계약검토 절차서

 (강하넷)

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강하넷(주)	계 약 검 토	문서번호	QP-4031
		개정일자	2018.04.01
		개정번호	5
	계약검토 절차서
		페 이 지	1 OF 2

1. 목 적

 

계약내용을 확인하고 그 내용을 검토 조정할 수 있는 절차를 수립하여 고객의 요구사항

을 모든 단계에서 반영시켜 만족 할만한 품질을 확보하기 위함이다.

 

2. 적용범위

 

계약 요구사항이 모든 단계에 적용되었는지의 확인 업무에 적용한다.

 

3. 용어의 정의

 

3.1 계약검토

 

품질요구사항이 적절히 정해지고, 모호하지 않고, 문서화되고, 그리고 공급자에 의해

실현될 수 있다는 것을 보장하기 위하여 공급자가 계약체결전에 행하는 체계적 활동

 

3.2 품질요구사항

 

요구의 표현 또는 실체가 실현 및 검사될 수 있도록 실체특성에 대하여 일련의 정량적

또는 정성적으로 명시된 요구사항으로의 요구의 변환

 

3.3 구매자

 

계약상태에서의 고객

 

3.4 공급자

 

고객에게 제품을 제공하는 조직

 

4. 책임과 권한

 

4.1 영업부서장은 민수 및 군납제품의 계약사항과 관련된 업무를 주관하고 계약과 관련된

내용을 관련부서에 검토 의뢰할 책임이 있다.

 

4.2 생산부서장은 납기내 생산 가능성 등의 생산업무에 해당되는 분야에 관하여 검토할

책임이 있다.

 

4.3 연구개발실장은 제품의 품질에 영향을 미치는 전반적인 문제에 관하여 검토할 책임

이 있다.

 

4.4 지원팀장은 제품생산에 필요한 자재공급에 관하여 검토할 책임이 있다.

 

5. 절 차

 

5.1 접수 및 검토

 

(1) 영업부서장은 고객의 요구사항을 접수하고 내용을 검토한 후 기술적인 요구사항, 품

 

질 보증요건 및 생산관련사항 등을 관련부서에 검토를 실시한다.

 

(2) 고객이 전화 또는 FAX로 주문하면 그 내용을 주문서에 기록하여 검토를 실시하여야

 

한다.

강하넷(주)	계 약 검 토	문서번호	QP-4031
		개정일자	2018.04.01
		개정번호	5
	계약검토 절차서
		페 이 지	2 OF 2

 

 

 

(3) 긴급을 요하는 계약시 해당부서에 구두로 검토내용을 전달하여 검토를 실시하고 추후

 

그 내용을 계약검토서에 기록하여 해당부서의 확인을 받는다.

 

5.2 계약내용 협의 및 계약 체결

 

(1) 영업부서장은 검토결과 고객의 요구사항에 부적합 사항이 없으면 계약을 체결한다.

 

(2) 영업부서장은 검토결과 부적합 사항은 고객과 협의하여 검토결과를 반영하고 계약을

 

체결한다.

 

5.3 변경사항

 

고객과의 계약에 변경사항(품질, 포장방법, 수량, 가격, 납품장소, 운송방법등)이

 

발생 할 경우 모든 변경사항은 최초의 계약검토 절차와 동일하게 검토되어야 한

 

다.

 

5.4 군납제품 계약검토

 

민수제품의 계약검토 절차와 동일하게 실시하되, 주관부서는 연구개발실로 한다.

 

6. 관련양식

 

기 록 명	양식번호	보관부서	보존기간	비고
계 약 검 토 서	QP-4031-1	영 업 부	3 년
주 문 서	QP-4031-2	“	1 년

 

 

7. 관련표준

 

(1) 경영검토 절차서 (QP-4012)

 

 

8. 첨부

 

(1) 계약검토서 (QP-4031-1)

 

(2) 주문서 (QP-4031-2)

 

 

 

 

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