엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

■ 제ㆍ개정 이력

■ 승 인

1. 적용범위

본 절차서는 당사에서 작성 또는 고객으로부터 접수되는 도면관리에 적용된다.

2. 목 적

외부로부터 접수되는 도면과 사내 기술적인 도면을 등록, 보관, 출도 및 폐기에 관한

사항을 규정함으로써 도면 관리의 효율적인 운영을 도모함을 목적으로 한다.

3 용어의 정의

3.1 원도

설계 제도되어 원도 도장이 찍힌 도면과 외부로부터 접수되어 있는 도면

3.2 사도

당사의 제반 업무, 현장 작업 수행을 위하여 당사에서 원도를 복사하여 작성된

도면

4 책임과 권한

4.1 품질경영대리인

1) 도면의 승인

4.2 품질보증부서장

1) 도면의 작성 및 이력관리

2) 도면의 접수, 등록, 배포, 출도 및 폐기 관리

3) 원도의 복사 배포

4) 기타 도면 관리 운영에 관한 제반 사항

4.3 영업부서장

1) 고객의 도면접수

2) 고객도면 보관 관리감독

3) 고객도면의 접수, 등록, 배포, 출도 및 폐기 관리

4) 고객도면의 복사 배포

5) 고객도면 관리 운영에 관한 제반 사항

5. 운영절차

5.1 도면의 작성

도면의 작성은 외부출처도면과 고객 사양서를 참조하여 품질보증부서장이 작성한다.

5.2 도면부여방법

고객제품의 PART NO.를 도면번호로 한다.

5.3 도면의 검토 및 승인

도면은 품질보증부서장이 검토하고 품질경영대리인이 승인한다.

(고객의 요구시 최종 승인자는 고객으로 한다.)

5.4 도면의 등록

자체승인 또는 고객의 승인을 득한 도면은 접수 및 배포대장에 둥재한다. 고객으로

부터 접수한 도면이나 시방서도 도면접수 및 배포대장에 등재하고 비고란에 표시를

한다.

5.5 도면의 배포

(1) 품질보증부서장은 도면 배포시 출도 도장을 날인하여 배포하고, 도면접수 및

배포대장에 기록한다.

(2) 사용이 완료된 도면은 사용처에서 사용완료 표시를 하고 보관하거나 폐기한다.

5.6 도면의 개정

(1) 도면의 개정이 필요할 시 해당부서는 도면의 해당부위에 변경하고자 하는 내용을

적어 품질보증부서장에게 전달한다.

(2) 품질보증부서장은 변경내역을 검토하여 이상이 없을 시 개정작업을 하고 개정된

도면은 4.3 항의 절차에 따라 검토 및 승인한다.

(3) 품질보증부서장은 도면접수 및 배포대장 및 도면에 개정번호를 기입하고, 개정

내용은 도면에 기록하여 개정전 배포된 곳에 배포하고 구본은 회수한 후 폐기

한다.

6. 기록 및 보관

본 절차서와 관련된 기록은 기록관리 절차서에 따른다.

7. 관련서식

8. 관련문서

기록관리 절차서(KH-103)

품 질 문 서 제 . 개 정 이 력 표

󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚

(주)강하넷

1. 적용범위

본 절차서는 (주)강하넷(이하 “회사”라 한다)의 도면, 계산서의 관리

절차와 생산 또는 제작 적용도면(이하 “내부도면”이라 한다)의 발행, 검토승인,

배포 및 개정에 대한 책임과 권한 사항에 대하여 규정한다.

2. 목 적

본 절차서는 고객이 제공한 설계도면과 자체 작성도면의 관리 절차를 규정함으로

이를 체계적으로 관리하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 생산도 또는 제작도

생산 또는 제작에 직접적으로 적용되는 도면

3.2 참고도

설계 검토용，견적용 등으로 사용되는 도면

4. 책임과 권한

4.1 생산부서장

4.1.1 생산도(제작도)의 작성, 승인, 등록, 보관

4.1.2 복사, 배포, 회수, 폐지 및 확인

4.1.3 도면관리 상태 점검 확인

4.1.4 도면에 의한 작업 진행

4.1.5 훼손 도면 및 작업이 끝난 도면의 반납과 보관

󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚

(주)강하넷

5. 도면번호 부여기준 (내부 작성 도면에 한함)

영문약호 제품의 구분 규격/모델번호 일련번호

6. 도면관리

6.1 생산도의 작성

다음의 경우에 작성하며 생산부서장의 전결 처리를 원칙으로 한다.

6.1.1 사내 표준화에 의해 필요시

6.1.2 사용부서에서 도면 작성 의뢰를 받을 때

6.1.3 고객의 요구시

6.2 제도

도면의 제도는 KS A 0005(제도 통칙)에 준하여 제도함을 원칙으로 하나 규정

하지 않는 경우 ISO, ASME, JIS등을 참고한다.

6.3 생산도의 보관

생산부서장은 생산관련 모든 도면을 “도면관리대장(QP-403-01)"에 기록

하여 제정, 개정 및 폐기의 관리를 하여야 한다.

6.4 외부출처 도면의 관리

외부 출처도면의 접수시 생산부서장의 승인을 득한 후 “도면관리대장(QP-

403-01)“에 기입, 관리하며 항시 최신본을 유지하도록 해야 한다.

󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚

(주)강하넷

7. 도면의 출도 신청 및 배포

7.1 도면의 적용이 필요한 경우 의뢰부서는 생산부서장에게 출도를 요청하며 필요한 도면은 관련부서에 배포함을 원칙으로 한다.

7.2 생산부서장은 제작도를 복사하여 “도면출도대장(QP-403-02)"에 기록하고 요청

부서에 배포한다. 해당부서로 배포된 사도의 보관 및 유지는 해당부서에서 한다.

8. 도면 변경

8.1 도면변경이 필요한 경우에는 담당자가 생산부서장의 승인을 득한 후 변경하며

그 내용은 “도면관리대장(QP-403-01)"에 기록한다.

8.2 변경도면을 관련부서에 제공할 경우 구본을 회수한다.

9. 도면의 회수

9.1 도면의 변경 또는 수정으로 인하여 무효화된 도면

9.2 출도된 도면의 노후 또는 훼손되어 사용 불가능인 경우

9.3 기타 필요한 사항 발생시

10. 도면의 폐기

10.1 상기 9항에 따라 회수된 도면은 폐기하며 추후 사용 가치가 있는 도면은 사용

불능 표시를 한 후 참고용으로 별도 보관한다.

10.2 폐기된 도면은 대장에 그 내용을 기록하고 삭제 표시를 한다.

11. 기록

본 절차서의 이행에 따라 발생되는 품질기록은 보관 및 유지하여야 한다.

󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚󰠚

(주)강하넷

도면출도승인서