엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

부동산중개업무관리 V25

물건정보 시트에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력합니다.
매수정보 시트에 의뢰(매매,임대)건의 정보를 입력하면 의뢰건의 조건(내용)에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였습니다.
비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.
정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 열면 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다.
정보의 검색은 물건정보, 매매검색, 임대검색, 매수정보 시트에서 할 수 있습니다.
계약금, 중도금, 잔금 현황 및 중개사의 일정 등을 다이어리 시트에서 달력으로 확인할 수 있습니다.
검색기능은 여러조건을 한꺼번에 실행하여 원하는 조건을 한 번에 찾을 수 있으며, 검색어 입력도 쉽게 입력할 수 있도록 하였습니다.
모든 검색은 매매,교환,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다.
해당 지번의 사진은 설명과 함께 4매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고 사진만 검색할 수도 있습니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 계속 사용하실 수 있습니다.
전세 및 월세 등 임대 계약기한을 검색하여 재계약건에 대해 주인과 협의할 수도 있습니다.
물건정보 시트에서 작성한 내용은 바로 계약서 및 중개대상물 확인설명서의 일부를 작성하여 계약서 작성에 도움이 됩니다.

물건정보:
(1) 데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다.
금액의 입력단위는 '만원'이고 면적은 '평'입니다. 입력은 숫자만 하세요.
(2) {매매검색},{임대검색},{매수정보}시트에서 검색한 정보를 {물건정보} 시트에서 상세내용을 검색할 수 있습니다.
-[번호] ; {DATA}시트에 입력된 내용의 일련번호 순으로 검색함
-[매매] ; {매매검색} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[임대] ; {임대검색} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[매수] ; {매수정보} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
(3) [물건정보_새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다.
(4) 매매, 전세, 월세 구분에 따라 셀 색상이 변경됩니다.
입력셀에 색이 변경되면 기본적으로 입력하지 않아도 되는 곳입니다. 경우에 따라 입력하여도 됩니다.
잘못된 작성 방지를 위해 셀 색깔을 변경하였습니다.
(5) 공시지가 등 대부분의 데이터는 제곱미터로 입력합니다.
(6) 면적 입력시 제곱미터가 아닌 평으로 입력한다면 [면적_평으로입력]을 누르세요.
(7) 사진 파일의 입력은 (D11:D12, G11:H12)셀에 파일명만 입력하세요. 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.
예를들면 파일명이 "무악동525-25.jpg" 일 경우에 "무악동525-25" 만 입력하세요.
(8) 방.화장실,주차장은 새로작성 시 주택일 경우만 입력하세요.
(9) 계약시 계약일자를 반드시 입력하세요. {**검색} 시트는 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다.
임대의 경우 만기가 되거나 매매건의 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [물건_입력저장]을 누르세요.
'계약일자'를 지우지 않으면 {**검색} 시트에서 검색되지 않습니다.
(10)[물건_새로작성] 버튼을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 나타냅니다.
(11)[물건_입력저장] : 작성된 데이터를 {DATA} 시트에 작성 또는 수정저장 합니다.
데이터가 이미 작성되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
(12)[물건_찾아보기] : (D4)셀에 찾을 번호를 입력하고 버튼을 누르면 입력된 내용을 검색합니다.
(13)[계산식_나타내기] : 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.
이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.
(14)[현재물건_사진보기] : 버튼을 누르면 현재 번호로 저장된 사진을 {물건사진} 시트에서 찾을 수 있습니다.
(15)[현재물건_계약서작성] : 버튼을 누르면 현재 입력된 값을 계약서로 작성합니다.
주의- 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다.
(16)[현재물건_삭제하기] : 버튼은 현재의 정보를 저장공간에서 지웁니다.
물건이 멸실되지 않았다면 사용하지 않는 것이 좋을 것입니다.
(17)[샘플삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다.
(18)(면적환산)(금액환산)은 좌측 입력값을 입력하면 우측 결과값을 계산합니다.
(19)(전세→월세)은 청색글씨(보증금)만을 입력하면 우측에 계산값(월임대료)을 나타냅니다.
(20)[수수료_계산하기] : 버튼을 누르면 (K23:K25)셀에 입력된 값을 기준으로 계산합니다.

DATA시트:
(1) {물건정보}시트에서 입력(수정)한 내용이 저장되는 곳입니다. 이시트에서 직접 입력할 수 있습니다.
(2) [DATA_추가입력] : 버튼을 누르면 저장된 마지막 위치에서 10줄에 대해 입력하는 수식이 자동으로 설정됩니다.
(3) [DATA_입력완료] : 데이터를 작성하였으면 추가 입력한 내용의 번호를 입력하고, 이 버튼을 누르세요.
1) 설정된 계산함수는 모두 값으로 변경됩니다.
2) 번호를 입력하지 않으면 번호가 없는행부터 아래내용은 삭제됩니다.
3) [DATA_추가입력] 후에는 반드시 실행하세요.
(4) [DATA_선택셀상세]를 누르면 선택된 셀의 번호내용을 {물건정보}에서 확인할 수 있습니다.

