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구매업무 매뉴얼

 

-        -

 

 

6.     구매

 

 

6.1         개요

6.2         적용범위

6.3       책임과 권한

6.4       협력업체의 선정  평가

6.5       구매 데이타

6.6       구매된 제품의 검증

6.7   기록

6.8   관련절차

 

 

 

 

 

개정

번호

Rev.

작 성 일

            

            

01

 

 

 

02

 

 

 

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11

 

 

 

 장번호 :           6

    :                                

 페이지 :        

강하넷 양식 F-0202                      ㈜강하넷                 www.kangha.net

 

6.1   개요

이 장은 당사에서 구매하는 구매품 및 서비스에 대한 품질보증 및 구매사양을 결정하고 구매업무를 문서화 함으로써 품질시스템의 요구사항을 만족하고 구매관리와 협력업체를 효율적으로 관리함을 목적으로 한다.

 

6.2  적용범위

     당사의 구매업무와 구매품을 공급하는 협력업체에 대하여 적용한다.

 

6.3   책임과 권한

1)    자재관리부서장은 구매업무와 협력업체 관리의 책임과 권한이 있다.

2)        자재관리부서장은 협력업체 선정기준에 준하여 협력업체를 선정하여야 할 책임과 권한이 있다.

3)        관련부서장은 구매품이 규정된 요구와 일치하는지 확인할 책임이 있다.

 

6.4   협력업체의 선정 및 평가

1)    협력업체 선정과 평가는 협력업체 관리 절차서 (QP-0602)에 따라 실시한다.

2)    평가결과 및 기록을 유지.관리하며 일정한 기준에 따라 사후관리를 한다.

 

6.5   구매 데이타

1)    구매문서는 구매품의 요구 품질을 명확하게 하는 데이타가 기재되어야 한다.

2)    데이타의 내용은 다음과 같다.

                           )     구매품의 형식, 종류, 형태, 등급 또는 기타 상세한 표시

) 도면이나 사양서 등이 배포되었을 경우 유효본이 사용되도록 하고 구매완료 후 회수한다.

3)    구매문서의 작성은 구매업무 절차서에 따른다.

 

6.6   구매된 제품의 검증

1)     구매품에 대해서는 반드시 수입검사를 실시하여 요구 구매시방서에 적합한지 판단한다.

2)     당사의 직원은 필요시 협력업체의 현장에서 구매품을 검증할 수 있다.

3)     검증결과 부적합품에 대한 처리 및 시정조치를 부적합품 관리 절차서와 시정 및 예방조치 절차서에 따른다.

                 

6.7   기록

1)     구매ž자재부서에는 발주서’, ‘협력업체 평가서’, ‘자재입.출고대장’, ‘거래처별 자재 미납현황’, ‘자재재고 조사표’, ‘자재 수불부를 품질기록관리 절차서      (QP-1601)에 따라 유지ž관리한다.

2)     품질관리부서는 수입검사성적서’, ‘부적합발생 보고서’, 특채처리 보고서(MRB)를 품질기록관리 절차성에 따라 유지ž관리한다.

 

6.8   관련절차

 1)        구매업무 절차서

 2)        협력업체 관리 절차서

 3)        검사업무 절차서

 4)        부적합품 관리 절차서

 5)        시정 및 예방조치 업무 절차서

 6)        품질기록관리 절차서

 

 

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강하넷

품질경영절차서

표준번호

QP-4061

제정일자

2003. 11. 3

구매업무절차서

개정번호

7

페 이 지

1/4

목 적

본 절차서는 당사 고객의 요구사항을 만족시키는 품질 수준을 달성하기 위해서 사용되는 구매품이 규정된 요구조건에 적합하게 구매관리 되고 있다는 것을 보증하는데 목적이 있다.

 

적용범위

본 절차서는 제품생산에 직접 또는 간접적으로 사용되는 원부자재소모품 등의 모든 구매품에 적용된다.

