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설계관리절차서

문서 식별

개정 현황

문서 승인

목적

제품에 대한 고객의 요구사항을 만족시키기 위해 제품의 설계 업무를 관리하고 확인하는 절차를 수립하고 유지하는데 그 목적이 있다.

적용 범위

기존 고객이 요구하는 제작제품 사양과 상이한 규격 및 설계납기를 만족시키기 위해 제품의 설계 및 개발단계에 대하여 제품의 표준 시방 내용을 적용하여 설계 및 개발계획, 입력, 출력, 검토, 검증, 설계 유효성 확인 및 설계 변경관리에 적용한다.

용어의 정의

설계 담당자 : 고객의 요구사항을 충족시키도록 설계작업을 진행하는 책임자.

설계 : 고객의 주문품을 제작하기 위해 가설을 세우고 그 가설의 타당성을 검토하는 행위.

설 계 출 력 : 설계행위에 의해 제작된 도면 및 계산서, 시방서등의 문서류.

설계 검토자 : 설계 담당자의 설계행위에 의한 출력물의 검토를 위임받은 자.

설 계 검 증 : 설계 출력에 의해 제작된 제품의 품질이 요구사항을 충족하는지 여부를 확인하는 작업.

설 계 변 경 : 기능향상 및 제품변경등에 의해 기존의 설계를 변경하는 행위.

책임과 권한

영업부서장

4.1.1 설계․개발활동을 조직적으로 관리한다.

4.1.2 설계․개발의 입력, 공정, 출력을 검증한다.

4.1.3 설계 검토 실시 및 문제를 해결한다.

4.1.4 설계 관련문서 작성, 개정, 승인 관리한다.

생산부서장

설계 검토, 설계 검증의 품질 활동을 수행할 책임과 권한이 있다.

업무절차

설계․개발 계획 수립

설계 담당자는 고객의 요구사항을 충족시키는 설계․개발계획을 수립한다. 단,설계․개발계획은 설계가 수행될 때 개정 관리한다.

설계․개발계획에 포함할 내용은 설계단계, 설계단계별 완료일정, 담당자, 검토자를 명확히 한다.

설계․개발계획 수립사항은 설계 및 개발계획서(첨부 1)에 기록․관리한다.

설계․개발단계는 설계입력, 설계출력, 제품제작, 설계검증으로 분류하고 각 단계마다 검토단계를 포함한다.

설계 입력

고객의 요구사항(시방서, 고객도면)을 총족시키도록 제품의 품질 특성을 정하고 각 항목별 특성규격을 정하여 제품의 기본도면 및 시방을 정한다.

설계 입력 사항을 필요로 하는 경우 아래의 사항을 포함시킨다.

(1) 관련법규 및 규격을 반영하여 충족시킨다.

(2) 설계입력 중에 불완전한 사항은 고객과 협의하여 명확히 한다.

(3) 설계입력사항은 적정성을 검토한다.

설계입력 내용의 검토는 각 부서장 등이 참여하고 영업부서장이 주관한다. 검토결과는 회의록 등에 기록 유지한다.

설계담당자는 설계 입력사항을 충족시키는 제품의 제조공정, 설계, 자재의 선택, 작업절차 및 조건, 필요한 설비, 제품 조립방법을 설계한다.

설계방법은 품질특성을 달성하도록 가설을 설정하고 가장 적합한 가설을 선택하여 설계를 착수한다.

설계는 설계상의 입력을 충족시켰다고 판단되는 경우에 완료된다.

설계는 설계계산, 시방서, 가공방법 및 제조 방법이며 필요한 경우 설비, 치공구, 측정기등이 포함된다.

설계계산서는 읽기 쉬워야 하고 복사 가능해야 한다.

설계담당자는 설계내용을 정리하여 문서화하고 부서장의 검토와 승인을 받는다.

설계 출력

설계출력은 제품의 기본도면, 사양서, 제작도면, 부분 조립도면, 자재규격, 측정법, 작업지시서, 필요설비, 측정기의 규격이다.

설계출력에는 아래의 내용을 포함한다.

(1) 설계입력 요구사항의 충족.

(2) 각 품질 특성항목의 합격․불합격의 기준.

(3) 제품의 안정성과 제품의 사용, 보관, 취급방법, 보존방법.

(4) 검토자의 승인 날인.

설계 검토

설계 출력 내용의 검토는 영업부서장, 생산부서장, 필요시 생산 반장 또는 고객이 참여하여 검토한다.

검토사항은 다음과 같다.

(1) 품질 규격상의 문제점.

(2) 자재 조달상의 문제점.

(3) 작업 공정상의 문제점.

(4) 작업상의 문제점.

검토에 나타난 모든 문제는 회의록에 기록․유지하고 문제가 해결된 후에 검토자의 서명과 영업부서장의 승인 후 도면관리대장에 기록후 배포한다.

설계 검증

설계검증은 출력물에 따른 제조품이 설계 입력사항 및 고객의 요구사항(기본도면, 시방서)을 충족시키는지 영업부서장이 주관하여 확인한다.

설계검증에는 아래의 사항중 한가지 이상을 포함하여야 한다.

