학생성적관리 프로그램 V23

학생성적관리 프로그램 V23 (엑셀2007버전용)

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 (10년이상*50과목)의 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.
성적표는 이번달만 또는 이전달과 이번달을 동시에 볼수도 있습니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다

점수입력 시트
(1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력합니다.
(2) 작성된 값은 [데이터저장] 버튼을 누르면 {저장}시트에 입력되고, [데이터찾기]버튼을 눌러 찾아볼 수 있습니다.
(3) 만약 입력된 데이터를 수정한다면 데이터를 수정하고 [데이터저장]을 누르세요.
(4) 데이터는 한꺼번에 모든 인원을 입력할 수 있습니다.
(5) 저장 가능범위 ; 50과목 및 기간은 10년이상 사용 가능합니다.
(6) 월(회)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {인적사항}시트에서 변경하여주세요.
(7) (E6)셀 시험일자를 입력하세요.
(8) [검색하기] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
(9) 검색단어는 한글자 이상 입력하면 됩니다.

성적표 시트
(1) 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 찾을 수 없으니, 사용하지 않는 해당 행열은 숨기기하여 사용하세요.
셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
(2) [화살표] 버튼을 눌러 해당 월(회) 및 학번(개인별)를 선택하세요. 그 다음 [성적찾기]버튼을 누르세요.
(3) [전체인쇄] 버튼은 해당월(회)의 전체 인원을 출력합니다.
(4) 그래프 안의 셀에는 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
(5) (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
나타내고 싶지 않을 때는 공백으로 하세요.
(6) (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
(7) 과목은 드롭다운 메뉴로 언제든지 변경가능 합니다. 2개월(회)분을 나타낼 경우에는 좌우를 같은 과목으로 하시면 좋습니다
(8) 그래프 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요. 그래프는 클릭하여 지울수도 있습니다.
다시 [성적찾기]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
(9) (B19,M19)셀의 그래프 최대눈금값입니다. (B19)셀은 막대금래프의 최대값, (M19)셀은 꺽은선의 최대값입니다.
그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
(10)(B19)셀 막대금래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(150, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.

점수(순위)분석 시트
(1) 먼저 [학번] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [과목]을 선택합니다.
그 다음 [값찾기]버튼을 누르면 값을 나타냅니다.
(2) 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
(3) 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
(4) 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
(5) 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요. 셀의 너비,높이 조절

인적사항 시트
(1) 학생의 기본 자료를 입력 합니다.
(2) 매월 통지표에 작성할 학원 코멘트 내용을 월별로 기록합니다.
(3) 학번은 반드시 입력하여야 합니다. 학번을 기준으로 값을 저장하고 찾아 옵니다.
(4) 작성 완료후 [인원.과목설정] 버튼을 눌러 주세요.
(5) [샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.
일부시트. 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
(6) (B6~K6)셀에는 찾고자 하는 문자(단어)를 입력하고 [검색하기]를 누르면 데이터를 검색합니다.
(7) 검색단어는 한글자만 넣어도 됩니다. 성명에서 "서'를 입력하고 검색하면 소서노, 서상대를 검색합니다.
(8) (N6)셀의 숫자는 아래 코멘트내용의 길이를 제한하기 위해 전체 글자수를 나타낸 것으로
해당 숫자 이상의 코멘트가 작성되면 빨간색으로 셀색깔이 변경됩니다.
(9) 작성한 인원을 일시적으로 리스트에서 제외할 경우에는 제외란에 "o"표시하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
복구할 경우에는 "o"만 삭제하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
(10)우편 발송용 주소라벨은 (Q3:T6)셀의 값을 설정하고 [라벨미리보기]로 확인한 다음
[봉투라벨만들기]를 누르세요.

주소라벨:
(1) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.
(2) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.
(3) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.

설정 시트
(1) 과목 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
(2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 나타납니다.
(3) 점수별 별의 개수 및 학원의견란에 들어갈 1줄의 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표} 시트에 나타납니다.
표시하지 않는다면 셀의 내용을 공백으로 하세요.
(4) 시험일자는 {점수입력}시트에서 입력한 값이 자동으로 저장됩니다.
(5) 과목은 50개까지 가능합니다.