엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 적용범위

본 절차서는 당사의 업무환경 개선 및 능률 향상을 위한 청정 활동(정리, 정돈, 청소,

청결, 습관화)을 통한 작업환경 관리에 대하여 적용한다.

2. 목적

청정 활동에 대한 당사의 업무환경 관리 절차를 마련함으로써 당사 작업장의 작업조건

및 환경을 개선하여 항시 종업원이 쾌적한 작업 환경에서의 성실한 업무를 수행하고

또한 청정 활동에 대한 실행 방법을 몸에 익힘으로서 종업원 스스로가 주인이라는

사명감을 가지고 작업에 임할 수 있도록 하고자 하는 데 있다.

3. 용어의 정리

3.1 정 리

필요한 것과 불필요한 것을 구분하여 불필요한 것을 버리는 것

3.2 정 돈

필요한 것을 사용 용이하게 정해진 장소에 누구나 알 수 있도록 가지런히 명시하는

것

3.3 청 소

항상 깨끗하게 하여 더러움이 없는 환경을 조성하는 것

3.4 청 결

정리, 정돈, 청소를 유지하는 것

3.5 습관화

회사의 규율이나 규칙, 작업 방법 등을 정해진 대로 준수하는 것이 몸에 익혀 무의식

상태에서 지킬 수 있는 것

4. 책임과 권한

4.1 품질보증부서장

업무환경 관리 업무에 대하여 총괄 관리할 책임이 있다.

4.2 관리담당

업무환경관리의 전개, 관련서류의 기록유지를 담당한다.

5. 업무 절차

5.1 업무환경 관리의 전개

1) 관리담당은 부서별로 청정관리 구역을 배정하여 관리하도록 한다.

2) 각부서는 매주 토요일 30분씩 배정구역별로 청정활동을 실시한다.

3) 환경 관리의 전개 방법

(1) 5가지 청정 활동 요소에 대하여 구성하며 각 항 모두가 계획, 실시, 점검,

조치의 순환이 되도록 전개한다.

(2) 청정활동을 가능한 각 요소별 점검 항목이 구체적으로 평가될 수 있도록

수치화 또는 점수제를 도입한다.

(3) 각 청정활동 간에는 충분한 관련성이 있어야 한다.

6. 작업환경 관리의 진단 평가

6.1 진단평가의 구분

1) 수시평가

관리담당은 필요시 수시 평가하여 보고한다. 수시평가는 평소 작업자들의 환경

관리 운영에 대한 정착화의 도모를 위하여 실시한다.

2) 정기평가

정기평가는 평가위원이 실시하되 년 2회(전반기, 후반기) 평가함을 원칙으로

한다.

6.2 진단평가 위원의 선정

1) 평가위원의 선정

평가위원의 선정은 각 부서 중에서 부서장이 윤번제로 선정한다.

6.3 진단평가의 실시

평가위원은 "업무환경 관리점검표"에 의해 점검 및 기록한다.

6.4 진단평가의 보고

진단평가 위원은 각 부서별로 진단평가가 완료되면 "업무환경관리 평가보고서"를

작성하여 "업무환경 관리 점검표"와 함께 관리부서장에게 통보한다.

6.5 시정조치 보고

관리담당은 품질보증부서장의 승인을 얻은 후 시정조치 할 사항을 업무환경관리 평가

보고서 등을 통하여 해당 부서에 통보하고 해당 부서는 소속 부서 책임 하에 시정

조치사항에 대하여 그 대책을 수립하고 시정 완료 후 "시정조치 보고서"을 작성하여

승인을 얻은 후 관리담당에 통보한다.

작업환경관리지침서

1. 목적

제품 생산에 필요한 깨끗한 작업 환경을 유지 관리함으로서 생산제품의 품질 향상에 그 목적이 있다.

2. 적용범위

제품 생산에 필요한 당사의 생산공장에 적용한다.

3. 책임과 권한

3.1. 생산부서장

3.1.1. 생산의 총괄적인 관리에 대한 책임과 권한

3.1.2. 생산 현장의 유지관리

3.1.3. 작업자의 안전관리

3.1.4. 생산 공정의 개선

3.2. 생산담당

3.2.1. 품짐지침서에 따른 부여된 작업의 수행

3.2.2. 설비의 일상 점검 실시

4. 업무절차

4.1. 청정실 청소

매주 토요일을 Clean Day로 지정하여 대청소 실시한다.

4.2. 먼지측정 주기 및 위치

4.2.1. 주기 : 월1회

4.2.2. 위치 : 청정실내 A, B, C Area로 구분하여 측정.

4.3. 측정업체

4.3.1. 협력업체관리 절차서에 따라 측정업체를 선정하고, 선정된 협력업체에 주기적으로 측정할 수 있도록 하여야 한다.

4.3.2. 측정된 결과는 작성되어 유지 관리되어야 한다.

4.4. Area별 청정수준

5. 품질기록

본 지침서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : WQP-MS-3)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

6. 관련문서

6.1. 기록관리 절차서 (문서번호 WQP-MS-3)

7. 첨부

7.1. Particle Check Sheet (첨부 1)