 

용어의 정의

자재

당사에서 제품을 생산하고 환경관련 업무를 수행하는데 필요한 원부자재 및 소모품의 총칭으로 일반소모품(사무용품등과 같은 생산 및 환경과 직접 관련이 없는 물품은 제외한다.

원자재

제품생산시 완제품을 구성하는 성분배합비상의 재료

부자재

포장지, BOX 등과 같이 제품을 보조하여 유통보관등을 용이하게 하는 자재

소모품

제품을 제조하는데 부수적으로 소모되는 재료와 공무환경 관련 자재

OEM 제품

외부 거래업체에서 당사의 상표를 부착 생산하여 당사에 납품하는 제품

 

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

 

강하넷

품질경영절차서

표준번호

QP-4061

제정일자

2003. 11. 3

구매업무절차서

개정번호

7

페 이 지

2/4

거래업체

당사에 제품을 제공하는 조직으로 해당 자재의 공급능력 및 수주능력이 있는 자

 

책임과 권한

지원팀장은 구매관리 업무를 주관하며 원부자재 및 소모품의 견적서 파악거래업체 선정 및 관리 등의 업무를 수행한다.

연구개발실장은 구매품에 대하여 품질검사를 수행한다.

 

절 차

구매의 기본방침

구매품의 품질확보

체계적 구매 계획에 의한 적정 재고유지

구매 가격의 적절한 책정

유통질서의 확립

거래업체의 선정

거래업체 선정 및 관리 절차서(BWS-QP-4062)에 따른다.

가격결정 및 조정

(1) 신규발주의 경우에는 기 등록된 복수의 거래업체로부터 견적서를 청구하여 가격 및 제반조 건을 검토한 후 합리적이고 경제적인 입장에서 결정한다.

(2) 기존 거래처의 구매품인 경우에 있어서 구매가격의 인하가 기대되는 경우에는 거래업체의 견적서를 검토하여 경제적인 가격 수준으로 조정하도록 한다.

 

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

강하넷

품질경영절차서

표준번호

QP-4061

제정일자

2003. 11. 3

구매업무절차서

개정번호

7

페 이 지

3/4

 

기존 거래처의 가격조정이 불가능한 경우 구매처의 변경을 고려한다.

(3) 가격결정 및 조정 시 품질의 변화(품질저하)를 초래해서는 안된다.

구매계획

지원팀장은 자재별로 적정재고 및 월소요량을 산출하고 재고를 파악하여 구매를 해야 한다.

구매 계약

5.5.1 신규업체

구매계약은 체결은 원칙적으로 주문서를 발행하고 계약서를 작성하여 구매계약을 체결한다.

구매계약 체결에는 다음 사항을 문서화 해야한다.

(1) 계약년월일

(2) 품명수량단가금액

(3) 품질보증 조건 및 지불조건

(4) 품질규격 및 검사규격

(5) 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경우 외주업체 시설에서 의 정부품질보증활동 보장 내용 포함

(6) 기타 구매에 필요한 사항(납기출하방법 등)

5.5.2 기존업체

주문서를 발행하고 전화 또는 FAX로 주문하여 계약을 체결한다.

품질규격 및 검사규격 등 제품 품질에 영향을 미치는 조건이 변경되었을 경우 또 는 별도의 계약 체결 없이 계속 거래해온 업체인 경우에는 서면으로 품질규격 및 검사 규격을 통보해야 하며 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경 우 외주업체 시설에서의 정부품질보증활동 보장 내용을 포함하여야 한다.

발주 및 검증

(1) 지원팀장은 구매요구서를 작성검토하여 대표이사의 승인을 득하고 전화 또는 FAX로 구매 처에 물품을 주문하고 그 내용을 구매요구서에 기록한다.

