엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

납품관리 엑셀프로그램 V19

 

수주가 발생되면 데이터를 납품관리대장에 정보를 입력하고 입력된 데이터를 관리하는 방식입니다.

납품이 완료되면 납품완료된 건만 별도로 저장하기 때문에 ON-HAND분만 관리하는 것이 가능합니다.

저장된 데이터를 분기/반기별로 집계하여 나타냅니다.

거래업체별로 얼마의 수주를 하였는지 월별로 데이터 통계를 나타냅니다.

내역 및 통계는 수분일자별로만 집계되도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. 데이터가 입력된 셀을 선택하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {납품관리대장}에서 납품내용 입력

   ② {내역_OO}{년간현황} 시트에는 작성하는 데이터 없습니다.

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{납품관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류로 입력] : 분류를 우선 입력

   (2) [코드로 입력] : 코드를 우선 입력

   (3) [미출하분 찾기] : 저장된 데이터중 미출하분만 찾아 나타냄

   (4) [수정내용 저장] : 출하일 등 수정 및 작성된 건에 대해 저장함

   (5) [월(▲▼)] : 월별로 이동하며 데이터 찾기

 

1. 데이터 입력

   (1) 방식은 2가지(분류 또는 코드)로 할 수 있습니다.

   (2) 입력방법1 (분류로 입력)

       ① 분류/품명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 품명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

   (3) 입력방법2 (코드로 입력)

       ① 코드명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 코드명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

 

2. [미출하분 찾기], [수정내용 저장]

   (1) [미출하분 찾기] ; 저장된 데이터중 출하일자가 작성되지 않은 건만 찾아 나타냄 

   (2) [수정내용 저장] ; 수정 작성된 데이터만 저장합니다.

   (3) 출하일이 저장되었더라도 내용을 수정한 후 [수정내용 저장]을 하면 수정 저장됩니다.

 

3. 검색

   (1) 본 시트에는 월별 단위로 데이터를 확인할 수 있습니다.

   (2) 전체 또는 일부 기간을 검색할 경우에는 {내역_기간별}시트에서 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역_기간별}{내역_분류}{내역_거래처} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기간별 검색] : 검색하고자 하는 임의의 기간을 입력하여 검색 합니다.

   (2) [년(▲▼)][월(▲▼)][일(▲▼)][분기(▲▼)][반기(▲▼)] : 검색기간의 자동 입력과 검색 실행.

 

1. 집계 검색기간 설정

   (1) 검색기간(M2:N2셀)으로 내용을 검색합니다.

   (2) (K2셀) 값은 합계입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황(거래업체)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [거래처별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 거래처는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

{년간현황(분류별)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [분류별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 분류는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{납품내역}{납품예정} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [납품완료내역] : 납품(출하)된 내역만 추출 합니다.

   (2) [납품예정 내역] : 납품(출하) 예정된 내역만 추출 합니다.

 

 

 

 

 

 

{품목설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비함

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제함.

 

1. [설정하기]

   (1) 코드번호, 분류, 품명은 반드시 입력하여야 합니다.

   (2) 코드번호는 (분류+품명+규격)형식으로 입력해도 됩니다.

   (3) 중복된 코드번호나 중복된 품명(분류+품명+규격)은 입력할 수 없습니다.

   (4) 거래업체명을 입력하세요. 주거래업체를 앞쪽에 입력하세요.

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 버튼은 한번 실행하면 다음부터는 나타나지 않습니다.

   (3) (M:N열)은 작성하지 않습니다.

주차요금정산 엑셀프로그램V23 :

일반 주차장 및 상가 주차장에서 사용하도록 되어 있는 프로그램입니다.

일보, 월보 등을 언제든지 출력할 수 있고, 월차 이용차량도 관리 가능합니다.

또한 영수증도 전용프린터와 연결하여 발행가능 하도록 좁은 사이즈로 구성하였습니다. 

영수 완료된 저장 데이터는 변경할 수 없습니다.

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {요금설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{주차정보입력}:

0. 실행메뉴

   (1) [차량입고 작성] : 차량번호(전체) 입력하고 엔터

   (2) [차량출고 작성] : 차량번호(일부) 입력하고 해당 차량번호 선택

   (3) [주차요금 계산] : 현재시간을 기준으로 주차요금을 계산합니다.

