견적서(공사)V28
회사에서 공사건별로 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가 등을 제대로 기록하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 됩니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 적용하는 단가는 5종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
또한 단가표에 미처 입력하지 못한 것이나 가격변동이 있는 품목은 직접 입력 작성하고 이 가격을 단가표에 반영하도록 되어 있습니다. 작업(공사)이 완료되면 견적(계약)대비 실행내역(기준단가)을 계산해 볼 수 있습니다.
견적서, 내역서, 실행내역서는 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.
처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {단가표} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플내용_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.
내역서 시트:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][제목작성][내역추가][합계내기][저장+견적서작성][다른_단가표수정]
[선택행계산][내역서_수정][내역_인쇄하기][적용단가_보기]
[새로작성] : 새로운 견적서 및 견적내역을 작성할 준비
[제목작성] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다. 소제목/단위/수량까지 입력하세요
[내역추가] : 내역을 추가할수 있도록 아랫부분의 셀에 계산식 등을 넣어 활성화함
[합계내기] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 소제목별로 합계를 계산
[저장+견적서작성] : 시트의 작성내용을 전체 저장하고 소제목의 내용을 {견적서}시트로 보냄
[다른_단가표수정] : {내역서}시트에서 직접입력한 품명(규격)의 단가를 {단가표} 시트로 저장함
[선택행계산] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄
[내역서_수정] : 작성된 전체의 셀에 계산식 등을 나타냄
[내역_인쇄하기] : {내역서} 시트의 내용을 인쇄
[적용단가_보기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
1. [새로작성]을 클릭하면 {견적서} 시트의 내용도 함께 삭제됩니다.
일련번호는 자동으로 나타냅니다.
2. [제목작성] ; 소제목행을 표시합니다.
(1) 소제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
(2) 제목/단위/수량을 입력하세요.
(3) 소제목의 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 소계를 계산합니다.
(4) 소제목(공정)은 26개까지 입력가능 합니다.(견적서 시트에 반영 가능한 수량이지만 작성은 무제한?)
3. [내역추가] ; 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
이 메뉴는 실행 전에 적용할 단가를 우선 지정합니다.(O10, Q10, S10셀)
입력행은 20개로 한정되어 있으니, 더 추가할 경우에는 다시 누르면 됩니다.
4. [합계내기] ; 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 소제목별 합계를 계산합니다.
5. [저장+견적서작성] ; 반드시 이 메뉴를 실행하여야 작성한 내용이 저장됩니다.
6. [다른_단가표수정] ; {내역서} 시트에서 단가를 직접 입력하여 {단가표} 시트에 품명이 없거나
단가가 틀린 경우에는 새로운 단가로 업데이트합니다.
(1) 이 때 적용요율(O열~T열)도 함께 수정하여야 합니다.
(2) 적용요율에 따라서 {단가표}의 기준단가도 변경됨
(3) 기존의 단가는 {단가표} 시트의 (U,V,W열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
7. [내역서_수정] ; 단가의 입력을 {단가표}시트에 있는 값을 적용하지 않은 경우에는 실행하면 안됩니다.
작성 전체의 내용을 {단가표} 시트의 내용을 적용한 경우에만 사용하고,
그렇지 않은 경우에는 [선택행_계산]버튼을 이용하시기 바랍니다.
가격의 내용을 수정한 후에는 반드시 [합계내기]-[저장+견적서저장]를 실행하여야 합니다.
8. [내역_인쇄하기] ; 내역서를 인쇄합니다.
9~10행은 매 페이지마다 인쇄합니다. (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
9. [적용단가_보기] ; 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
적용단가는 5개(A~E)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용단위를 변경 가능합니다.
견적서:
0. 메뉴버튼 : [저장하기][찾아보기][계산수식][제출파일작성]
[저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}{목록}시트에 저장함
[찾아보기] : 저장된 견적서 내용을 일련번호로 찾아옴
[계산수식] : {단가표}시트에 설정(AA21:AM34셀)한 견적서 계산식을 가져옴
[제출파일작성] : 고객에게 제출하는 {견적서}{(내역서}시트만으로 파일만듬
1. [화살표] 버튼
(1) 상단 ; 견적번호 변경으로 매 {견적서}{내역서} 내용 찾아보기 함.
