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강하넷

주식회사

회사업무절차서

문서번호

QP-07

문서 번호 부여

개정번호

1

쪽 번 호

1 / 4

 

 

 

 

1. 적 용 범 위

 

2. 일 반 사 항

 

3. 문서 및 데이터의 번호부여

 

4. 참 조

 

5. 

 

 

 

 

* 전 면 개 정

 

구 분

작 성 자

검 토 자

승 인 자

직 위

 

 

 

 

성명/서명

 

 

 

 

일 자

 

 

 

 

직 위

 

 

 

 

성명/서명

 

 

 

 

일 자

 

 

 

 

QP-06-04A-R.0 강하넷()

강하넷

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회사업무절차서

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QP-07

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2 / 4

 

1. 적용범위

 

본 절차서는 강하넷()에서 발행하여 사용되는 회사업무 주요 문서 및 데이터에 대하여 번호부여를 위한 절차를 기술한다.

 

 

2. 일반사항

 

2. 1 본사 각 부서 및 현장에서 발행되는 문서 및 데이터는 본 절차서에 따라 번호를 부여하고 식별하여야 한다.

 

2. 2 본 절차서가 적용되는 문서 및 데이터는 아래와 같으나 이에 제한되는 것 은 아니다.

(1) 회사업무매뉴얼

(2) 회사업무절차서

(3) 부서업무절차서 / 업무지침서(본사)

(4) 품질관리계획서

(4) 공사관리계획서 / 작업지침서(현장)

(6) 기타문서(발주처문서, 법규 및 표준규격 등)

 

 

3. 문서 및 데이터의 번호부여

3. 1 회사업무매뉴얼

“WM-00”로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

일련번호(01, 02, 03, ....)

 

3. 2 회사업무절차서

“QP-00”로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

일련번호(01, 02, 03, ....)

 

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회사업무절차서

문서번호

QP-07

문서 번호 부여

개정번호

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3. 3 본사 부서업무절차서 / 지침서

“WP-XX-00로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

각 절차서 / 지침서 일련번호(01, 02, 03, ....)

각 부서약호

 

3. 4 현장 품질관리계획서 / 지침서

“QP-XX-00로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

(DWI) 각 절차서 / 지침서 일련번호(01, 02, 03, ....)

각 부서약호( 07-01)

 

3. 4 현장 공사관리계획서

“CP-000-00로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

일련번호(01, 02, 03, ...., 공구분할필요시)

현장코드

3. 5 현장작업지침서

“WI-X0000--00로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

일련번호(01, 02, 03, ....)

현장코드

 

3. 6 기타 각부서 및 현장에서 관리하는 발주처문서나 법규 및 표준류 등에 대 한 번호부여는 다음에 따르는 것이 원칙이나 조직내 별도의 문서번호 부 여기준을 설정한 후 식별하여 관리할 수 있다.

X0000-XXXX-00로 부여되며 타문서와 식별하여 관리한다.

일련번호(01, 02, 03, ....)

종류별 구분

부서약호/현장코드

 

3. 7 개정번호 관리

관리문서의 Revision No.는 일련번호로 관리된다.

 

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4 / 4

 

4. 참조

 

문서 및 데이터 관리절차서(QP-05)

문서작성절차서(QP-06)

 

 

 

 

 

 

 

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통합 경영표준

(ISO 9001 / ISO 14001)

 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  문 서 번 호 EP-0401  
   
  표준 문서명 비상사태 관리 절차서  
   
  제 정 일 자 2015.03.03  
   
  개 정 일 자 2015.03.03  
   
  개 정  N O 0  
   
  관리팀(부서) 경영지원팀  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  강하넷  
   
   
   
   
   
   
   
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
회사 표준 신청서
구       □ 제정        ■ 개정        □ 폐기 접 수 번 호  
문 서 번 호 EP-0401 작성팀(부서) 경영지원팀
문   서    비상사태 관리 절차서 작 성 일 자 2015.03.03
개 정  N O 0 작   성    부서(팀) 장
                                                 
