부동산중개업무관리 엑셀프로그램V33

부동산중개업무관리  엑셀프로그램V33

{매물DB} 에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력하여 저장하고, 이 물건을 여러가지 형태로 검색되도록 하여 효율적인 매물관리가 되도록 하였습니다. 또한 {매수정보} 에 의뢰(매매,임대) 정보를 입력하였을 경우, 의뢰건의 조건(내용)에 맞는 물건이 바로 검색되도록 하였습니다.

비밀번호를 설정하여 다른 중개사들이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 파일을 종료 후 다시 실행 시에는 {HELP}시트만 보이도록 하였고, 처음 실행한 2대 컴퓨터 이외 컴퓨터에서는 실행이 되지 않도록 하여 보안을 강화 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다. 아이디 및 비밀번호의 변경은 언제든지 가능합니다.

작성된 정보의 검색은 {매물DB}, {매물검색}, {매물사진} ,{이름.주소검색}{임대기간검색}에서 할 수 있고, 매수자에 적합한 물건은 {매수DB} 에서 작성 및 검색확인 가능합니다.

계약금, 중도금, 잔금 및 기타일정 등을 작성하면 {카렌다}에서 작성 시작일부터 현재까지의 업무일정 내용을 다이어리 형식으로 확인할 수 있고, 음력(육갑,24절기) 및 이삿날도 자동으로 표기 됩니다.

검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 주소, 이름, 전화번호 등과 면적, 금액, 기간 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.

해당 물건(지번)의 사진은 20매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고, {매물DB}에서는 대표 3장만 작은 사이즈로 검색됩니다. 파일을 저장 시는 사진을 제외하고 저장하여 파일의 저장용량이 늘어나지는 않도록 하였습니다.

동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 지속적으로 사용하실 수 있습니다.

전세 및 월세 등 임대 계약만기일에 근접한 물건을 검색할 수 있어 재계약건에 대해 남들보다 한 발 빠른 정보로 협의할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

   (1) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   (2) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

3. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

4. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 파일을 최초 사용 시 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 현재의 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요. 단 셀의 삽입/삭제 절대금지

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다. 삭제되지 않은 데이터는 선택하여 지우기 하시면 됩니다.

4. {설정}시트에서 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {매물정보} 작성

   ② {매수정보} 작성

   ③ 검색 등 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{매물DB} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [매물정보(건별)] : 물건정보 입력된 내용을 팝업으로 나타내고 순차적으로 확인/수정 가능

   (2) [매물정보(목록)] : {매물DB} 시트로 이동

   (3) [신규매물 작성] : 신규 물건정보를 새로 작성할 경우

   (4) [매물정보 저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장

   (5) [이름검색] : 매도인의 이름으로 검색합니다.

   (6) [주소검색] : 물건의 주소지로 검색합니다.

   (7) [용도검색] : (용도)로 입력한 주택/창고/공장/상가 등으로 검색합니다.

   (8) [금액검색] 매매금액 및 임대보증금으로 검색 합니다.

   (9) [건물면적검색] 건물의 면적(평)으로 검색 합니다.

   (10) [토지면적검색] 토지의 면적(평)으로 검색 합니다.

 

1. [매물정보 확인]

   (1) [매물정보(건별)]

       ① {매물DB} 시트로 이동과 동시에 물건정보 입력내용을 팝업으로 나타냅니다.

       ② (물건정보 입력내용)

           - 우측상단의 스핀단추(▲▼)에 의해 물건별 번호 이동이 가능합니다.

           - 우측의 사진정보는 3개(xx-1 ~ xx-3)까지만 나타냅니다. 팝업을 처음 실행시는 나타나지 않습니다.

           - 색상이 있는 곳을 제외한 모든 입력 데이터는 수정이 가능합니다.

           - [나가기] : 내용의 수정없이 팝업을 삭제합니다.

