상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체(단리 또는 복리계산)에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
여러개의 시트가 있으나 사용자가 보고싶은 시트만을 보이도록 하였고, 사용하지 않는 시트도 보이지 않도록 하였습니다.
공동요금:
(1)월별 공동관리비, 공과금, 배분방식 및 징수비용의 합계금액 입력 하세요.
(2)7행의 배분방식(세대별 또는 면적별)의 지정에 따라 금액을 배분합니다.
(3)8행의 항목내역(일반관리비~기타6)을 사용자에 맞게 수정하세요.
(4)엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D37:D48셀)에 입력하세요. 층별로 가중치도 %로 입력합니다.
(5)공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 입력합니다. 전기검침 및 수도검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
(6)각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D36,D51,D66)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
1.면적별 ; 층요금/세대면적
2.세대별 ; 층요금/층별 세대수
(7)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
(8)합계는 {전체집계} 시트에서 [내역계산]을 하게되면 계산됩니다.
전기검침:
(1)전체고지금액, 기본요금, 전체사용량 및 각 세대별 검침숫자를 입력하세요.
(2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 {전기요금}시트에 자동으로 계산함
(3)사용량, 단가 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
(4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.
최초 사용시 데이터값이 없으면 0을 입력하세요. 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 두세요.
(5)이 시트 (D4, R4)셀의 값은 {상가설정} 시트에서 합니다.
수도검침,가스검침,주차수량,TV수량,기타수량,추가요금1,추가요금2:
1. 각 세대별 내역만 입력합니다.
2. 검침은 검침숫자만 입력합니다.
3. 전년12월란에는 부과하는 세대만 숫자를 입력합니다.
납부현황
(1) 납부한 금액과 납부일자를 기록하세요. 1월부터 12월 어떤 곳이든 상관없습니다.
(2) 납부일자(노란셀에 입력)는 형식이 날자로 입력되어야 합니다.
납부일자를 입력하지 않으면 월별 계산이 달라집니다.
(3) [금액계산]을 오른쪽의 누르면 금년납부 합계 및 미납금액을 계산합니다.
(4) [납부월별합계금액]을 누르면 상단의 월별 입금합계 값을 구합니다.
6행 ; 입금일자를 기준으로 계산
8행 ; 열별로 합계
(5) (B6)셀 년도입력
전체집계
(1) [화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2) {**검침} 시트 등에서 입력한 데이터를 근거로, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
(3) [내역계산]을 한 후에, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
(6)만약 (4)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(7){월별집계} 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 됩니다.
전기요금,수도요금,가스요금,주차요금,TV수신료,기타요금:
1.이 시트는 계산된 데이터만 확인하는 곳입니다.
2.**검침 시트의 값을 기준으로 계산식에 의해 자동 작성합니다.
월별집계 :
(1)이 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다.
월간내역,그래프 :
(1)내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
(2)[계산식] 버튼을 누르면,,,
1.항목란에 "소계""합계"라고 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
2.소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
3.배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.
납부고지서A,B,C :
(1) {납부통지서} A,B,C 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2) 우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
(3) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
(4) 각 항목의 값에는 수식이 있습니다. 문구 및 수식은 사용자에 맞게 수정하셔도 상관 없습니다.(셀의 삽입/삭제 금지)
(5) 납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
(6) 인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
(7)[고지서설정]을 누르면 수식이 나타납니다.
만약 초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 수정하여 사용하세요.
(8)'입주자용' 등에 있는 사업자등록번호 등은 세금계산서 대체용으로 사용자에 맞게 수정하세요.
세금계산서 : 납부고지서로 대체가능함
(1) 우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요.
{상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
(2) [화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
(3) [호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
(4) [1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
(5) (D11,E11)셀의 월일을 입력하세요.
계산서설정 :
(1) 6행은 공급자를 설정하고, 9행부터는 공급받는자를 설정하세요.
(2) 모두 작성하면 [계산서설정] 버튼을 누릅니다.
(3) 임대료는 필요시 작성하세요.
상가설정 :
(1) [처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
(2) 년도가 변경되어 값을 지울 때는[년간데이터삭제] 버튼을 누르세요. 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(3) 버튼을 눌렀는데 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(4) [작업시트설정] - 보고자하는 시트만 선택합니다
1. {공동요금},{전체집계},{설정} 시트는 항상 보이도록 되어 있습니다
2. 보고자 하는 시트를 우측의 (시트설정)에서 선택하세요.
3. 시트 선택후 [작업시트설정]을 누르세요.
4. 시트 순서와 관계없슴.
(5) 납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용하세요. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
(6) (i7셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
(7) 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(8) 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함 =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과 =기본료(전체)/세대수
3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과 =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
4.해당없슴 : 기본료 계산안함
(9) 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
0 : 일원단위 이하 내림(버림)
1 : 십원단위 이하 내림
2 : 백원단위 이하 내림
3 : 천원단위 이하 내림
(10)전력기반기금 : 계산하지 않으면 "계산안함"을 입력하고, 포함한다면 요율(0.037)을 입력하세요.
(11)층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
(12)사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [설정하기]를 눌러 주세요.
(15)연체료를 단리로 할것인지 복리로 계산할 것인지를 선택하세요.
**.기타사항
(1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
(2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
(3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
(4)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.
