엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별,년별로 바로 분석할 수 있습니다.
거래은행별 거래 잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월,익월,익익월에 결제가 되는걸 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해볼 수 있습니다.
매월 주기적으로 자동이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감합니다.
10개의 데이터를 한번에 저장하도록 하였으며, 저장된 데이터는 (가계부)시트로 저장됩니다. 입력된 값을 수정할 경우에는 (가계부)시트에서 하십시오.
거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.
카드 할부결제의 경우 2개월부터 36개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.
또한 거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.
기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다.
각 데이터에 백분율 막대그래프를 넣어서 데이터별 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.
다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 입력할 수 있으며, 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성저장합니다.
보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.
개인보안을 위해 3중으로 보호를 하고 있습니다. 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록 되어 있고, 시트보호,통합문서보호가 되어 있어 절대 들어가지 못하도록 되어 있습니다.

1.작성 시트
(1)수입내역 또는 지출내역을 입력하시고 [수입내역저장] 또는 [지출내역저장] 버튼을 누르시면 (가계부)시트에 저장됩니다.
(2)수입과 지출은 별개로 입력하여야 합니다. 입력은 가계부 시트를 활용할 수도 있으나 신용카드 대금 결제의 최초결제일자 및 자동차 연비 등은 계산하여 입력하여야 합니다.
(3)수입금액, 지출금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 자동으로 계산됩니다!!!
(4)결제방법을 반드시 입력하여야 결제월별로 구분됩니다. 차량유지비의 경우에는 반드시 주행거리를 입력하십시오. 주행거리의 입력은 현재 저장된 값보다 커야 입력이 됩니다.
(5)(월초에) [RESET] 버튼을 누르면 (설정) 시트에 설정하신 내용을 자동으로 가져 옵니다.
(6)자동이체 금액 및 카드결제 금액의 입력은 해당 확인란에 체크("o")하시고 [체크내역저장] 버튼을 누르세요. 체크문자는 "o"만이 아닌 아무런 글자도 상관 없습니다.
결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀색깔이 녹색 및 날짜의 글자색깔이 빨간색으로 변합니다.
(7)통장별 잔액과 카드거래 금액은 수입내역 및 지출내역의 데이터를 입력하시면 자동으로 합계가 됩니다. 체크카드의 사용은 통장의 지출로 계산하면 됩니다.
(8)입력 셀{B20~P29}은 입력하여야 할 데이터를 작성하지 않고 실행버튼을 눌렀을 경우 경고 메시지를 띄웁니다.
(9)결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하십시오. 2-36개월 까지만 입력하십시오. (할부구매가 아닌경우 입력하지 마세요)
(10)설정된 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산하여 줍니다. 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.
(11)계좌이체(현금인출/입금 포함)는 본인간의 계좌이체의 경우에만 사용하십시오. 계좌이체금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.
(12)해당년도의 엥겔계수와 IT지수를 계산합니다. 엥겔지수는 상류(30 이하), 중류(31~50), 하류(51 이상)에 따라 색깔이 변경됩니다.
(13)막대그래프의 눈금값은 그래프 상단에 있으며 단위는 천원 입니다.
(14)만약 카드결제금액 및 자동이체금액 입력시 이전달의 내용을 입력하고자 할 경우에는 {N4}셀을 이전달의 날자로 입력하세요. 입력후에는 [오늘]버튼을 누르세요.

2.가계부 시트
(1)(작성)시트에서 저장한 데이터가 저장되는 시트로 다른 시트의 모든 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.
(2)(설정)시트에서 은행 및 금융저축 항목을 우선 설정 후, 우측상단의 [샘플데이터삭제] 버튼을 눌러 샘플로 저장된 모든 데이터를 삭제하십시오.
이 버튼은 최초 작성시만 필요한 것이므로 1회실행 후 바로 삭제 됩니다.
(3)현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 등록하십시오!!!
(4)입력된 데이터가 틀리다면 이 시트의 값을 수정하세요. [일자별로정렬]은 수입 및 지출의 사건일자별로 정렬합니다.

