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자재수불부  담당 검토 검토 승인
       
품 목 :
             
수량 단가 금액 수량 단가 금액 수량 단가 금액
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

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제품관리지침서

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

1 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

1. 적용범위

본 지침서는 당사에서 생산하여 출하되는 모든 완제품의 관리에 대하여 적용

한다.

 

2. 목적

완제품의 입출고 및 보관과 재고관리에 대한 업무를 명확히 하여 물류

손실을 억제하기 위함이다.

 

3. 운영절차

 

3.1 완제품의 입고절차

완제품의 입고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.1.1 생산부서 및 외주담당자에게서 완제품의 최종검사의뢰를 받은 품질관리부

서의 최종검사 담당자는 검사의뢰받은 제품의 검사결과 적합품으로 판정

되면 생산전표(IQI-4091-007)에 검사결과를 표시하고 전산등록후, 완제품 및 생산전표를 완제품관리 담당자에게 인계한다.

3.1.2 완제품관리 담당자는 인계받은 완제품이 생산전표 및 전산상의 입고내역 과의 일치를 확인하고 즉시 출고 될 제품은 인수확인을 한 후 출하대기 장소에 보관하고 일시 보관이 필요한 제품은 완제품창고에 입고한다.

 

3.2 완제품의 출고절차

완제품의 출고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.2.1 영업부서에서 판매계획에 의하여 완제품의 출고시 해당제품의 수주잔량, 납기, 재고수량등을 확인한 후 완제품관리 담당자에게 납품서등을 인계하 여 출고를 요청한다.

3.2.2 완제품관리 담당자는 출고요청받은 완제품의 재고를 확인하고 해당제품과

납품서등의 일치를 확인한 후 완제품을 인계한다.

3.2.3 영업부에서는 납품서등에 기재된 내용을 전산등록한다.

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

2 / 3

제 정 일

1996.09.02

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

3.2.4 완제품관리 담당자는 전산상의 출고내역과 납품서등의 일치를 확인한다.

 

3.3 완제품의 보관

완제품의 보관는 창고관리지침서(IQI-4153)에 따른다.

 

3.4 완제품의 재고관리

완제품의 재고관리는 다음순서에 따른다.

3.4.1 완제품관리 담당자는 매월말 보관하고 있는 제품의 수량을 파악하여

익월초 부서장에게 보고한다.

3.4.2 완제품관리 담당자는 익월초 현물재고수량과 전산상의 재고수량을 비교

하여 완제품수불대장에 불일치 제품의 원인을 기재후 부서장에게

보고한다.

3.4.3 완제품관리 담당자는 관련부서에 완제품재고 내역과 수량을 통보하여

완제품재고수량의 최적화를 도모한다.

 

4. 기록 및 보관

 

 

양 식 번 호

양 식 명

작성부서

보관부서

보존년한

 

 

전 산 용 지

최종검사현황(일자별)

외주수입검사현황(일자별)

품질관리부

품관부

5

 

 

전 산 용 지

출고현황(일자별)

영업부

생산부

5

 

 

전 산 용 지

완제품수불현황(월별)

생산부

생산부

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 관련표준

5.1 공정관리 절차서 (IQP-4090)

5.2 생산관리 지침서 (IQI-4091)

5.3 취급,저장,포장,표시,보존 및 인도 절차서 (IQP-4150)

5.4 제품식별 및 추적성관리 절차서 (IQP-4080)

5.5 LOT관리 지침서 (IQI-4081)

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

3 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

구 분

영 업

완제품관리

생 산

품질관리

관련양식

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

완제품 생산

 

 

최종검사

 

최종검사현황 (생산,외주)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고현황

(일자별)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입고확인

 

 

 

 

 

 

합격 전산등록

 

완제품수불

현황

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고요청

 

 

재고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

납품 전산등록

 

 

완제품인계 출고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

창고관리

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

접 수

(전산확인)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

반품인수,인계 전산등록

 

 

 

 

 

 

 

 

불량분석

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

고객불량품관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

수리.재작업

 

 

생산 인계

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

불용.장기재고

 

 

 

처리방침협의

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

처 리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

표준(제정개정폐기)기안서

 

표 준 명

제 품 관 리 지 침 서

등 록 번 호

I Q I - 4 1 5 2

제정일자

1996 09 02

의 뢰 일 자

2000 04 26

개정일자

2000 05 02

Rev. NO.

