엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 계산서발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 설정된 기간내의 것을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다.
세금계산서와 카드로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서(일반과세자), 매출(입)처별 세금계산서합계표, 신용카드매출전표등 수취명세서 양식으로 변환하여 작성 합니다.
장부입력 시 잘못 작성된 데이터를 확인하여 경고문구를 나타내기도 하고, 입력하여야할 셀의 색깔을 변경합니다. 주의사항은 각 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!
시트가 여러개로 되어 있어 종류별로 해당되는 시트만 볼수 있도록 하여 작성 및 관리에 편리를 도모 하였습니다.
입력한 곳에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.
세금계산서의 발행은 매출처별로 매건에 대해 파일로 저장되도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다.
파일은 외부인의 보안을 위해 비밀번호를 설정하였으며, 파일저장 시 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.

0.창(화면) 이동
(1){장부입력},{간편장부},{내역별분류},{도움말} 시트는 항상 보여줍니다.
(2)[장부입력] 버튼을 누르면 {장부입력},{간편장부},{내역별분류},{세금계산서},{계산서},{설정},{도움말} 시트를 볼 수 있습니다.
(3)[세금관련] 버튼을 누르면 {장부입력},{간편장부},{내역별분류},{VAT},{VATi},{VATo},{VATc},{납부서},{소득금액},{필요경비},{도움말} 시트를 볼 수 있습니다.






1.장부입력 시트
(1){간편장부} 시트에 입력된 내용의 월별, 분기별, 반기별 합계 및 그래프를 볼 수 있습니다.
(2)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 상태로 나타냅니다.
(3)[저장하기] 버튼을 누르면 입력셀(C7~N16셀)에 데이터를 입력하고 데이터가 {간편장부} 시트에 작성되고 합계는 다시 계산 됩니다. (10개까지 한꺼번에 입력 가능)
(4)매출중 세금계산서(계산서)를 발행하는 경우에는 {세금계산서}{계산서} 시트에서 작성하세요. 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}{계산서}에서 하세요.않습니다.
(5)입력데이터가 작성해야할 곳과 비교하여 많거나 적으면 경고 문구가 나타나며 작성이 되지 않습니다.
(6)거래내용, 거래처, 신용카드 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 나옵니다. 거래내용을 입력하시면 해당되는 거래처만 입력 가능합니다.
(7)부가세 란은 ⑦비고에 (카,세,세계,현,기타) 라고 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다. (내용이 다르면 직접 입력가능)
(8)카드 또는 세금계산서인 경우에 만약 거래처가 {설정} 시트에 사업자등록번호가 입력되지 않았다면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다.
(9)거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동(연녹색)으로 변경됩니다. 회색글씨란은 입력하지 않아도 됩니다.
(10)결제의 구분은 세계:세금계산서(매입용), 계:계산서(매입용), 카:카드, 현:현금영수증, 영:영수증 (현금영수증 아닌것 포함) ,기타:화물운전자 복지카드 ,급여:노무비 입니다.
(11)[데이터찾기]를 누르면 {간편장부} 시트에 입력된 내용을 (B7)셀(노란색셀)의 날자부터 10개의 내용을 찾아 옵니다. 실행하기 전 {간편장부}시트에서 [날자로정열]을 먼저 하세요
(12)[데이터찾기]로 값을 찾아오면 계산식은 반영되지 않습니다. 따라서 계산이 필요하면 아래쪽의 [다시계산] 버튼을 누르세요. 이후 [저장하기]를 누르면 수정 저장합니다.
(13){간편장부}에 입력된 데이터의 수정은 직접적으로 {간편장부}시트에서도 가능하지만 일부가 수정이 되지 않을 수도 있습니다. 따라서 {장부입력}{세금계산서}{계산서}시트에서 하세요.
(14)[분기별그래프][월별그래프]는 반기별/월별 합계중 큰 값을 기준으로 하고있으며, [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.
(15)[월별그래프]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로 적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.