3.월별분류 시트
(1)좌측상단의 년,월을 입력하시고 [실행버튼] 버튼을 누르시면 해당월의 수입 및 지출내역을 찾아 옵니다.
(2)신용카드 결제일 경우에는 사용일 기준이 아니라 설정된 신용카드 결제일별로 내역을 추출 합니다.
(3)카드할부의 경우에는 잔여기간에 따라 색깔을 다르게 나타냅니다.(0,1,2,3개월 이상)
(4)결제 잔여액을 전체 및 2개월 후까지 자동으로 계산합니다. 그 이후는 카드내역 시트를 참고 하세요.
(5)해당월의 차량 주행거리 및 유지비용을 나타냅니다.

4.다이어리 시트
(1)년,월은 회전자(화살표)를 눌러 조정하시면 해당 년,월의 달력을 보여 줍니다.
(2)날자의 오른쪽에는 음력, 60갑자, 24절기 등을 나타내고 아랫줄은 기념일 시트에 입력한 개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일 등이 나타납니다.
(3)날짜 아래 아래 2줄은 추가내용을 기록할 수 있도록 하였습니다. 간략한 메모형식의 일기를 작성하셔도 됩니다.
(4)[시트저장] 버튼은 현재 년월의 월시트를 파일로 만듭니다. 파일이 저장되는 경로는 본 파일이 위치한 폴더입니다.
(5)만약 해당년도의 파일이 있다면 그 파일에 해당월로 시트를 만듭니다. 이미 저장된 월의 시트가 있다면 새로운 시트를 추가하지만 시트이름은 변경하지 않습니다. 따라서 파일을 찾아서 확인하십시오
(6)1개월은 5-6주가 있습니다. 따라서 한달이 5주일 경우에는 5줄만 6주일 경우에는 6줄이 표시됩니다.

5.월분석, 년분석, 항목분석 시트
(1)월분석, 년분석은 우선 월별, 년별계획을 작성하세요.
(1)(월분석)은 좌측상단 셀{B2}에 해당년도를 입력하시고 실행버튼을 누르면 값을 계산합니다.
(2)(년분석)은 최초 작성년도부터 12년간을 나타냅니다. 만약 가계부 최초 작성년도가 아닌 그 이후부터 집계할려면 "C3"셀에 해당년도(예 ; 2012)를 입력하고 실행버튼을 누르세요.
(4)(항목분석)은 항목을 설정하시고 [실행버튼]을 누르면 세부항목별로 10년간의 데이터를 집계합니다. 대항목(분석1) 및 소항목(분석2)으로 분류합니다.
(5)(항목분석)에서 년도는 수동으로 입력하셔도 됩니다. 매년 월별 지출금액을 비교할 수가 있습니다.
(6)막대그래프는 항목별 전체 합계에 대한 그래프입니다. 꺽은선그래프 중 파란색은 계획, 분홍색은 실적입니다.

6.차계부, 차계부분석 시트
(1)[실행버튼]을 누르면 (차계부)시트 및 (차계부분석)시트의 값을 계산합니다. 지출내역을 저장할 시에도 (차계부분석)시트의 값을 계산합니다.
(2)최종주행란은 최종적으로 정비한 마일리지를 표시하며, 잔여 마일리지는 교환주기에 설정된 주행거리를 비교하여 얼마 후에 교환을 해야하는지 나타냅니다.
(3)(차계부)시트에서 기간을 설정하시면 그 기간내에 있는 데이터만 추출합니다. [화살표]버튼으로 1월 단위로 기간을 설정할 수 있습니다.
(4)그래프는 전체합계 및 연비에 대한 그래프 입니다. (차계부분석)시트는 3가지 분류(운행비, 부대비, 정비비)로 나타냅니다.
(5)[차계부삭제] 버튼은 차량관련 데이터를 기록하지 않을경우 사용하며, (차계부)(차계부분석) 시트를 삭제 및 (작성)(가계부)시트의 일부 셀을 조정합니다. 필요없는 경우는 버튼삭제 요망

7.저축분석, 카드분석 시트
(1)저축내역별 집계현황입니다. 단, 이자는 계산하지 않습니다.최초 사용시 본 가계부 사용 이전의 잔고(적금액)를 (가계부)시트에 입력하셔야 정확한 데이터를 볼수 있습니다.
(2)(설정)시트의 금융저축에 해당하는 항목을 월별로 합계하여 나타냅니다.
(3)(카드분석) 각 월별로 현금 및 신용카드로 결제한 내역의 합계를 계산합니다. 자동으로 계산되기 때문에 별도로 작성하실 필요는 없습니다.
(4)(저축분석) 및 (카드분석)시트는 지출데이터를 저장시 자동 계산되도록 되어 있습니다.
(5)막대그래프는 항목별 전체 합계에 대한 그래프입니다. 꺽은선그래프 중 파란색은 계획, 분홍색은 실적입니다.