           - [계속입력] : 현재의 내용을 수정/저장하고 새로운 번호를 나타내어 신규 작성할 수 있도록 합니다.

           - [입력저장] : 데이터를 저장하고 팝업을 삭제 합니다.

       ③ 입력데이터는 검색시 유용하게 사용되기 때문에 정확한 정보의 입력을 하시기 바랍니다.

       ④ 면적은 ㎡로만 입력하며 평수는 자동으로 계산합니다.

       ⑤ 반면 면적의 검색은 (평)으로만 합니다.

       ⑥ 특기사항에 기타정보 등을 작성할 수 있습니다.

       ⑦ 임대의 경우 만기일자는 필수로 작성하시기 바랍니다.

   (2) [매물정보(목록)]

       ① {매물DB} 시트로 이동

       ② {매물DB} 시트의 내용은 언제든지 수정 및 새로 작성할 수 있습니다.

       ③ 내용의 수정 및 신규 작성은 열의 내용에 맞게 작성되어야 합니다.

           - 날짜를 입력하는 곳은 날짜데이터로

           - 숫자는 숫자만 입력하여야 합니다. 텍스트로 입력되면 전체 내용이 검색되지 않습니다.

           - 평수는 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ [매물정보 저장] 실행시 자동계산

           - 면적(평), 공시가격

           - 잔여기간

 

2. 신규매물 작성

   (1) 신규매물 작성 방법은 2가지

       ① [매물정보(목록)] : 

           - 목록을 보면서 작성합니다.

           - 이렇게 정보를 작성/변경한 경우에는 반드시 [매물정보 저장]을 하여야 합니다.

           - 작성 데이터의 형식에 유의하시기 바랍니다.

       ② [신규매물 작성] : 팝업 메뉴에서 신규매물을 작성합니다.

   (2) 사진 파일의 입력

        ① 사진 파일의 파일명만(속성 제외) 입력하세요.

        ② 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.

        ③ 파일 이름은 {물건정보}의 관리번호를 기준으로 합니다.

            - 파일 이름은 : 관리번호-x.jpg

            - 그림파일의 갯수는 12개까지 가능합니다.

            - 예를 들어 관리번호가 3이면

            - 사진 파일이름은 3-1.jpg, 3-2.jpg, .....  3-12.jpg 등으로 하여야 합니다. 

        ④ 사진 파일은 'image' 폴더에 위치시켜야 합니다.

        ⑤ 별도의 사진 정보는 데이터 시트에 입력하지 않습니다. 이미지 폴더만 관리합니다.

 

3. 매물 검색하는 방법

   (1) [xx검색] 실행버튼을 실행히면 항목별/날짜별로 검색 합니다.

   (2) 면적검색은 (평)으로만 검색합니다.

   (3) 검색하고자 하는 범위(면적 또는 금액 등)를 입력하세요.

       - 면적/금액 : 기준 면적/금액을 입력하세요. (평 입력)

       - 면적의 검색범위 : 평수 -20%  ~ 평수 +20%

       - 금액의 검색범위 : 매매(임대)금액 -10%  ~ 매매(임대)금액 +10%

       - 주소 : 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.

       - 이름 : 이름중 한글자 이상 입력하세요.

   (4) 주소.이름검색

       - 글자 1개부터 검색합니다.

       - 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.

       - 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.

       - 이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.

   (5) 검색된 내용이 여러개일 경우 검색내용중 해당번호 클릭 시 상세를 나타냅니다.

   (6) 검색내용이 하나일 경우에는 바로 상세 내용을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{매물사진} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사진 보기] : 일련번호(B7셀)의 정보로 등록된 사진을 나타냅니다.

   (2) [사진 삭제] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)

   (3) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.

 

1. 사진크기(P7:Q7셀)

   (1) 가로크기(P7셀) 숫자만 입력하세요.

   (2) 세로크기(Q7셀)은 사진의 크기비율이 4:3인지 16:9인지에 따라 수식을 변경하세요. 

