에는 [검사기준(▲)][검사기준(▼)]를 이용하세요.

   (2) (H:J열)은 저장된 목록입니다.

   (3) 저장된 검사기준은 언제든지 변경할 수 있습니다.

       *내용을 변경하고 [기준 저장하기]를 실행하면 변경 저장됩니다.

   (4) 목록(H:J열)에서 파란색으로 표시된 셀은 현재 나타난 번호 입니다.

 

4. {검사보고서}{검사성적서} 시트는 함께 사용 가능합니다.

   (1) 번갈아 입력하여도 입력된 번호순에 따라 내용을 해당 시트에서 확인 가능 합니다.

   (2) [양식변경]을 실행하면 {검사보고서}{검사성적서}가 번갈아 바뀝니다.

   (3) 가능하면 한 종류만 사용하세요..

 

5. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초에 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 실행 메뉴는 다음에 파일을 실행시는 보이지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

{합격기준} : (기준이 다를 경우 최초 작성)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. (계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KS를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.

2. (검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.

 

 

 

 

 

{년간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당년도(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

2. (J2셀)은 년도를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

{월간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당 월(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{제품분석}, {불량유형} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [제품 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (2) [불량 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (3) [분석(년▲)][분석(년▼)] : 해당년도(B20,B50셀)의 모든 품목에 대한 데이터 찾음

   (4) [그래프 삭제] : 그려진 그래프 모두를 삭제합니다.

 

1. 불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.

2. 목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.

3. 로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.

4. 그래프

   (1) 막대그래프는 합계 수량에 대한 그래프입니다.

   (2) 그래프는 10개항에 대해서 작성합니다.

   (3) 그래프가 너무 작게 보이면 최대값(B8, O8셀)을 작게 조정하세요.

   (4) 그래프 눈금 최대값(B8, O8셀)이 값보다 작으면 최대값으로 변경합니다.

   (5) 그래프는 지워도 언제든지 다시 나타낼 수 있습니다.

 

 

www.kangha.net