2.세금계산서 시트 (계산서 시트는 이와 유사함)
(1)[화살표] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 찾아 옵니다. 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다.
(2)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 양식이 나타납니다. 번호는 자동으로 부여 합니다.
(3)상호를 선택하면 설정시트에서 작성한 거래처의 정보를 가져옵니다.
(4)상호, 품목 및 규격은 {설정}시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 검색되지 않는다면 {설정}시트에서 작성하여 주세요.
(5)[간편장부작성] 버튼을 누르면 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부} 시트에 입력 합니다.
(6)작성된 내용을 수정할 시는 화살표 버튼으로 내용을 찾은 후, 수정 완료하고 [간편장부작성] 버튼을 누르면 내용이 수정 됩니다.
(7)부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란에 "영세율"이라 입력하세요.
(8)작성된 내용은 일련번호에 따라 {세금계산서} 시트와 {계산서} 시트를 자동으로 오가면서 찾아 옵니다. {계산서} 시트를 사용하지 않을시는 [계산서시트사용안함] 버튼을 누르세요.
(9)[파일로저장] 버튼을 누르면 해당 세금계산서를 1개 파일로 생성합니다.(거래처에 E-mail로 보낼 때 유용합니다. 시트보호의 비밀번호는 '12345'입니다.)
(10)[계산식] 버튼은 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다. 버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등을 자동 계산합니다.



3.간편장부 시트
(1){장부입력}{세금계산서}{계산서} 시트에서 작성한 내용이 저장되어 있는 곳입니다.
(2)[샘플삭제] 버튼을 누르면 {간편장부} 및 {설정} 시트의 샘플내용을 삭제합니다.
(3){장부입력}{VAT*}{내역별분류}{**} 등 다른시트에 있는 데이터는 이 시트의 값을 기준으로 작성됨으로 이 시트의 값이 정확하여야 합니다.
(4)[날자로정열] 버튼을 누르면 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.
(5)A열의 숫자는 {세금계산서}{계산서}를 작성하면 자동으로 부여하고, B열의 일련번호는 내용입력시마다 자동으로 부여됩니다.
(6)이 시트의 셀을 삭제하거나 삽입하지 않도록 하세요.








4.내역별분류 시트
(1)우선 좌측상단의 (분류항목)을 (기간별,부가세,세금계산서,계정별,거래내용별,거래처별) 중에서 선택 하세요
(2)기간입력 ; 분류기간(시작)과 분류기간(종료)를 입력하고, 좌측의 [구분하기]를 누르면 해당기간의 내용을 찾아 옵니다.다.)
(3)[*사분기][*반기]의 버튼을 누르면 해당기간을 자동으로 입력하여 값을 찾아 옵니다.
(4)[구분하기] 버튼을 누르면 간편장부 시트에 입력된 값을 찾아 옵니다.
- 기간별 ; 기간내 모든 데이터 추출
- 부가세 ; 기간내 모든 데이터중 부가세가 있는 내역 데이터만 추출
- 세금계산서 ; 기간내 데이터중 ⑦비고의 내용이 "세계" 또는 "계"로 입력된 데이터 추출
- 거래내용별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래내용별(품목별)로 구분하여 합계
- 거래처별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래처별로 구분하여 합계
- 계정별 ; 기간내 모든 데이터를 계정별({설정}시트 참조)로 구분하여 추출하고 합계
(5)[인쇄하기] 버튼을 누르면 현재의 내용을 인쇄합니다. 6~7열은 반복인쇄 합니다.
(6)이 시트의 데이터는 {간편장부}시트의 데이터를 가져오기 때문에 지우거나 삭제하여도 데이터의 저장에는 영향을 미치지 않습니다.



(변경함)











5.VAT* (VAT, VATi, VATo, VATc, 납부서) 시트
(1)기간은 1,2기 및 예정,확정에 따라 자동으로 작성합니다.
(2)일부 셀은 작성되지 않은 곳도 있으니, 회사의 유형에 따라 추가로 작성하시고 반드시 확인하시기 바랍니다.
(3){VAT}시트 : 일반과세자 부가가치세 신고서 (1쪽, 2쪽)
{VATi}시트 : 매출처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
{VATo}시트 : 매입처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
{VATc}시트 : 신용카드 매출전표 등 수취명세서 (신용카드 사용내역)
{납부서}시트 : 자동으로 작성됩니다.
(4)[1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기,[2기예정신고]:3/4사분기,[2기확정신고]:4/4사분기입니다.





6.소득금액, 필요경비 시트
(1)종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.
(2)일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.




7.설정 시트
(1)회사 및 거래처 정보를 입력하십시오. 매출 세금계산서(계산서)를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고, 기타 카드 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하십시오.
(2)규격 및 단가를 입력하세요. {세금계산서}{계산서}시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다. 세무서정보는 틀리지 않으면 수정하지 마세요
(3)이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 {장부입력}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.
(4)거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 모두 입력하세요. 회사명이 3개 이상 중복하여 작성하면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다.
(5)[전체설정] 버튼을 누르면 {VAT*} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다. [거래처정열] 버튼은 거래처만 정열합니다. (거래처 추가시 반드시 눌러 주세요)
(6)거래내용의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.
(7)신용카드정보중 맨 윗줄은 "사업용신용카드"로 분류합니다.