매매검색 :
(1) [매매임대_검색하기] ; (C5:L5)셀에 입력한 검색단어로 검색을 합니다.
면적, 금액, 단가는 상한, 하한값을 입력 가능합니다.
(2) [매매입대_상세보기] ; 버튼을 누르면 (B10)셀 이하 검색된 물건에 대해 {물건정보}에서 상세내용을 볼 수 있습니다.
(3) [검색_주소이름전화] ; 주소, 이름, 전화번호로 검색합니다.
1) 셀(N5:P5) 3개를 AND조건으로 검색합니다.
2) 주소, 이름, 전화번호 등이 잘 기억이 나지 않을 경우 한개 글자만으로도 검색합니다.
3) 주소는 물건의 위치, 이름은 주인 및 관리인 전화번호는 전화번호1, 2 모두를 검색합니다.
(4) [매매검색_매매완료] ; 매매가 완료된 건에 대해서만 검색합니다.(참고용)
(5) [확장셀_보기], [확장셀_감추기] ; 버튼은 매도인(주인), 관리인의 이름 및 특기사항의 내용을 볼 수 있습니다.
(6) [검색어지우기] 버튼은 좌측7개셀(구분~용도지구) 까지의 검색단어를 삭제 합니다.
(7) [현내용_인쇄하기] 버튼을 누르면 하단의 검색된 내용만을 인쇄 출력합니다. (8:9열은 페이지마다 인쇄)
(8) 검색의 조건
1) 7개셀이 AND조건입니다.
2) 매매완료된 건은 검색하지 않습니다.
예) C5 조건이면서 D5 이면서 E5 ~ L5 조건인 내용을 검색합니다.
(9) 검색단어의 입력시 면적의 단위는 (평)기준이고, 금액의 단위는 (만원)이며, 숫자만 입력합니다.
(10)면적과 평당단가는 (E5,i5)셀의 내용을 건물, 땅으로 구분합니다.
(11)검색방법:
1) 해당하는 항목만 단어를 입력하세요.
2) [매매임대_검색하기], [검색_주소이름전화]는 별개로 검색합니다.
3) 건물(땅)면적, 매매금액, 평당단가는 최소~최대값을 입력합니다.
최소값 또는 최대값 중 하나만 입력하여도 됩니다.
4) [매매임대_검색하기]은 구분~용도지구 까지의 AND조건으로 검색합니다.
예를들면, 구분란에 "매매" 용도란에 "주택" 건물면적란 좌측에 "25" 건물면적란 우측에 "30"을
입력하고 [매매임대_검색하기]을 누르면 주택중에서 매매물건으로 25~30평 사이의 물건만 검색합니다.
5) [검색_주소이름전화]는 생각나는 글자 1개 이상 입력하세요.
예를들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.
또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.
이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.
6) 전화번호도 이름검색과 마찬가지 개념이고 AND 조건입니다.
예를들면, '36"을 입력하였을 경우 "010-7836-0000" "010-0000-3600" 등 "36"이
연속으로 들어간 전화번호를 검색합니다.
전화번호는 매도인(주인)전화 1,2 및 매수인(세입자)전화, 관리인전화 모두를 검색합니다.
검색하였을 경우 해당 전화번호가 나타나지 않으면 해당 물건번호로 [상세보기]를 누르면
{물건정보} 시트에서 확인할 수 있습니다.

임대검색 :
(1) 매매검색 참조
(2) [임대검색_임대물건] : 임대물건 전체를 검색합니다.
(3) [임대검색_만기도래] : 오늘을 기준으로 만기일이 30일전부터 60일후까지 90일간의 기간을 검색합니다.
(4) 다른 만기일자로 검색을 할 경우에는 만기일자에 기간을 입력하고 [매매임대_검색하기] 버튼을 누르세요.

매수정보 :
(1) [매수_새로작성] : 매수의뢰인의 의뢰정보 내용을 입력합니다.
(특기사항및상담내용) 각 셀마다(20개)까지 입력할 수 있습니다.
(2) [매수_입력저장] 버튼을 누르면 의뢰건의 정보를 저장공간에 입력 또는 수정저장 합니다.
(3) [매수_추천매물] 버튼을 누르면 상단의 매수의뢰 조건에 맞는 물건을 검색합니다.
만약 검색되는 물건이 없다면 상단의 정보를 조정하고 버튼을 눌러 보세요.
하단에 검색에 나타나는 항목은 E3셀의 값이 매매(교환)와 임대(전세,월세)에 따라 달라집니다.
(4) 검색의 조건은 (구분, 용도, 실입주금, 땅면적, 건물면적, 방갯수)의 입력된 내용으로 검색합니다. [하늘색셀]
(5) 상세내용 보기 등은 {매매검색} 시트를 참조바랍니다.
(6) [확장셀보기], [확장셀감추기], [현내용_인쇄하기]는 매매검색 시트 참조
(7) [매수_의뢰삭제] : 매수의뢰건이 종료 되었을 경우 누르면 저장공간에서 데이터를 삭제합니다.
(8) 실입주금은 매매의 경우 융자금을 제외한 실입주금이고 임대의 경우는 보증금입니다.

매수목록 :
(1) {매수정보} 시트에서 데이터를 입력하면 모든 데이터가 여기에 작성됩니다.
(2) 매수의뢰 정보의 데이터는 이 시트에서 입력하거나 삭제하여도 됩니다.
(3) [확장셀보기][확장셀감추기] 버튼으로 보이는 상태를 변경할 수 있습니다.
{매매검색} 참조

잔금현황 :
(1) 잔금현황의 검색은 (B5)셀에 입력된 날자의 7일 전부터 미래의 결제 현황을 검색합니다.
(2) 이 시트에서 검색된 내용은 {다이어리} 시트의 달력안에 표시합니다.

