엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

IQP-4100-002 A4 (주)강하넷 1996. 11. 01(REV.01)

각 팀장은 당해 부서에서 사용하는 계측기에 대하여 관리할 책임이 있다

   계측기 필요성 파악

   1.계측기 소요량 파악

    1)해당팀장은 신규구매가 필요하거나 손, 망실된 계측기를 파악한다.

    2)품질팀장은 신규 개발에 의해 필요한 계측기를 파악한다

 검토사항

  1.구매 발주 사양과 일치하는지의 여부

  2.입고된 계측기가 사외 교정 검사 대상으로 구입처에서 사외교정검사

     를 실시한 후 입고된 경우에는 교정 검사 성적서를 확인한다.

  3.입고 계측기의 외관 손상 유,무

  4.사양에 적합하지 않거나 거래 내용과 불일치 할 경우 반품조치한다

 계측기 등록

  1.품질팀장은 검교정시 합격된 계측기에 대해 계측기 관리 대장에

     등록한다

  2.계측기 관리 대장에는 최근 검,교정일, 검교정 주기, 차기 교정일자

     계측기 관리번호, 계측기 사용부서 등이 기록되어야 하며, 품질팀장

     은 지속적인 검 교정 관리를 하여야 한다

 지급

  1.품질팀장은 계측기 지급 대상자 별로 계측기 지급시 취급, 보관

     및 사용방법에 대해 교육을 실시하고 계측기 지급대장에 사용장소를

     기록 관리한다

  2.계측기 사용 방법에 대한 교육 훈련 결과는 교육 훈련 규정에 따라

     문서화 되고 기록 되어야 한다

 계측기는 다음 한가지 이상 해당 될 경우에 폐기한다.

  1.파손,마모등으로 사용이 곤란할 때

  2.교정 검사 실시 결과 불합격 되고 수리가 불가능 할 경우

  3.측정시스템 분석을 하여 불합격 판정을 받고 수리가 불가능 할 경우

  (일반사항)

  1.계측기 유지 관리

     1)계측기 담당자는 계측기 관리번호가 표시 되지 않은 계측기 또는 교정 유효기간이 지난 계측기가 사용되지 않도록 감시하고

        교정 상태가 유지되고 있는지를 확인한다.

     2)계측기 및 시험 설비의 교정 셋팅을 무효화 할수 있는 임의 조정으로부터 보호하여야 한다.

     3)계측기 및 시험설비는 외부로 부터 영향을 최소화 시킬 수 있는 환경을 유지해 주고 안전한 위치에서 사용, 보관되어야 한다.

     4)계측기 및 시험 설비에 관련되는 기술자료의 열람이 고객 요구 사항일 경우 고객 또는 그 대리인의 열람이 가능하도록 

        관리한다.

     5)계측기 및 시험 설비의 사용자는 계측기 관리 대장에 그 이력을 관리한다.

  2.계측기 이상 발생

     1)품질팀장은 검,교정 결과 불합격된 계측기에 대해서는 계측기 부적합 태그를 부착하여 생산 현장, 또는 검사에서 제외

         시켜야한다.

     2)계측기를 폐기하는 경우에는 계측기 관리대장에 폐기일자 및 폐기 사유를 기록하고 폐기한다.  

     3)불합격된 계측기에 의해 계측된 제품이 발생하였을 경우에는 과거 측정 DATA를 분석하거나 최근 LOT 제품을 합격된

         계측기로 측정하여 상호 DATA를 비교하고 이상 유,무를 확인하여야 한다. 이러한 결과는 품질팀장의 검토를 거쳐 

          경영대리인의 승인을 득 해야 한다.

     4)평가 결과 유효성이 없고 불합격된 계측기로 측정된 제품이 고객에게 출고 되었을 경우 품질팀장은 즉시 조치 방안을  

        마련하여 경영대리인에게 보고하고 고객에게 통보하여 처리토록 한다.

장비계측기관리V24

장비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.
월간점검표는 년단위, 일일점검표는 월단위로 데이터를 저장하여 관리할 수 있습니다.
정기점검표의 내용중 정상적인 내용이 아닌 경우에는 장비관리카드/계측기관리카드의 설비이력란에 자동 작성합니다. 계측기관리카드의 이력에는 교정검사 관련 기록도 함께 작성합니다.
계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.
{장비관리카드}{계측기관리카드}시트에서 작성한 사양은 {월간점검표}{일일점검표}{계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다. 
사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다. 전체 파일에 그림은 2개만 나타내기 때문에 파일의 용량을 최소화 합니다.
장비 및 계측기 각 400개까지 사용 가능합니다.