8.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호(한글가능)를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

*.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007버전은 수식줄 아래의 [옵션] 단추를 눌러 해결하십시오….."이 콘텐츠 사용" 을 설정할 것

1. 목적

이 규정은 생산공정의 제반 업무 절차를 명확히 규정함으로써 공정을 지속적으로 안정시키고 제품의 요구 품질을 확보하는데 그 목적이 있다.

2. 적용범위

www.kangha.net 의 일반공정 및 특수공정 관리활동에 대한 제반업무에 대하여 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 설비 LAY-OUT

공장, 야외작업장, 전처리공장 등의 기계 및 전기, UTILITY등의 위치, 이동, 운전 등을 포

함한 연계성을 말한다.

3.2 물류 흐름

전 공장내 생산 활동을 위해 원자재에서 완제품 및 출하를 포함한 물품의 흐름을 말한다.

3.3 특수 공정

기존의 절차에 따라 시험 또는 검사에 의해 공정의 품질이 충분히 검증되지 않은 공정을 말하며, 당사의 특수 공정으로는 용접 공정 및 생산기술업무팀장이 정하는 공정이 여기에 속한다.

3.4 특수 용접

성질이 다른 재료간의 용접, 고장력강의 용접(Carbon Steel, Stainless Steel 이외의 용접), 육성 용접 등을 말한다.

3.5 전처리공정

피도물에 도료를 뿌리기 전에 금속 표면을 SANDING & SHOT BLAST 공정에서 처리하는 것을 말하며, 또한 피도물 표면을 전처리액, 산 등으로 세척하는 공정을 말한다.

3.6 도장 공정

자동 또는 수동으로 피도물에 도료를 뿌리는 작업을 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 계약관리업무팀장

4.1.1 FCC 에 의한 진도관리

4.1.2 대내외 문제점 해결 주관

4.2 생산기술업무팀장

4.2.1 공정관리 항목 및 관리기준 설정

4.2.2 작업표준서의 제, 개정

4.2.3 표준시간의 산출 및 유지, 관리

4.2.4 공정 개선 대책 수립 및 실시

4.2.5 설비의 구입사양 결정

4.2.6 공장내 LAY OUT주관

4.2.7 물류 흐름의 설정 및 실시

4.3 생산업무팀장

4.3.1 작업표준서 준수 및 작업자 교육

4.3.2 설비 자주보전 활동

4.3.3 자주검사

4.3.4 공정 품질 데이타의 작성 및 기록 유지

4.3.5 특수공정 작업자, 공정검사원 및 주요 공정 작업자의 선정

4.4 품질보증업무팀장

4.4.1 수입검사, 공정 및 최종검사

4.4.2 검사방법의 개선

4.4.3 계측기의 검, 교정 관리

4.4.4 특수공정 작업자, 공정검사원 및 주요 공정 작업자의 인증

5. 업무 절차

5.1 공정관리 항목의 선정

다음의 요건을 기준으로 공정관리 항목을 선정한다.

5.1.1 제조 품질에 영향을 미칠 수 있는 자재, 설비, 작업 방법의 제반 조건

5.1.2 사용자의 사용 목적에 적합한 요구 품질 특성

5.2 공정관리 기준

공정관리의 기준은 다음의 사항을 반영한다.

5.2.1 공정 상태의 양,부를 정확히 판별할 수 있는 특성치일 것

5.2.2 조사, 측정이 용이하고 조치 방법이 신속할 것

5.2.3 국가규격, 제품규격, 부품규격 등 관련규격에 적합한 기준일 것

5.3 관리 주기의 설정

다음 기준에 의거하여 공정관리 주기를 설정한다.

5.3.1 제품 생산 조건에 따른 1개 PROJECT 작업

5.3.2 작업자, 작업 방법 및 제조 설비의 조건

5.3.3 공정의 주기적 변화

5.3.4 특수 공정의 공정 조건

5.3.5 기타

5.4 공정관리 절차

5.4.1 생산기술업무팀장은 작업표준서 등 공정관리의 제반 기준을 작성한다.

5.4.2 생산업무팀장은 작업표준서 등의 공정관리 기준에 의거하여 공정을 관리하고, 이상 발생시 공정이상발생통보서를 발행하고 생산기술업무팀장에게 통보한다.

5.4.3 생산업무팀장은 작업자들이 쉽게 볼 수 있는 장소에 작업표준서를 비치한다.

