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문서 식별

󰏅
관리본
관리번호 : CCP -
관리처 :
󰏅
비관리본
배포처 :

.개정 현황

개정번호 개정일자 개정내용
00 2017.07.01 ISO 9001 : 2015에 따른 최초 작성
01

02

03

04

문서 승인

구 분 작 성 검 토 승 인
서명일 2017.07.01 2017.07.01 2017.07.01
서 명


직 책 기획관리팀장 관리이사 대표이사

 

 

1(목적) 이 규칙은 직제규정에서 정한 강하넷(이하 당사이라 한다.)의 하부조직과 조직 단위별 분장직무에 관한 사항을 명백히 함으로써 책임경영체제를 확립하고 조직의 효율적인 운영을 도모함을 그 목적으로 한다.

 

2(적용범위) 조직 및 직무분장에 관하여는 따로 정한 경우를 제외하고는 이 규칙에 의한다.

 

3(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “직위라 함은 직제규정 제4조 및 규칙 제4조에 의한 주요조직에 의하여 개인이 담당하는 업무의 중요도에 따라 부여되는 지위를 말한다.

2. “직무라 함은 각 직위가 분장하는 개별적인 책임업무를 말한다.

3. “직무권한이라 함은 각 직위에 따라 그 직무를 수행함에 있어서 필요한 권한을 말한다.

 

4(조직 및 직무분장) 직제규정 제3조에 의한 각 부서별 하부조직은 [별표1]과 같으며, 그 하부조직의 직무분장은 [별표2]와 같다.

 업무의 효율적인 추진을 위하여 원장이 필요하다고 판단될 경우 TF를 구성운영할 수 있다.

 

5(원칙) 모든 직위의 직무는 직제규정 및 이 규칙이 정하는 바에 따라 조직계통의 통일성을 유지하여 수행하여야 하며 그 권한에 상응하는 책임을 진다.

서로 관련이 있는 직무는 관계부서와 충분히 협의 조정하여 다른 분장 직무와 중복 또는 차질이 없도록 수행하여야 한다.

직무를 수행함에 있어서 타인의 직무권한이나 타부서의 분장 직무를 침해할 수 없다.

상위직위자는 하위직위자의 직무를 지정하며, 직무를 부여받은 하위직위자는 필요한 경우 소속 하위직위자의 직무를 재지정할 수 있다.

 

6(일반공통직무) 각 직위자는 자신의 직무를 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 권한을 가지는 동시에 소관직무에 대하여 업무상 요구되는 기본적인 책임을 지며, 상위직위자를 보좌한다.

각 직위자의 일반적인 공통직무 권한과 책임은 다음과 같다.

1. 소관업무 또는 지정받은 사업, 과제의 계획수립 및 수행관리, 결과보고

2. 소관업무 수행에 필요한 정보 자료의 제출 및 개선에 대한 의견

3. 소관부서의 제도, 법제 등의 제정() 또는 개정()의 작성 제출

4. 소관예산의 편성() 요구 및 예산통제, 예산집행 관리

5. 부여받은 소관업무 및 사업, 과제의 효율적인 수행 및 부대활동

6. 소속직원에 대한 근태, 복무관리 및 자질향상

7. 소관업무 수행에 있어서 타부서 또는 관계자에 대한 지도 및 협력

8. 직무상 필요한 경우 상위직위자의 직무대행

9. 기타 당사의 발전을 위한 제안 및 협력 등

 

7(직무분장 조정) 4조의 규정에서 정한 직무분장에 상호 이견이 있는 경우에는 다음 각호로 정하는 바에 의한다.

1. 쌍방이 동일 직상위자에 소속하는 경우에는 그 상위자의 결정에 의한다.

2. 쌍방이 각각 직상위자를 달리하는 경우에는 그 상위자간의 협의에 의한다.

3. 2호의 협의가 이루어지지 아니한 경우에는 기획담당부서의 심의를 거쳐 원장에게 보고하고 기획담당 직위자가 결정한다.

