자재관리지침서

 (강하넷)

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강하넷	자 재 관 리	문서번호	QI -4151	페이지
		제 정 일	1996.09.02.	1 / 4
	지 침 서	개 정 일	2000.10.27
		개정번호	3
1. 적용범위 본 지침서는 당사에서 구매하는 자재 및 고객이 지급하는 자재의 관리에 대하여 적용한다. 2. 목적 생산을 위한 자재의 입.출고 및 보관에 대한 업무를 명확히 하여 물류손실을 억 제하고 적정재고를 확보, 원활한 생산활동을 하게 하기 위함이다. 3. 운영절차 3.1 자재의 입고 자재의 입고절차는 다음의 순서에 의한다. 3.1.1 구매자재 1) 자재담당자는 구매업체의 납품담당자로부터 자재의 내역을 기록한 자재 입고전표를 접수하여 발주사실여부 및 입고잔량을 전산조회한다. 2) 전산조회결과 이상이 없으면 현품과 자재입고전표의 내용이 일치하는지 확인한다. 3) 자재입고전표와 현품의 내용이 일치하면 자재를 인수한후 서명을 한다. 4) 인수받은 자재는 자재입고전표에 STAMP날인을 한후 품질관리부서에 수입검사의뢰를 한다. 5) 품질관리부서의 수입검사담당자는 검사의뢰받은 자재를 검사하고 그 결 과를 자재입고전표에 표시하여 자재담당자에게 통보하여야하며 세부절 차는 수입검사 지침서(QI-4101)에 따른다. 6) 자재담당자는 품질관리부서 수입검사담당자로 부터 검사결과를 통보받 은 후 적합품은 자재보관창고로 입고처리하며 부적합품은 부적합품관리 절차서(QP-4130)에 따라 처리한다. 3.1.2 고객지급품 1) 자재담당자는 영업담당자가 고객으로부터 자재를 인수하여 입고의뢰를 하면 거래명세표와 현품의 일치여부를 확인한 후 이상이 없으면 자재 를 인수한다. 2) 인수받은 자재는 3.1.1항 4) , 5) , 6)의 순서에 따라 처리한다.

Q4021-002 A4 (주) 강하넷 www.kangha.net(Rev. 0)

 

 

 

 

 

강하넷	자 재 관 리	문서번호	QI -4151	페이지
		제 정 일	1996.09.02.	2 / 4
	지 침 서	개 정 일	2000.10.27
		개정번호	3
3.1.2 자재담당자는 매일 입고되는 자재의 내역을 전산등록하고 그 내역을 출력 하여 부서장에게 보고한다. (전산용지 - 자재입고현황) 3.2 자재의 출고 자재의 출고는 다음의 순서에 따른다. (자체생산 및 외주 자재) 3.2.1 자재의 출고요청서를 접수 받은 자재담당자는 청구자재의 전산재고 수량을 확인한다. 3.2.2 청구자재의 재고확인후 필요시 자재출고요청사항을 전산조회후 출고하거나, 수량을 조정하여 출고한다. 3.2.3 자재출고내역을 전산등록하고 자재출고서를 2부 출력하여 1부는 인수자의 서명을 받아 보관하고 1부는 인수자에게 배포한다.(자재출고서) 3.3 자재의 취급, 보관 및 보존 자재의 보관 및 보존은 창고관리지침서(QI-4153)에 따른다. 3.4 자재의 재고관리 3.4.1 적정재고 관리 : 자재담당자는 출고요청받은 자재가 재고부족으로 출고되 지 못하는 일이 없도록 수시로 구매담당자에게 통보하여 생산에 필요한 자재의 적정재고를 보유할 수 있도록 한다. 3.4.2 잉여 불용 장기재고 자재의 처리의 방법 및 절차는 창고관리지침서(QI- 4153)에 따른다. 3.4.3 자재재고 조사 : 자재담당자는 년 2회 보유하고 있는 모든자재를 조사하여 전산 등록한다. 3.5 손․망실 자재의 처리 자재관리부서 및 자재사용부서에서 자재관리의 잘못으로 자재가 파손 되었거나 손상을 입은 경우 및 관리소홀로 인하여 분실 되어 자재의 추가구입이 필요한 경우에는 해당부서의 자재담당자가 그 내역을 부서장에게 보고하고, 부서장은 손․망실된 자재의 추가 구매를 검토 후 전무이사의 승인을 득하여 구매부서에 조치의뢰 하여야 한다.

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강하넷		자 재 관 리			문서번호		QI -4151		페이지
					제 정 일		1996.09.02.		3 / 4
		지 침 서			개 정 일		200010.27
					개정번호		3
3.6 부적합품의 처리 제품의 생산중에 작업불량으로 발생된 불량품 및 원자재 불량으로 판단되는 불량품에 대한 처리는 부적합품처리 절차서(QP-4130)에 따라 처리한다. 3.7 열화방지 자재관리부서의 담당자는 보관중인 자재에 대한 생산․출고 진행시 6개월 이상 경과한 자재를 식별하여 수입검사에 의뢰하여 재판정을 받은 후 업무를 정상적으로 진행한다. 4. 기록 및 보관
	양 식 번 호		양 식 명	작성부서		보관부서		보존년한
	전산용지		자재입고현황	자재부서		자재부서		5 년
	QI-4501-003		자재출고서	자재부서		자재부서		5 년
	QI-4501-001		반출입증	자재부서		자재부서		3 년
	QI-4501-002		반출입증 관리대장	자재부서		자재부서		3 년
5 관련표준 5.1 구매관리 절차서 (QP-4060) 5.2 고객지급품관리 절차서 (QP-4070) 5.3 제품식별 및 추적성관리 절차서 (QP-4080) 5.4 공정관리 절차서 (QP-4090) 5.5 검사 및 시험 절차서 (QP-4100) 5.6 부적합품관리 절차서 (QP-4130) 5.7 취급,저장,포장,표시 보존 및 인도 절차서 (QP-4150)

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