전산업무절차서

전산업무절차서

 

 

1. 적용범위

이 절차서는 당사 전산장비 관리와 신규 및 기 개발된 시스템 관리에 따른 업무절차 및 운영 방안에 관하여 적용한다.

2. 목 적

이 절차는 당사에서 기개발된 전산 시스템과 DATA 및 전산장비의 효율적인 관리와 현업 부서 업무를 신속, 정확하게 처리하고, 신규개발 및 수정 시 처리 절차를 명확히 함에 있다.

3. 용어의 정의

3.1 SYSTEM : 특정 목적을 수행하기 위한 논리 PROGRAM의 유기적인 집합을 말한다.

3.2 현업부서 : 전산장비 및 시스템을 사용하는 모든 부서를 말한다.

3.3 USER : USER ID에 등록된 COMPUTER를 사용하는 개인을 말한다.

3.4 FILE 및 TABLE의 정의

1) 정보처리 목적상 조직적으로 수집된 정보, 즉 레코드의 모임으로서 하나의 단위로 취급 되는 연관된 레코드들의 집합

2) 정해진 규칙에 따라 편성된 논리적인 의미를 갖는 데이타들의 집합

3.5 USERNAME : 각 업무별 DATA의 보안 및 기밀유지를 위하여 USER별로 부여한 식별코드 또는 번호

4. PROGRAM 개발(변경) 요청관리

4.1 처리절차

1) 전산화 의뢰

현업 부서에서 PROGRAM의 개발 및 변경이 필요할 시 PROGRAM 개발 요청서 (양식 QP 0502-01)를 작성하여 부서장의 결재를 득한 후 사본을 전산부서로 발송 한다.

2) 요청 접수

PROGRAM SUPERVISOR는 요청서를 접수한 후 담당 PROGRAMER를 선정하고, 완료 예정일을 결정한다.

 

3) PROGRAMMING

담당 PROGRAMMER는 PROGRAM 작성, 수정등을 TEST LIBRARY에서 수행하며, TEST시 “PROGRAM TEST SHEET" (양식 QP 0502-02)를 작성, 책임자 승인 후 진도 관리한다.

4) PROGRAM 검수

작성 또는 수정 완료된 PROGRAM은 PROGRAM SUPERVISOR가 검토하고, 최종적으 로 의뢰부서 부서장에게 업무 협조전으로 승인을 받는다.

5. 전산 DATA 관리

5.1 USER 관리

1) USERNAME은 운용중인 당사 경영정보시스템의 사용이 필요하다고 판단될 때 USERNAME 등록 의뢰서 (양식 QP 0502-06) 작성 부서장의 결재를 득한 후 전산 부서로 발송한다.

2) 전산부서에서는 USERNAME 등록 의뢰서를 접수, 부서장의 결재를 득하여 처리하고, 처리결과를 의뢰부서에 통보한다.

3) USERNAME은 개인별로 부여하되 당사 입사시 부여받은 사번을 그대로 사용한다.

POSITION 1,2 : 입사년도

POSITION 3, 4 : 입사월

POSITION 5, 6, 7: 순차적으로 부여

4) 당사 사원이외에는 경영정보 시스템의 USERNAME을 부여하지 아니하며 사용을 금지 한다.

6. DISK 관리

6.1 DISK의 정의

1) 얇은 금속 원판의 양면에 자기막을 씌우고 가는 트랙을 등심원으로 만들어 DATA를 트랙에 점 모양으로 자화시켜 기록한 것.

 

2) 표면이 자성 재료로 피막된 회전원판과 자기 HEAD를 조합하여 정보를 기억시키는 대용량 기억장치로서 임의 호출이 가능하며 ON-LINE SYSTEM으로 주로 이용하는

직접/등속 호출 기억장치

6.2 DISK FILE 관리

1) DISK의 보호 및 자료의 손상방지를 위하여 정기적인 BACK UP을 실시하여야 하며 그 관리는 BACK UP 관리기준에 따른다.

2) PROGRAM의 작성시 TEST용으로 작성한 File 및 TABLE은 PROGRAM 완료 후 즉시 삭제하여야 하며, 이후 정상가동의 DISK FILE은 임의로 삭제하지 못한다.

3) File 및 TABLE의 손상방지를 위하여 사용자는 관리에 최선을 다하여야 한다.

7. BACK UP 관리

7.1 BACK UP의 정의

1) 부주의한 동작으로 인하여 원본의 훼손에 대비하여 파일이나 라이브러리를 TAPE에 복제하여 두는 것.

2) FILE이나 DATA SET를 TAPE에 복사하는 것으로 본래의 FILE이나 DATA SET이 파괴된 경우에 대비하기 위한 것.

3) DISK의 효과적인 활용을 위하여 현재 사용하지 않은 FILE을 향후 사용에 대비하여 복제하여 두는 것.

4) BACK UP은 경영정보시스템용 자료의 보호를 위한 것으로 전산부서에 설치되어 있는 주 컴퓨터의 자료에 한한다.

7.2 BACK UP 관리 기준

1) WEEKLY BACK UP : 매주 필요한 날짜에 작업하여 FULL BACKUP 함.

2) MONTHLY BACK UP : 매월 마지막주 필요한 날짜에 작업하여 FULL BACKUP 함

3) 전산부서에서 월 또는 일별로 발생하는 DATA중 현업부서에서 요청시 작업함.

4) MASTER FILE BACK UP으로 각 부서에서 요청서 폐기일자를 지정하고 작업을 실시함.

5) 월말 또는 년말에 BACK UP을 실시하여 BACK UP 보존 기간을 명시한다.