설정 :
(1) 설정하시기 전에 반드시 {물건정보}시트의 [샘플삭제] 버튼을 누르세요.
(2) (O4:S4) 셀에는 사용자 사무소의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.
(3) (O6:S6)이하는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.
(4) [용도],[물건형태],[동명],[용도지역],[요율표] 등 각 셀의 내용은 사용자에 맞게 수정입력하여 사용하세요.
임대(전월세)를 위주로 하는 경우도 있고, 토지 거래를 위주로 하는 경우도 있습니다.
(5) 모든 내용을 변경 입력하면 [설정하기] 버튼을 눌러 값들을 설정합니다.
(6) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
(7) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.
(8) 이 파일의 시트는 수량이 많아서 하나의 화면에서 모든시트를 보기가 불편합니다.
따라서 작업시 봐야할 시트만 (H24:H38)셀에 입력하고 [시트설정_나타내기]를 누르면 설정시트만 보입니다.

물건사진 :
(1) [화살표] 버튼을 누르면 {의뢰정보} 시트에서 검색한 물건을 순서대로 찾아 옵니다.
(2) 사진크기는 마음대로 조정하세요(숫자만 입력).
행열의 너비 및 높이는 셀의 크기를 변경하여 사진의 크기와 맞도록 사용하세요.
(3) 사진이 출력되는 위치는 (B6),(B56),(B106),(B156) 셀입니다.
(4) [물건사진]-[사진보기]를 누르면 파일명의 해당 파일을 불러옵니다.
사진파일의 저장 위치는 본 파일이 위치한 곳에 "image"폴더를 만들고 "image" 폴더에 사진을 넣으세요.
(5) 본 파일을 저장할 때는 [사진지우기]를 하시고 저장하시면 파일의 용량은 사진을 포함하지 않는 용량으로 저장합니다.
(6) 찾은 사진을 효과적으로 보기위해선 (책갈피)버튼을 사용하세요.
(사진6)~(사진1) 순으로 보시면 편리합니다.

계약서 :
(1) 일부의 내용은 {물건정보} 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2) 일부의 셀은 변경이 되지 않도록 되어있어 계약서의 내용이 실수로 지워지는 것을 방지하였습니다.
(3) {계약서} 시트의 내용은 저장되지 않습니다.
따라서 {물건정보} 시트의 내용을 정확하게 작성, 입력/수정 후 [현재물건_계약서작성] 버튼을 누르세요.

중개대상물확인설명서 :

(1)일부의 내용은 {물건정보} 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2)직접 작성하는 곳은 '유효성검사'를 통해 작성을 쉽도록 하였습니다.
공동중개인의 경우 중개사무소만 입력하면 나머지 정보는 {설정}시트에서 작성한 내용을 찾아옴.

회사부동산관리규정

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 당사가 소유권 또는 임차권을 가지는 부동 산의 취득관리 및 처분과 당사가 채권의 담보로서 취득한 부 동산에 대한 저당권등의 설정보존 및 처분에 대한 기준과 절 차등을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) ① 이 규정에서 “사업용부동산”이라 함은 회사 가 업무용도로 취득 또는 임차한 부동산을 말한다.

② 이 규정에서 “담보부동산”이라 함은 회사가 채권의 담보로 서 취득한 부동산을 말한다.

③ 이 규정에서 “직접관리자”라 함은 부동산을 관리하고 이를 유지운용하는 행위의 책임자를 말하며 직접관리의 책임이란 부동산의 현장보전, 침해예방 및 배제책무를 말한다.

④ 이 규정에서 “저당권”이라 함은 근저당권을 포함한다.

제2장 사업용부동산의 관리

제3조(관리의 책임) ① 사업용부동산에 대하여는 이를 사용하는 각 부서, 공장, 지점 또는 영업소, 출장소(이하 “부서”라 한다) 등의 직접관리의 책임을 진다.

② 각 부서가 제1조의 사업용부동산을 공동으로 사용하는 때 는 전용부분에 대하여는 단독으로 공용부분에 대하여는 공동 으로 직접관리의 책임을 진다. 다만, 측정의 사무에 있어서 총무부장은 그 중 1명을 직접관리자로 지정할 수 있다.

제4조(사업용부동산대장의 조제 및 보관) ① 총무과장은 사업용부 동산대장(이하 “대장”이라 한다)을 작성, 이를 보관한다.

② 대장은 회사의 소유에 속하는 부동산과 임차에 관련되는 부동산으로 나누고 이를 토지와 건물로 구분하여 작성한다.

③ 회사의 소유에 속하는 부동산의 대장에는 다음 각 호의 사 항을 기재한다.

1.토지에 대하여는 소재, 법령이 정한 용도지역, 실제이용상 황, 번지, 지적 및 실측평수, 건물에 대하여는 소재, 건축 공 부상의 용도, 구조 및 건평수

2.등기의 연월일, 관할 등기소의 표시

3.건물에 대하여는 보험금액, 보험기간, 보험회사의 표시

4. 제12조제2항 각호 및 제14조에 게기한 사항

④ 대차에 관련하는 부동산의 대장에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 전항 제1호에 게기한 사항

2. 임대인의 성명 또는 명칭 및 주소와 주사무소의 소재지

3. 임차계약성립의 연월일과 임차권을 등기한 때는 등기의 연 월일, 접수번호 및 등기소의 표시

4. 임차권의 존속기간

5. 임대료, 보증금 및 권리금에 관한 사항

⑤ 대장의 기재사항변경이 있는 때는 직접관리자는 지체없이 이를 총무과장에게 통지하고 총무과장은 대장에 변경의 기재 를 하여야 한다.