신 청 사 유 ㅡ 업무분장 및 조직변경에 따른 전면 개정
팀(부서)장        검토 의견  
승인권자     검토 의견  
                                                 
결 재 구 분 주관 팀(부서) 관련 부서 합의란 (주관 팀(부서)은 등록자가 결재 할것)
작    검   승   경영지원 영업구매 생산 개발.설계 품질
               
/ / / / / / / /
                                                 
배    경영지원 영업구매 생산 개발.설계 품질
         
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 0
  문서번호 EP-0401 P A G E 1/ 10
   
  회사표준이력서  
   
  개정번호 개정일자 개정내용  
   
  0 07.12.24 ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정  
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
   
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 0
  문서번호 EP-0401 P A G E 2/ 10
   
   
   
   
   목         차  >  
                   1. 적용범위  
   
                   2. 목적  
   
                   3. 용어의 정의  
   
                   4. 책임과 권한  
   
                   5. 업무절차  
   
                   6. 기록 및 보존  
   
                   7. 관련표준  
   
                   8. 별첨서식  
   
   
   
   
 
 
 
     
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 0
  문서번호 EP-0401 P A G E 3/ 10
   
  1. 적용범위
     본 절차서는 ㈜강하넷(이하 "당사"라 한다)의 비상사태에 대한 예방활동과 비상사태 발생 시 
     긴급조치 및 비상 교육/훈련 등의 전반적인 업무에 대해 적용한다.
 
  2. 목적
     본 절차서는 당사의 활동, 제품 또는 서비스에서 공정사고 및 천재지변 등으로 인한 누출, 화재, 
     폭발 등의 비상사태에 대한 대비절차를 규정함으로써 환경오염 및 인적, 재산적 손실을 최소화 하는데
     그 목적이 있다.
 
  3. 용어의 정의
      3.1 비상사태
           일상의 작업/공정 수행 중 우발적/비정상 상태에서 발생한 사고로 인하여 주위 환경에 영향을 
           미치는 상황을 말하며, 회사의 조직적인 구조활동 및 집단적인 지원활동이 필요한 대형 사고를 
           말한다.
           1) 발화성 또는 인화성 물질에 대한 중대 화재 및 폭발 사고
           2) 유독물, 위험물 누출 사고
           3) 홍수, 태풍, 지진 등 천재지변에 의한 사고
      3.2 환경오염
           사업활동 기타 사람의 활동에 따라 발생되는 대기오염, 수질오염, 토양오염, 해양오염, 방사능 
           오염, 소음/진동, 악취 등 사람의 건강이나 환경에 피해를 주는 상태를 말한다.
 
  4. 책임과 권한
      4.1 대표이사
           비상사태 발생 시 대응방안을 결정하고 승인해야 할 책임과 권한이 있다.
      4.2 경영대리인
           1) 당사의 위기관리 체계를 구축하고 승인해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 당사의 가상 비상사태와 연계하여 모의훈련을 실시하게 할 책임과 권한이 있다.
           3) 비상사태 발생 시 대응방안을 검토하고 대표이사에게 보고해야 할 책임과 권한이 있다.
      4.3 생산 팀(부서)장
           1) 공장의 비상사태에 대비하여 비상훈련 및 교육을 실시해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 공장 비상사태 발생 시, 관리부서를 경유하여 대표이사에게 보고해야 할 책임과 권한이 있다.
           3) 환경 비상사태 발생 시 사태를 즉각 수습하여야 하며, 필요 시 관련 부서의 협조를 요청해야 
               할 책임과 권한이 있다.
      4.4 경영지원 팀(부서)장
           1) 비상사태의 전반적인 업무에 대해 총괄해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 당사의 위기관리체계를 작성하고 유지하며, 해당 팀(부서)에 배포해야 할 책임과 권한이 있다.
           3) 당사의 비상연락망을 제∙개정하고 배포 관리해야 할 책임과 권한이 있다.
           4) 가상 시나리오에 따라 모의 훈련을 실시하고 훈련결과를 보고해야 할 책임과 권한이 있다.
           5) 비상사태 발생 시 그 원인을 조사하고 결과보고를 주관해야 할 책임과 권한이 있다.
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 2
  문서번호 EP-0401 P A G E 4/ 10
   