 

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

강하넷

품질경영절차서

표준번호

QP-4061

제정일자

2003. 11. 3

구매업무절차서

개정번호

7

페 이 지

4/4

 

(2) 지원팀장은 발주품의 품질수량가격납기지불방법 및 지불조건 등이 구매계약과 일치 하는지의 여부를 충분히 검증하여야 한다.

(4) 위 (3)항과 관련 지원팀장은 구매품의 검증을 위해 연구개발실장 또는 생산부서장에게 검증 을 요청할 수 있다.

(5) 군납 제품에 관련되는 구매품은 정부 품보원의 요구가 있을 경우 외주업체 시설에서

구매품의 품질을 정부품질보증활동을 통하여 검증해야 한다.

관련양식

기 록 명

양식번호

보관부서

보존기간

비고

구 매 요 구 서

QP-4061-1

자 재 과

 

 

관련표준

(1) 거래업체 선정 및 관리절차서 (BWS-QP-4062)

 

첨부

(1) 구매요구서 (QP-4061-1)

 

 

 

 

 

 

QP-4022-1 강하넷 A4(210×297)

 


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구매관리규정


강하넷구매 업무 규정문서번호(REV.)KH-201(0)
페 이 지1/6
개정번호개정일자개정조항개정내용결재배포회수
작성검토승인일자확인일자확인
0          
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
강하넷 양식                  www.kangha.net


강하넷구매 관리 규정문서번호(REV.)KH-201(0)
페 이 지2/6
  
1.0 목적   4.0 책임과 권한
  
   - 이 규정은 구매되는 자재가 규정된 품질 요구 사항을 만족할 수  4.1 대표이사 
   있도록 효율적인 구매 절차를 확립하고, 품질 향상과 원가 절감을    1)구매의 최종 승인의 책임과 권한
   목적으로 한다.     2)주용도에 따라 품질경영대리인이 승인을 득할수 있다
  
2.0 적용범위  
   4.2 생산부서장
   이 규정은 원부자재, 계측기기, 설비, 장비 등 제품 생산 전반에     1)원,부자재 재고 확인 및 구매 검토의 책임과 권한이 있다
   관련된 구매업무에 대하여 적용한다.     2)입고 원부자재 검수 및 품질 검증 의뢰
     3)승인된 구매 의뢰서에 대한 발주책임과 권한을 가진다
3.0 용어의 정의  
  
 3.1 원,부자재   4.3 관리부서장
     제품 생산을 위한 직, 간접적으로 근본이 되는 모든 재료     1)구매품의 발주 처리
     2)거래명세서 확인 및 처리
 3.2 구매품     3)대금 결재 지불
     구매 의뢰하여 입고되는 모든 자재 및 소모품, 비품.  
    
 3.4 협력업체   4.4 품질관리부서장
     당사에 제품을 공급하는 조직     1)구매시방(원재료시험규격) 확보 및 관리
     2)구매품 적합(품질이상품) 외 개선활동
 3.5 검증     3)구매품의 검증
     규정된 요구 사항이 충족되었다는 것을 객관적 증거의 조사 및 제 
     공에 의해 확인하는 것.  
  
  
  
  
                



강하넷구매 관리 규정문서번호(REV.)KH-201(0)
페 이지
4/6
 
6.0 구매 관리 업무절차
NO.업무흐름도입력물업무내용(절차)출력물성과지표관련과
1
생산 
작업지시서
1)생산부서장은 생산 작업지시서에 의거하여 자재 소요량을 파악하여        구매 신청서 생산부서
구매의뢰  발주담당자에게 통보한다.
2)생산부담당은 필요로하는 소요 자재를 구매신청서에 작성 
  하여 발주담당자에게 통보한다.
  