 

8(관련직무의 처리) 서로 관련된 직무는 주관부서 또는 직무의 비중이 큰 부서에서 처리한다.

직무 처리 부서를 판단하기 어려운 경우에는 제7조에 의한다.

 

9(직위자의 분류) 직위자는 부원장급, 본부장급, 단장급, 단장대우, 팀장급, 팀장대우로 분류되며, 담당부서명직위명 등은 [별표3]과 같다.

 

10(직위자의 권한과 책임) 본부장급은 상위직위자를 보좌하고 직제규정상 소관 부서업무와 상위직위자로부터 위임받은 업무를 집행하며 그 소속직원을 지휘 감독하고, 소관업무에 대하여 책임진다.

단장급 및 단장대우는 소속 상위직위자를 보좌하고 소관 업무와 소속 상위직위자로부터 위임받은 업무를 집행하며 그 소속직원을 지휘 감독하고, 소관 업무에 대하여 책임을 진다.

팀장급 및 팀장대우는 소속 상위직위자를 보좌하고 소관 업무와 소속 상위직위자로부터 위임받은 업무를 집행하며 그 소속직원을 지휘 감독하고, 소관업무에 대하여 책임진다.

 부원장은 원장을 보좌하고 직제규정 상 소관부서업무와 원장으로부터 위임받은 업무를 집행하며 그 소속직원을 지위 감독하고, 소관업무에 대하여 책임진다.

 동조 제1항에서 제4항까지의 부서장은 소관사항에 대하여 책임을 진다.

 

11(사무국장) 직제규정 제13조에 의한 인터넷주소분쟁조정위원회, 정보보호산업분쟁조정위원회, 전자문서ㆍ전자거래분쟁조정위원회, 온라인광고분쟁조정위원회 사무국의 사무국장은 해당 직무를 담당하는 직위자가 겸직하고, 필요에 따라서는 원장이 별도로 임명할 수 있다.

 

12(과제책임자) 연구개발 부서에는 연구개발사업을 수행하는 연구책임자를 과제책임자로 임명할 수 있다.

 

13(보임) 직위자의 보임은 원장이 한다.

직제규정 제9조제2항의 규정에 의한 직무대행 또는 공석시 다음 각 호의 기준에 의하여 다른 직원으로 하여금 직무대리, 직무대행 또는 겸직하게 할 수 있다.

1. 직무대리 : 휴직, 퇴직 등의 사유로 특정 직위자가 유고 또는 공석일 경우 원장이 인정하여 직위에 보임할 때

2. 직무대행 : 출장, 파견, 휴가 등의 사유로 특정 직위자의 유고시 다른 직원으로 하여금 그 직무를 일시적으로 대행하게 할 때

3. 겸직 : 특정 직위자가 유고 또는 공석일 경우에 이와 동등한 직위자 또는 상위직위자로 하여금 그 직무를 겸하게 할 때

원장은 직위자 보임시 필요한 직위에 대하여 공모를 시행할 수 있다.

 

13조의2(보임제한) 원장은 인사규정 제37조의 5 및 동조의 7에 의한 징계를 처분한 경우, 해당자에게는 영구히 직위를 부여할 수 없다.

원장은 직전년도 청렴의무교육(연간 4시간)을 이수하지 아니한 자에게는 상위직위를 부여하지 아니한다. , 불가피한 사정이 인정되는 경우 1개월 이내에 청렴의무교육을 이수하도록 한다.

 

14(전문위원) 원장은 당사의 업무수행에 있어 필요하다고 인정하는 경우에 전문위원을 둘 수 있다.

 1항의 전문위원에 관한 세부사항은 원장이 별도로 정한다.

 

15(협력관) 당사와 유관기관과의 원활한 업무협조를 위하여 관계법령에 의한 파견원 등으로 다음과 같은 임무를 수행하고 원장을 보좌하기 위하여 협력관을 둔다.

