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1. 적용범위

   이 절차서는 당사의 경영활동 전반에 대하여 적용한다.

2. 목 적

   이 절차서는 기업의 경영 목표 달성을 위한 계획을 수립 실행하고, 경영자원의 효율적인       배분과 경영 제반 활동을 체계화하여 경영 합리화를 도모함을 목적으로 한다.

3. 용어의 정의

  3.1 품질경영 : 품질을 통한 경쟁우위 확보에 중점을 두고 고객만족, 인간성 존중, 사회 공헌                  을 중시하며 혁신과 개선으로 독특한 기업 문화 창달을 말한다.

  3.2 전략경영 : 회사의 미래목표를 설정하는 기능과 설정된 목표를 달성하기 위한 자금,                      인력등 자원을 분배하여 효율적인 경영 수행을 말한다.

4. 책임과 권한

  4.1 대표이사는 경영 목표 달성을 위한 자원을 관리할 책임이 있다.

  4.2 대표이사는 기업 경영 합리화 실행을 지원할 책임이 있다.

  4.3 기획부서장은 년간 경영 계획 수립 및 업무개선, 제도정비 업무를 관리할 책임이 있다.

  4.4 기획부서장은 차년도 사업 계획 편성지침을 작성, 대표이사 승인후 각 부서에 배포할          책임이 있다.

5. 업무 분장 내역

  5.1 기획 업무

   1) 전사 년간 경영 계획의 수립 및 조정업무

   2) 각종 투자사안에 대한 검토 및 계약업무

   3) 업무흐름 개선과 제도 정비 및 개선에 관한 사항

   4) 정기 급여 인상 작업

   5) 신규 사업 및 기존 사업의 타당성 업무와 관련 업무의 수행

   6) 대외 홍보 업무



6. 기획업무 처리 절차

  6.1 전사년간 경영 계획의 수립 및 조정업무

   1) 기획부서장은 해당 사업년도 12월초까지 차년도 사업계획 편성 지침안을 작성하여 대표        이사 승인후 원본은 보관하고 사본을 각 부서로 배포한다.

   2) 사업계획 수립시 부서별 작성자료

    (1) 영업, A/S사업부 : 수주, 매출, 수금계획

    (2) 생산관리부서 : 생산계획, 외주계획, 자재수급 계획

    (3) 구매부서 : 자재 구매계획, 도입 자재비 절감계획

    (4) 품질관리부서 : 공정별 품질검사 계획, QA 강화 방안, 수입검사 개선안

    (5) 기술부서 : 제품 설계계획 및 표준화 계획

    (6) 연구소 : 연구개발 계획

    (7) 기획부서 : 전산화 추진 계획, 경영관리 추진 계획

     * 전부서 공통사항 : 부서별 중점업무 추진 실적 및 차년도 중점업무, 추진계획, 부서별                           상기 (1)-(8)항의 당해연도 실적자료, 부서별 인력, 투자, 교육,                              경비계획 등을 포함한다.

   3) 각 부서장은 상기 2)항의 부서별 작성 자료 및 공통사항을 작성하여 경영층의 승인 후        사본을 12월 중순경까지 기획부서로 통보한다.

   4) 기획부서은 각 부서에서 접수된 부서별 사업계획을 종합한 후 최고경영진의 차년도           경영목표와의 일치여부를 검토한후 일치하지 않는 부서의 사업계획은 반려하여 재작성        하도록 하며, 해당 부서장과 협의하여 최적의 사업계획이 작성될 수 있도록 조정한다.

   5) 해당 부서장은 재조정된 부서별 사업계획을 경영층 승인후 사본을 협조전으로 기획부서        에 익년 1월초까지 통보토록 한다.

   6) 기획부서장은 재접수된 부서별 사업계획을 종합하여 대표이사의 결재를 득한후 차년도        사업계획을 익년 1개월 이내 확정한다.

   7) 각 부서장은 최종 확정된 사업 계획에 의해 차년도 부서별 사업을 운영토록 한다.

   8) 각 부서장은 사업계획의 변경이 필요시 기획부서에 통보하여야 하며, 기획부서는 이를         접수, 검토하여 대표이사의 승인을 득한 후 해당부서에 문서로 통보하도록 한다.


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업무분장규정

총 칙

제1조(목적) 이 규정은 당사의 업무분장에 관한 내역과 범위를 정함으로써 회사업무운영의 체계화 및 합리화를 도모함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 당사의 업무분장에 관한 사항은 다른 명문규정이 없는 한 이 규정에 따른다.

제3조(업무분장) 업무를 분장함에 있어 다음 각 호의 사항은 전 부서에 공통으로 적용한다.

1. 해당부서의 문서수발, 보관, 편철에 관한 사항

2. 해당부서의 비품, 집기의 보전관리에 관한 사항

3. 해당부서의 내방객 및 초청객접대에 관한 사항

4. 해당부서의 관련업무의 섭외활동에 관한 사항

5. 해당부서의 관련업무회의와 회의록작성 및 보존관리에 관 한 사항

6. 해당부서의 관련업무의 자료수집, 분석,보고에 관한 사항

7. 해당부서의 타 부서와의 업무협조와 자료통보에 관한 사 항

8. 해당부서의 예산자료의 작성, 제출에 관한 사항

9. 해당부서의 경영계획 및 통계자료 작성,보고 및 제출에관한 사항

10. 해당부서의 방화 및 안전관리 확인점검에 관한 사항

11. 해당부서의 직원출장신청, 보고, 정산처리에 관한 사항

12. 해당부서의 업무용품 청구 및 수령에 관한 사항

13. 해당부서의 규정지침, 요령등의 초안작성에 관한 사항

14. 해당부서의 서무에 관한 사항

15. 해당부서의 관련업무의 연구개선, 능률증진, 직원의 교 육훈련 및 관리에 관한 사항

16. 해당부서의 업무와 관련된 제세공과금의납부에 관한 사 항

17. 기타 해당부서에 국한된 업무 사항

제4조(부서별 업무) 각 부서별 담당업무 및 분장내역은 “별표”와 같다.