8.설정 시트
(1)파란색 글씨는 설정을 요하는 값입니다. 우선적으로 항목설정 시트에 항목을 설정하십시오!! 현재의 값은 샘플이오니 사용자가 원하는 항목 내용을 입력하십시오.
(2)설정된 항목(값)이 각 시트에 자동으로 추출됩니다. 사용중 변경하시면 집계가 달라질수 있습니다. (항목추가는 상관없슴)
(3)거래은행, 수입항목, 지출항목 및 신용카드의 설정을 하십시오.
(4)매월 자동이체 되는 항목, 내역, 금액, 은행 등은 미리 설정하십시오. 현재는 샘플이 작성되어 있습니다.
(5)모든 항목(3,4항)의 설정이 완료되면 [설정하기] 버튼을 누르십시오. 사용도중 항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기] 버튼을 눌러 재설정하여야 합니다. (데이터는 변경되지 않음)
(6)카드 결제일에 따라 마감일이 달라지므로 설정값을 확인하시기 바라며, 오늘 사용분의 결제가 금월 또는 익월 또는 익익월에 결제되도록 계산됩니다.
(7)조정일은 카드사별로 차이가 있으니 확인하시고 조정하시기 바랍니다. 조정일에 따라 정산마감일이 자동으로 계산되며,
정산마감일에 따라 카드결제 비용의 월별분류가 달라집니다.정산마감일이 맞지 않으면 직접 입력하세요.
(9)개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일로 나누어 저장합니다. 국가공휴일에 입력하면 해당일자는 빨간색 셀로 나타납니다.
(10)각 기념일은 (다이어리)시트에서 해당일자에 표시됩니다. 기념일이 중복되면 가공휴일, 국가기념일 순으로 나타납니다.
(11)기념일이 음력이면 음/양 란에 '음력'이라고 입력하시면 변환식에 의해서 양력으로 변환합니다.

9.기타사항
(1)초기설정하는 값은 (가계부)시트의 현금, 통장 잔고 및 (설정)시트에만 있습니다. 최초 셋팅은 좌측의 ①~⑤까지 순서대로 하시면 됩니다.
(2)해당셀에 메모가 있으므로 확인하시고 사용하시면 편리합니다.
(3)셀 내용중 수식을 변경하시거나 항목을 변경하여 입력하시면 잘못된 데이터값을 나타낼 수 있습니다! (단, 추가는 상관없슴)
(4)모든 데이터의 입력은 (작성)시트에서 하고 수정은 (가계부)시트에서 하여야 합니다.

10.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. (등록)시트는 등록이 완료되면 보이지 않습니다.

11.매크로 포함으로 파일을 여는 방법
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!

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상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하시고 매월 집계되는 데이터(검침)만 입력하시면 납부통지서를 바로 출력하실 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 납부통지서의 출력은 전체 및 각 호수별 개별단위로 출력 가능합니다.
납부서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다.

1.요금입력 시트
(1)월별 공동관리비, 공과금 징수비용의 단위금액 입력 하십시오.
(2)(일반관리비)~(기타2) 까지는 평당 배분되고, (번영회비)~(기타4)는 입주자별로 배분됩니다.
(3)층별로 부과하는 엘리베이터, 공동전기, 공동수도는 층별로 입력하도록 하였습니다. 동일하게 배분한다면 각 층에 같은 값을 입력하세요.
(4)본 파일의 입력하는 곳은 파란색 글자로 표시를 하였습니다.
(5)(일반관리비)~(기타4)까지의 항목을 우선 설정하세요. (기타1)~(기타4)는 없으면 삭제하십시오.

