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간편장부 V65 :
간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.
설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.
또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다.
부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.
법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여
부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.
간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고,
주의사항은 각 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!
입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.
일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매건에 대해 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다.
또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 삭제 가능합니다.
상단 추가기능의 실행메뉴는 세금계산서의 경우 필요시만 나타납니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력
② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정
4. [설정하기] 실행
5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력
6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {VATxx}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.
{간편장부} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 :
(1) [간편장부 작성] : 현재 입력된 아래 10개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨
(2) [간편장부 저장] : 활성화된 목록/수식 등을 지우고 내용을 저장함
(3) [날짜별 정열] : 데이터를 날짜순으로 정열합니다.
(4) [품목별 정열] : 데이터를 품목(거래내용)별로 정열합니다.
(5) [필터 해제] : [장부 검색하기]로 보이지 않는 행을 나타냅니다.
(6) [기간내 검색] : (J2:K2셀)의 기간내 모든 내용을 검색
(7) [매출건 검색][매입건 검색][자산건 검색] : (J2:K2셀) 기간내 매입,매출,자산에 대한 검색
(8) [검색(1/4분기)][검색(2/4분기)][검색(3/4분기)][검색(4/4분기)] : 분기별로 검색
(9) [검색(상반기)][검색(하반기)] : 반기별로 검색
1. 간편장부 작성하기
(1) [간편장부 작성]
① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.
② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동(연녹색)으로 변경됩니다.
③ 연한글씨 부분은 입력하지 않아도 됩니다.
(2) 결제구분(⑦비고)
① {설정}시트 (W31:X40셀)에서 우선 설정하세요
② <법정영수증>세계:세금계산서, 전계:전자계산서, 카드:신용카드,직불카드, 현영:현금영수증, 화물:화물운전자 복지카드
③ <일반영수증>간이:간이영수증, 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.
④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (법정영수증)을 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.
(3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트의 값을 기초로 계산합니다.
따라서 이 시트의 값이 정확하여야 합니다. (직접 수정하여도 됨)
(4) (B열)의 번호는 단지 관리를 위한 참조용으로 입력시마다 자동으로 부여됩니다.
(5) 이 시트의 열 삭제는 금지하고, 행을 삭제할 경우에는 행전체를 삭제하세요.
(6) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력요구사항에 따라 변경합니다.
① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 빨간색 처리 합니다.
② (O열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 빨간색으로 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.
③ (P열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 빨간색을 나타냅니다.
(7) 매출중 세금계산서(계산서)를 발행하는 경우
① {세금계산서} 시트에서 작성하세요. (매출중 세금계산서로 발행건만 작성)
② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}에서 하여야 합니다.
③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트(간편장부)에서 내용을 입력하세요.
2. 간편장부 저장하기
(1) [간편장부 작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치함
(2) 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움
(3) 파일 저장도 함께 함
3. 장부 검색하기
(1) [날자별 정열] : 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.
(2) [품목별 정열] : 품목(거래내용)별 순서대로 데이터를 정열합니다.
(3) [장부 검색하기]
① (J2:K2셀)에 기간을 입력합니다. (J2셀)-검색 시작일, (K2셀)-검색 마지막일
② 당해년도(올해)가 아닌 경우에는 (L2셀)에 년도를 입력합니다.
③ 해당 검색메뉴를 실행합니다.
④ (N2셀)에는 해당 실행조건을 나타냅니다.
장부집계 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [집계현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.
(2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기/반기의 그래프를 나타냅니다.
(3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.
(4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.
1. 집계현황 계산
(1) 현황은 {간편장부}시트에 있는 값으로 다시 계산됩니다.
(2) (N2셀)에 년도를 입력하세요.
2. 그래프
(1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로
적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.
(2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.
(3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.
(4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,
(5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.
내역별분류 : (작성내용 없음)
0. 실행메뉴
(1) [내역별 분류] : 분류기간(J2:K2셀)의 기간 내용 전부를 나타냅니다.
(2) [현내역 인쇄] : 현재의 내용을 인쇄합니다.
(3) [거래내용] : 검색기간 내의 값을 거래내용별(D열)로 나타내고 합계함
(4) [거래처별] : 검색기간 내의 값을 거래처별(E열)로 나타내고 합계함
(5) [결제구분] : 검색기간내의 값을 결제구분별(L열)로 나타내고 합계함
(6) [계정별] : 검색기간내의 값을 계정별(Q열)로 나타내고 합계함
(7) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함
(8) [부가세] : : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함
(9) [분류_1사분기][분류_2사분기][분류_3사분기][분류_4사분기] : 분기별데이터 추출
(10) [분류 상반기][분류 하반기] : 반기별 데이터 추출
1. 분류방법
(1) (L2셀)에 분류년도를 입력합니다.