============
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경됩니다.
3. 데이터 입력-저장-..--
   (1) {장비관리카드}{계측기관리카드} 시트 내용입력/저장
   (2) {월간점검표}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장
   (3) {일일점검표} 시트 내용입력/저장
   (4) 장비관리는 {월간점검표}{일일점검표}중 1개만 사용하여야 헷갈리지 않고 제대로 사용할 수 있습니다.
 

장비관리카드 :
0. 메뉴버튼
   (1) [장비카드 새로작성] : 신규 장비카드 등록시
   (2) [장비카드 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
   (3) [장비카드 삭제하기] : 현재의 장비를 관리하지 않거나 폐기하였을 경우
   (4) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용을 찾아옴

1. [장비카드 새로작성]
   (1) 신규 장비(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
   (2) 관리번호는 3자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다. (400번까지 가능)
   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.
   (4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.
       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.
       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
           - (예) 관리번호가 'EQ-001' 이면 사진 파일명은 'EQ-001.jpg' 이어야 합니다.
           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.
       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
   (5) 장비이력(41행 이하)은
       ① {장비월간점검표}{장비일간점검표}의 내용 작성 시 자동으로 저장됩니다.
       ② ①항 외의 내용은 직접 입력하세요.
       ③ ①항의 내용은 {월간점검표}{일간점검표}의 점검내용 중 비정상적인 내용만 입력됩니다.

2. [장비카드 저장하기]
   (1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.
   (2) {월간점검표}{일일점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.
   (3) 저장하면 {장비목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

3. [번호변경] (찾아보기)
   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.
   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남
   (3) 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것

4. [장비카드 삭제하기] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.

5. 주의사항
   (1) {장비일일점검표}와 {장비월간점검표}를 동시에 사용할 경우에는  
        ① {장비관리카드}의 번호에 유의하시기 바랍니다.
        ② {장비일일점검표}와 {장비월간점검표}의 번호는 연동되지 않습니다.
   (2) {장비관리카드}의 번호변경 시
        ① {장비일일점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
        ② {장비월간점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
   (3) {장비월간점검표}의 번호변경 시
        ① {장비관리카드}시트의 번호와 연동됩니다.
        ② {장비일일점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
   (4) {장비일일점검표}의 번호변경 시
        ① {장비관리카드}시트의 번호와 연동됩니다.
        ② {장비월간점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.

장비목록 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {장비관리카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {장비관리카드}에 영향을 미치지 않습니다.
   따라서 데이터의 수정은 {장비관리카드} 시트에서만 하시기 바랍니다.

장비월간점검표 :
0. 메뉴버튼
   (1) [월간점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
   (2) [월간점검 저장하기] : 작성내용 저장
   (3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴

1. [월간점검 새로작성]
   (1) 메뉴 실행 시 년도(E21셀)를 변경합니다.
   (2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E48셀)는 변경하지 않습니다.
   (3) (G22:AD22셀)(G24:AE48셀)의 내용을 삭제합니다.
   (4) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:C48셀)에 작성하세요.
   (5) (최초만 작성) 회(E24:E48셀)를 입력합니다.
       ① 월1회 또는 월2회
       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.
   (6) (최초만 작성) 범례(AD13:AE17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
       ① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
       ② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
   (7) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.

2. [월간점검 저장하기]
   (1) (G22:AD48셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
   (2) 점검내용의 표시
       ① (G22:AD22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)
       ② (G24:AE48셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
       ③ (AE24:AE48셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
       ④ ②항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {장비관리카드}로 저장함 
   (3) [월간점검 저장하기] 메뉴 실행 시
       ① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
       ② 저장내용은 당해년도 데이터만 저장됩니다. 이전년도 내용은 삭제함
       ③ 점검내용 중 양호가 아닌 경우에는 점검일자/수리내용/확인자의 데이터를
           {장비관리카드} 시트의 장비이력(41행 이하)에도 저장 됩니다.
       ④ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
   (4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [월간점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.

3. 번호변경 [스핀단추]
   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
       ① 장비관리카드가 등록된 경우 - {장비월간점검표}를 작성할 것
       ② 장비관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
   (3) 장비등록된 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것

0. 메뉴버튼
   (1) [일일점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
   (2) [일일점검 저장하기] : 작성내용 저장
   (3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴

1. [일일점검 새로작성]
   (1) 메뉴 실행 시 월(E21셀)을 변경합니다.
   (2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E48셀)는 변경하지 않습니다.
   (3) (G21:AK22셀)의 날짜를 변경합니다.
        ① 날짜에 따라 셀의 색깔이 변경됩니다.
        ② 토요일과 일요일의 셀색깔이 다르게 나타납니다.
   (4) (G24:AL48셀)의 내용을 삭제합니다.
   (5) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:C48셀)에 작성하세요.
   (6) (최초만 작성) 회(E24:E48셀)를 입력합니다.
       ① 몇일 주기로 점검할 것인지 일수를 입력합니다.
       ② 항목에 따라 1~30까지 입력 하세요.
   (7) (최초만 작성) 범례(AK13:AL17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
       ① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
       ② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
   (8) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.