1. 방송통신 및 인터넷 관련 정책 연구 및 법제도 분야

2. 정보보호시스템 평가인증분야

3. 공공기관의 정보시스템 정보보호대책 분야 등

4. 정보시스템 침해대응

5. 정보범죄 및 컴퓨터 범죄 예방분야 등

 



 

 

 

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조직 및 업무분장절차서

 

 

조직 및 업무분장 절차서

( 제정,  개정,  폐지)

문 서 번 호

QP-5501

()정일자

2003.01.02

개 정 번 호

0

페 이 지

1/8

작성사유

내용요약

 

KS A/ISO 9001 품질경영시스템 요구사항을 근거로 하여 조직 및 업무분장 관리에 대한 책임과 권한 및 업무처리 절차를 작성함.

 

 

 

 

 

 

작 성

검 토

승 인

 

 

 

 

 

 

 

/

/

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개정번호

()정일자

페이지

주 요 내 용

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QP-4201-01(Rev 0)

강하넷()

A4(210×297)

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

문서번호

QP-5501

페이지

2/8

1. 적용범위

품질에 영향을 미치는 업무를 수행하고 검증하는 모든 조직에 대한 책임과 권한 및 그 구성원의 업무 분장에 대하여 적용한다.

 

2. 목적

합리적이고 체계적인 조직을 구성하고 품질에 영향을 미치는 업무에 대한 직제 및 직무를 명확하게 구분하여 각 팀의 권한을 분명히 함으로써 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.

 

프로세스 구성 체계도

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Process

 

조직 및 업무분장 프로세스

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activity

 

조 직

구성 및 편제

업무 분장

실 시

조직/업무분장

변 경 관 리

경영대리인

선정

내부 의사소통

 

 

 

 

 

 

Task

 

기능별 편제

 

부서별

업무분장 실시

 

조직/업무분장

변 경 발 생

 

 

 

내부 의사소통

방 법 결 정

 

 

 

 

 

 

 

책임과 권한

부 여

 

개인 별

업무분장 실시

 

조직/업무분장

변 경 품 의

 

 

 

내부 의사소통

실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개인별

업무분장 승인

 

검토/승인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

업무 일지

작 성

 

조직/업무분장

변 경 실 시

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

프로세스

관 리

 

 관리항목 : 개인별 직무기술작성 여부/조직 및 업무변경시 처리여부

 관리주기 : 발생시

 관리문서 : 직무기술서/조직 및 업무변경 품의내용

3. 공정관리 프로세스 개요

 

4. 용어의정의

4. 1 조직

경영목적을 달성하기 위하여 업무기능에 따라 나뉘어진 계층적 단위

 

4. 2 조직도

경영목적을 달성하기 위한 지휘통솔계통과 부문별 단위조직의 구성을 표기한 도표.

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

문서번호

QP-5501

페이지

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4. 3 업무분장

각 팀별 담당업무를 직무와 단위업무로 분류하여 정한 업무범위

 

5. 책임과 권한

5. 1 대표이사

(1) 조직의 구성 및 업무분장에 대한 책임과 권한이 있다.

(2) 회사를 대표하고 회사조직과 팀별 업무분장을 승인하며, 회사경영 전반에 대한 정책결정 품질방침의 수립, 품질방침 달성을 위해 필요한 자원의 확보 및 훈련된 인원의 배치, 경영 대리인의 임명, 경영검토 등 경영 전반에 대한 총괄적인 책임이 있다.

 

5. 2 공장장

대표이사를 보좌하고 품질경영시스템의 검토 및 회사경영 전반에 대한 관리업무를 총괄한다.

 

5. 3 경영대리인

당사의 경영대리인은 품질경영팀장으로서 품질경영시스템에 필요한 프로세스가 수립되고 실행되며, 유지됨과 대표이사에게 품질경영시스템 성과 및 개선의 필요성에 대한 보고 및 조직 전체에 걸쳐서 고객 요구사항에 대하여 인식의 증진을 보장할 책임과 권한이 있다.

 

5. 4 품질경영팀장

(1) 대표이사를 보좌하고 공장장의 명을 받아 품질경영업무, 영업업무를 관장하며, 소속 팀원의 업무를 지휘, 감독할 책임과 권한이 있으며, 품질경영대리인을 겸임한다.

