재고관리엑셀프로그램V45
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.
금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.
제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.
판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함
매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [품목_설정하기] 실행
5. {세트설정}
(1) 세트 새로작성
(2) 세트 저장하기
6. {입출고작성} 데이터 입력
7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음
입고출고작성 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
(2) [저장하기] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때
(3) [계산수식] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.
1. [새로작성]
(1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.
(2) 날짜는 지난날이라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다. 저장시 날짜별로 정열됨
(3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.
(4) 추가적인 형식은 [새로작성]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
(5) 작성하여야 할 열 : 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항
① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.
② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.
③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.
④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.
2. [저장하기]
(1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 삭제
(2) 데이터를 날짜순으로 정열
(3) 이전 재고량의 재계산
(4) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우 출고량이 빨간색 셀로 변합니다.
3. 최초 작성시
(1) 날짜는 최초작성일 전일로 합니다.
① 전일까지의 재고량을 입고량에 입력합니다.
② [저장하기]를 실행합니다.
③ [새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.
(2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.
4. 기타
(1) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.
(2) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.
일지보기 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [찾기(일지)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄
(2) [일지▲▼] : 작성된 날짜순으로 내용을 나타냅니다.
1. 내용 찾아 보기
(1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
(2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.
(3) 작성된 리스트
① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.
집계현황 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
(2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
(3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
(4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
(6) [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
(7) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(8) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가(G열)는
(1) {설정} 시트에 작성되어 있는 단가를 기준으로 합니다.
검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
(2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.
2. 기간별 수량 및 기간별 금액
(1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.
(2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요
(3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.
3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.
재고분석 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
(2) [모두보기] : 필터링 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
(3) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.
(4) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.
1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.
(1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.
(2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.
[품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
(3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산
(4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.
2. 적정재고량(M열)
(1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.
(2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.
3. 과부족량(O열)
(1) 적정 재고량 - 현재 재고량
(2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임
4. 주문여부(P열)
(1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
(2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.
(3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
(4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)
(1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.
(2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.
분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼
(1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
(2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
(3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
(4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
(5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
(6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
(7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
(8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.
세트출고 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 :
(1) [세트출고 작성] : 작성한 데이터를 제품(세트)수량(E8셀) 만큼
해당되는 부품의 전체수량을 {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.
1. [출고 작성]
(1) 우선 {세트설정} 시트에서 제품(세트)명의 조립 제품수량을 입력하세요.
(2) (E6:E12셀)에 해당 내용을 입력하고 [세트출고 작성]을 실행합니다.
(3) 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(출고세트수량) 입니다.
(4) 실행시마다 {입출고작성] 시트에 데이터가 작성됩니다.
- 잘못 입력하였을 경우에는 {입출고작성}시트에서 수정하세요.
2. 기타
(1) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.
(2) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다.
세트설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [세트 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때
(2) [세트 저장하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 저장
(3) [세트 삭제하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 삭제함
(4) [세트 찾아보기] : (스핀단추) 제품(세트)명(D7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴
1. [세트 새로작성]
(1) 번호(G7셀)는 자동으로 변경됩니다.
(2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.
(3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.
2. [세트 저장하기]
(1) 작성한 데이터를 저장합니다.
(2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.
(3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.
3. [세트 찾아보기] - (스핀단추)
(1) 스핀단추를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.
(2) 번호(G7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.
4. [세트 삭제하기]
(1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.
(2) 일련번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력하면 좋습니다.
설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [품목_설정하기] : {설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
(2) [샘플내용_삭제] : 파일 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함
1. 주의사항
(1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.
① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
② 사용도중 단가 등 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,
반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다
③ 기존 데이터의 변경 시는 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 변경되지 않습니다.
따라서 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.
(2) 코드사용 여부 : (N2셀 - B열)
① (B열)에는 사용자의 코드를 사용할 수 있습니다.
② 내용을 입력하지 않으면 본 프로그램이 임의로 코드를 부여하여 사용합니다.
③ (Z-AH열)의 코드는 계산을 위해 임의로 작성하는 것이니 관여하지 않아도 됩니다.
(3) 적정재고량 계산 : (Q2셀)
① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.
② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요.
③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 (Q2셀값) 배
④ (Q2셀값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.
(4) 발주서 사용여부 : (U2셀)
① {발주서}{발주목록}{발주실적} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.
② 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.
(5) 세트출고 사용여부 : (X2셀)
① {세트출고}{세트설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.
② 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.
2. 내용작성
(1) Code/분류/품목/규격/단위/단가/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체전체입력/출고현장
등을 작성합니다.
① Code의 입력은 (N2셀)의 코드를 사용하는 경우만 작성합니다.
② Code는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.
③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.
(2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.
(3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 이런형식으로 입력합니다.
(4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.
(코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)
(5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.
(6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. 발주서 작성시 발주수량으로 작성합니다.
3. (분류+품명+규격)
(1) 3항목을 합해서 한글자라도 일치되어선 안됩니다.
규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.
(2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
4. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 그대로 사용하세요.
발주서 : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주목록작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
{발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
(2) [발주서 새로작성] : [발주목록작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
(3) [발주서 저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
(4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다.
(5) [발주서 삭제하기] : 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.
(6) [발주서▲▼] : 저장된 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.
1. 발주서 작성방법
(1) 직접 작성하는 경우
① [발주서 새로] - 내용작성 - [발주서 저장]
② 수정할때 : [발주서 수식] - 내용수정 - [발주서 저장]
(2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우
① [{발주목록}작성]만 실행
② 발주업체명(Vendor)은 대표업체로 작성됩니다.
③ 수정할때 : 해당발주서 찾음( [발주서▲▼] ) - [발주서 수식보기] - 내용수정 - [발주서 저장하기]
2. [{발주목록}작성]
(1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
(2) 메뉴를 반복하여 실행시 오늘 작성된 내용이 있다면 발주내용을 삭제하고 다시 작성합니다.
오늘 날짜의 작성분만 삭제하고 다시 작성합니다.
(3) 메뉴실행 시 자동으로 작성하는 항목은
① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.
③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.
(4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9)는
① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.
② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.
(5) 발주정보의 변경
① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.
② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [발주서 저장하기]을 실행하세요.
3. [발주서 새로작성]
(1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.
(2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.
(3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.
(4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.
4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)
(1) [발주서 새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.
(2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.
5. 기타사항
(1) 발주서의 행 숨기기
① 발주내용은 기본으로 21-30행까지 보이도록 되어 있습니다.
② 만약 31행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다.
③ (행-숨기기 취소)를 하면 모든 행(21-70행)을 보이게 할 수 있습니다.
(2) [발주서 수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄
(3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
발주목록 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주서 저장하기] 또는 [{발주목록}작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
발주실적(품목) : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2016, 2017)
발주실적(업체) : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2016, 2017)
012345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637
