엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
작업자별 근무일수, 품목별/규격별 생산실적 및 불량별 실적을 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

1.생산일보 시트
(1)[입력하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [입력하기] 버튼을 누르면 자동으로 {저장}시트에 저장이 됩니다.
(2)[새로작성] 버튼 ; {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
(3)[내용찾기] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
(4)[내용삭제] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
(5)작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(6)사용전 불량유형(G12~L12셀)을 설정({설정} 시트에서)하세요.
(7)품명의 설정은 {설정} 시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
(8)특기사항은 C34셀부터 C48셀까지 내용을 입력할 수 있습니다.
(9)같은 규격을 2번 입력하면 빨간색 셀로 표시됩니다. 이때는 다른 규격으로 바꾸어 입력하시기 바랍니다.

2.월간실적, 년간실적 시트
(1){저장}시트에 저장된 데이터를 일별, 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
(2)생산계획 및 실적 대비, 불량의 유형별로 월별합계를 추출합니다.
(3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
(4){월간실적}의 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
(5)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

3.근무일수 시트
(1)근무자의 이름을 B열에 적고 [실행버튼]을 누르면 각 근무자별 근무일수를 월별로 찾아 옵니다.
(2)작업자는 현재의 작업자 뿐아니라 과거에 작업했던 인원까지도 근무일수를 찾아 옵니다.

4.품목별, 규격별 시트
(1)설정된 품목별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
(2){규격별} 시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여, 규격별로 합계실적을 추출합니다.
(3)품목 및 규격은 {설정} 시트에 설정된 것을 기준으로 합니다.

5.품목별불량, 규격별불량 시트
(1)품목별, 규격별로 불량의 유형별로 구분하여 데이터를 추출합니다.
(2){규격불량} 시트는 해당품목과 불량유형을 먼저 입력하고 [실행하기]를 누르세요.

6.설정 시트
(1)생산품목별 규격을 설정합니다. 품목과 규격이 그룹된 것이 아니라면 3열과 4열만 우측으로 쭈욱 작성하십시오
(2)설정된 품목 및 규격만 {생산일보} 시트에서 작성하실 수 있습니다.

7.매크로 포함으로 파일을 여는 방법 (2003이하 버전)
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007버전은 수입입력줄 아래의 옵션에서 설정하세요.

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr 을 참조하시기 바랍니다.
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단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성할 수 있습니다.
견적서 시트만 다른 파일로 저장할 수 있어 E-mail 등으로 파일을 송부할 수 있도록 하였습니다.
파일을 열 때 비밀번호를 넣었기 때문에 다른 외부인이 접근하지 못하도록 하였습니다.

1.견적서 시트
(1)회사 및 견적조건(단가)을 설정하세요.
(2)견적서 작성을 위해서는 먼저 단가표에 품명 및 회사의 설정이 되어 있어야 합니다. 품명이 1개일 경우에는 품명만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.
(3)견적번호의 앞자리는 (H3,H4셀)에 입력하세요. 뒤의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.
(4)품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다. 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.
(5)[데이터삭제] 버튼은 {저장}시트에서 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.
(6)[파일로저장] 버튼은 현재의 견적서를 새로운 파일로 저장합니다.

2.견적목록 시트
(1){견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.
(2)데이터가 차곡차곡 저장되는 곳으로 여기의 데이터를 찾아볼 경우에는 {견적서} 시트에서 [찾기] 하여야 합니다.
(3)이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

3.고객별, 품목별 시트
(1)해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.
(2)건수별(=견적서 건수), 금액합계(=견적금액)별로 월단위로 합계하여 나타냅니다.

4.단가표 시트
(1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오. 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 달리 입력하세요.
(2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요. 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아 옵니다.

5.고객설정
(1)고객에 대한 정보는 여기에서 입력하여야 합니다.

6.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

7.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)연한 섹깔의 글자는 입력하지 않아도 됩니다. 자동으로 계산되거나 수식으로 설정되어 있습니다.

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr 을 참조하시기 바랍니다.
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엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간단위로 데이터를 저장하고, 누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있도록 되어 있으며 년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 합니다.
각 직급의 승진일자를 입력하면 해당하는 직급/급여를 나타내며, 설정된 공휴일에 따라 특근시간을 계산하고 매일의 야근시간도 자동으로 계산합니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장하고 명세표를 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다. 비밀번호로 관리하여 외부인이 파일에 접근할 수 없습니다.