   (4) [선택차량 출고] : 선택한 차량번호를 출고함

   (5) [선택차량 정보수정] : 선택한 차량의 정보를 수정 가능함

   (6) [선택차량 데이터를 삭제] : 선택한 차량의 정보를 삭제합니다.

   (7) [선택차량 요금계산] : 현재시간을 기준으로 선택차량만 주차요금을 계산

 

1. 차량입고

   (1) [차량입고 작성]을 실행

   (2) 차량번호 입력

       ① 차량번호는 7자리 이상 입력 하여야 합니다..

       ② 특수기호만 제외하고 한글, 영문, 숫자 모두 입력 가능

       ③ 만약 동일한 차량번호가 이미 입고되어 있다면 이미 저장내용의 팝업 나타남

       ④ 차량번호의 자릿수는 요구되는 형식이 없음 (255자 가능)

   (3) (예)를 선택하면 정보(차량번호, 입차시간)가 저장됩니다.

 

2. 차량 출차하기 1

   (1) [차량출고 하기]를 실행

   (2) 차량번호 입력 (차량번호는 2자리 이상 입력)

        ① 입차된 차량중 해당 차량번호가 중복되지 않으면 (4)항으로 이동

        ② 입차된 차량중 해당 차량번호가 중복되면 (3)항으로 이동

   (3) 차량번호 선택 (중복번호가 있을 경우)

   (4) 방문처 선택

   (5) 출고할까요?

   (6) (예) 선택하면 영수증 출력 및 기록을 저장함

        정기주차 차량은 영수증 출력하지 않음

 

3. 차량 출차하기 2 

   (1) 일련번호(D11셀 이하) 또는 차량번호를 선택

   (2) [선택차량 출고]를 실행

   (3) 이하의 절차는 (차량 출차하기 1)을 참조하세요.

 

4. [선택차량 정보수정]

   (1) 해당 일련번호/차량번호를  선택

   (2) [선택차량 정보수정] 실행메뉴를 클릭

   (3) 날짜 및 시간을 수정

   (4) 엔터 (화면이 변경될 때까지 엔터합니다)

 

5. 기타사항

   (1) 현재시각은 주차요금 계산할 때 현재의 시각으로 나타냄 

   (2) [주차요금 계산]

       ① 메뉴 클릭시 현재시각 까지의 주차요금 계산

       ② 언제라도 다시 계산할 수 있슴

   (3) [선택차량 데이터를 삭제]

       ① 해당 일련번호/차량번호를 선택

       ② (예) 확인 시 해당차량 정보를 삭제합니다.

   (4) 주차댓수 : 현재의 주차장에 주차된 댓수

   (5) 미수합계 : 현재 입차된 차량의 주차요금 합계 (할인 제외)

   (6) 금일입금 : 출차된 차량의 주차요금 합계

 

 

 

 

 

 

 

{정보수정} :

1. 변경내용 : 차량번호/입차시각

2. 변경하지 않으면 엔터를 누르세요.

3. (변경후)(입차시각) 셀에서 엔터를 누르면 변경사항이 실행 됩니다. 

4. (입차시각) 입력방법은 시간으로(24시간제) 입력합니다.

5. [예]

   (1) 2022-10-05  02:00:00 AM : 22.10.05일 2시 (AM이므로)

   (2) 2022-10-05  02:00:00 PM : 22.10.05일 14시 (PM이므로)

   (3) 오전/오후에 따라서 AM/PM등 표기방법 주의하시기 바랍니다.

   (4) 시각 수정시에도 AM, PM등 주의요망

   (5) 수정하면 {주차정보입력} 시트에 해당차량의 입차시각이 표시되므로 확인 요망

 

 

 

 

 

 

{주차증} :

1. 자동으로 출력되는 시트입니다.

2. (E4셀) 차량번호 , (E6셀) 입차시간 셀의 변경금지

3. 나머지 셀은 변경하시어 사용하시기 바랍니다.

4. 행높이, 열너비, 인쇄범위 등은 사용자에 맞게 조정하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

{영수증} :

1. 자동으로 출력되는 시트입니다. 값을 수동으로 변경하셔도 됩니다.