2.전기검침, 수도검침, 가스검침 시트
(1)기본요금 및 단가를 입력하세요. 매월별로 달라질 수 있어 매월 입력하도록 되어 있습니다.
(2)계량기의 검침 숫자를 해당월에 입력하십시오.
(3)사용량은 {전체집계}시트에서 계산을 실행하면 자동으로 계산합니다. 또는 상단의 제목을 클릭하면 계산합니다.

3.주차료, TV수신, 추가12, 미납금액 시트
(1)해당월의 단가를 입력 하세요.

(2)해당월의 값을 입력 하세요. 미납금액은 미납된 전체금액을 입력합니다.
(3)주차료는 주차댓수를, TV수신은 TV댓수를 입력 하세요.

4.전체집계 시트
(1)[화살표] 버튼을 눌러 각 월별 내역을 전체 확인할 수 있습니다.
(2)각 월별, 입주자별로 합계금액을 확인할 수 있습니다.

5.납부통지서, 납부통지서(2) 시트
(1){납부통지서}, {납부통지서(2)} 시트 중 하나를 선택하여 사용하세요. {납부통지서}시트를 삭제하시면 {납부통지서(2)}의 계산이 되질 않습니다.
(2)우선 년, 월을 확인하세요. 년에는 숫자만 입력할 것 (2009, 2011 등)
(3)각 호수별로 한장씩 인쇄할 경우에는 호수를 지정하고 [인쇄하기] 버튼을 누르면 지정호수 1매만 인쇄됩니다.
(4)[전체인쇄] 버튼을 누르면 해당월의 각 상가를 전체 인쇄합니다.
(5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
(6)수식은 {납부통지서}시트에서 수정하세요. [계산식]버튼을 누르면 수식을 볼수 있습니다.
(7)[화살표] 상단은 월이동, 하단은 호별이동 입니다.

6.상가설정 시트
(1)[샘플삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
(2)상단의 상가명~층수 까지를 우선적으로 입력하세요. 우측의 층설정(J13~J99)을 먼저 입력하십시오.
(3)각 호별 호수, 면적, 대표자 등 일반 사항을 입력하십시오.
(4)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(5)[형식설정] 버튼을 눌러 형식을 설정하십시오.
(6)[설정하기] 버튼을 눌러 실행하십시오.

7.기타사항
(1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
(2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
(3)파일은 연간단위로 저장하고 사용 하십시오.
(4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르시면 설정이 완료됩니다.

8.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요.

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회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로
보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 설정하도록 되어 있습니다.

1.발주서 시트
(1)발주할 내용을 작성합니다. [저장하기] 버튼을 누르면 {발주목록} 시트에 저장합니다.
(2)[내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용이 있을 경우 (발주번호)에 번호를 입력하고 버튼을 누르면 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
[화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
(3)[새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.
(4)[등록삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.
(5)[저장하기] ; 새로 작성된 내역이나, 기존의 작성된 내역을 수정하고 [저장하기] 버튼을 누르면 수정하여 저장됩니다.
(6)업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[다시계산] 버튼을 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
(7)시트보호되어 있어 작성하지 않는 곳은 커서를 이동할 수 없습니다. 시트보호를 푸는방법은 도구-보호-시트보호를 실행하세요.
(8)반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [다시계산]을 눌러 주세요. 순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.
(9)품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [다시계산]버튼을 눌러주세요.

2.발주목록 시트
(1)데이터의 저장 공간입니다.
(2)데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

3.분류 시트
(1)작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별로 구분합니다.
(2)먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 설정하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 줍니다.
(3)구분을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목)중 하나씩 선택하세요
(4)[분류하기] 버튼을 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.
(5)만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (L1:L3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고 [상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.
(6)분류한 데이터는 협력업체별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.

4.발주품목별, 협력업체별 시트
(1)[합계내기] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다. 년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.
(2)[그래프그리기] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다. 월의 셀을 도일하게하여 파악하기에 편리합니다.
(3)[그래프지우기] ; 그래프그리기로 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다. [합계내기]를 실행하면 모든 그래프는 지웁니다.

5.설정 시트
(1)품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.
(2)새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]버튼을 반드시 눌러야 합니다.
(3)작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.
(4)협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요. 적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.

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