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주소를 등록, 수정,삭제 가능하도록 되어 있는 파일로서 중복 등록된 인원 및 동명이인의 경우도 검색합니다.
각각의 인원은 번호로 관리할 수 있도록 하였으며, 이메일을 3개까지 저장하도록 하였고
인원이 가입한 카페명과 대화명 그리고 기타 특기사항을 6개까지 입력할 수 있도록 하였습니다.
등록된 데이터는 그룹별, 지역별, 휴대폰별, 카페별, 회사별, 이름별로 정열하여 출력합니다.
봉투라벨의 형태(간격 및 열수)를 정하여 출력할 수가 있습니다.
1.주소등록 시트
(1)모든 데이터를 입력, 수정, 삭제할 수 있는 곳입니다.
(2)등록및수정 버튼
①작성한 정보를 DATA시트에 저장합니다.
②이미 등록된 정보가 있다면 수정하여 저장합니다.
(3)이름으로 찾기 버튼
①C7셀에 이름을 입력하고 버튼을 누르면 해당 정보를 추출합니다.
②해당되는 이름을 가진인원이 여러명이면 1명은 정보창에 나머지는 아래에 일부정보가 나타납니다.
중복된 이름이 없거나 번호로 찾기하면 아래부분은 표시되지 않습니다.
③만약 수정할 정보가 있다면 해당되는 번호를 C6셀에 입력하고 번호로찾기 버튼을 눌러 해당정보를 추출하십시오.
④찾는 정보가 없으면 새로 작성할 수 있도록 현재의 데이터를 모두 지웁니다.
⑤이때 번호는 중복이 되지 않도록 자동으로 마지막다음 번호를 나타내 줍니다.
(4)번호로 찾기 버튼
①해당번호를 C6셀에 입력하고 버튼을 누르면 해당정보를 추출합니다.
②찾는 정보가 없으면 새로 작성할 수 있도록 현재의 데이터를 모두 지웁니다.
③이때 번호는 중복이 되지 않도록 자동으로 마지막다음 번호를 나타내 줍니다.
(5)새로 작성하기 버튼
①현재의 정보를 모두 지우고 새로 입력할 수 있는 상태로 됩니다.
②번호는 자동으로 다음번호를 검출하여 이미 등록된 정보와 중복이 되지 않도록 합니다.
2.DATA 시트
(1)모든 정보의 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2)이 시트의 데이터가 변경되면 분류하기 시트에서 찾아보는 데이터도 변경된 데이터를 보실수 있습니다.
3.분류하기 시트
(1)그룹별, 지역별, 휴대폰별, 이름별, 회사별, 생일별로 분류합니다.
(2)구분을 선택하시고 버튼을 누르면 해당형태의 정보를 추출합니다.
(3)본 시트에서 정보를 수정하여 저장하여도 원래의 데이터는 변경되지 않습니다.
(4)원데이터의 변경은 DATA시트에 있는 내용이 변경되어야 합니다. 주소등록 시트나 DATA 시트에서 수정하십시오.
4.봉투라벨 시트
(1)열간격, 행간격 및 라벨열수를 분류하기 시트에서 조정하신 후 작성하십시오
(2)봉투라벨 인쇄를 하실때
①열폭, 행높이를 조정하십시오.
②글자의 크기를 조정하십시오.
③프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.
④열간격 및 행간격은 분류하기에서 설정하셔야 합니다.
(3)주소의 길이가 길면 2줄로 나타냅니다.
5.설정등록 시트
(1)일정한 형식을 가진 것만 미리 설정하고 사용할 수 있습니다.
(2)설정한 내용은 주소등록 시트에서 작성시 편리하게 사용됩니다.
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