1.적용범위 본 지침서는 당사에서 구매하는 자재 및 고객이 지급하는 자재의 관리에 대하여 적용한다.
2.목적 생산을 위한 자재의 입.출고 및 보관에 대한 업무를 명확히 하여 물류손실을 억 제하고 적정재고를 확보,원활한 생산활동을 하게 하기 위함이다.
3.운영절차 3.1자재의 입고 자재의 입고절차는 다음의 순서에 의한다. 3.1.1구매자재 1)자재담당자는 구매업체의 납품담당자로부터 자재의 내역을 기록한 자재 입고전표를 접수하여 발주사실여부 및 입고잔량을 전산조회한다. 2)전산조회결과 이상이 없으면 현품과 자재입고전표의 내용이 일치하는지 확인한다. 3)자재입고전표와 현품의 내용이 일치하면 자재를 인수한후 서명을 한다. 4)인수받은 자재는 자재입고전표에STAMP날인을 한후 품질관리부서에 수입검사의뢰를 한다. 5)품질관리부서의 수입검사담당자는 검사의뢰받은 자재를 검사하고 그 결 과를 자재입고전표에 표시하여 자재담당자에게 통보하여야하며 세부절 차는 수입검사 지침서(QI-4101)에 따른다. 6)자재담당자는 품질관리부서 수입검사담당자로 부터 검사결과를 통보받 은 후 적합품은 자재보관창고로 입고처리하며 부적합품은 부적합품관리 절차서(QP-4130)에 따라 처리한다. 3.1.2고객지급품 1)자재담당자는 영업담당자가 고객으로부터 자재를 인수하여 입고의뢰를 하면 거래명세표와 현품의 일치여부를 확인한 후 이상이 없으면 자재 를 인수한다. 2)인수받은 자재는3.1.1항4) , 5) , 6)의 순서에 따라 처리한다.
Q4021-002 A4 (주)강하넷www.kangha.net(Rev. 0)
강하넷
자 재 관 리
문서번호
QI -4151
페이지
제 정 일
1996.09.02.
2 / 4
지 침 서
개 정 일
2000.10.27
개정번호
3
3.1.2자재담당자는 매일 입고되는 자재의 내역을 전산등록하고 그 내역을 출력 하여 부서장에게 보고한다. (전산용지-자재입고현황)
3.2자재의 출고 자재의 출고는 다음의 순서에 따른다. (자체생산 및 외주 자재) 3.2.1자재의 출고요청서를 접수 받은 자재담당자는 청구자재의 전산재고 수량을 확인한다. 3.2.2청구자재의 재고확인후 필요시 자재출고요청사항을 전산조회후 출고하거나,수량을 조정하여 출고한다. 3.2.3자재출고내역을 전산등록하고 자재출고서를2부 출력하여1부는 인수자의 서명을 받아 보관하고1부는 인수자에게 배포한다.(자재출고서)
3.3자재의 취급,보관 및 보존 자재의 보관 및 보존은 창고관리지침서(QI-4153)에 따른다.
3.4자재의 재고관리 3.4.1적정재고 관리:자재담당자는 출고요청받은 자재가 재고부족으로 출고되 지 못하는 일이 없도록 수시로 구매담당자에게 통보하여 생산에 필요한 자재의 적정재고를 보유할 수 있도록 한다. 3.4.2잉여 불용 장기재고 자재의 처리의 방법 및 절차는 창고관리지침서(QI- 4153)에 따른다. 3.4.3자재재고 조사:자재담당자는 년2회 보유하고 있는 모든자재를 조사하여 전산 등록한다.
3.5손․망실 자재의 처리 자재관리부서 및 자재사용부서에서 자재관리의 잘못으로 자재가 파손 되었거나 손상을 입은 경우 및 관리소홀로 인하여 분실 되어 자재의 추가구입이 필요한 경우에는 해당부서의 자재담당자가 그 내역을 부서장에게 보고하고,부서장은 손․망실된 자재의 추가 구매를 검토 후 전무이사의 승인을 득하여 구매부서에 조치의뢰 하여야 한다.
Q4021-002 A4 (주)강하넷www.kangha.net(Rev. 0)
강하넷
자 재 관 리
문서번호
QI -4151
페이지
제 정 일
1996.09.02.
3 / 4
지 침 서
개 정 일
200010.27
개정번호
3
3.6부적합품의 처리 제품의 생산중에 작업불량으로 발생된 불량품 및 원자재 불량으로 판단되는 불량품에 대한 처리는 부적합품처리 절차서(QP-4130)에 따라 처리한다. 3.7열화방지 자재관리부서의 담당자는 보관중인 자재에 대한 생산․출고 진행시6개월 이상 경과한 자재를 식별하여 수입검사에 의뢰하여 재판정을 받은 후 업무를 정상적으로 진행한다. 4.기록 및 보관
양 식 번 호
양 식 명
작성부서
보관부서
보존년한
전산용지
자재입고현황
자재부서
자재부서
5년
QI-4501-003
자재출고서
자재부서
자재부서
5년
QI-4501-001
반출입증
자재부서
자재부서
3년
QI-4501-002
반출입증 관리대장
자재부서
자재부서
3년
5관련표준 5.1구매관리 절차서(QP-4060) 5.2고객지급품관리 절차서(QP-4070) 5.3제품식별 및 추적성관리 절차서(QP-4080) 5.4공정관리 절차서(QP-4090) 5.5검사 및 시험 절차서(QP-4100) 5.6부적합품관리 절차서(QP-4130) 5.7취급,저장,포장,표시 보존 및 인도 절차서(QP-4150)
