엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 적용범위

이 규정은 당 공장에서 사용하는 주요 제조설비 및 검사설비의 윤활관리에 대하여 규정한다.

2. 업무분담

2.1. 생산팀

2.1.1. 생산팀은 모든 제조설비의 관리를 담당하며 제조설비 대장에 의거 급유대상기기는 그 기준에 따라 급유한다.

2.2. 품질관리팀

2.2.1. 품질관리팀은 모든 검사설비의 관리를 담당하며 검사 설비대장에 의거 급유대상기기는 그 기준에 대하여 급유한다.

3. 급유(윤활)

3.1. 급유주기

3.1.1. 해당 제조설비의 급유기준에 따른다.

3.2. 급유기준

3.2.1. 별표 1에 따르며 윤활관리 기록양식

가) 윤활점검(급유)체크리스트에 그 내용을 기록한다.

4. 윤활점검(급유)의 체크리스트는 별표 2와 같다.

구매업무규정

제1조(목적) 이 규정은 당사의 구매업무에 대한 기본적 처리기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 이 규정은 다음 각호의 사항에 대하여 적용한다.

1. 토지, 건물, 기계, 공구, 차량. 비품 등의 유형고정자산의 구입 또는 수리시

2. 사무용 소모품, 공장 소모품, 생산 원․부자재, 실험용 자재, 선전용 자재, 특매용 경품, 인쇄물 등의 자재 및 소모품

제3조(용어의 정의) ①“구매업무”라 함은 전조의 물품을 구입, 수리하는 것을 말한다.

②“관련 업무”라 함은 구입의뢰로부터 검수를 거쳐 대금의 지급과 구입물품의 이상 발생에 대한 처리에 이르기까지 일련의 업무를 말한다.

제4조(구매 담당부서)①구매업무는 본사 구매부 또는 각 사업소 구매 담당과에서 이를 실시한다.

②각 부서의 구매 담당부문은 업무분장규정에서 정하느 바에 따른다.

③본사의 구매부장은 각 사업소 구매 담당부서장에 대하여 구매 업무의 실시상 필요한 조언을 할 수 있다.

제5조(구매 방법) ①구매의 방법은 지명견적구매(복수견적구매 및 단일견적구매), 또는 임의구매로 할 수 있다.

②구매자는 3이상의 복수견적매를 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 경우에 한하여는 2자 견적 및 단일 견적으로 구매할 수 있다.

제6조(구매예산) 구매예산의 편성 및 실시에 관하여는 예산관리규정에서 정하는 바에 따른다.

제7조(구매승인권한) 구매승인권한은 허가된 구매예산의 범위내에서 금액 단위별로 직무권한규정이 정하는 바에 따른다.

제8조(구매원칙) 구매 담당자가 구매업무를 실시함에 있어서는 다음 각호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 적시, 적량, 적가에 구입한다.

2. 등록된 거래자로부터 우선 구입하여야 한다.

3. 구매대금의 지급은 회사의 계약조건에 따른다.

4. 구매품의 규격 및 명칭을 통일하여 업무의 표준화, 합리화를 도모한다.

설비보전 및 관리규정

총칙

제1조(목적) 이 규정은 당사 각종 설비의 완전상태를 유지하여 생산능률의 향상과 설비비용의 적정화를 도모함을 목적으로한다.

제2조(업무의 내용) 설비보전 업무는 운전․보전․수리의 3부문에서 이를 분장, 관리한다.

제3조(운전과의 임무) 운전 담당과는 상시 정상적인 운전을 통해 고장․손모 등을 최소로 줄이도록 노력하여야 하며, 고장이 발생한 때 또는 공장의 징후를 발견한 때에는 지체없이 이를 수리 담당과에 통지하여야 한다.

제4조(보전과의 임무) 보전 담당과는 설비에 대하여 상시 적절한 점검․정비를 실시하고 계획적 조치를 강구하여 설비기능을 최고도로 유지할 수 있도록 하여야 한다.

제5조(수리과의 임무) 수리 담당과는 운전 담당과의 요구에 따라 신속, 정확하게 수리 공사를 실시하여 회사업무에 차질이 발생하지 않도록 노력하여야 한다.

제6조(운전과의 업무) 운전과의 담당업무는 다음 각호와 같다.

1. 설비의 관리

2. 설비의 정상적인 사용 또는 운전

3. 설비에 대한 적정한 급유

4. 설비의 운전에 필요한 순회점검

5. 운전원의 지도․훈련

6. 운전상의 작업표준 작성

7. 운전용 자재의 수급

8. 운전에 관한 기록․통계 및 보고 작성

9. 기타 운전상 필요한 사항

제7조(보전과의 사무) 보전과의 담당사무는 다음 각호와 같다.

1. 보전에 관한 종합기획 및 조정

2. 보전공사의 예산자료 작성

3. 보전용 자재의 수급 및 예산자료의 작성

4. 재료의 수급 및 예산자료의 작성

5. 설비대장의 작성

6. 점검검사 계획의 작성

7. 점검검사 표준의 작성

8. 점검검사의 실시

9. 보전공사 및 보전용 구입자재의 점검 또는 검사

10. 보전공사 및 보전용 자재구입의 요구

11. 보전상의 권고

12. 보전에 관한 기록․통계 및 보고서의 작성

13. 기타 보전상 필요한 사항

제8조(수리과의 업무) 수리과의 담당업무는 다음 각호와 같다.

1. 보전공사의 실시

2. 부품제작의 실시

3. 수리․제작의 작업표준 작성

4. 과내 설비의 보전

5. 보전공사비의 보전과에의 통지

6. 수리․제작에 관한 기록․통계 및 보고 작성

7. 기타 수리상 필요한 업무

제9조(설비보전대장) 보전 담당과는 다음 각호의 사항을 기록한 설비보전대장을 작성․비치하여야 한다.

1. 설비별 구입연월일 및 정리번호

2. 설비별 주요내력 및 검사․개조․수리 결과

제10조(점검계획) 보전 담당과는 관계부서와 협의, 설비의 점검 계획을 수립, 시행하여야 한다.

제11조(수리․개조의 절차) 보전 담당과는 점검의 결과 수리 또는 개조할 필요가 있는 때에는 공사처, 내용․방법․시기 및 소요기간 등에 대하여 관계 부서와 협의, 공사를 요구하여야 한다.

제12조(월차보고) 보전 담당과는 매월 설비의 보전상황을 사장에게 보고하여야 한다.