(2) 품질경영시스템을 구축하고 유지하며, 지속적인 개선을 실시할 책임이 있다.

 

5. 5 개발팀장

(1) 대표이사를 보좌하고 공장장의 명을 받아 설계업무를 관장하며, 소속 팀원의 업무를 지휘, 감독할 책임과 권한을 갖는다.

 

5. 6 영업팀장

대표이사를 보좌하고 공장장의 명을 받아 영업업무를 관장하며, 소속팀원의 업무를 지휘, 감독할 책임과 권한이 있다.

 

5. 7 생산팀장

대표이사를 보좌하고 공장장의 명을 받아 생산업무를 관장하며, 소속팀(가공팀 및 조립팀)의 업무를 지휘, 감독할 책임과 권한이 있다.

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

문서번호

QP-5501

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6. 업무처리 절차

6. 1 조직의 구성 및 편제

(1) 최고경영자는 대표이사로 하며, 모든 업무에 대한 의사결정 및 결정된 사항에 대한 책임을 진다.

(2) 대표이사의 유고시에는 임시로 공장장이 업무를 대행하고 총괄한다.

(3) 부서는 단위로 통일하여 적용하고 특정 프로젝트 달성을 위하여 일정기간 전담(TFT)조직을 구성할 수 있다.

(4) 직위는 조직의 운영을 위하여 부(), 과장, 대리, 계장, 주임 및 사원을 둔다.

(5) 당사의 조직은 회사 조직도”(부도 1)과 같이 구성하며, 구성된 조직의 부서장 및 팀장의 책임과 권한은 동 절차서 5항에 따른다.

 

6. 2 각팀의 업무분장 설정

(1) 당사 각 조직에 부여된 업무분장 사항은 팀별 업무분장 사항”(부표 1)에 따른다.

(2) 각 부서장은 부여된 업무분장 사항을 부서원에게 해당 업무의 실시이전에 이해 및 숙지시킨다.

(3) 각 팀장은 소속팀원에 대한 업무분장을 지도하고 직무기술서(QP-5501-01)를 작성토록 하여 검토하고 대표이사의 승인을 득한다.

 

6. 3 권한의 위임 및 조직 또는 업무분장의 변경

(1) 팀장은 부여된 업무를 소속팀원에게 위임할 수 있으나 해당 업무에 대한 책임은 위임할 수 없다.

(2) 각 팀장은 구성된 조직 또는 팀원에 대한 다음과 같은 업무분장의 변경이 필요한 경우 품의하여 공장장의 검토와 대표이사의 승인을 득한 후 조직 또는 부서원에 대한 업무분장을 변경한다.

() 지원 및 교육훈련 절차서(HAQP-6101) 4. 2항의 의하여 자원의 필요성이 발생된 경우

() 업무의 개선을 위하여

() 조직 구성원의 요청에 의한 경우 등

 

6. 4 경영대리인의 선정

대표이사에 의해 지명된 품질경영팀장은 당사 품질경영시스템의 경영대리인으로서 다른 책임과 무관하게 다음과 같은 책임과 권한을 가진다.

(1) 품질경영시스템에 필요한 프로세스가 수립되고 실행되며, 유지됨을 보장

(2) 대표이사에게 품질경영시스템의 성과 및 개선에 대한 필요성에 대하여 보고

(3) 조직 전체를 통해 고객 요구사항의 인식의 증진을 보장

(4) 품질경영시스템에 관련되는 문제에 대한 외부 당사자와의 창구역할을 포함한다.

 

6. 5 내부의사소통 절차

(1) 각 팀장은 다음과 같은 방법으로 의사소통절차를 결정한다.

() 해당 업무의 발생, 실행, 결과보고 및 조치의 의사소통은 해당 품질경영시스템 문서(매뉴얼, 절차서, 지침서 등)에 따라 처리한다.

() 각 부서장은 주간 및 월간 경영회의와 각 팀별 회의를 통하여 의사소통을 실시한다.