4

소속

총 무 부

기 안 자

박 용 식

품질시스템 구축을 위한 업무개선

작 성 자

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

 

 

.

.

 

 

 

 

 

1.회사상호변경 및 문서등록체계변경(B -> I)

부 서 명

총 무 부

영 업 부

구매개발

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

부 서 명

품질관리부

생 산 부/자재

 

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

 

 

 

 

 

표준

관리

부서

심의결과:

 

 

 

 

담 당

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-001 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

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1.          목적

            

절차는 고객이 제공하는 지급품에 대하여 검토 확인하는 절차를 규정함으로써 고객지급품에 대한 효율적인 관리를 목적으로 한다. 

 

 

2.          적용범위

 

공급제품 제조에 사용되도록 또는 관련활동을 위해 제공된 고객지급품의 TEST, 보관    보존의 관리에 대한 문서화된 절차를 수립하고 유지한다.

 

 

3.          용어의 정의

 

3.1             SAMPLE

고객이 보내오는 설계 검토용 자재

 

3.2             TEST MATERIAL

제품 출고전 TEST 위해 제공되는 자재

 

3.3             사급품

고객이 구매하여 당사로 지급하는 물품으로 완제품의 일부가 된다.

 

 

4.          책임과 권한

 

4.1             영업부서장

절차의 수립 운영에 대한 책임 고객지급품의 적절한 입고책임

 

4.2             자재관리부서장

TEST MATERIAL SAMPLE 등에 대한 통관

 

4.3             기술부서장

SAMPLE, TEST자재, 사급품의 보관관리

 

4.4             품질관리부서장

TEST MATERIAL검증

 

 

5.          업무 절차

            

5.1             고객지급품 요청

영업부는 장비 제작에 필요한 고객지급품이 약속된 일자에 들어올 있도록 고객에게 요청하고, 확인한다.

 

5.2             고객지급품 인수와 인계

5.2.1       TEST MATERIAL

1)      기술부는 영업부로부터 전달받은 자재들을 확인 검증 보관한다.

2)   영업부에서 품질관리부로 반출증 사본 (해외일 경우 선적사항 메시지) TEST MATERIAL 검증표 사본을 인계하고 품질관리부는 검증이 끝난 자재를 보관하고 기술부에서 요청을 하면 보관중인 자재를 인계한다.

5.2.2       사급품

사급품 (: LASER HEAD) 사급품이 당사에 도착되면 기술부에서 인수하고, 고객회사에서 수령해야 경우 영업부에서 방문인수를 원칙으로 하되 필요시 기타부서에서 수령할 있다.

 

5.3             고객지급품 검증

 

5.3.1       TEST MATERIAL

1)     품질관리부는 TEST MATERIAL 이상여부를 확인하여 TEST MATERIAL 검증표에 검증결과를 기록하며 이상이 있을시 영업부로 통보한다.

2)     기술부는 상기 품목들의 이상여부를 확인하고 검증하여 이상이 있을시 영업부로 통보하되 필요시 직접고객과 연락을 취할 있다.

5.3.2       사급품

기술부에서 해당품목의 상태 또는 조건등이 맞는지 사급품 확인표를 작성하고 이상이 있을시 영업부 또는 해당부서로 통보하되 필요시 직접고객과 연락을 취할 있다.

 

5.4             고객지급품 보관 관리

기술부에서 보관.관리함을 원칙으로 하며, 장비의 제작 TEST 사용하고 해당장비 납품시 장비와 함께 출고시킨다.

 

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