제5조(사업용부동산 취득시 사전조사) 매매에 의하여 사업용부동산 의 소유권을 취극하고자 하는 때는 이를 사용하고자 하는 각 부서의 장은 사전에 다음 각 호에 명시된 조사를 하여야 한 다.

1.매매물건의 실지조사 및 도면대조

2.담보권유무의 조사

3.타인 이용권 유무의 조사

4.가등기 및 압류, 가압류, 가처분등의 등기와 예고등기의 유 무조사

5.국토이용관리법, 도시계획법, 농지 및 산림관계법, 건축법 등에 의한 이용제한의 유무조사

6. 입지여건 및 환경

7. 취득시 납부할 세금관계

8.공시가격 및 추정감정가액등

제6조(취득품의 절차) ① 전조에 정하는 조사의 결과, 이용자가 사 업용부동산의 취득을 담당하고 인정한 때는 품의절차에 의하 여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 토지 또는 건물의 소재 및 지번, 법령에서 정한 용도지 역 및 용도

2. 토지의 지목, 실측평수, 또는 건물의 종류, 구조, 건평수

3. 취득가액(세금등 기타 관련비용추정액을 포함한다)의 지급 시기 및 방법과 예산과의 관계

4. 매주의 성명 또는 명칭과 주소

5. 중개자가 있는 때는 중개자의 성명, 주소, 중개수수료

6. 취득목적과의 부합여부등

③ 전항의 품의서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한 다.

1. 매매계약서안

2. 당해 부동산에 관한 등기부등본

3. 도면 및 소재지 약도

4. 당해 부동산의 과세표준가격에 관하여 행정기관장이 발행 한 증명서 또는 당해 부동산에 과한 일반적으로 인정된 감정 인의 평가증서 또는 그 사본

제7조(취득품의결재후의 절차) ① 품의가 결재된 때는 매매계약체 결의 절차를 밟고 소유권이전등기절차를 밟아야 한다.

② 전항의 등기를 완료한 때는 지체없이 계약서, 등기필증 및 등기완료후의 등기등본을 총무과장에게 송부하고 총무과장은 이의 보관 책임을 지며, 당해 부동산에 관하여 제4조제4항 각 호에 게기한 사항을 대장에 기재하여야 한다.

③ 총무과장은 등기부등본을 점검한 결과, 등기사항의 내용에 착오가 있음을 발견한 때는 지체없이 그 경정등기 또는 개정 의 절차를 밟아야 한다.

제8조(임차품의절차) ① 사업용부동산을 임차하고자 하는 때에는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다

1. 제6조제2항제1호, 제2호 및 제5호에 게기한 사항

2. 임차하고자 하는 이유

3. 임대료, 보증금, 권리금등에 관한 사항

4. 임대차의 기간

5. 임대인의 성명, 주소

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 임대계약서안, 임차건물에 관한 등기부 등본, 도면 기타의 참고서류를 첨부하여야 한다.

④ 긴급을 요하여 전항에 의하여 절차를 이행할 시간이 없는 때는 그 사유를 기재, ○○부장에게 상신, 그 승인을 얻은 후 가계약을 체결하고 사후 품의절차를 밟을 수 있다.

제9조(임대품의 결재후의 절차) 품의서가 결재된 때 임대차계약체 결의 절차를 밝고 이를 완료한 때는 계약서를 총무과장에게 송부하여야 하며 총무과장은 그 보관의 책임을 짐과 아울러 제4조제5항 각 호에 게기한 사항을 장부에 기재하여야 한다.

제10조(임차권의 갱신) 제9조의 규정은 임대계약의 갱신 또는 개정 시에도 이를 준용한다.

제11조(양도 및 임대품의절차) ① 회사의 소유에 관련하는 사업용 부동산을 타에 양도하거나 임대하고자 하는 때는 관리자는 품 의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 양도 또는 임대하고자 하는 부동산에 관하여 제6조제2항제 1호 및 제2호에 게기한 사항

2. 양도가격, 그 지급의 시기 및 방법 또는 임대기간, 임대 료, 보증금, 권리금등에 관한 사항

3. 양도인 또는 임대인의 성명, 주소

4. 당해 부동산의 공시가격 및 시가

5. 양도 또는 임대하고자 하는 이유

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 매매 또는 임대계약서안, 기타의 참고 서류를 첨부하여야 한다.

제12조(양도 및 임대품의결재후의 절차) ① 품의가 결재된 때는 직 접관리자는 계약체결의 절차를 밟고 또 등기하여야 할 때는 등기의 절차를 밟아야 한다.

② 직접관리자는 양도 또는 임대의 절차를 완료한 때는 지체 없이 계약서를 총무과장에게 송부하고 총무과장은 대장에 다 음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 양도 또는 임대의 연월일

2. 양도가격 또는 임대기간, 임대료, 보증금등에 관한 사항

3. 양도인 또는 임차인의 성명, 주소

4. 기타 양도, 임대의 조건등

제13조(교환에 의한 사업용부동산의 취득) 제5조 내지 제7조 제11 조 및 제12조의 규정은 교환에 의하여 사업용부동산의 소유권 을 취득하는 경우에 이를 준용한다.