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

문서번호

QP-5501

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5/8

() 조직 전체에 영향을 미치는 의사소통의 경우에는 게시판, 영상매체, 회람 등과 같은 방법으로 의사소통을 실시한다.

부서()

세부 프로세스

작 성 양 식

작 성 자

검 토 자

승인자

개 발 팀

설계 및 개발 업무

업무일지(QP-5501-03)

개발팀장

공장장

대표이사

관 리 팀

자재 및 외주관리 업무

업무일지(QP-5501-03)

구매팀장

공장장

대표이사

생 산 팀

생산관리 업무

업무일지(QP-5501-03)

생산팀장

공장장

대표이사

품질경영팀

품질관련 및 영업 업무

업무일지(QP-5501-03)

QC 팀장

공장장

대표이사

생 산 팀

기반구조 및 환경관리 업무

업무일지(QP-5501-03)

생기팀장

공장장

대표이사

관 리 팀

경리 및 제품 수불 업무

업무일지(QP-5501-03)

관리팀장

공장장

대표이사

생 산 팀

가공 업무

일일작업일보(QP-5501-04)

작 업 자

반 장

생산팀장

생 산 팀

조립 업무

일일작업일보(QP-5501-04)

작 업 자

반 장

생산팀장

(2) 각 팀장은 품질경영시스템의 효과성에 대하여 다음과 같이 의사소통이 이루어지고 있음을 보장한다. 품질경영시스템의 실행과정에서 발생하는 프로세스의 효과성은 부서별 브리핑이나 주간 및 월간 경영회의를 통하여 의사소통을 실시한다.

(3) 필요한 경우 해당팀장은 의사소통과정에서 발생하는 결과 및 조치사항을 회의록(QP-5501-02)을 활용하여 작성하며, 필요한 경우 공장장의 검토와 대표이사의 승인을 득한다.

(4) 기타 내부의사소통은 내부의사소통 절차서(QP-5502)에 따른다.

6. 6 업무일지의 작성

당사의 각 조직별 부서장 및 팀장은 해당업무에 대하여 다음과 같은 업무일지를 작성하여 승인권자의 승인을 득한다.

 

7. 기록 및 보관

 

기 록 명

문 서 번 호

보존년한

보 관 팀

비 고

직무기술서

QP-5501-01

3 

관 리 팀

 

회 의 록

QP-5501-02

3 

관 리 팀

 

업무일지

QP-5501-03

3 

관 리 팀

 

일일작업일보

QP-5501-04

3 

생 산 팀

 

8. 부칙

이 절차서는 2003.01.02일부터 시행함을 원칙으로 한다.

 

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

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QP-5501

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부도 1 조직도

 

대 표 이 사

 

 

 

 

 

 

공장장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

품질경영팀

 

영 업 팀

 

생 산 팀

 

관 리 팀

 

개 발 팀

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

품질경영

 

영 업

 

생 산

 

생 기

 

관 리

 

구 매

 

설 계

 

개 발

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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조직 및 업무분장 절차서

문서번호

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부표 1 부서()별 업무분장

1 공장장

(1) 중장기 사업계획 입안 등 사업계획 관리의 전반적인 주관 업무

(2) 각 프로세스 수행을 위한 계획 수립 및 결과 보고시 검토 업무

 

