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(강하넷)
| 보존년한 관리기준 | |||||||||
| 보존연한 | 세 부 내 용 | ||||||||
| 영구 | - 매뉴얼 | ||||||||
| - 사내규정 및 지침서(제품관련표준, 기준서 포함) | |||||||||
| - 주식관련 서류 | |||||||||
| - 회사의 존속, 시사관련문서(정관,내규,세칙,회사의 중요경영 | |||||||||
| 정책결정 및 진단문서등) | |||||||||
| - 문서목록 | |||||||||
| - 회사의 재산관리 의무에 관한 문서 | |||||||||
| (토지, 건물관계서류, 담보, 근저당 설정 및 감정서류) | |||||||||
| - 효력이 영속되는 문서(투자계약등) | |||||||||
| - 임직원 인사관련 중요문서 | |||||||||
| - 교육이력카드 | |||||||||
| - 중요관서의 인,허가서 | |||||||||
| - 원도(중요도면), 설비제작 시방서 | |||||||||
| - 점검기준서 및 설비고장이력등 FMEA관련서류 | |||||||||
| - 합작, 기술용역, 기술지원등 중요계약문서 | |||||||||
| - 자본금 증자 및 타법인 출자내역 | |||||||||
| - 국민연금, 의료보험등 자격취득 관련문서 | |||||||||
| 10년 보존 | - 결산 협의 서류 | ||||||||
| - 회계증빙서, 전산보조부(계정별 집계표), 공사내역서 | |||||||||
| - 만기 또는 해약된 계약서 | |||||||||
| - 중,장기 경영계획서 | |||||||||
| - 신규 PROJECT 관련문서 | |||||||||
| - 국제협약 및 협력 관련서류 | |||||||||
| - 임직원 인사관련 일반문서 | |||||||||
| - 인허가 상표등록 및 갱신 | |||||||||
| - 비품, 설비, 금형등 목록 | |||||||||
| 5년 보존 | - 세무계산서, 매출장, 거래내역서등 세무관련 서류 | ||||||||
| - 금전적 지출에 관련된 문서 | |||||||||
| - 결산협의서 | |||||||||
| - 종합제조원가 산출문서 | |||||||||
| - 사업계획 및 단기 경영계획 관련서류 | |||||||||
| - 업체정보 관련서류 | |||||||||
| - 연수 및 교육관련 일반서류 | |||||||||
| - 중요기술 보고서 | |||||||||
| 3년 보존 | - 내부심사 및 경영검토 기록 | ||||||||
| - 개발검토 관련서류 및 개발착수 관련서류 | |||||||||
| - 경리에 관한 보조적 서류, 통계서류 | |||||||||
| - 통상 회의록 | |||||||||
| - 제조기술에 관한 경미한 서류 | |||||||||
| - 일반적인 기술 보고서 | |||||||||
| - 관련규칙에 의해 점검기록이 요구된 문서(안전, 환경, | |||||||||
| 공해등) | |||||||||
| - 시장조사, 선전 등의 기획관계 일반문서 | |||||||||
| - 경영보고 자료 | |||||||||
| - 개별 제조원가 산출문서 | |||||||||
| - 국민연금, 의료보험 자격상실 | |||||||||
| - 고용보험 및 장애인 고용부담금 관련문서 | |||||||||
| - 운전면허 취득수당 지급대장 | |||||||||
| - 비품구입 및 매각 관련서류 | |||||||||
| 1년 보존 | - 품질성과 기록 (관리도, 검사 및 시험결과) | ||||||||
| - 주무팀이 그 1부를 보관하고 있는 부분문서 | |||||||||
| ( 단, 활동이 빈번한 경우에는 "발생년도+1년" 범위내에 | |||||||||
| 서 보관 활용한다.) | |||||||||
| - 상급 혹은 담당부서의 결정을 받은 사항으로서 경유문서 | |||||||||
| 를 단순히 보관하는 부본 | |||||||||
| - 참고서류(보고서 회람문서등) | |||||||||
| - 각종자료, 도서법령, 사규지침등 UP DATE됨으로써 활용 | |||||||||
| 가치가 상실된 것 | |||||||||
| - 대외접수 공문등 일반적인 내용의 공문서 | |||||||||
| - 일반적인 회의문서 | |||||||||
| - 물품구입(소모품류) 품의서 | |||||||||
| - 업무일지, 제안서 | |||||||||
| - 구매요청서 | |||||||||
| - SMPL작업의뢰서 및 작업지시서 | |||||||||
| - 입출고표등 | |||||||||
| 활동기간 + 1년 | - 생산부품 승인서 | ||||||||
| - 치공구 기록 | |||||||||
| - 구매주문서 및 변경사항 등 | |||||||||
| - 제품이력 카드 | |||||||||
| 단, 1) 담당팀장은 파일의 보존년한 책정시 관련법률에 의하여 별도의 보존기준이 있을시 | |||||||||
| 에는 그 기간 이상으로 보존년한을 책정하여야 한다. | |||||||||
| 2) 위 보존년한표 내용 외의 파일이 발생될 시는 보존년한표를 참조하여 담당팀장이 | |||||||||
| 보존 년한을 책정한다. | |||||||||
Email : kangha@daum.net
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