제14조(사업용부동산의 담보제공) ① 이사회의 의결 또는 품의 결 재에 의하여 차입금 기타의 채무에 대한 담보로서 회사의 소 유 사업용부동산에 저당권을 설정한 때는 그 사실을 통보받은 경리과장은 지체없이 이를 총무과장에게 통지하고 총무과장 은 대장에 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 저당권설정의 기본계약과 그 체결의 연월일

2. 등기의 연월일, 접수번호 및 등기소의 표시

3. 채권자의 성명 또는 주소

4. 채무액 또는 채권과 원본한도액

5. 변제의 조건 및 이자에 관한 사항

6. 기타 참고가 될만한 사항

② 변제를 완료한 때는 경리과장은 지체없이 그 사실을 총무

과장에게 통지하고 총무과장은 즉시 변제증서, 등기필증 기타 저당권의 말소등기에 필요한 서류의 교부를 받아 저당권말소 등기의 절차를 밟아야 한다.

③ 저장권말소의 등기를 완료한 때는 총무과장은 대장에 그 사실을 기재하여야 한다.

제15조(사업용건물의 신축 또는 증개축) ① 건물을 신축 또는 증개 축하고자 하는 때는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 신축 또는 증개축하고자 하는 건물의 소재지, 종류, 용도, 구조 및 건평수

2. 도급대금액, 설계료, 공사감리료 기타 건축에 따르는 제비 용의 추정액 및 비용의 지급시기, 방법, 예산과의 관계등

3. 준공예정일

4. 신축 또는 증개축을 하는 이유

5. 건설업자, 설계자, 공사감리인등의 성명, 주소

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.

1. 2명이상의 건설업자로부터 받은 견적서

2. 설계도

3. 공사시방서

4. 계약서안

5. 기타의 참고서류

④ 건물의 신축 또는 증개축을 종료한 때에는 지체없이 소유 권 보존등기 또는 건물의 표시변경등기의 절차를 밟아야 한 다.

⑤ 등기완료후의 절차에 대하여는 제7조제2항 및 제3항의 규 정을 준용한다.

제16조(사업용 건물의 철거) ① 건물을 철거하고자 하는 경우 직접 관리자는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 철거하고자 하는 건물의 소재지, 종류, 용도, 구조 및 평 수

2. 철거하고자 하는 건물의 장부가격

3. 철거비용의 추정

4. 철거하고자 하는 사유

5. 철거작업 도급인의 성명, 주소,

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 철거가 완료한 때는 직접관리자는 건물의 멸실등기절차를 밟고 철거를 한 사실을 총무과장에게 통지하며 총무과장은 대 장에 건물을 철거한 사실 및 철거의 연월일을 기재하여야 한 다.

제3장 담보부동산의 관리

제17조(관리의 책임) ① 판매점, 대리점, 특약점, 지사(이하 “판매 점”이라 한다)등에 대한 외상매출금의 담보로써 저당권을 취 득한 부동산에 대하여는 담보저당권에 의하여 담보되는 채권 의 발생원인이 된 거래를 한 부서장이 직접적인 관리의 책임 을 진다.

② 전항의 책임자는 소속직원으로 하여금 적어도 6개월(다만, 피담보채권액이 1,000만원이상의 담보물건에 대하여는 3개월) 에 1회 담보부동산을 실지확인, 등기부를 열람케 하여 그 현 상의 파악에 노력하여야 한다.

③ 지점장 또는 영업소장은 필요에 따라 담보부동산의 시가평 가를 하고 담보가치의 파악에 노력하여야 한다.

④ 담보부동산의 현상에 중대한 변동이 가하여진 것을 알게되 거나 이미 가하여진 것을 발견한 때는 지체없이 그 사실을 영 업부장에게 신고하고 그 지시를 받아야 한다.

⑤ 저당건물이 개축된 때는 신속히 채무자변경의 등기를 하여 야 한다.

제18조(담보부동산대장의 조제 및 보관) ① 외상매출관리과장은 담 보부동산대장(이하 “대장”이라 한다)을 작성하고 이를 보관한 다.

② 대장에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 소관지점 또는 영업소의 명칭

2. 채무자(판매점)의 번호 및 성명, 주소

3. 토지에 대하여는 소재지, 번지, 지목 및 지적, 건물에 대 하여는 소재지, 용도, 구조 및 건평수

4. 담보부동산의 소유자에 대한 성명, 주소

5. 채권자 또는 채권과 원본의 한도액

6. 변제기, 이자 기타의 사항

7. 선수위저당권 및 임차권 기타 제3자의 권리에 관한 사항

8. 저당권설정등기의 일자에 앞서된 가등기, 압류, 가압류, 가처분등의 등기 및 예고등기에 관한 사항

9. 공동담보의 경우는 다른 공동담보물건이 기재된 대장사본

10. 등기의 연월일, 접수번호 및 등기소의 표시

11. 제17조제2항에 따른 제6조제3항제4호의 서류에 의한 담보 부동산의 평가액

제19조(담보부족인 경우의 조치) 외상매출관리과장은 거래한도 및 미결재어음 잔액을 포함한 외상매출금총액잔액에 비추어 저당 부동산의 담보가치가 현저하게 불충분하다고 인정하는 때는 즉시 상위자에게 보고하고 필요한 대책을 강구하여야 한다.