0.[그룹버튼]
(1)[급여입력] 버튼은 {근태현황},{수당조정},{급여대장},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(2)[집계계산] 버튼은 {근태현황},{명세표},{개인별집계},{년간개인},{년간전체} 시트를 보여줍니다.
(3)[설정입력] 버튼은 {근태현황},{인원설정},{급여설정},{소득세액},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(4)그룹 버튼이 있는 시트는 {근태현황},{급여대장},{명세표},{인원설정},{도움말}에 있습니다.

1-1.근태현황 시트
(1)요일은 월을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경하며, 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됩니다.
(2)[화살표] 버튼으로 년월을 설정 하세요.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 됩니다. 월일 및 정상근무시간을 작성합니다.
(4)[근무시간입력] 버튼을 누르면 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다. 정상근무시간을 조정하면 조정된 시간을 입력합니다.
(5)[일수계산] 버튼을 누르면 그 당시까지의 데이터를 합계 계산합니다. 결근일수(월말에 정상값 계산함)는 제외
(6)[입력하기] 버튼을 누르면 작성한 데이터의 값을 저장시트(숨김)에 입력합니다. 월말에는 반드시 눌러서 입력하여야 차후에 찾아볼 수 있습니다.
(7)[찾아보기] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아볼 수 있습니다.

1-2.수당조정 시트
(1)각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.
(2)일부 추가 입력내용과 잘못된 값에 대해서 수정하고 [계산하기] 버튼을 누르면 값의 계산과 함께 {급여대장} 시트로 값을 복사합니다.
(3)D2 셀의 급여, 상여, 특별상여를 선택하여, 월+지급제목이 중복 작성되지 않도록 하세요.
(4)[계산하기] 버튼을 누르면 {수당조정} 시트 뿐만 아니라 {급여대장} 시트의 공제금액까지 계산을 합니다.

1-3.급여대장 시트
(1)지급금액 및 공제금액을 최종적으로 확인하시고 [입력하기] 버튼을 누르면 모든 내용이 {저장(숨김)} 시트에 저장이 됩니다. 이미 저장되어 있는 경우는 수정되어 저장합니다.
(2)이 때 급여/상여 제목도 급여설정 시트에 저장 합니다.
(3)월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황},{수당조정} 시트에서 하세요. 급여의 계산은 {근태현황},{수당조정} 등에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
(4)기타 추가되는 수입항목 및 공제항목에 대해서 입력하고, [입력하기] 버튼을 누르세요.

2-1.명세표 시트
(1){저장} 시트에 저장된 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다.
(2)[인쇄하기] 버튼을 누르면 모든 인원에 대한 명세표를 A4 1장에 3명씩 출력하고, 페이지별로 인쇄할수도 있습니다.
(3)정상적으로 값이 저장되어 있는데 명세표에 아무런 내용도 표시되지 않으면 화살표의 아래버튼을 계속 눌러 보세요.

2-2.개인별집계, 년간개인, 년간전체 시트
(1){저장} 시트에 입력된 내용을 개인별 및 회사 전체의 내역을 월별로 합계하여 나타냅니다.
(2){개인별집계}는 직급코드가 높은순으로 나타납니다.
(3){년간전체}는 {급여설정} 시트에 저장된 월별(입력한 월별)로 전체 합계를 추출합니다.
(4){년간개인} 시트는 개인별 합계이고, {년간전체} 시트는 회사 전체의 합계입니다.
(5){년간전체}의 [년간데이터삭제]를 누르면 년간데이터가 모두 삭제됩니다.

3-1.인원설정 시트
(1)임직원의 사번,입사일자,승진일자 등을 설정하는 곳으로 해당 직급란에 승진일자만 기록하세요.
(2)사번은 필히 작성하세요. 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
(3)청색 글씨만을 입력 또는 수정하고 [인원설정] 버튼을 누르면 현재 직급 및 승진일자 등을 추출합니다. 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.

3-2.급여설정 시트
(1)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다.
(2)직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
(3)설정된 공휴일은 근태현황에서 공휴일 근무시 특근으로 값을 계산합니다.
(4)직급 및 직급코드를 설정하고 임금 등을 입력하고 [급여설정]을 누르세요.

3-3.소득세액 시트
(1)만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.

4-1.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

4-2.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)글자색이 연한 것은 입력하지 않아도 됩니다.(주로 수식 또는 자동계산임). 샘플 글자색이 청색인것은 사용자가 변경하여야 하는 것입니다.
(6)좌측 원글자(빨간색)는 파일의 실행 순서입니다.
(7)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 단추를 누르고 [이 콘텐츠 사용]에 체크하세요.

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr을 참조하시기 바랍니다.....
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