5.4.4 생산기술업무팀장은 이상 발생 사항에 대해 관련 자료를 검토하고 개선 대책을 수립하며 조치팀을 선정하여 이를 조치토록한다.

5.5 특수공정 관리 절차

5.5.1 용접공정

(1) 생산업무팀장

a. 작업 공정에 해당 작업표준서를 비치한다.

b. 자주검사 시험 측정 데이타를 기록 유지한다.

c. 용접 설비에 대해 제조설비관리규정에 의거 관리 유지한다.

d. 용접 품질에 영향을 주는 소모품에 대해서 제조설비관리규정에 준해서 주기적으로 청소 / 교체하여 사용하여야 한다.

(2) 생산기술업무팀장

a. 공정FLOW에 이상이 발생하면 관련 자료를 검토하고 원인을 분석하여 필요시 작업표준서를 변경한다.

5.5.2 도장공정

(1) 생산업무팀장

a. 작업 공정에 해당 작업표준서를 비치한다.

b. 작업표준서에 명기된 전처리액 농도, 스프레이조건, 외부 온도조건 등을 설정한 도장품에 대해 도막 두께를 측정하고, 작업표준서의 요구품질 기준에 만족되게 해야 할 책임이 있다.

c. 도장 설비에 대해 제조설비관리규정에 의거 관리 유지한다.

(2) 생산기술업무팀장

5.5.1 의 (2)항과 같이 도장공정의 작업표준서에 대해 발행/변경을 한다.

5.6 이상발생시 처리절차

공정중 이상이 발생하면 다음 기준 및 처리 절차에 의거하여 조치한다.

5.6.1 이상판단 기준

(1) 설비 등의 고장에 의하여 이상 발생의 우려가 있거나 이상이 발생할 경우

(2) 기타 원인으로 인하여 안정 상태와 대조하여 특이한 현상이 발생할 경우

(3) 불완전한 작업 조건이나 작업 환경이 나타난 경우

(4) 계획된 일정에 차질이 생긴 경우

5.6.2 공정능력 판단기준

공정능력에 대한 판단 기준은 통계적기법규정에 따른다.

5.6.3 공정이상 처리 절차

(1) 공정관리상 이상 현상이 발생하면 관련팀은 생산기술업무팀에 이상 내용을 문서 또

는 시급을 요하는 경우 구두로 신속히 통보한다.

(2) 생산기술업무팀은 공정 이상 내용을 파악한 후 관련팀과 협의하여 대책을 수립한다.

(3) 대책 실시팀은 신속히 대책을 실시하고 그 결과를 관련팀에 통보한다.

5.6.4 특수공정 이상처리 절차

(2) 생산업무팀장은 공정 이상 발생시 조치 가능한 경우는 조치하고 필요시 관련팀으로 통보하여 대책 수립을 요청한다.

(3) 생산기술업무팀장은 공정 이상 요인을 분석, 검토하고 이에 대한 대책서를 작성하여 생산팀에 통보한다.

(4) 생산기술업무팀장은 기술 수준의 향상, 공정개선에 따른 작업방법 변경 사항이 발생

시 작업표준을 관련팀에 통보한다.

6. 관리방식의 변경 또는 관리항목의 폐기

6.1 생산기술업무팀은 다음 기준에 의거 공정관리 항목을 삭제할 수 있다

6.1.1 제조 공정의 안정으로 계속적인 관리가 필요 없을 때

6.1.2 제품 특성을 선정하여 관리 항목으로 관리가 필요 없을 때

6.1.3 제조공정 혹은 부품의 변경으로 공정관리가 필요 없을 때

6.1.4 기타 관리 항목의 변경 또는 폐기 사유가 발생하였을 때

6.2 관리 및 기록방법

6.2.1 관리도, 체크시이트는 통계적기법규정에 따른다.

7. 주요 작업자 자격 인증

7.1 특수공정 작업자 자격

7.1.1 특수공정 작업자는 사외교육 또는 사내 OJT를 16시간 이상 이수하여야 하며 생산팀장 또는 관련팀장이 선정하고 품질보증업무팀장이 그 자격을 인증한다.

7.1.2 자격인증 대상

(1) 도장공정 : 스프레이 작업자, 전처리 관리 작업자

(2) 용접공정 : 용접작업자

8. 관련문서

8.1 시정조치규정 (TQM - J0800)

8.2 통계적기법규정 (TQM - J1200)

8.3 제조설비관리규정 (TQM - L0300)

9. 관련양식

9.1 용접강도 CHECK SHEET

9.2 도막두께 CHECK SHEET

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