제20조(저당권의 소멸) 저당금액이 회수되고 근저당설정계약에 있 어서 거래계약이 종료한 때는 저당권말소의 등기에 필요한 절 차를 밟을 수 있다.

파일 실행시 매크로포함하여 열어야 보입니다.

**.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다. 본인의 사용자 및 비밀번호(한글도 가능함)를 등록하시고 사용하세요.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. {등록} 시트는 등록이 완료되면 보이지 않습니다.

**.매크로 포함으로 파일을 여는 방법
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007버전은 수입입력줄 아래의 [옵션] 단추에서 [이 콘텐츠 사용]을 설정하세요.

물건정보 시트에서 매매(전세,월세) 물건의 정보를 입력하고 의뢰입력 시트에서 의뢰건의 정보를 입력하여 의뢰건의 내용에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였고, 비밀번호를 설정하여
다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 열면 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다.
정보의 검색은 물건정보, 매매검색, 임대검색, 매수정보 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 달력으로 확인할 수 있습니다.
검색기능은 여러조건을 한꺼번에 실행하여 원하는 조건을 한 번에 찾을수 있으며, 검색어 입력도 쉽게 입력할 수 있도록 하였습니다.
모든 검색은 매매,교환,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진은 설명과 함께 4매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고 사진만 검색할 수도 있습니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 계속 사용하실 수 있으며, 전세 및 월세의 계약기한을 검색하여 재계약을 통보할 수도 있습니다.
물건정보 시트에서 작성한 내용은 바로 계약서 및 중개대상물 확인설명서의 일부를 작성하여 계약서 작성에 도움이 됩니다.

물건정보를 {DATA} 시트에서 직접 작성/수정할 수 있도록 개정하였습니다.

1. {물건정보}시트에서 입력한 내용이 저장되는 곳입니다.
2. [추가입력] 버튼을 누르면 저장된 마지막 위치에서 10줄에 대해 입력하는 수식이 자동으로 설정됩니다.
3. [데이터입력] 버튼을 누르면 추가로 입력한 내용을 값으로 변환합니다.
[추가입력]하면 반드시 실행하세요.
4. {매매검색}{임대검색}{매수검색}에서 검색을 하면 필터로 되어 있어 일부의 물건만 보일 때는
[전체보기] 버튼을 누르세요.
5. [선택내용간추려보기]를 누르면 선택된 셀의 내용을 {물건정보}에서 확인할 수 있습니다.

** 물건정보 시트
(1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'이고 면적은 '평'입니다. 입력은 숫자만 하세요.
(2){매매검색},{임대검색},{매수정보}시트에서 검색한 정보를 [화살표] 버튼을 사용하여 {물건정보} 시트에서 상세내용을 검색할 수 있습니다.
-[번호] ; {저장}시트(숨김)에 입력된 내용의 일련번호 순으로 검색함
-[매매] ; {매매검색} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[임대] ; {임대검색} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[매수] ; {매수정보} 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다.
(4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 입력셀에 색이 변경되면 기본적으로 입력하지 않는 곳이나 경우에 따라 입력하셔도 됩니다.
셀의 색깔이 있는 곳은 각종 입력된 데이터를 근거로 입력하지 않아야 하는 곳입니다. 잘못된 작성 방지를 위해 셀 색깔을 변경하였습니다.
(5)면적 입력시 평입력이 아닌 제곱미터로 입력한다면 [면적입력방식변경]을 누르고 제곱미터 입력란에 입력하면 평까지 입력됩니다.
(6)공시지가는 제곱미터로 입력합니다.
(7)사진 파일의 입력은 (G16:G19)셀에 파일명만 입력하고 (H16:H19)셀에는 사진의 설명을 입력 하세요.
예를들면 파일명이 "무악동525-25.jpg" 일 경우에 "무악동525-25" 만 입력하세요. 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.
(8)방.화장실,주차장은 새로작성 시 주택일 경우만 표시 합니다.
(9)계약시 계약일자를 작성하세요. {**검색} 시트는 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다.
임대의 경우 만기가 되거나 매매건의 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [수정.저장]을 누르세요.
'계약일자'를 지우지 않으면 {**검색} 시트에서 검색되지 않습니다.
(10)[찾기] (D4)셀에 찾을 번호를 입력하고 버튼을 누르면 입력된 내용을 검색합니다.
(11)[입력.수정] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 저장공간(숨김)에 작성 또는 수정저장 합니다. 데이터가 이미 작성되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
(12)[새로작성] 버튼을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 나타냅니다.
(13)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 계산하여 나타내는 일부셀의 내용만 계산을 합니다. 이미 저장된 데이터를 불러와 수정시 사용하세요.
(14)[사진보기] 버튼을 누르면 현재 번호로 저장된 사진을 {물건사진} 시트에서 보여줍니다.
(15)[계약서작성] 버튼을 누르면 현재 입력된 값을 계약서로 작성합니다.
계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다.
(16)[삭제하기] 버튼은 현재의 정보를 저장공간에서 지웁니다. 물건이 멸실되지 않았다면 사용하지 않는 것이 좋을 것입니다.
(17)[샘플삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다.
(18)(면적환산)(금액환산)은 좌측 입력값을 입력하면 우측 결과값을 계산합니다.