부 칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.

(별표)

부서별 업무분장

부 서

담 당

분 장 업 무

1.회사직인의 제작 및 사용관리

2.대내외 문서수발 및 문서의 작성․정리 보관사항

3.대내외 행사에 관한 사항

4.사무실 및 집기 관리․유지 업무

5.회사 비품 조달․관리 업무

6.사규의 제정․개정 업무

7.소송사무처리 업무

8.차량관리 업무

9.노사협의회 업무

10.의료보험 업무

11.사우회 및 우리사주 업무

12.이사회 업무

13.기타 총무에 관련된 업무

1.인사관리에 관한 업무

2.직원의 채용, 보직, 이동, 퇴직에 관한 업무

3.직원의 승급, 승진에 관한 업무

4.직원의 근무상황에 관한 업무

5.직원의 출장, 휴가, 파견근무에 관한 업무

6.직원의 일직, 당직에 관한 업무

7.직원의 급여, 상여금, 퇴직금 계산 및 정산처리에 관한 업무

8.인사고과에 관한 업무

9.직원의 건강진단에 관한 업무

부 서

담 당

분 장 업 무

1.경영 기본방침 및 경영계획안의 입안작성

2.경영 합리화 방안의 수립 및 비교 평가

3.회사의 기구 및 조직개편에 관한 사항

4.신규사업의 입안 및 계획서 작성

5.일반 경제동향 및 동업계 동향의 분석 업무

6.직원 교육에 관한 업무

7.종합 예산안의 편성 및 조정 업무

8.부분예산의 조정 및 통계 업무

9.공사집행계획서의 종합검토 및 자금배정 업무

10.각 부서 자금청구의 검토 및 자금배정 업무

11.각 현장의 관리․감독에 관한 업무

12.하도급에 관련된 모든 사항

13.회사의 광고 및 홍보에 관한 사항

14.사보 및 제간행물에 관한 사항

15.기타 사장의 특명 사항

1.회계제도의 입안과 연구에 관한 사항

2.회계장부의 기록과 보관 업무

3.재무제표의 작성 및 보고에 관한 업무

4.세무회계에 관한 업무

5.결산에 관한 업무

6.자산평가 및 감가상각에 관한 업무

7.영업수지 및 영업외 수지에 관한 업무

8.손익계산서 및 사후원가계산에 관한 업무

9.공사 전도금의 청산에 관한 업무

10.현장 경리회계처리의 지도․감독 업무

11.감사의 감사지원 업무와 공인회계사의 감사에 대비한 업무

부 서

담 당

분 장 업 무

1.주주총회, 주식배당금, 기타 주주에 관한 업무

2.주식발행, 보관, 주주 명부의 관리 업무

3.회사의 주식등 동향 및 분석 업무

4.반기 보고서의 제출 업무

5.기타 주식관리에 관한 업무

1.자금계획안의 수립 및 조정 업무

2.자금조달대책의 수립 및 조정 업무

3.자금의 입금 및 지출에 관한 업무

4.자금수지 실적표의 작성․보고 업무

5.현금 및 유가증권 수불 및 보관 업무

6.자금운영 관리에 관한 업무

7.사채발행 및 상환에 관한 업무

8.금융에 관련된 업무

1.자재 수급계획 및 구매계획 수립에 관한 업무

2.자재 비축 계획안 수립 및 실시에 관한 업무

3.자재 거래처 관리 업무

4.자재 구입대장 기록 및 보관 업무

5.자재의 구입․납품에 관한 업무

6.공사현장의 자재관리의 지도 및 감독 업무

7.자재에 관한 정보수립 및 분석 업무

8.자재 창고관리에 관한 업무

9.폐자재의 매각 처분에 관한 업무

10.자재의 손실처리에 관한 업무

11.기타 자재관리에 관한 사항

부 서

담 당

분 장 업 무

1.회사의 영업에 관한 기본 업무

2.장․단기 영업계획 수립 업무

3.영업 본․지점 관리에 관한 사항

4.신규시장 진입에 대한 결정과 평가에 관한 사항

5.새로운 시장 개척에 관한 영업전략

6.영업환경 및 애로점 분석, 평가 업무

7.국내․외 공사에 대한 계약 및 입찰과 그외 공사와 관련 된 모든 사항

8.기타회사 영업과 관련된 사항

1.장단기 전산화 종합계획 수립

2.전산기기 도입 및 운영관리 업무

3.전산 시스템 관리 및 운영 업무

4.전산 교육계획의 수립 및 시행 업무

5.영업지원 전산자료에 관한 사항

6.기타 회사업무와 관련된 모든 전산 업무

1.감사계획의 입안 및 실시 업무

2.사고 미연 방지를 위한 업무개선 사항

3.감사에 따른 제반 행정처리 사항

4.일상 감사에 관한 업무

5.보안 및 기강 확립에 관한 업무

 

 

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