2 관리팀

(1) 문서의 접수, 발송, 통제 및 보관에 관한 업무

(2) 회사 직인관리, 제반업무의 제증명 발급 및 차량관리에 관한 업무

(3) 인사관리, 종업원 근무 상태의 파악 및 출장명령, 복무규율 확립에 관한 업무

(4) 사무용품, 도서, 잡기비품, 고정자산 구입 및 유지관리에 관한 업무

(5) 의료보험, 국민연금, 산재보험 및 노동부 관한 업무

(6) 종업원의 복지 후생 개선에 관한 업무

(7) 현금 출납, 일계표의 작성 및 제예금 및 어음장의 기장관리에 관한 업무

(8) 급료, 수당, 상여금, 퇴직금의 계산에 관한 업무

(9) 제품판매 전표 및 세금계산서 작성, 영수, 지불증명서 등의 경리 보관에 관한 업무

(10) 전표관리 각종 세무보고서 보관에 관한 업무

(11) 원부자재의 구매 계획 수립에 관한 업무

(12) 구매에 관한 각종 정보자료의 정리, 보관에 관한 업무

(13) 구매문서(구매시방)의 작성에 관한 업무

(14) 구매발주(외주가공품 포함)에 관한 업무

(15) 구매된 제품의 식별 및 재고관리에 관한 업무

(16) 보관 및 보존중인 자재 및 제품에 대한 손상, 노화방지에 관한 업무

(17) 고객지급품의 관리업무

(18) 외주업체의 등록, 평가, 선정 및 사후관리에 관한 업무

 

3 개발팀

(1) 신제품 개발 및 신기술 도입의 자료, 정보 입수 및 분석에 관한 업무

(2) 신제품 규격 및 사양제작, 입안에 관한 업무

(3) 시제품 제작의뢰에 관한 업무

(4) 시제품 평가, 시험 및 인증시험에 관한 업무

(5) 제품별 개발계획 수립 입안에 관한 업무

(6) 설계관리(계획, 입력, 출력, 검토, 검증, 유효성 확인)에 관한 업무

(7) 설계 출력물(도면포함)의 등록 및 배포에 관한 업무

(8) 설계변경의 승인 및 통보에 관한 업무

(9) 품질경영 공정도(QC 공정도) 작성에 관한 업무

 

4 품질경영팀

(1) 품질경영매뉴얼 작성 및 품질경영시스템 문서 및 자료의 관리에 관한 업무

(2) 기록의 관리기준 설정 및 유지 업무

강하넷()

조직 및 업무분장 절차서

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QP-5501

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(3) 품질보증 부문의 사업계획 입안 및 실적관리 업무

(4) 경영검토의 계획수립, 실시 및 보고의 주관 업무

(5) 자원의 확보 및 교육훈련의 주관 업무

(6) 자격부여의 주관 업무

(7) 검사장비의 관리 업무

(8) 내부심사의 계획, 실시 및 결과 보고와 시정조치에 관한 업무

(9) 프로세스 모니터링 및 측정에 관한 주관 업무

(10) 제품의 모니터링 및 측정에 대한 전반적인 관리 업무

(11) 부적합 제품의 관리에 대한 업무

(12) 데이터의 분석 업무

(13) 시정조치 및 예방조치의 주관 및 지속적 개선의 주관 업무

(14) 부적합품 발생에 대한 원인분석 및 대책 수립, 처리에 관한 업무

 

 

6 영업팀

(1) 시장조사 및 거래처 개척에 관한 업무

(2) 고객 요구사항의 결정 및 결정된 요구사항에 대한 검토 업무

(3) 납품계획 수립 및 생산의뢰에 관한 업무

(4) 납품 및 외상 매출금 수금에 관한 업무

(5) 견적서 작성에 관한 업무

(6) 고객관리를 포함한 고객과의 의사소통에 관한 업무

(7) 고객으로부터 요청된 클레임(고객불만, A/S)의 처리에 대한 업무

(8) 고객만족 활동에 관한 업무

 

7 생산팀

(1) 생산업무와 관련된 문서의 작성에 관한 업무

(2) 생산 계획 수립 및 생산작업 지시에 관한 업무

(3) 공정별 공정변수에 대한 지속적인 감시와 통제에 관한 업무

(4) 부적합품 발생에 대한 원인분석 및 대책 수립, 처리에 관한 업무 협조

(5) 생산현장에 투입된 제공품 및 소요 자재관리에 관한 업무

(6) 해당되는 경우 생산현장에서의 공정검사에 관한 업무

(7) 제공품의 식별에 관한 업무

(8) 생산설비, 치공구 관리와 운영에 관한 업무

(9) 환경관리의 업무

(10) 장비이상 발생시 조치에 관한 업무

(11) 제조 공정도 작성

(12) 작업표준서 작성

 

 

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