** 물건사진
(1)[화살표] 버튼을 누르면 {의뢰정보} 시트에서 검색한 물건을 순서대로 찾아 옵니다.
(2)사진크기는 마음대로 조정하세요(숫자만 입력). 행열의 너비 및 높이는 셀의 크기를 변경하여 사진의 크기와 맞도록 사용하세요.
(3)사진이 출력되는 위치는 (B6),(B56),(B106),(B156) 셀입니다.
(4)[사진보기]를 누르면 파일명의 해당 파일을 불러옵니다.
사진파일의 저장 위치는 본 파일이 위치한 곳에 "image"폴더를 만들고 "image" 폴더에 사진을 넣으세요.
(5)본 파일을 저장할 때는 [사진지우기]를 하시고 저장하시면 파일의 용량은 사진을 포함하지 않는 용량으로 저장합니다.
(6)찾은사진을 효과적으로 보기위해선 (책갈피)버튼을 사용하세요. (사진4)~(사진1) 순으로 보시면 편리합니다.




** 매매검색
(1)C5:L5에 입력한 검색단어로 검색을 합니다. 면적, 금액, 단가는 상한, 하한값을 입력 가능합니다.
(2)[검색어지우기] 버튼은 좌측7개셀(구분~용도지구) 까지의 검색단어를 삭제 합니다.
(3)검색의 조건은 7개셀이 AND조건입니다. (매매완료된 건은 검색하지 않습니다)
즉, C5 조건이면서 D5 이면서 E5 ~ L5 조건인 내용을 검색합니다.
(4) 검색된 내용은 {물건정보} 시트에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.([매매] 화살표를 눌러)
(5)[상세보기] 버튼을 누르면 좌측셀(K7) 숫자번호의 물건에 대해 {물건정보}에서 입력한 내용을 {물건정보}시트로 이동하여 보여 줍니다.
(6)[인쇄하기] 버튼을 누르면 하단의 검색된 내용만을 인쇄 출력합니다. (8:9열은 페이지마다 인쇄)
(7)[확장셀보기][확장셀감추기] 버튼은 매도인(주인), 관리인의 이름 및 특기사항의 내용을 볼 수 있습니다.
(8)검색단어의 입력시 면적의 단위는 (평)기준이고, 금액의 단위는 (만원)이며, 숫자만 입력합니다.
(9)면적과 평당단가는 (E5,i5)셀의 내용을 건물, 땅으로 구분합니다.
(10)[주소.이름.전화번호검색] 방법
셀(N5:P5) 3개를 AND조건으로 검색합니다.
주소, 이름, 번호 등이 잘 기억이 나지 않을 경우 한개 글자만으로도 검색합니다.
주소는 물건의 위치, 이름은 주인 및 관리인 전화번호는 전화번호1, 2 모두를 검색합니다.
(11)[매매완료건]은 매매가 성사된 건에 대해서만 검색합니다.(참고용)
검색방법:
1. 해당하는 항목만 단어를 입력하세요.
2. 구분~용도지구[조건검색], [주소.이름성명.전화번호 검색] 는 별개로 검색합니다.
3. 건물(땅)면적, 매매금액, 평당단가는 최소~최대값을 입력합니다.
최소값 또는 최대값을 넣지 않아도 됩니다.
4. [조건검색]은 구분~용도지구 까지의 AND조건으로 검색합니다.
예를들면, 구분란에 "매매" 용도란에 "주택" 건물면적란 좌측에 "25" 건물면적란 우측에 "30"을
입력하고 [조건검색]을 누르면 주택중에서 매매물건으로 25~30평 사이의 물건만 검색합니다.
5. [주소.이름.전화번호 검색]은 생각나는 글자 1개 이상 입력하세요.
예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.
또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.
이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.
6. 전화번호도 이름검색과 마찬가지 개념이고 AND 조건입니다.
예를들면, '36"을 입력하였을 경우 "010-7836-0000" "010-0000-3600" 등 "36"이 연속으로
들어간 전화번호를 검색합니다.
전화번호는 매도인(주인)전화 1,2 및 매수인(세입자)전화, 관리인전화 모두를 검색합니다.
검색하였을 경우 해당 전화번호가 나타나지 않으면 해당 물건번호로 [상세보기]를 누르면
{물건정보} 시트에서 확인할 수 있습니다.