        ① 4:3비율 ; =P7*3/4

        ② 16:9비율 ; =P7*9/16

   (3) 행열의 너비 및 높이는 사진 크기에 따라 자동으로 변경됩니다.

 

2. 사진파일

   (1) 저장 위치 : 이 파일(부동산중개업무관리)이 위치한 폴더에

                       "image" 폴더를 만들고 그 폴더 안에 사진을 저장하세요.

                       ( ※ 최초의 ZIP파일을 풀어 놓을 경우 그 상태임 ) 

   (2) 사진 파일명

        ① 일련번호-xx.jpg (예: 3-1.jpg,  3-5.jpg 등)

        ② xx 는 1에서 20까지 입니다.

        ③ 사진파일명은 별도로 저장하지 않고 "image" 폴더 안에 넣어두면 됩니다.

 

3. 기타

   (1) 이 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진 삭제]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.

   (2) {매물정보} 시트에 있는 사진도 삭제되어 파일 실행시에 빠른 시작이 가능합니다.

   (3) 사진을 변경할 때는 {매물정보}에서 하여야 합니다.

   (4) [사진 삭제]는 해당 시트에 나타난 사진을 지우는 것으로 "image" 폴더 안의 파일을

       삭제하지는 않습니다.

   (5) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 사진을 바로 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{면적검색}{금액검색}{이름검색}{주소검색}{임대검색} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [면적검색] : 매매/임대, 건물/토지, 면적범위 입력

   (2) [금액검색] : 매매/임대, 매매조건/임대조건, 건물/토지, 금액범위 입력

   (3) [이름검색] : 매매/임대, 이름 입력

   (4) [주소검색] : 매매/임대, 주소 입력

   (5) [기간별 임대물건] : 매매/임대, 검색기간 입력

   (6) [기간별 만기도래] : 임대건 검색기간(만기일자 기준) 작성하여 출력함

   (7) [상세보기] : 검색된 건만 상세내용을 순차적으로 나타냅니다.

   (8) [만기상세] : 검색된 건만 상세내용을 순차적으로 나타냅니다.

 

1. 검색요령

   (1) 실행버튼에 따라 검색조건(면적/금액/기간)와 최대(면적/금액/기간)의 (숫자/날짜)를 입력

   (2) [확인] 을 클릭

   (3) 여기에서 면적의 입력 기준은 (평)이며, 숫자만 입력하세요.

   (4) 금액의 기준은 (천원 ; 입력 내용과 동일단위)이며 숫자만 입력하세요.

 

2. 임대물건

   (1) 임대면적은 임대건의 (건물/토지)면적으로 검색합니다.

   (2) [기간별 만기도래]

        ① 임대물건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.

        ② 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자

 

3. 검색방법

   (1) 검색하고자 하는 구분 및 범위(면적,금액,기간)를 입력하세요.

        ① 면적 : 최소면적과 최대면적을 입력하세요. (평으로 입력)

        ② 금액 : 최소금액과 최대금액을 입력하세요. (매매 및 임대금액)

        ③ 기간 : 임대 만기일자를 검색합니다.

        ④ 주소 : 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.

        ⑤ 이름 : 이름중 한글자 이상 입력하세요.

   (2) 주소.이름검색

        ① 글자 1개부터 검색합니다.

        ② 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.

        ③ 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.

        ④ 이름은 매도인/임대인(주인) 이름을 검색합니다.

   (3) [검색(▲▼)] - 검색된 물건 정보는 {매물DB} 시트에서 상세내용을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{매수DB} :

0. 실행메뉴

   (1) [매수건 작성] : 매수 의뢰한 내용을 입력합니다.

   (2) [매수건 저장] : 작성한 내용을 저장 합니다.

 

1. 데이터 입력

   (1) [매수건 작성] : 파업에서 작성합니다.

