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납품관리 엑셀프로그램 V14:
수주가 발생되면 데이터를 납품관리대장에 정보를 입력하고 입력된 데이터를 관리하는 방식입니다.
납품이 완료되면 납품완료된 건만 별도로 저장하기 때문에 ON-HAND분만 관리하는 것이 가능합니다.
저장된 데이터를 분기/반기별로 집계하여 나타냅니다.
거래업체별로 얼마의 수주를 하였는지 월별로 데이터 통계를 나타냅니다.
내역 및 통계는 수분일자별로만 집계되도록 되어 있습니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. 데이터가 입력된 셀을 선택하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장 순서
① {납품관리대장} 입력 [납품관리 저장하기]
② {납품완료}{내역별집계}{년간현황} 시트에는 작성하는 데이터 없습니다.
납품관리대장:
0. 메뉴버튼
(1) [납품관리 분류로입력] : 분류를 우선 입력
(2) [납품관리 코드로입력] : 코드를 우선 입력
(3) [납품관리 저장하기] : 입력한 데이터를 저장함
1. 데이터 입력
(1) 방식은 2가지(분류 또는 코드)로 할 수 있습니다.
(2) 입력폼은 10개까지 나타납니다.
(3) 입력방법1 (분류로 입력)
① 수주일자와 거래처명을 입력
② 우선적으로 "분류"를 입력
③ 품명, 규격을 선택하면 자동으로 코드번호 및 단위를 찾아옵니다.
④ 품명, 규격은 분류에 해당되는 품명//규격이며 모두 드롭다운 메뉴로 나타 냅니다.
⑤ 분류가 입력되면 코드번호/품명/규격/단위는 자동으로 표시되며, 수량은 1로 나타납니다.
⑥ 자동으로 표시되는 데이터는 해당맨 위에 위치한 것으로 다른 항목을 선택하면 변경됩니다.
⑦ 분류/품명/규격이 변경될 때 코드번호는 수식에 의해 자동으로 변경됩니다.
(4) 입력방법2 (코드로 입력)
① 수주일자와 거래처명을 입력
② 우선적으로 "코드번호"를 입력
③ 분류, 품명, 규격은 수식에 의해 자동으로 나타납니다.
④ 수량은 1로 나타납니다. 수정할 것
2. [납품관리 저장하기]
(1) 수주일자가 없는 행의 폼형식을 지웁니다.
(2) 출하일 입력한 해당 데이터는 모두 {납품완료}시트로 이동합니다.
납품완료:
(1) {납품관리} 시트에서 출하 완료 건을 저장하는 시트입니다.
내역별집계:
0. 메뉴버튼
(1) [분류1/4분기][분류2/4분기][분류3/4분기][분류4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
(2) [분류 상반기] [분류 하반기] : 반기별 데이터 검색함
1. 집계 검색조건 설정
(1) 년도(B8셀)를 입력하세요 (분기/반기별 집계시 필요함)
(2) 분류구분(L2셀)을 선택하세요.
(3) [분기][반기_집계]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
2. 분류구분(L2셀)
(1) 기간별/분류별/거래처별 선택에 따라서
(2) 분류별 및 거래처별의 경우에는 분류별, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.
년간현황 :
0. 메뉴버튼
(1) [년간현황] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요
숫자만 입력합니다.
품목설정:
(1) 코드번호, 분류, 품명은 반드시 입력하여야 합니다.
(2) 코드번호는 (분류+품명+규격)형식으로 입력해도 됩니다.
(3) 중복된 코드번호나 중복된 품명(분류+품명+규격)은 입력할 수 없습니다.
(4) 거래업체명을 입력하세요.