(1) 대체 계산에 의한 검증

(2) 유사 설계 결과의 비교 검증

(3) 제품의 실증 검사

설계검증 결과의 검토

(1) 설계검증 결과의 검토, 주관은 영업부서장이 한다.

(2) 검토에는 영업부서장, 생산부서장, 생산반장 등이 참여한다.

(3) 검토에서 발생된 문제는 해당부서가 해결하고 각 관련부서에 통보한다.

(4) 설계 검증결과의 검토는 기록․보관 유지한다.

설계 유효성의 확인

필요에 따라 제품 완료후 제품의 사용 조건에 따라 유효성을 확인한다.

필요한 경우는 고객에게 통보하여 유효성 확인을 실시한다.

유효성 확인사항은 기록․유지한다.

설계 변경

설계 변경 요청사항을 접수한 설계담당자는 그 내용을 검토하고 변경에 필요한 자료를 준비하여 변경을 하고 설계부서장의 승인을 받아 관련부서에 통보한다.

설계변경은 고객의 요구가 있을 시, 품질에 문제가 발생되어 시정이 필요한 경우 변경하고 고객에게 통보하여 승인을 확인한다.

품질 기록 관리

설계 관리에 대한 기록은 품질기록 관리 절차서(문서번호 SQP-16-1)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

관련문서

7.1. 품질시방서 (문서번호 SQS-01-1)

문서관리 및 자료관리 절차서 (문서번호 SQP-05-1)

품질기록 관리 절차서 (문서번호 SQP-16-1)

첨 부

설계 및 개발계획서 (첨부 1)

설계 검토서 (첨부 2)

설계검증 (첨부 3)

첨 부1

첨 부2

첨 부3

첨부 4

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양식목록표

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1. 목 적/적용범위

사업의 비용관리는 사업팀 운영의 핵심이 되는 업무라 할 수 있으며 조직간 정확한 절차와 문서교환이 필요 하다. 따라서 사업본부 및 사업팀은 절차에 따라 비용의 흐름을 관리하고 문서에 의하여 협의를 함에 있어 본 절차서를 적용 한다.

2. 책임과 권한

2.1 사업 본부

계약 및 협의에 따라 사업비를 배정하고 그 비용의 출납업무와 결산업무를 수행할 책임과 권한이 있다.

2.2 사업팀

배정된 사업비를 사용하고 비용관리를 하며 사업을 결산, 순익을 본부에 적립하고 필요시 청구하여 사용 할 권한과 책임이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 사업팀 예산 : 사업팀장이 사업을 수행하고 팀을 운영하기 위하 여 일정기간의 수지를 계획적으로 전망하고 이를 기초로 자금의 흐름을 의도적으로 통제 하는 것.

3.2 공통 비용 : 사업팀장이 사업팀 운영 및 사업수행과 관련이 없이 회사차원에서 사용하는 비용

3.3 사업비용 : 사업과 직접 관련된 비용(재료비, 인건비등)

3.4 운영비용 : 사업팀에서 사용하는 비용중 사업비용을 제외한 모든 비용(장비구입비, 복리후생비, 차량유지비등)

3.5 사업비 : 본부와 사업팀의 계약에 의하여 사업팀으로 배정되는 비용

4. 본 문

4.1 비용의 체계

사업팀 예산

1) 사업비용

2) 운영비용 : 사업비용을 제외한 모든 비용

4.2 비용지출의 형태

사업팀 예산

1) 팀장 :

공통비용 : 본부분담금

운영비용 : 사업팀 배정금

사업비용 : 사업팀 배정금

2) 팀원 :

운영비용 : 사업팀 배정금

사업비용 : 사업팀 배정금

4.3 비용지출의 흐름

① 사업팀장이 회사차원에서 사용하는 비용은 사업본부에 청구하 여 사용하고 본부에서 결산 한다.

② 사업본부와 사업팀간의 계약에 의하여 사업비를 배정 받으면 사업팀장은 사업비 예산 편성표를 기초로 하여 사업비용과 운 영비로 계정을 분류하고 계정별로 비용을 관리한다.

③ 사업팀에서 사업비를 사용하고자 할 경우에는 사업팀장의 승인 을 받은후 지출결의서에 의하여 사업본부에 청구하되 팀장이 별도로 정한 소액에 대하여는 차상급자의 승인으로 청구하여 사용하고 사업팀장에게 사후승인을 받도록 한다.

④ 사업본부에서는 청구된 비용을 지급하면 사업팀장이 비용관리 를 할 수 있도록 지출결의서의 사본을 사업팀장에게 송부하여 야 한다.

⑤ 사업팀장은 사업비의 관리를 위하여 비용현황을 수시로 분석하 여 사업비용이 최적으로 사용 될 수 있도록 관리 하여야 한다

⑥ 사업팀장은 사업비용을 월말결산하여 비용관리를 하고 각 단위 사업이 완료되면 비용을 결산하여 순익을 사업본부에 통보하 여 적립 할 수 있도록 조치 하여야 한다.

⑦ 사업본부는 사업팀으로부터 순익의 적립의뢰가 있을 때에는 각 사업팀별로 적립하고 회사결산시기에 사업팀장에게 지급하여 야 한다.