작성된 내용이 더 이상 없으면 번호가 올라가지 않음
(2) 중간 ; {내역서}의 소제목이 입력되는 곳이 많고 적음에 따라 조절하는 버튼
최소(21행)~최대(43행) 까지 조절 가능함
(2) 하단 ; (특기사항) 입력하는 공간을 조절하는 버튼
최소(63행)~최대(79행) 까지 조절 가능함
2. 견적서의 모든내용(B1:N80셀)은 일괄 저장되고 찾아옵니다.
3. [제출파일작성] : {견적서}시트 및 {내역서}시트를 복사하여 다른 파일로 저장합니다.
(1) {견적서} 시트는 그림으로 저장되어 내용 수정이 불가합니다.
(2) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(고객명).xlsx" 형태로 저장됩니다.
4. 견적서의 일련번호 설정은 {단가표} 시트에서 합니다.
5. 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림) 붙여넣기하여 사용하시기 바랍니다.
목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
2. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.
실행내역 시트:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][계산수식][내역추가][합계내기][내역저장][인쇄하기][찾아보기]
[새로작성] : 견적서 No.로 작성한 {내역서}의 내역을 불러옵니다.
견적서번호는 화살표 버튼으로 쉽게 찾을 수 있습니다.
[계산수식] : 실행금액란에 계산식을 나타냅니다.
[내역추가] : 실행시 추가로 투입된 내역을 추가 작성준비.
[합계내기] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
[내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
[인쇄하기] : 인쇄합니다. (9:10)행 반복인쇄
[찾아보기] : 해당 일련번호의 저장된 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성순서
(1) [화살표]버튼으로 해당 견적번호 입력
(2) [새로작성]
(3) 작성일자~년간이자율(C4:C6, F4:G6, i4셀) 값을 입력
(4) [계산수식] : {단가표}시트의 자재비/인건비/경비의 기준값을 나타냄
(5) 실행금액이 다르면 해당값을 직접 입력
(6) 추가항목 있으면 [내역추가][합계내기]로 작성
(7) [내역저장]
2. 지연일(G4:G6셀)은 금액별로 계산하여 일자로 입력합니다.
단가표 시트:
0. 메뉴버튼 : [검색하기][모두보기][설정하기][샘플내용_삭제하기]
[검색하기] : 품명(B9셀), 규격(C9셀)의 내용을 검색합니다.
[모두보기] : 검색에서 필터링된 내용을 필터링을 지웁니다.
[설정하기] : 품명/규격은 정열하고, 기준단가(A)를 기준으로 (B,C,D,E단가)를 계산합니다.
[샘플내용_삭제하기] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
1 품명, 규격, 단위, A단가(기준이 되는 단가), 적용요율(%)를 입력하세요
2. 모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 실행합니다
3. (B9,C9셀)에 검색글자 입력하고 [검색하기] 버튼을 누르면 해당되는 품목/규격을 검색함.
검색은 품명/규격의 일부 글자만 입력하여도 검색함
4. 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
5. 품목을 추가할 경우에는 반드시 [설정하기] 메뉴를 눌러 주세요.
6. 금액절사자릿수(견적서)(AB4셀) ; 합계금액의 자릿수 버림(반올림 아닌 절사)
7. 단가 반올림(단가표) ; 요율에 따른 수식 입력시 단가를 반올림
8. (AA21:AM34셀) ; {견적서}시트의 (A23:M37셀)에 입력되는 항목 및 수식입니다.
수식 입력시는 참조셀은 상대참조로 입력하세요 ($들어간 셀은 불가)
9. 견적서 앞자리 기호 : 견적서의 일련번호에 부여할 앞머리글
견적서번호는 (머리글)(년월)-(일련번호,4자리) 입니다.
