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장비계측기관리 엑셀프로그램 V26
장비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.
월간점검표 및 일일점검표는 년간 단위로 데이터를 저장하여 관리할 수 있습니다.
정기점검표의 내용중 정상적인 내용이 아닌 경우에는 장비관리카드/계측기관리카드의 설비이력란에 자동 작성합니다. 계측기관리카드의 이력에는 교정검사 관련 기록도 함께 작성합니다.
계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.
{장비관리카드}{계측기관리카드}시트에서 작성한 사양은 {월간점검표}{일일점검표}{계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다.
사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다. 전체 파일에 그림은 2개만 나타내기 때문에 파일의 용량을 최소화 합니다.
장비 및 계측기 각 5만개까지 사용 가능합니다.
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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경됩니다.
3. 데이터 입력-저장-..--
(1) {장비관리카드}{계측기관리카드} 시트 내용입력/저장
(2) {월간점검표}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장
(3) {일일점검표} 시트 내용입력/저장
장비관리카드 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [장비카드 새로작성] : 신규 장비카드 등록시
(2) [장비카드 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
(3) [장비카드 삭제하기] : 현재의 장비를 관리하지 않거나 폐기하였을 경우
(4) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용을 찾아옴
1. [장비카드 새로작성]
(1) 신규 장비(설비) SPEC(사양)을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
(2) 관리번호는 3자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.
(3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.
(4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.
① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.
② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
- (예) 관리번호가 'EQ-001' 이면 사진 파일명은 'EQ-001.jpg' 이어야 합니다.
- 파일명에 특수문자는 제외하세요.
③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
(5) 장비이력(30행 이하) 내용을 작성하여 관리하세요.
2. [장비카드 저장하기]
(1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.
(2) {월간점검표}{일일점검표} 시트의 기본사항도 동시에 작성됩니다.
(3) 저장하면 {장비목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.
3. [번호변경] (찾아보기)
(1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.
(2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남
(3) 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것
4. [장비카드 삭제하기] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.
5. 주의사항
(1) {장비일일점검표}와 {장비월간점검표}를 동시에 사용할 경우에는
① {장비관리카드}의 번호에 유의하시기 바랍니다.
② {장비일일점검표}와 {장비월간점검표}의 번호는 연동되지 않습니다.
(2) {장비관리카드}의 번호변경 시
① {장비일일점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
② {장비월간점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
(3) {장비월간점검표}의 번호변경 시
① {장비관리카드}시트의 번호와 연동됩니다.
② {장비일일점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
(4) {장비일일점검표}의 번호변경 시
① {장비관리카드}시트의 번호와 연동됩니다.
② {장비월간점검표}시트의 번호와 연동되지 않습니다.
장비목록 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {장비관리카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {장비관리카드}에 영향을 미치지 않습니다.
따라서 데이터의 수정은 {장비관리카드} 시트에서만 하시기 바랍니다.
장비월간점검표 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [월간점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
(2) [월간점검 저장하기] : 작성내용 저장
(3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴
1. [월간점검 새로작성]
(1) 메뉴 실행 시 년도(E21셀)를 변경합니다.
(2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E33셀)는 변경하지 않습니다.
(3) (G22:AD22셀)(G24:AE33셀)의 내용을 삭제합니다.
(4) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:B33셀)에 작성하세요.
(5) (최초만 작성) 회(E24:E33셀)를 입력합니다.
① 월1회 또는 월2회
② 월 2회까지만 입력 가능합니다.
(6) (최초만 작성) 범례(O13:O17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
(7) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.
2. [월간점검 저장하기]
(1) (F22:AD33셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
(2) 점검내용의 표시
① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)
② (F24:AD33셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
③ (AD24:AD33셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
④ ②항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {장비관리카드}로 저장함
(3) [월간점검 저장하기] 메뉴 실행 시
① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
② 저장내용은 당해년도 데이터만 저장됩니다. 이전년도 내용은 삭제함
③ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
(4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [월간점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.
3. 번호변경 [스핀단추]
(1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
(2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
① 장비관리카드가 등록된 경우 - {장비월간점검표}를 작성할 것
② 장비관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
(3) 장비등록된 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것
장비일일점검표 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [일일점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
(2) [일일점검 저장하기] : 작성내용 저장
(3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴
1. [일일점검 새로작성]
(1) 메뉴 실행 시 월(E21셀)을 변경합니다.
(2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E33셀)는 변경하지 않습니다.
(3) (F21:AJ22셀)의 날짜를 변경합니다.
① 날짜에 따라 셀의 색깔이 변경됩니다.
② 토요일과 일요일의 셀색깔이 다르게 나타납니다.
(4) (F24:AK33셀)의 내용을 삭제합니다.
(5) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:C33셀)에 작성하세요.