   (2) 목록 시트에서 데이터를 직접 작성해도 됩니다.

        - 이 때는 데이터의 형식에 유의하시기 바랍니다.

 

2. 검색시 범위는

   (1) 거래금액 : 

        - 매매 : 매매금액 * (0.8~1.2배)

        - 임대 : 보증금액 * (0.8~1.2배)

        - 건물면적 : 건물면적 * (0.8~1.2배)

        - 토지면적 : 토지면적 * (0.8~1.2배)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{매수추천정보} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [매수상세] : 매매/임대 면적으로 검색합니다. 

   (2) [매수조건(▲▼)] : 접수번호(E11셀) 순으로 정보를 나타냅니다.

 

1. 검색하기

   (1) 건별로 작성된 금액, 건물면적, 토지면적에 따라 자동으로 검색합니다.

   (2) [매수(번호▲▼)]

       ① 접수번호 순서로 정보를 나타내며,

       ② 검색의 조건은 면적 및 금액 등 모두 부합하는 조건으로 검색합니다.

 

2. 매수상세

   (1) 21행 이하 검색된 내용의 상세를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{업무일정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   -(없음)-

 

1. 전체의 내용을 작성하세요.

2. {카렌다} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.

3. 이 시트에 작성된 내용은 {카렌다} 시트에서 월별/일별로 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{카렌다} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월이동(▲▼)] : 월 이동하고 월간내역을 찾아 나타냅니다.

   (2) [열너비 늘리기][열너비 줄이기] : 열의 너비를 조정합니다.

   (3) [행높이 늘리기][행높이 줄이기] : 행의 높이를 조정합니다.

   (4) [행 숨기기 취소] : 숨기기한 행중 1행을 나타냅니다.

   (5) [행 숨기기] : 보이는 행중 1행을 숨기기 합니다.

   (6) [사용자 기념일 설정하기] : 사용자의 기념일을 설정합니다.

   (7) [사용자 기념일 저장] : 작성한 기념일을 저장합니다.

   (8) [업무일정 작성] : {카렌다}에 나타낼 계약금/잔금 등의 일정을 작성합니다.

   (9) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 새로운 파일로 저장합니다.

 

1. 보는 방법

   (1) [월이동(▲▼)] 메뉴로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,업무일정 등)를 나타냅니다.

   (2) 일자별 내용은 {설정}{업무일정} 시트에서 작성된 내용을 나타냅니다.

   (3) 중도금 및 잔금의 현황

       ① {업무일정} 시트에 작성한 계약, 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.

       ② 내역은 1일에 16개 항목까지 표시됩니다.

   (4) {사용자 기념일}을 포함한 국가기념일을 모두 나타냅니다.

       ① 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.

       ② 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

 

2. [새파일로 저장]

   (1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.

   (2) 파일명 : 중개업무일정_yyyy.xlsx

   (3) 해당월은 파일에서 월별시트(yyyymm)를 만들어 저장합니다.

 

3. [{카렌다}시트 행의 수]

   (1) 일자별 내용의 량에 따라 자동으로 행의 수가 조정됩니다.

   (2) 각 주마다 최소 3행이상~10행까지 보이게 합니다.

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.

   (2) [비밀번호 변경하기] : 비밀번호를 변경할 경우

 

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초 샘플로 작성되어 있는 샘플을 삭제 합니다.

   (2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다. 

 

2. 설정내용 입력

   (1) (D8:H8셀)에는 사용자의 사무소 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.

   (2) (D11:H11셀이하)는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.

   (3) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (4) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.

   (5) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.

   (6) 지역명 설정하기 (B11이하셀)

       ① 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.

       ② 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{계약서} 시트:

0. 실행메뉴

   (1) [{계약서}작성] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들의 일부 내용을 작성합니다.

 

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.

2. 정확한 내용은 확인하시고 수정하여 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

중개대상물확인설명서 시트:

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.