2. [일일점검 저장하기]
   (1) (G22:AD48셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
   (2) 점검내용의 표시
       ① (G24:AK48셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
       ② (AL24:AL48셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
       ③ ①항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {장비관리카드}로 저장함
   (3) [일일점검 저장하기] 메뉴 실행 시
       ① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
       ② 저장내용은 당해월 데이터만 저장됩니다. 이전달의 내용은 삭제함
       ③ 점검내용 중 양호가 아닌 경우에는 점검일자/수리내용/확인자의 데이터를
           {장비관리카트} 시트의 장비이력(41행 이하)에도 저장 됩니다.
       ④ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
   (4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [일일점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.

3. 번호변경 [스핀단추]
   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
       ① 장비관리카드가 등록된 경우 - {장비일일점검표}를 작성할 것
       ② 장비관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
   (3) 장비등록된 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것

계측기관리카드 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계측기 새로작성] : 신규 계측기카드 등록시
   (2) [계측기 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
   (3) [계측기 삭제하기] : 현재의 계측기를 관리하지 않거나 폐기하였을 경우
   (4) [계측기 찾아보기].[번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용을 찾아옴
   (5) [교정일 계산하기] : 교정주기에 따라 차기 교정검사일을 계산함

1. [계측기 새로작성]
   (1) 신규 계측기(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
   (2) 관리번호는 3자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다. (400번까지 가능)
   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.
   (4) 교정검사의 검사일 및 교정기관명을 입력하세요.
       . 차기검사일은 [교정일 계산하기]할 경우 계산함
   (5) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.
       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.
       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
           - (예) 관리번호가 'MT-001' 이면 사진 파일명은 'MT-001.jpg' 이어야 합니다.
           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.
       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
   (6) 계측기이력(41행 이하)은
       ① {계측기점검표}의 내용 작성 시 자동으로 저장됩니다.
       ② ①항 외의 내용은 직접 입력하세요.
       ③ ①항의 내용은 {계측기점검표}의 점검내용 중 비정상적인 내용만 입력됩니다.

2. [계측기 저장하기]
   (1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.
   (2) {계측기점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.
   (3) 메뉴를 실행하면 {계측기목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

3. [번호변경] (찾아보기)
   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.
   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남
   (3) 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

4. [계측기카드 삭제하기] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.

계측기목록 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {계측기카드}를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 교정검사일은 가장 최근 기록만 나타냅니다.

계측기점검표 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계측점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
   (2) [계측점검 저장하기] : 작성내용 저장
   (3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴

1. [계측점검 새로작성]
   (1) 메뉴 실행 시 년도(E21셀)를 변경합니다.
   (2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E48셀)는 변경하지 않습니다.
   (3) (G22:AD22셀)(G24:AE48셀)의 내용을 삭제합니다.
   (4) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:C48셀)에 작성하세요.
   (5) (최초만 작성) 회(E24:E48셀)를 입력합니다.
       ① 월1회 또는 월2회
       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.
   (6) (최초만 작성) 범례(AD13:AE17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
       ① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
       ② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
   (7) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.

2. [계측점검 저장하기]
   (1) (G22:AD48셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
   (2) 점검내용의 표시
       ① (G22:AD22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)
       ② (G24:AE48셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
       ③ (AE24:AE48셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
       ④ ②항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {계측기관리카드}로 저장함 
   (3) [계측점검 저장하기] 메뉴 실행 시
       ① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
       ② 저장내용은 당해년도 데이터만 저장됩니다. 이전년도 내용은 삭제함
       ③ 점검내용 중 양호가 아닌 경우에는 점검일자/수리내용/확인자의 데이터를
           {계측기관리카드} 시트의 장비이력(41행 이하)에도 저장 됩니다.
       ④ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
   (4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [계측점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.

3. 번호변경 [스핀단추]
   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
       ① 계측기관리카드가 등록된 경우 - {계측기점검표}를 작성할 것
       ② 계측기관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
   (3) 계측기등록된 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

교정계획 :
0. 메뉴버튼 
   (1) [계측기 교정계획] : 교정대상인 계측기만 찾아 나타냄
1. 교정계획일 : 교정일자로부터 교정주기를 더한 날짜를 계산하여 나타냅니다.
2. 잔여일은 오늘로부터 차기교정일까지의 날자입니다.