** 임대검색
(1)C5:K5에 입력한 검색단어로 검색을 합니다. 면적, 금액, 단가는 상한, 하한값을 입력 가능합니다.
(2)[검색어지우기] 버튼은 좌측7개셀(구분~용도지구) 까지의 검색단어를 삭제 합니다.
(3)검색의 조건은 7개셀이 AND조건입니다. (매매완료된 건은 검색하지 않습니다)
즉, C5 조건이면서 D5 이면서 E5 ~ K5 조건인 내용을 검색합니다.
(4) 검색된 내용은 {물건정보} 시트에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.([임대] 화살표를 눌러)
(5)[상세보기] 버튼을 누르면 좌측셀(K7) 숫자번호의 물건에 대해 {물건정보}에서 입력한 내용을 {물건정보}시트로 이동하여 보여 줍니다.
(6)[인쇄하기] 버튼을 누르면 하단의 검색된 내용만을 인쇄 출력합니다. (8:9열은 페이지마다 인쇄)
(7)[확장셀보기][확장셀감추기] 버튼은 주인, 세입자의 이름 및 특기사항의 내용을 볼 수 있습니다.
(8)검색단어의 입력시 면적의 단위는 (평)기준이고, 금액의 단위는 (만원)이며, 숫자만 입력합니다.
(9)면적 (E5)셀의 내용을 건물, 땅으로 구분합니다.
(10)[주소.이름.전화번호검색] 방법
셀(N5:P5) 3개를 AND조건으로 검색합니다.
주소, 이름, 번호 등이 잘 기억이 나지 않을 경우 한개 글자만으로도 검색합니다.
주소는 물건의 위치, 이름은 주인 및 관리인 전화번호는 전화번호1, 2 모두를 검색합니다.
(11)[전체임대물건찾기]는 임대물건 전체를 검색합니다.
(12)[만기도래물건찾기]는 만기일이 오늘을 기준으로 30일전부터 60일후까지 90일간의 기간을 검색합니다.
다른 만기일자로 검색을 할 경우에는 만기일자에 기간을 입력하고 [임대물건검색하기] 버튼을 누르세요.




** 매수정보
(1)[새로작성] 버튼을 눌러 물건을 찾는 분(매수의뢰인)의 의뢰정보 내용을 입력합니다.
(특기사항및상담내용) 각 셀마다 20개까지 입력할 수 있습니다.
(2)검색의 조건은 (구분)(용도)(실입주금)(땅면적)(건물면적)(방갯수)의 입력된 내용으로 검색합니다.
(3)입력단위는 금액은 만원, 면적은 평을 기준으로 합니다. 입력란에는 숫자만 입력합니다.
(4)[입력.수정] 버튼을 누르면 의뢰건의 정보를 저장공간에 입력 또는 수정저장 합니다.
(5)[찾기][화살표] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 입력된 순서대로 찾아 옵니다.
(6)[매수조건에 맞는 매물검색] 버튼을 누르면 상단의 매수의뢰 조건에 맞는 입력된 물건중에서 찾아와 하단에 나타냅니다.
만약 검색되는 물건이 없다면 상단의 정보((2)항의 검색조건)를 조정하고 버튼을 눌러 보세요.
하단에 검색되는 항목은 E3셀의 값이 매매(교환)와 임대(전세,월세)에 따라 달라집니다.
(7)[인쇄하기] 버튼을 누르면 하단의 검색된 내용만을 인쇄 출력합니다. (8:9열은 페이지마다 인쇄)
(10)[상세보기] 버튼을 누르면 좌측셀 숫자의 물건에 대해 {물건정보}에서 입력한 내용을 {물건정보}시트로 이동하여 보여 줍니다.
(11)[확장셀보기][확장셀감추기] 버튼은 매도인(주인),매수인(세입자),관리자의 이름 및 특기사항 첫번째 내용을 볼 수 있습니다.
(12)[매수의뢰삭제]는 매수의뢰건이 종료 되었을 경우 누르면 저장공간에서 데이터를 삭제합니다.
(13)실입주금은 매매의 경우 융자금을 제외한 실입주금이고 임대의 경우는 보증금입니다.

** 매수목록
(1){매수정보} 시트에서 데이터를 입력하면 모든 데이터가 여기에 작성됩니다.
(2)매수의뢰 정보의 데이터는 이 시트에서 입력하거나 삭제하여도 됩니다.
(3)[확장셀보기][확장셀감추기] 버튼으로 보이는 상태를 변경할 수 있습니다.

** 잔금현황
(1)잔금현황의 검색은 (B5)셀에 입력된 날자의 7일 전부터 미래의 결제 현황을 검색합니다.
(2)이 시트에서 검색된 내용은 {다이어리} 시트에서 달력안에 표시합니다.
(3){다이어리}시트를 실행하기 전에 반드시 본 시트를 먼저 실행하여야 합니다.

** 다이어리
(1)달력은 자동으로 작성([화살표] 버튼 사용)되며 기념일은 {설정} 시트에서 추가할 수 있습니다.
(2)달력에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.
(3)계약금,중도금,잔금 뒤의 [ ]속은 공동중개인을 표시합니다.
(4)[파일로저장] 버튼을 누르면 현재 이 시트 내용을 "0000년다이어리.xls" 라는 다른 파일로 저장합니다.
다음달에 또 이 버튼을 누르면 만들어진 파일에 월별로 시트를 추가하여 저장합니다.

** 계약서
(1)일부의 내용은 {물건정보} 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2)일부의 셀은 변경이 되지 않도록 되어있어 계약서의 내용이 실수로 지워지는 것을 방지하였습니다.
(3){계약서} 시트의 내용은 저장되지 않습니다.
따라서 {물건정보} 시트의 내용을 정확하게 작성, 입력/수정 후 [계약서작성] 버튼을 누르세요.

** 중개대상물확인설명서 도움말:
(1)일부의 내용은 {물건정보} 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2)직접 작성하는 곳은 '유효성검사'를 통해 작성을 쉽도록 하였습니다.
공동중개인의 경우 중개사무소만 입력하면 나머지 정보는 {설정}시트에서 작성한 내용을 찾아옴.
(3)인쇄 등을 위하여 셀의 높이,너비를 조정할 경우 {주거용}시트의 [시트보호해제]를 누르세요.
그 다음 [시트보호설정]을 눌러 양식을 보호하세요.