      4.5 환경 담당자
           1) 모의 훈련을 위한 가상 시나리오를 작성하고, 환경 비상사태 발생예방 및 교육훈련을 
               실시해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 당사 각 구역의 환경 비상사태 발생 가능 여부를 파악하고 보고하여야 할 책임과 권한이 있다.
           3) 환경 비상사태 발생 시 진압 후 원상복구 작업에 힘써야 할 책임과 권한이 있다.
      4.6 야간 및 공휴일 작업 책임자
           1) 비상사태 발생 시 경영지원 팀(부서)장 및 대표이사에게 보고하고 후속조치를 취해야 할 책임과 
               권한이 있다.
           2) 경영지원 팀(부서)장 및 대표이사가 현장에 도착할 때까지 총괄 지휘해야 할 책임과 권한이 있다.
      4.7 해당 팀(부서)장
           1) 비상사태 발생 시 관리부서에 유∙무선으로 통보해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 비상사태 발생 시 초기 방제활동을 실시해야 할 책임과 권한이 있다.
           3) 비상사태 대비 및 대응 관련 업무에 협조해야 할 책임과 권한이 있다.
 
  5. 업무절차
      5.1 위기관리체계 구축
           1) 당사 혹은 대외에서 다음의 재난 및 비상사태 발생 시 회사 차원에서의 대처가 필요할 
               경우 위기관리체계가 가동된다.
              (1) 천재지변 발생 시
              (2) 화재, 폭발, 붕괴, 대량 가스누출 등 대형, 환경, 안전사고 발생 시
              (3) 당사 사업장 인접 혹은 지원 가능 위치에서 대형 항공, 열차, 교통사고 발생 시
              (4) 기타 당사의 조직적인 구조활동 및 집단적인 지원활동이 필요한 대형 사고
           2) 위기관리체계는 경영지원 팀(부서)장이 작성 및 유지하여야 하며, 다음의 사항을 포함한다.
              (1) 조직
                   안전보건관리 조직 및 방화관리 조직을 구성하고 그 조직도를 작성한 후, 당사 사무실 및 
                   공장에 부착하고 관리한다.
              (2) 비상연락망
                  가) 비상연락망은 당사 사무실 및 공장 등 전화연락이 가능한 주요 요소에 부착하고 관리 한다.
                  나) 비상연락망에 포함될 전화번호는 다음과 같다.
                      (가) 당사 경영지원 팀(부서)
                      (나) 소방서, 경찰서, 시군청, 환경부, 노동부 등 대관청
                      (다) 병원(종합병원, 산재지정병원 등)
                      (라) 주요 협력업체
                      (마) 언론사
              (3) 비상사태 대응 장비 및 자재 동원체계 구축 및 기본장비 구비
                  가) 소화기 등 화재 진화 기본 장비
                  나) 풍수해 대비 수방 장비
                  다) 상비 의약품
   
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 2
  문서번호 EP-0401 P A G E 5/ 10
   