2 견적의뢰 1)견적의뢰       견적서

발주서

발주관리대장
 생산부서
  (1)신규 품목일 경우에는 해당 자재를 납품하는 공급 업체들에게
     동일 조건을 제시하여 견적을 받아, 비교하여 적절한 업체를
     선정하여 구매하도록 한다.
  (2)기존 납품 품목일 경우에는 별도의 견적서를 청구하지 않고
     기존 납품 단가에 따른다.
  (3)단일 견적으로 구매할 수 있는 경우는 다음과 같다.
  ①구매하는 자재가 독과점 품목으로 업체가 한정된 경우
  ②고객이 지정한 업체 또는 품목
  ③건당 구매 가격이 10만원 이하의 소액인 경우
  ④긴급을 요하는 자재로 대표의 승인을 받은 경우
 발주관리2)자재의 발주 
  발주서는 생산일정 및 조달 소요 기간을 고려하여 생산에 차질이 
  발생하지 않도록 납기를 명기하여 해당 공급자에게 발주서를 
  제출하여 구매의뢰를 한다.
 3)자재 납기 관리
  (1)자재담당은 자재 발주후 납기가 지연됨이 없이 순조롭게 납품
     되도록 전화, FAX, 업체방문 등의 적절한 방법으로 납기 관리를
     함으로 납기 지연에 따른 문제 발생을 최소화한다.
  (2)납기상에 차질이 발생되거나, 그럴 우려가 있는 경우 즉시 
     생산부서장에게 통보하여 대책을 강구하여야 한다. 
   
                          




강하넷구매 관리 규정문서번호(REV.)KH-201(0)
페 이지5/6
 
6.0 구매 관리 업무절차
NO.업무흐름도입력물업무내용(절차)출력물성과지표관련과
3
 1)자재가 입고되면 생산담당은 품질관리부서 검사담당에게 입고 사실을입고전표자재입고율품질관리 /
관리부서 /
생산부서  
입고관리  통보하여 입고와 동시에 인수 검사가 이루어지도록 한다. 
2)검사담당은 입고되는 제품을 육안으로 확인하여 이상이 없으면 
  입고시킨후, 치수 등의 검사를 실시하여 성적서를 작성하고, 이상이 
  발견된 제품은 부적합품 관리 규정에 따라 처리한다. 
3)검사담당 또는 품질관리부서사원이 입고 확인을 실시하지 못할 경우에는
  생산담당이 구매품을 육안으로 확인하여 처리하고 입고된 구매품은 
  검사대기품임을 식별하여 검사가 실시될 수 있도록 한다. 
4)구매품의 검증 
 (1)공급업체 현장에서 당사의 검증 
    공급업체 현장에서 구매품의 검증이 필요한 경우 발주서에 검증절차
    및 제품 출하 방법을 명기하여 검증 실시 여부를 알려야 한다. 
 (2)외주품에 대한 고객의 검증 
    계약상에 명시된 고객 또는 고객의 대리인에게 공급업체 현장 및 
    당사의 현장에서 외주품을 검증할 권리를 부여한다. 
    이 경우에도 외주품의 품질보증은 당사에게 있다. 
         
4 1)검사가 합격되어 입고되는 자재는 창고관리규정에 따라 자재 보관장소에자재수불부  생산부서
  적재하고, 불합격된 제품은 반품 폐기 등의 방법을 부적합품관리규정에  
  따라 실시한다.   
2)저장되어 있는 자재는 생산부서의 생산계획에 따라 불출하거나,   
  작업 공정에 맞춰 자재를 불출하여 사용한다.   
           
           
           
           
                     
                         



강하넷구매 관리 규정문서번호(REV.)KH-201(0)
페 이지6/6
 
7.0 관련문서/양식 및 기록
구매 관리 규정첨부NO.
(양식/표)
기록명양식번호보관장소보관년한비고
1구매 발주서KH-201-01생산부서5년 
관련 문서2발주 관리 대장KH-201-02생산부서5년 
3자재 수불부KH-201-03생산부서5년 
협력업체 관리 규정4구매 신청서KH-201-04생산부서5년 
검사 업무 규정
부적합품 관리 규정
창고 관리 규정




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