2. 차량번호(E4셀)부터 주차요금(E13셀)은 변경금지

3. 나머지 셀은 변경하시어 사용하시기 바랍니다.

4. 행높이, 열너비, 인쇄범위 등은 사용자에 맞게 조정하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

{일일입고정산서} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [▲▼일일입고 정산서] : 입고기준일(E7셀) 기준 입고 데이터 나타냄

 

1. 현재 주차된 차량은 아래부분에 미정산차량으로 나타냄

    미정산차량은 금일입고된 차량만 나타냄

2. [▲▼일일입고 정산서] 실행시 1일단위로 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

 

 

 

 

 

 

{일일출고정산서} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [▲▼일일출고 정산서] : 출고기준일(E7셀) 기준 출고 데이터 나타냄

 

1. 현재 출고된 차량을 나타냄

2. [▲▼일일출고 정산서] 실행시 1일단위로 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

 

 

 

 

 

 

 

{월간정산서}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼월간정산서] : 해당월의 데이터를 나타냄

 

1. (입차대수)는 현재 주차된 차량의 데이터도 포함함 (입고날짜 기준)

2. 요일은 자동으로 구분함(월~일)

 

 

 

 

 

 

 

{연간정산서}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼연간정산서] : 해당년의 데이터를 나타냄

 

1. (입차대수)는 현재 주차된 차량의 데이터도 포함함 (입고날짜 기준)

2. 참조용 시트임

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{업체별실적}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼업체별(월)] : 해당월의 데이터를 나타냄

 

1. (G:L열)의 데이터는 한달동안 주차한 차량 전체를 나타냅니다.

   (1) 현재 출차하지 않은 데이터는 제외합니다.

2. (B:E열)의 데이터는 방문업체별로 합계한 내역입니다.

   (1) 방문처가 작성되지 않으면 합계에서 제외합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{요금설정} : 

0. 메뉴버튼 :

   (1) [설정하기] : 설정된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 정리

   (2) [시간당 단가설정] : 주차장에 맞게 설정하세요.

 

1. 업체별 할인시간 입력, 월정주차 차량 등 사용주차장에 맞게 설정하세요.

2. 할인시간은 (B11:E11셀 이하) 아래로 쭈욱 입력하시면 됩니다.

   (1) 기업별로 시간을 달리 정할 수 있습니다.

   (2) 할인시간은 언제든지 변경 가능합니다.

3. 월 정기주차차량의 입력은 만료일자가 중요합니다.

   (1) 만료일자가 작성한 기간보다 넘으면 빨간색으로 나타냅니다.

   (2) 기간 및 금액은 참조용입니다.

   (3) 만료일자가 금일기준으로 5일이내이면 글자를 굵게나타냄

거래내역관리 엑셀프로그램 V38

 

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성됩니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 

작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

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{관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래내역 새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

   (2) [거래내역 저장하기] : [새로작성]르로 활성화된 셀을 비활성화함

   (3) [검색기간 입력] : 거래기간(C7~D7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

   (4) [선택내역 삭제] : 선택한 셀의 행 내역을 삭제합니다.

   (5) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C7~D7셀)을 변경합니다. 

 

1. [거래내역 새로작성]

   (1) 이미 작성된 현재월의 내역이 있다면 우선 찾아 나타냅니다.

        ① 그 아래부분에 신규 내역을 작성합니다.

        ② 일부의 셀은 활성화 되어 작성에 도움이 됩니다.

   (2) 기 작성된 내역이 없다면 (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

   (3) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

 

2. [거래내역 저장하기]

   (1) [거래내역 새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화로 변경 합니다.

   (2) (K열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서 저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서가 작성된 건입니다.

   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

3. 검색하기

   (1) 검색의 조건은 거래기간(C7~D7셀) 내의 내용만 검색합니다.

   (2) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] 실행시 순차적으로 데이터 나타냄

   (3) [검색기간 입력]

       ① [검색기간 입력]을 실행

       ② [확인] 클릭 시 해당기간 데이터 찾아옴

       ③ (D7셀)에 값이 입력되지 않은 경우에는 오늘날짜를 자동 입력합니다.

   (4) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

 

4. 선택내역 삭제

   (1) 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

   (2) (해당행)을 선택합니다.