           3) 경영지원 팀(부서)장은 작성된 위기관리체계를 경영대리인에게 보고하고 승인을 득한 후,  
               해당 부서에 배포하여야 한다.
           4) 경영지원 팀(부서)장은 비상사태 발생 시 연락체계인 비상연락망이 최신 상태가 될 수 있도록 개정 및 
               배포 관리하여야 한다.
      5.2 비상사태 교육/훈련 실시
           당사의 위기관리체계의 적절성과 유효성을 유지하기 위하여 년 1회 이상 가상 상황에 의한 
           모의훈련을 실시해야 한다. 이 때, 화재에 대해서는 반드시 비상훈련 계획에 반영하여 
           비상훈련을 실시하여야 한다.
           1) 훈련계획의 수립
              (1) 경영지원 팀(부서)장은 매년 12월 말까지 다음해의 년간 비상훈련 계획을 수립하여, 년간 교육훈련
                   계획에 반영한다.
              (2) 경영지원 팀(부서)장은 가상상황에 대한 모의훈련 시나리오를 작성하여 경영대리인에게 보고한다
              (3) 경영지원 팀(부서)장은 훈련에 필요한 훈련장비를 파악하여 준비하고, 해당 장소에 비치한다.
           2) 일반 교육훈련
              (1) 환경 담당자의 주관으로 월 1회 전 임직원을 대상으로 교육을 실시한다.
              (2) 출입문에 비상구 표기 및 비상 시 대피로 약도를 주요 위치에 부착하고 관리한다.
              (3) 소화전 위치 등을 표시한 Lay-Out 도면을 주요 위치에 부착하고 관리한다.
           3) 모의 비상훈련 실시
              (1) 실제 상황을 가상하여 작성된 비상 시나리오에 따라 모의훈련을 실시한다.
              (2) 훈련 중 핵심장면에 대해서는 사진으로 촬영하여 기록한다.
           4) 훈련 결과 보고 및 후속조치 실시
              (1) 비상훈련 종료 후 경영지원 팀(부서)장은 비상사태 대비 훈련결과보고서를 작성하여 경영대리인 
                   및 대표이사에게 보고한다.
              (2) 촬영된 핵심 훈련장면을 훈련결과보고서에 첨부한다.
              (3) 미 참여 인원에게 훈련 시, 촬영된 사진 등을 활용하여 전달교육을 실시한다.
              (4) 경영지원 팀(부서)장은 해당 시에 본 절차서를 개정하고, 방제장비 보완 및 도출된 문제점에 대한 
                   시정조치를 실시한다.
      5.3 비상사태 발생 시 조치 절차
           1) 비상사태의 발생
               해당 팀(부서)는 비상상황 발생 시 그 내용을 경영지원 팀(부서)에 통보한다.
               업무시간 이외에 발생한 비상사태에 대해서는 당직 근무자가 비상연락망을 통해 상황을 
               보고하고, 경영지원 팀(부서)에 통보한다.
           2) 비상상황 규모의 파악
               경영지원 팀(부서)장은 해당 부서 및 당직 근무자로부터 비상 상황을 접수한 후 비상상황 규모를 
               파악하여, 필요한 경우 대표이사에게 보고하고 전 임직원에게 비상사태 상황을 전파한다.
           3) 방제활동의 실시
              (1) 비상 상황별로 자체 이용이 가능한 방제장비를 활용하여 방제활동을 실시하고, 
                   필요 시에는 에너지원(전기 등)을 차단한다.
              (2) 자체 방제가 불가능한 경우는 필요에 따라 관할관청의 도움을 받아 방제활동을 실시한다.
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
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  문서번호 EP-0401 P A G E 6/ 10
   
           4) 후속조치 및 보고
              (1) 현장의 정리/정돈 및 필요한 후속조치(발생 폐기물 조치 등)를 실시한다.
              (2) 비상상황 발생원인을 파악하고 재발방지 대책을 보고한다.
              (3) 이해 관계자(소방서, 노동부, 환경청 등) 요구 시, 필요한 내용을 선별하여 통보한다.
           5) 재발방지 및 사후관리
              (1) 재발방지를 위해 관련 임직원에게 필요한 사항을 발췌하여 교육을 실시한다.
              (2) 필요 시 환경운영관리 절차에 규정된 점검표를 변경하고, 예방활동 측면에서 지속적 
                   점검을 실시한다.
 
  6. 기록 및 보존
  서식명 서식번호 경영지원 팀(부서) 보존년한  
  비상사태 대비 훈련결과 보고서 EP-04-01 경영지원 팀(부서) 3년  
  생산팀 비상사태 조직도 EP-04-02 경영지원 팀(부서) 개정시  
   
   
  7. 관련표준
      7.1 환경운영관리 절차서 (API-EP-03)
      7.2 시정 및 예방조치 절차서 (API-CP-09)
   
  8. 별첨서식
      8.1 비상사태 대비 훈련결과 보고서 서식 (API-EP-04-01)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
                                                 
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제개정일 2015.03.03
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  문서번호 EP-0401 P A G E 8/ 10
   
  화재(폭발) 시 행동 요령
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  풍수해(태풍, 침수) 시 행동 요령
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
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제개정일 2015.03.03
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  문서번호 EP-0401 P A G E 9/ 10
   
  응급조치 요령
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  소화기 점검표
   
  소화기 점검표  
  점검일자 장소 점검자  
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
  강하넷  
   
   
   
   
   
