엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

봉투라벨작성프로그램 V25

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능합니다.
9행*7열(선택3열, 상시문구 입력4열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.
문자의 표현방법이 각 입력단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.
주소록에 작성된 내용 이외 일괄적으로 입력하는 문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

주소록 :
0. 메뉴버튼 : [주소록_체크지우기][주소록_분류하기][분류_관리번호][분류_성명][분류_그룹명][분류_휴대폰][분류_주소][분류_회사명]
   [주소록_체크지우기] : 체크내역(C11~) 삭제
   [주소록_분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함
   [분류_관리번호][분류_성명][분류_그룹명][분류_휴대폰][분류_주소][분류_회사명] : 열별로 분류

1. {주소록}의 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.
   주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.
   (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다. (9행) 제목을 입력하고 데이터는 (11행)부터 입력하여야 합니다
2. (C열)은 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.
   [라벨_체크작성] 시 (C열)에 체크한 인원만 인쇄 가능합니다.
3. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류_(9행제목)]

*****
파일 실행순서
1. 파일 실행시 [보안경고]-[옵션]-[이콘테츠사용]
2. {주소록} 작성
3. {설정} 시트 값 설정
4. [설정_미리보기], [라벨_미리보기]로 설정값 확인
5. [라벨_전체작성] [라벨_체크작성] [라벨_여러장작성] 등을 실행
*****

봉투라벨 :
0. 메뉴버튼 : [라벨_전체작성][라벨_체크작성][라벨_여러장작성][봉투라벨_지우기]
   [라벨_전체작성] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함
   [라벨_체크작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함
   [라벨_여러장작성] : {주소록}에서 관리번호 1번에 있는 인원에 대해서 {설정}시트의 (K6셀)의 수량만큼 인쇄
   [봉투라벨_지우기] : {봉투라벨} 시트에 있는 내용을 전체 삭제합니다.

1. [라벨_전체작성]은 {주소록} 시트에 있는 인원 전체에 대해서 라벨을 만듭니다.
2. 봉투라벨 인쇄를 할 경우
    A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.
    ①열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.
    ②글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.
    ③프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.
    ④열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.
    * 기본적인 라벨의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.
3. 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

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설정 :
0. 메뉴버튼 : [라벨_미리보기][설정_미리보기][설정_미리보기(높이너비)][설정_미리보기(해제하기)]
   [라벨_미리보기] : {봉투라벨}시트에 미리보기창 내용을 4개만 나타내어 인쇄의 간격을 조절할 수 있도록 함
   [설정_미리보기] : (C6:i49셀)의 설정내용으로 미리보기 내용을 나타냄 (내용은 {주소록}시트의 11행의 내용임)
   [설정_미리보기(높이너비)] : 미리보기창에 셀높이(K11:K19셀) 및 셀너비(H7셀)의 값으로 셀서식 적용
   [설정_미리보기(해제하기)] : 미리보기창의 셀서식값을 해제함

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 : 열간격, 행간격 및 라벨출력열수, 주소글자 길이를 설정하세요.
    (1)행간격수 : 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행간격수 입니다.
    (2)열간격수 :  라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열간격수 입니다.
    (3)라벨출력열 : 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨열의 갯수
    (4)주소글자길이 : 긴 주소가 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(숫자)를 입력하세요.
                          {주소록}시트의 (M열)(주소)의 길이가 길면 나머지 주소는 그 다음 행으로 나타냅니다.
    (5)전체셀높이 : 시트 전체 셀의 높이를 정합니다.
                        라벨설정하기의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.
    (6)전체 셀너비 : {봉투라벨} 시트의 셀너비를 설정합니다.
    (7)인쇄수량(K6) : 주소록중 첫행에 있는 주소를 여러장 복사할 경우에 사용합니다.  본인(송신자)의 주소를 인쇄할 경우 사용
    (8)일련번호(K7) : 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.
    (9)앞쪽공백(N6) : {봉투라벨}에서 라벨 출력시 {설정}시트의 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자만큼 왼쪽에 공백을 추가합니다.
                          단, (E11:E19,G11:G19,i11:i19셀)에 공백을 넣으면 해당 공백만큼 띄워서 작성됩니다.
                         일반 워드에서 들여쓰기 형식임

2. 라벨별 문구형식 지정하기(C11:i19셀)
    (1)문자/기호입력란 : 직접 입력하는 문자/기호 입니다.(특수문자 가능)
       문자/기호 입력셀에는 스페이스(Space)도 포함합니다. 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.
    (2)선택란 : {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다.  두번이상 선택하여도 됩니다.
    (3)(C11:C19, E11:E19, G11:G19, i11:i19셀)에는 모든 라벨에 동일하게 출력할 문구를 설정합니다.
       띄어쓰기는 스페이스를 적당히 입력하세요.
    (4)(D11:D19, F11:F19, H11:F19셀)에서는 주소록에 입력된 제목을 선택합니다.
    (5)셀높이 : 라벨형식의 해당셀의 높이입니다.

3. 여러장작성(설정) : 인쇄수량(K6셀) - 미리보기(N11:R19셀)의 내용을 설정된 행열 간격으로 {봉투라벨}시트에 복사함
   일련번호를 인쇄할 경우 - (K6셀)에 일련번호를 입력

4. 미리보기창 :
   (1){주소록}에 있는 데이터를 라벨로 작성할 경우에는 (미리보기창)은 (N11:N19셀)에만 데이터가 있으나,
      [라벨_여러장작성]의 경우에는 (N11:R19셀)에 있는 내용 모두를 복사합니다.(샐깔 및 형식포함)
   (2)미리보기창에 보이는 형식대로 봉투라벨에 나타냅니다.
   (3)라벨 작성 전에 [미리보기]로 먼저 확인하세요.

5. [라벨_여러장작성] 시 미리보기의 내용은 임의로 작성하여도 됩니다만 글자의 서식은 상단의 설정 내용에 따릅니다.

6. 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다. 만약 더 적은 행으로 작성할 경우에는 (K11:K19셀)에 숫자를 "0"으로 입력하면 해당 행이 숨김처리됩니다.

7. 글자굵기설정 : (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀색상이 노란색으로 변경됨. 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

8. 글자크기설정 : (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀색상이 노란색으로 변경됨. 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.
   글자굵기설정에 (굵게)로 선택한 경우에는 반드시 숫자를 입력하세요.

9. 글자COLOR설정 :
   (1)우선 글자크기가 설정되어 있어야 합니다. 글자크기가 설정되지 않으면 색상이 변경되지 않음
   (2)COLOR보기샘플(K21:K49셀)은 해당셀에 숫자를 입력하고 [설정_미리보기]를 하면 색깔이 변경되어 보입니다.
   (3)COLOR보기샘플(K21:K49셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.