구매업무절차서

강하넷	품질경영절차서	표준번호	QP-4061
		제정일자	2003. 11. 3
	구매업무절차서	개정번호	7
		페 이 지	1/4

목 적

본 절차서는 당사 고객의 요구사항을 만족시키는 품질 수준을 달성하기 위해서 사용되는 구매품이 규정된 요구조건에 적합하게 구매관리 되고 있다는 것을 보증하는데 목적이 있다.

 

적용범위

본 절차서는 제품생산에 직접 또는 간접적으로 사용되는 원부자재, 소모품 등의 모든 구매품에 적용된다.

 

용어의 정의

자재

당사에서 제품을 생산하고 환경관련 업무를 수행하는데 필요한 원부자재 및 소모품의 총칭으로 일반소모품(사무용품) 등과 같은 생산 및 환경과 직접 관련이 없는 물품은 제외한다.

원자재

제품생산시 완제품을 구성하는 성분배합비상의 재료

부자재

포장지, BOX 등과 같이 제품을 보조하여 유통, 보관등을 용이하게 하는 자재

소모품

제품을 제조하는데 부수적으로 소모되는 재료와 공무환경 관련 자재

OEM 제품

외부 거래업체에서 당사의 상표를 부착 생산하여 당사에 납품하는 제품

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

 

강하넷	품질경영절차서	표준번호	QP-4061
		제정일자	2003. 11. 3
	구매업무절차서	개정번호	7
		페 이 지	2/4

거래업체

당사에 제품을 제공하는 조직으로 해당 자재의 공급능력 및 수주능력이 있는 자

 

책임과 권한

지원팀장은 구매관리 업무를 주관하며 원부자재 및 소모품의 견적서 파악, 거래업체 선정 및 관리 등의 업무를 수행한다.

연구개발실장은 구매품에 대하여 품질검사를 수행한다.

 

절 차

구매의 기본방침

구매품의 품질확보

체계적 구매 계획에 의한 적정 재고유지

구매 가격의 적절한 책정

유통질서의 확립

거래업체의 선정

거래업체 선정 및 관리 절차서(BWS-QP-4062)에 따른다.

가격결정 및 조정

(1) 신규발주의 경우에는 기 등록된 복수의 거래업체로부터 견적서를 청구하여 가격 및 제반조 건을 검토한 후 합리적이고 경제적인 입장에서 결정한다.

(2) 기존 거래처의 구매품인 경우에 있어서 구매가격의 인하가 기대되는 경우에는 거래업체의 견적서를 검토하여 경제적인 가격 수준으로 조정하도록 한다.

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

강하넷	품질경영절차서	표준번호	QP-4061
		제정일자	2003. 11. 3
	구매업무절차서	개정번호	7
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단, 기존 거래처의 가격조정이 불가능한 경우 구매처의 변경을 고려한다.

(3) 가격결정 및 조정 시 품질의 변화(품질저하)를 초래해서는 안된다.

구매계획

지원팀장은 자재별로 적정재고 및 월소요량을 산출하고 재고를 파악하여 구매를 해야 한다.

구매 계약

5.5.1 신규업체

구매계약은 체결은 원칙적으로 주문서를 발행하고 계약서를 작성하여 구매계약을 체결한다.

구매계약 체결에는 다음 사항을 문서화 해야한다.

(1) 계약년월일

(2) 품명, 수량, 단가, 금액

(3) 품질보증 조건 및 지불조건

(4) 품질규격 및 검사규격

(5) 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경우 외주업체 시설에서 의 정부품질보증활동 보장 내용 포함

(6) 기타 구매에 필요한 사항(납기, 출하방법 등)

5.5.2 기존업체

주문서를 발행하고 전화 또는 FAX로 주문하여 계약을 체결한다.

단, 품질규격 및 검사규격 등 제품 품질에 영향을 미치는 조건이 변경되었을 경우 또 는 별도의 계약 체결 없이 계속 거래해온 업체인 경우에는 서면으로 품질규격 및 검사 규격을 통보해야 하며 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경 우 외주업체 시설에서의 정부품질보증활동 보장 내용을 포함하여야 한다.

발주 및 검증

(1) 지원팀장은 구매요구서를 작성, 검토하여 대표이사의 승인을 득하고 전화 또는 FAX로 구매 처에 물품을 주문하고 그 내용을 구매요구서에 기록한다.

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

강하넷	품질경영절차서	표준번호	QP-4061
		제정일자	2003. 11. 3
	구매업무절차서	개정번호	7
		페 이 지	4/4

 

(2) 지원팀장은 발주품의 품질, 수량, 가격, 납기, 지불방법 및 지불조건 등이 구매계약과 일치 하는지의 여부를 충분히 검증하여야 한다.

(4) 위 (3)항과 관련 지원팀장은 구매품의 검증을 위해 연구개발실장 또는 생산부서장에게 검증 을 요청할 수 있다.

(5) 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경우 외주업체 시설에서

구매품의 품질을 정부품질보증활동을 통하여 검증해야 한다.

관련양식

기 록 명	양식번호	보관부서	보존기간	비고
구 매 요 구 서	QP-4061-1	자 재 과	1 년

 

관련표준

(1) 거래업체 선정 및 관리절차서 (BWS-QP-4062)

 

첨부

(1) 구매요구서 (QP-4061-1)

 

 

 

 

 

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

 

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