   
                                                 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 비상사태 관리 절차서 제정일자 2015.03.03
제개정일 2015.03.03
개정번호 2
  문서번호 EP-0401 P A G E 10/ 11
   
 
  대  상      시   비상사태의종류 조     치     요      방제장비  
  가스 인화물질에 의한 1. 최초 발견자는 육성, 전화 등을 이용하여 화재사실을 주변에 1. 분     
  온수기 발화    전파 및 경영지원 팀(부서)장에게 보고한다.    소화기  
        2. 필요 시 해당시설과 관련된 전기 및 에너지 원을 차단한다.      
        3. 필요 시 비상연락망을 통해 필요인원을 확보하여 화재진압        
           활동에 참여토록 한다.      
        4. 자동확산소화기 동작상태를 주시하고, 필요 시 주변에 있는      
           이용 가능한 방제 장비를 이용하여 화재를 진압한다.       
        5. 자체진압이 불가능 하다고 판단 시는 관할 관청(소방서)에       
           통보하여 도움을 받아 조치 한다.            
        6. 화재진압 후 해당현장은 정리정돈을 실시하고, 발생된 폐기물에      
           대해서는 폐기물 관리절차에 따라 처리한다.            
        7. 상기 상황 중 실재로 화재가 발생한 경우는 화재진압 후,       
           “비상사태 조치 결과 및 재발방지 대책”을 수립하여 대표이사의      
           결재를 득한 후 보관 관리한다.            
        8. 훈련 상황인 경우는 “비상사태 대비훈련결과 보고서”를 작성      
           하고 훈련 핵심장면을 사진으로 촬영하여 보고서에 첨부하여      
           보관 관리한다.       
            9. 기타 필요한 조치는 관련책임자의 지휘 하에 조치한다.         
  2.액상 대상시설의 부식, 1. 최초 발견자는 육성, 전화 등을 이용하여 화재사실을 주변에  1. 흡착포  
   물질 파손,기타 사고에    전파 및 경영지원 팀(부서)장에게 보고한다.     
  보관소 의한 액상물질 2. 필요 시 해당시설과 관련된 전기 및 에너지 원을 차단한다.     
    유출 3. 필요 시 비상연락망을 통해 필요인원을 확보하여 방제활동에    
         참여토록 한다.                
      4. 이용 가능한 방제장비를 이용하여 유출된 액상물질이 우수로로    
         유입되지 않도록 차단한다. 이때, 방제작업으로 인한 2차오염에     
         주의한다.    
      5. 실행 가능한 경우 노출부위를 차단하여 오염물질이 추가로    
         발생하지 않도록 한다.            
      6. 방제완료 후 해당 현장에 대해 정리정돈을 실시하고, 발생된    
         폐기물에 대해서는 폐기물 관리절차에 따라 처리한다.             
      7. 상기 상황 중 실재로 상황이 발생한 경우는 방제완료 후,     
         '비상사태 조치 결과 및 재발방지 대책'을 수립하여 대표이사의     
         결재를 득한후 훈련 상황인 경우는 '비상사태 대비훈련결과     
         보고서'를 작성하고 훈련핵심장면을 사진을 촬영하여 보고서에    
         첨부하여 보관 관리한다.      
      8. 기타 필요한 조치는 관련책임자의 지휘 하에 조치한다.    
 
양식 P-0101 (REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
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공급업체관리 절차서

 

                                                 
   
   
   
  통합 경영표준
(ISO 9001 / ISO 14001)
 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  문 서 번 호 QP-04  
   
  표준 문서명 공급업체관리 절차서  
   
  제 정 일 자 2013.03.28  
   
  개 정 일 자 2013.03.28  
   
  개 정  N O 0  
   
  관리 팀(부서) 영업구매팀  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  강하넷  
   
   
   
   
   
   
   
                                                 
F0101(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
회사 표준 신청서
구      분 □ 제정        ■ 개정        □ 폐기 접 수 번 호  
문 서 번 호 QP-04 작성팀(부서) 영업구매팀
문   서   명 공급업체관리 절차서 작 성 일 자 09.03.24
개 정  N O 0 작   성   자 부서(팀) 장
                                                 
