엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

제 1조 (적용범위)

이 절차서는 우리 학원 내부의 공간의 효율적인 배정과 시설물의 운용을 위하여 수요자의 요구 수렴에서부터 시설물의 이용까지의 절차에 대하여 규정한다.

제 2조 (목적)

우리 학원의 구성원들이 교육, 연구, 행정에 있어서 필요한 공간과 시설물들을 효율적으로 배정하고 운영하여 서비스의 이용을 편리하게 하고 불편을 제거하는 것을 목적으로 한다.

제 3조 (용어정의)

① 시설물이란 우리학원 내 공간, 사무실, 강의실 등 교육, 연구, 봉사의 기반 이 되는 시설을 말한다.

② 공간배정이란 수요자의 요구와 학원계획에 적합하도록 한정된 공간을 효율적으 로 분배, 제공하는 것을 말한다.

제 4 조 (책임과 권한)

① 공간배정

1. 관리부서장은 효율적인 공간배정관리 및 공간신청에 대한 승인을 한다.

2. 관리책임자는 공간배정 신청에 따른 요건 검토, 공간배정에 따른 영향 검토 를 한다.

3. 관리부서장은 기획실장, 관리책임자는 기획과장을 말한다.

② 시설물 운용

1. 관리부서장은 시설물 이용의 승인 및 관리 책임을 진다.

2. 관리책임자는 시설물 이용 요건 검토와 시설물 이용 사전/사후 확인을 한다.

3. 관리부서장과 관리책임자는 시설물 용도별로 구분하되, 그 구체적인 내용은 시설물관리 규정에 따른다.

제 5 조 (업무처리절차)

① 공간 요구/배정

1. 공간요구 부서/요청자는 시설물 공간배정 및 용도변경 신청서를 작성하여 관 리책임자에게 제출한다.

2. 관리책임자는 공간 요구에 따른 타당성을 검토하고 해당 공간 소유부서와 협 의하여 공간배정 및 조정안을 만든다

3. 공간배정 및 조정안을 공간조정위원회의 심의와 총장의 결재를 받아 확정, 통보한다.

4. 기타 자세한 사항은 시설물 공간배정 및 조정에 관한 규정에 따른다

② 시설물 유지

1. 강의실

1) 수강신청이 끝나고 강의실 배정이 확정되면 강의실 배정표를 강의실 관리 부서장에게 통보한다. 이때 강의실에 별도의 시설이 필요한 경우는 이의 보완을 강의실 관리 책임자에게 요구할 수 있다.

2) 강의실 관리 부서장은 교육실시전 강의실 점검 및 관리를 통해 최적의 상 태를 유지하여야 한다.

3) 강의실 관리의 세부 절차 및 지침은 강의실관리 지침서에 따른다.

2. 사무실

1) 각 사무실 관리부서장은 효율적 업무수행을 위한 쾌적한 사무환경을 유지 하여야 한다.

2) 각 사무실 관리 책임자는 각 사무실의 불편 및 애로사항을 홈페이지 게시 판, 전화상담, 우편 등을 통해 접수받고 해당 문제를 해결해야 한다.

3. 교수연구실

1) 각 교수연구실 관리부서장은 연구 분위기를 증진시킬 수 있는 환경을 유 지 하여야 한다.

2) 각 교수연구실 관리 책임자는 각 연구실의 불편, 애로사항을 홈페이지 게 시판, 전화상담, 우편 등을 통해 접수받고 해당문제를 해결해야 한다.

4. 강의 기자재

1) 강의실 관리부서장은 원활한 교육이 진행될 수 있도록 각종 강의기자재의 상태를 확인하여 유지, 보수하여야 한다.

2) 강의실의 기자재 관리에 대한 사항은 강의실관리 지침서에 따 른다.

5. 기타 시설물 유지에 따른 구체적인 사항은 시설물 관리규정에 따른다.

③ 시설물 이용절차

1. 강의실, 사무실 등 시설물의 이용은 각 시설물 관리부서장의 허가를 얻어야 한다.

2. 관리부서장은 해당 시설물의 사용 가능 및 사용 적정성 여부를 검토하여 허가한 다.

3. 각 시설물의 관리책임자는 시설물의 이용전 후 시설 및 공간의 훼손여부를 확인하 여야 한다.

제 6 조 (품질기록관리)

기록의 관리는 품질기록관리절차서에 따라 품질 기록으로 유지한다.

제 7 조 (관련표준)

① 시설물 관리 규정

② 시설물 공간배정 및 조정에 관한 규정

③ 강의실 관리 지침서

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제1조(목적)이 내규는 강하넷(이하 "회사"라 한다)임직원들의 면학과 건강증진에 기여하고 여가를 활용할 수 있도록 설치된 테니스장의 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관리)①테니스장은 총무부에서 관리하며, 이에 따른 정책임자는 학장이 되고, 부책임자는 테니스과목 담당자가 된다.

제3조(개장)①테니스장은 일출과 일몰시간을 기준으로 하여 계절에 따라 개장시간을 정하며, 개장시간을 변경할 때는 1주일 전까지 사용자가 알 수 있도록 테니스장 입구에 게시한다.

②테니스장은 공휴일을 포함하여 연중 개장함을 원칙으로 하며, 시설물 관리 등을 위하여 필요한 경우 개장시간을 단축하거나 일정기간 휴장할 수 있다.

제4조(사용대상)테니스장은 회사 임직원이 사용함을 원칙으로 하며, 외부기관이나 단체 및 일반인은 회사 임직원의 사용에 지장이 없는 범위 내에서 사장의 허가를 받아 사용할 수 있다.

제5조(사용우선순위)테니스장 사용의 우선순위는 다음 각 호에서 정하는 바와 같다.

1. 회사 임직원의 제력단련을 위한 내용

2. 회사 운동부의 행사나 연습을 위한 내용

3. 회사 임직원의 행사나 연습을 위한 사용

4. 외부기관․단체 및 일반인의 행사 등을 위한 사용

제6조(사용신청)①회사 임직원이나 학생이 테니스장을 사용하고자 할 때는 5일전까지 테니스장 사용신청서(별표1)를 총무부에 제출하여 테니스장 사용신청서(별표2)를 교부받은 후 사용한다.

②외부기관․단체 및 일반인이 테니스장을 사용하고자 할때는 10일전까지 테니스장 사용신청서(별표1-1)를 총무부에 제출하여 테니스장 사용승락서(별표2-1)를 교부받은 후 사용한다.

제7조(사용료)사용료는 징수하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 외부기관․단체 및 일반인에게는 별도의 정함에 따라 테니스장 유지․관리에 따른 관리비의 일부로서 기본경비를 징수할 수 있다.

제8조(사용자 준수사항)테니스장을 사용하는 자는 다음과 같은 사항을 준수하여야 한다.

1. 시설물, 비품, 장비 등 훼손 방지

2. 질서유지

3. 기타 테니스장 관리에 관하여 총무부장이 요구하는 사항

제9조(변상)테니스장을 사용하는 자가 시설물, 비품, 장비 등을 파손․분실하였을 때에는 실물대체나 변상을 하여야 한다.