   (3) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역서미작성} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 

        작성하지 않은 건만을 추출해서 나타냄

1. 기간별/거래체별/품목별로 나타냅니다.

   (1) (J2셀)이 '기간별'이면 미작성된 전체의 내용을 나타냄

   (2) (J2셀)이 '품목별'이면 미작성된 전체의 내용을 품목별로 나타냄

   (3) (J2셀)이 '거래처별'이면 미작성된 전체의 내용을 거래처별로 나타냄

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄

   (2) [내역서 저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시

   (3) [내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

   (4) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. [내역서 새로작성]

   (1) 이 시트에서의 실행순서

       ① 거래처기간 선택 또는 (C17:D17셀) 직접 작성

       ② [내역서 새로작성] 실행

           - [내역서 새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력

           - [거래기간 작성] [전체기간 작성] 버튼을 실행한다.

       ③ [내역서 저장하기] 실행

       ④ [계산서 보기] 실행 

       ※ 순서대로 실행하면 편리합니다.

   (2) 거래기간(C17:D17셀)

       ① [거래기간 작성] 실행시

           - (C17:D17셀)의 기간으로 검색합니다.

       ② [전체기간 작성] 실행시

           - 작성되지 않은 모든 건을 추출합니다.

           - (C17셀, D17셀)의 기간은 자동으로 추출되며 자동 계산됩니다.

   (3) 기타

        ① 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄

        ② 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다.

        ③ 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다. 

        ④ 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.

            K년월-일련번호

 

2. 거래내역서 [내역서 저장하기]

   (1) [내역서 새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 수정/삭제하여도 됩니다.

        ① 이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요

        ② 여기에서의; 데이터 수정은 {관리대장}에서 작성한 데이터에 영향을 주지 않습니다.

   (2) [내역서 저장하기]는 {세금계산서}의 내용으로 자동으로 작성됩니다.

 

3. 찾아보기

   (1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.

   (2)[내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

 

4. 기타내용

   (1) 본문의 작성행 수에 따라 숨기기 행 수를 조절합니다.

       내용을 작성한 행이 30행을 넘으면 그 이상 보이고 30행이하이면 30행까지만 보입니다.

   (2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.

   (3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

{내역서목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(기간;From~To)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{수금.부도현황} : 

0. 메뉴버튼 :

   (1) [수금현황 작성] : 수금 내역을 작성합니다.

   (2) [부도처리 작성] : 부도처리 내역을 작성합니다.

 

1. 수금현황 작성

   (1) 수금액을 입력할 경우에는 해당 기업의 내역에 대해 위에서부터 순차적으로 자동 분할 입력함

   (2) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 고객명, 입금일자, 입금액을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

   (5) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

   (6) 거래처별로 수금내역을 나타냅니다.

 

 

2. 부도처리현황 작성

   (1) 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

   (2) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

 

3. 기타 

   (1) (수금내역)은 매 수금입력 건별로 저장합니다.

   (2) (부도처리내역)은 부도처리된 거래처의 전체 내역(수금+미수금)을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역}{수금내역}{미수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(J2셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(J2셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년 공급가액] : 거래업체별 년간 공급가액을 계산합니다.

   (2) [년 합계금액] : 거래업체별 년간 합계금액을 계산합니다.

   (3) [년 수금액] : 거래업체별 년간 수금액을 계산합니다.

   (4) [년 미수금] : 거래업체별 년간 미수금액을 계산합니다.

 

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

   ① 년도(Q2)는 숫자만 입력합니다.

   ② [(년▲▼)]으로 변경하여도 됩니다.

2. (O2셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

{세금계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계산서 보기] : 내용을 나타냅니다.

   (2) [계산서 수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

   (3) [계산서(▲▼)] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

 

1. 이 시트는 {거래내역서}로 작성된 내역을 그대로 {세금계산서}로 작성하기 때문에

   작성하지도 않고 수정하지도 않습니다.

2. 만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사용자설정] : 사용자의 내용 설정

   (2) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

 

1. 사용자설정

   (1) 사용자(공급자)의 내용을 입력합니다.

   (2) {세금계산서} 시트를 사용할 것인지를 선택합니다.

 

2. 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

   (1) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 

   (2) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

 

3. 기타사항

   (1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

       실행메뉴도 함께 삭제합니다.

   (3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.