신 청 사 유 ㅡ 업무분장 및 조직변경에 따른 전면 개정
팀(부서)장        검토 의견  
승인권자     검토 의견  
                                                 
결 재 구 분 주관 팀(부서) 관련 부서 합의란 (주관 팀(부서)은 등록자가 결재 할것)
작   성 검  토 승  인          
               
/ / / / / / / /
                                                 
배   포          
         
서식 P01-02(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 1/ 7
   
  회사표준이력서  
   
  개정번호 개정일자 개정내용  
   
  0 07.12.24 ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정  
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
   
                                                 
서식 P01-03(REV 0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 2/ 7
   
   
   
   
  <  목         차  >  
                   1. 적용범위  
   
                   2. 목적  
   
                   3. 용어의 정의  
   
                   4. 책임과 권한  
   
                   5. 업무절차  
   
                   6. 기록 및 보존  
   
                   7. 관련표준  
   
                   8. 별첨서식  
   
   
   
   
 
 
 
     
서식 P01-04(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 3/ 7
   
  1. 적용범위
      본 절차서는 ㈜API KOREA(이하 "당사"라 한다)의 양산에 사용되는 원∙부자재 및 자재, 제품 
      업체를 객관적으로 평가하여 업체 등록 및 사후 관리하는 업무에 대하여 적용한다.
 
  2. 목적
      본 절차서는 공급업체를 객관적으로 평가하기 위한 업무 절차를 정립하고, 합리적이고 신속한 업무
      수행을 유도 함으로써 당사의 품질을 향상시키는데 그 목적이 있다.
 
  3. 용어의 정의
      3.1 공급업체
           당사에 원,부자재 및 제품을 공급하는 업체를 말한다.
      3.2 자재
           당사에서 사용되는 원∙부자재 및 부품을 말한다.
      3.3 공급업체 평가팀
           품질 팀(부서)장, 영업구매 팀(부서)장 또는 그 대리인들로 구성되어 공급업체를 평가, 등록 및
           사후관리,등록 취소 업무 등등의 공급업체 평가 업무를 수행하는 팀(부서)을 말한다.
    
  4. 책임과 권한
      4.1 대표이사
           1) 공급업체의 등록 및 취소에 관한 최종 승인의 책임과 권한이 있다.
           2) 공급업체 평가 결과를 승인해야 할 책임과 권한이 있다.
      4.2 경영대리인
           1) 공급업체의 등록 및 취소를 검토해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 공급업체 평가 결과를 검토해야 할 책임과 권한이 있다.
      4.3 영업구매 팀(부서)장
           1) 신규 자재 공급업체를 파악하고 공급업체 평가팀을 구성하여 평가한 후 업체를 등록하고,
               관리해야 할 책임과 권한이 있다.
           2) 등록된 자재 공급업체를 주기적으로 평가하여 사후관리 해야 할 책임과 권한이 있다.
           3) 원∙부자재 공급업체 평가 결과를 업체에 통보하고, 부적합 사항에 대해 개선시켜야 할 
               책임과 권한이 있다.
           4) 부품,또는 원재료를 구입할 때 환경관리물질에 대한 성분분석결과를 입수 관리한다.
 
  5. 업무절차
      5.1 신규 공급업체 파악
           경영지원/개발.설계/품질 팀(부서)장은 다음과 같은 신규 공급업체를 파악한다.
           1) 동종 업체에 거래 중이거나 거래한 사실이 있는 업체
           2) 기술 수준이나 품질 관리력이 우수한 장래성이 있는 업체
           3) 요구되는 기술수준에 상응하는 설비, 인력 등의 자원을 확보하고 있는 업체
           4) 기타 당사가 필요로 하는 업체
                                                 