① 분기별/반기별 검색시 (L2셀)을 공백으로 두면 올해의 값으로 분류합니다.
② (L2셀)은 년도 4자리 숫자만 입력합니다.
(2) 분기별/반기별 검색이 아닌 경우에는 검색기간(J2:K2셀)을 입력합니다.
① 검색기간은 임의로 입력하여도 됩니다.
② (J2셀)-검색 시작일, (K2셀)-검색 마지막일
(3) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.
(4) (O2:P2셀)에 분류 내용을 나타냅니다.
2. 내용 인쇄하기
(1) [내역인쇄] 메뉴를 실행하면 현재의 내용을 인쇄합니다.
(2) 6~7행은 반복인쇄 합니다.
3. 기타
(1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에 있는 내용을 기간별 및 구분내용별로 나타냅니다.
(2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터에는 영향을 미치지 않음.
{VAT신고서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [부가세 상반기][부가세 하반기] : 반기별 부가가치세의 데이터를 계산합니다.
(2) [부가세 분기별] : 분기별 부가가치세의 데이터를 계산합니다.
(3) [부가세 계산식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.
1. 상반기,하반기,분기별의 메뉴 실행할 경우에는
(1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.
(2) 시트명 중 앞쪽에 'VAT'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.
(3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.
2. 사용자의 회사에 따라서
(1) 예정신고누락분 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.
(2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.
(3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.
3. 실행메뉴 : [부가세_매출][부가세_매입][부가세_Card매출][부가세_Card매입][부가세_현금매출][부가세_전계공제]
[부가세_매출2][부가세_매입2][부가세_납부서]
(1) 위 메뉴버튼은 각 시트의 계산을 합니다.
(2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.
따라서 기간이 틀릴 경우에는 우선 [내역별분류]를 실행하시기 바랍니다.
(3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 하세요.
세금계산서 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 세금계산서 새로 작성시
(2) [계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정
(3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨
(4) [다른파일로저장] : {세금계산서}시트만 다른이름으로 저장함
1. {세금계산서}{계산서} 시트
(1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.
(전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)
(2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요.
2. [스핀단추(화살표)] 버튼을 클릭하면 작성된 데이터를 찾아 옵니다.
(1) 작성된 순서대로 나타냅니다.
(2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호
(3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요
3. [새로작성] 시 번호(행번호)는 자동으로 부여 합니다.
(1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한 거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.
(2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다.
(3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.
4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.
(세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)
5. 작성된 세금계산서의 내용을 수정할 경우에는 반드시 작성한 (세금)계산서 시트에서 하여야 합니다.
(1) 스핀단추(화살표 버튼)으로 내용을 찾은 후,
(2) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.
(3) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.
6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.
(1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.
(2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.
(3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.
7. [계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.
버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.
설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [설정하기] : 전체의 내용을 다른시트에서 편리하게 사용토록 설정함 (카드 및 회사의 정보가 변경되었을 경우)
(2) [거래처설정] : 거래처(매입처 및 매출처)의 내용을 추가로 입력 하였을 경우 또는 변경되었을 경우
(3) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨
(4) [아이디 및 비밀번호 변경] : 아이디와 비밀번호를 변경합니다.
1. 사용자의 회사정보 입력.
(1) (B6:G6셀) (J5:L6셀) (S5:S6셀)의 내용을 입력하세요.
2. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)
(1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.
(2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세
계산시 합계금액이 맞지 않습니다.
(3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.
(4) (Y49셀)이 불특정거래처라고 하더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입/매출처의 정보는 입력하세요.
(5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.
(6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.
3. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)
(1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,
(2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.
(3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.
4. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)
(1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.
(2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.
(3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.
(4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.
(5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.
5. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)
(1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.
(2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.
(3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.
(4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.
6. 관할세무서 정보입력(W6셀)
(1) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.
(2) 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요
7. 신용카드 정보입력
(1) 맨 윗줄(W11셀)은 '사업용신용카드'를 입력하세요.
(2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.
8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력
(1) (W31:W39셀)은 변경하지 마세요.
(2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다.
(3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "부가세"라 입력하세요.
9. [설정하기] 메뉴를 실행하면 {VAT*} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.
(1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)
(2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
(3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.
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