(6) (최초만 작성) 회(E24:E33셀)를 입력합니다.
① 몇일 주기로 점검할 것인지 일수를 입력합니다.
② 항목에 따라 1~30까지 입력 하세요.
(7) (최초만 작성) 범례(P13:P17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
(8) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.
2. [일일점검 저장하기]
(1) (F22:AK33셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
(2) 점검내용의 표시
① (F24:AJ33셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
② (AK24:AK33셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
③ ①항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {장비관리카드}로 저장함
(3) [일일점검 저장하기] 메뉴 실행 시
① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
② 저장내용은 당해월 데이터만 저장됩니다. 이전달의 내용은 삭제함
③ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
(4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [일일점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.
3. 번호변경 [스핀단추]
(1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
(2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
① 장비관리카드가 등록된 경우 - {장비일일점검표}를 작성할 것
② 장비관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
(3) 장비등록된 목록은 {장비목록} 시트를 참조할 것
계측기관리카드 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [계측기 새로작성] : 신규 계측기카드 등록시
(2) [계측기 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
(3) [계측기 찾아보기].[번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용을 찾아옴
(4) [계측기 교정계획] : 차기 검사일을 기준으로 계측기의 교정계획을 작성
(5) [계측기카드 삭제하기] : 현재의 계측기를 관리하지 않거나 폐기하였을 경우
1. [계측기 새로작성]
(1) 신규 계측기(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
(2) 관리번호는 3자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다. (400번까지 가능)
(3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.
(4) 교정검사의 검사일 및 교정기관명을 입력하세요.
(5) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.
① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.
② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
- (예) 관리번호가 'MT-001' 이면 사진 파일명은 'MT-001.jpg' 이어야 합니다.
- 파일명에 특수문자는 제외하세요.
③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
(6) 계측기이력(35행 이하) 내용을 직접 입력하세요.
2. [계측기 저장하기]
(1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.
(2) {계측기점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.
(3) 메뉴를 실행하면 {계측기목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.
3. [번호변경] (찾아보기)
(1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.
(2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남
(3) 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것
4. [계측기카드 삭제하기] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.
계측기목록 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {계측기카드}를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 교정검사일은 가장 최근 기록만 나타냅니다.
계측기점검표 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [계측점검 새로작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄
(2) [계측점검 저장하기] : 작성내용 저장
(3) [번호변경(스핀단추)] : 저장된 내용 찾아옴
1. [계측점검 새로작성]
(1) 메뉴 실행 시 년도(E21셀)를 변경합니다.
(2) 일반적인 데이터(C11:C19,B24:E48셀)는 변경하지 않습니다.
(3) (F22:AC22셀)(F24:AD48셀)의 내용을 삭제합니다.
(4) (최초만 작성) 장비명에 맞는 점검항목을 (B24:C48셀)에 작성하세요.
(5) (최초만 작성) 회(E24:E48셀)를 입력합니다.
① 월1회 또는 월2회
② 월 2회까지만 입력 가능합니다.
(6) (최초만 작성) 범례(Q13:R17셀)를 사용자에 맞게 입력합니다.
① 양호(이상이 없는 경우)는 반드시 알파벳 "O" 또는 "o"로 표시하세요. (무표시 가능)
② 범례의 양호 이외에는 어떤 표기든 사용자에 맞게 해도 됩니다.
(7) 항목/주기/범례 등은 언제든지 변경 가능합니다.
2. [계측점검 저장하기]
(1) (F22:AC48셀) 매월 점검내용(일자/내용)을 작성합니다.
(2) 점검내용의 표시
① (G22:AD22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)
② (G24:AE48셀) 이상이 없을 경우는 반드시 알파벳 "O"로 표시 하세요.(무표시 가능)
③ (AE24:AE48셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.
④ ②항의 표시가 아닌 표시내용에 대해 {계측기관리카드}로 저장함
(3) [계측점검 저장하기] 메뉴 실행 시
① 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.
② 저장내용은 당해년도 데이터만 저장됩니다. 이전년도 내용은 삭제함
③ 반드시 날짜와 수리내용을 입력하여야 합니다.
(4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [계측점검 저장하기]를 실행하여야 합니다.
3. 번호변경 [스핀단추]
(1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)
(2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 팝업메세지 나타남
① 계측기관리카드가 등록된 경우 - {계측기점검표}를 작성할 것
② 계측기관리카드가 등록되지 않은 경우 - 번호 이동이 더 이상 되지 않음
(3) 계측기등록된 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것
교정계획 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [계측기 교정계획] : 교정대상인 계측기만 찾아 나타냄
1. 교정계획일 : 교정일자로부터 교정주기를 더한 날짜를 계산하여 나타냅니다.
2. 잔여일은 오늘로부터 차기교정일까지의 날자입니다.
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