서식 P01-04(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 4/ 7
   
      5.2 공급업체 등록신청
           신규업체의 정보를 입수한 경영지원/개발.설계/품질 팀(부서)담당자는 공급업체 등록신청서를 
           작성하여 영업구매 팀(부서)장에게 보고한 후 대표이사의 승인으로 등록 진행한다.
           공급업체 등록신청서에는 다음의 서류를 구비해야 한다.
           1) 회사 소개서 (등록신청서 및 사업자 실태조사서로 대치 가능)
           2) 사업자 등록증
      5.3 공급업체 실태조사 및 선정평가
           1) 영업구매 팀(부서)/생산 팀(부서)장은 신규 공급업체 선정 평가 시 품질 팀(부서)장, 
               담당자 또는 그 대리인들로 구성된 공급업체 평가팀을 구성한다.
           2) 공급업체 평가팀은 신규 공급업체 등록신청서가 접수된 업체를 대상으로 공급업체 선정 
               평가를 진행하며, 공급업체 평가서와 다음의 서류를 첨부하여야 한다.
              (1) 공급업체 실태 조사서
              (2) 품질 시스템 CHECK SHEET(환산하여 점수 반영)
              (3) 공정 AUDIT CHECK SHEET(환산하여 점수 반영)
      5.4 공급업체 등록
           1) 공급업체 평가팀은 공급업체 선정평가서 및 첨부 서류를 해당 팀(부서)장에게 제출한다.
           2) 해당 팀(부서)장은 공급업체 선정평가서 평가 결과 및 첨부 서류를 검토한 후 대표이사에게
               보고한다.
           3) 공급업체 등록은 공급업체 선정평가서에 의하여 전체점수가 60점 이상인 업체에 한하여
               등록한다. 60점 미만인 업체는 재심사하여 등록 평가한다.
           4) 해당 팀(부서)장은 등록 승인된 업체와 거래선 기본거래 계약서에 따라 거래계약을 맺는다.
           5) 해당 팀(부서)장은 공급업체의 긴급 등록/진행이 당사에 필요하다고 판단될 경우 품의 후 
               대표이사(사장)의 승인하에 제한적으로 공급업체를 등록 진행할 수 있으나, 3개월안에 
               정식 등록평가를 수행하여야 한다.
      5.5 공급업체 사후관리
           1) 공급업체 사후관리 평가는 공급업체 평가 계획 및 실적(AUDIT)에 의해 실시한다.
           2) 공급업체 평가 계획 및 실적(AUDIT)은 매년 말 해당 팀(부서)장이 작성하고, 관리팀장의
                검토 및 경영대리인의 승인을 득한다.
           3) 신규업체나 기타의 사유로 평가하는 업체는 공급업체 평가 계획 및 실적(AUDIT)에 
               변경 기록/관리한다.
           4) 공급업체 사후관리는 해당 팀(부서)장이 공급업체 사후관리 등급 평가표로 객관적 
               자료에 의해 평가한다.
           5) 기존 공급자로서 제품 품질 및 환경에 영향을 미치는 구매자재를 공급업체를 선정 평가한다.
           6) 평가의 기초 자료는 다음과 같다. (평가점수의 반영)
              (1) 평가방법 및 시기 
             매월 업체의 납입실적 및 협력도에 따라 월말을 기준으로 배점하며 1년 단위로 
                   종합평가하고 평가결과는 차기1 년에 적용한다. 
              (2) 업체의 평가는 품질관리 부문 및 구매관리 부문으로 나누어 평가되며 평가항목 및 
                   배점은 다음과 같다. 
                                                 
서식 P01-04(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 5/ 7
   
  항목 평가주안점 배점 평가 팀(부서)  
  1.품질 검사 불량률, 불합격률 60 품질 팀(부서)  
  2.협력도 보통을 기준으로 특히 협조한 사항 40 생산 팀(부서)  
   
              (3) 등급 평가 대상 업체 
             당사와1 년이상 거래실적이 있는 업체를 대상으로 등급평가를 실시하며 다음 
             각호에 해당하는 업체는 평가대상에서 제외 할 수 있다. 
                  가) 등급 평가 대상 기간중(6개월) 거래실적이 1천만원 미만인 업체 
            나) 당사의 정책적 결정 및 파산, 부도등의 사유로 정상적인 거래가 불가능한 업체 
             (4) 공급자의 평가
                  가) 공급자 평가 기준 
                       (가) 품 질 
                       (나) 납기 및 구매협조도(15) 
                       (다) 긴급사항 처리도(10) 
                      (라) 가격 협조도(15) 
                       (마) 환경관리
              (5) 등급 평가 결과의 조치 사항 
  점수 적용 조치사항  
  80점 이상 발주우선  1. 공동개발 기술추진    2. 시설개선 및 자금 지원  
  70점 이상 현수준유지  1. 공동 기술 개발 추진  
  80점 미만  
  60점 이상 현수준유지  1. 자체 기술 요구서 발송  
  70점 미만  
  50점 이상 발주량 삭감  1. 공장 지도교육 실시  
  60점 미만  
  50점 미만 거래정지    
   
             (6) 공급자 불만에 따른지도 
                공급자는 검사결과에 따라 품질수준이 향상되지 않고 불만이 발생하는 경우는 
                  다음 (표1)에  따라 관리하여야 한다. 
  구분 관리방법 조치  
  1회 불합격  1. 불량내용을 알려 조치도록 한다. 반품 또는            선별 구입  
   2. 불량 사유에 대한 원인조사를 실시 하여 그 결과를 통보한다.  
   3. 필요에 따라 작업벙법 개선 및 기술을 지도한다.  
  연속 2회 불합격  1. 업체에 담당자를 파견하여 현장원인 조사와 대책을 수립한  반품 검사결과치 산포도 작성평가  
       다음 작업방법 및 기술을 지도한다.  
   2. 불량 사유에 대한 원인조사를 실시 하여 그 결과를 통보한다.  
  연속 3회 불합격  2. 불량 사유에 대한 원인조사를 실시 하여 그 결과를 통보한다. 거래정지  
   2. 불량 사유에 대한 원인조사를 실시 하여 그 결과를 통보한다.  
         2. 불량 사유에 대한 원인조사를 실시 하여 그 결과를 통보한다.    
서식 P01-04(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 
강하넷 공급업체관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 QP-04 P A G E 6/ 7
   
      5.6 환경관리물질의 관리
           1) 영업구매 팀(부서)장은 자재사양서에 해당되는 경우 환경관리물질 및 물질별 관리기준을 
               규정하고 환경관리물질 해당되는 자재의 구매 시 자재변경 및 매6개월(또는 1년)마다 
               환경관리물질에 대한 성분분석 결과를 첨부하여 납품하도록 공급자에게 요청한다.
           2) 환경관리자는 환경관리물질의 관리 등 환경관리관련 정보교류 및 교육이 필요한 경우
               대표이사에게 보고 후 정보교류, 교육을 실시하고 그 결과를 대표이사에게 보고한다. 
 
  6. 기록 및 관리
  서식명 서식번호 영업구매 팀(부서) 보존기간  
  공급업체 등록신청서 P04-01 영업구매 팀(부서) 3년  
  공급업체 실태조사서 P04-02 영업구매 팀(부서) 3년  
  공급업체 평가보고서 P04-03 영업구매 팀(부서) 3년  
  공급업체 등급심사서 P04-04 영업구매 팀(부서) 3년  
  공급업체 등록대장 P04-05 영업구매 팀(부서) 3년  
  기본거래 계약서 P04-06 영업구매 팀(부서) 영구  
  임가공 거래 계약서 P04-07 영업구매 팀(부서) 영구  
  공급업체 평가 계획 및 실적 P04-08 영업구매 팀(부서) 3년  
   
  7. 관련표준
      7.1 문서관리 절차서 (P01)
      7.2 기록관리절차서 (P02)
      7.3 시정 및 예방조치 절차서 (P10)
      7.4 변경관리 절차서 (P02)
      7.5 구매자재업무관리 절차서 (P03)
      7.6 검사업무관리 절차서 (P05)
      7.7 공정관리 절차서 (P06)
       7.8 부적합품관리 절차서 (P14)
      7.9 도면관리 지침서 (API-QI-01)
   
  8. 별     첨
      8.1 공급업체 등록신청서 (P04-01)
      8.2 공급업체 실태조사서 (P04-02)
      8.3 공급업체 평가보고서 (P04-03)
      8.4 공급업체 등급심사서  (P04-04)
      8.5 공급업체 등록대장 (P04-05)
      8.6 기본거래 계약서 (P04-06)
      8.7 임가공 거래 계약서 (P04-07)
      8.8 공급업체 평가 계획 및 실적 (P04-08)
 
                                                 
서식 P01-04(REV.0) 강하넷 A4(210 × 297) 

 

 

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