엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 적용범위

본 지침서는 당 사에서 생산하는 제품의 생산공정도관리업무에 적용한다.

2. 목적

생산공정의 순서를 설정하고 올바른 공정해석과 품질해석를 통하여 생산공정의

안정을 도모하며 작업의 일관성을 유지하기 위함이다.

3. 운영절차

3.1 공정도 작성시기

생산부서장은 제품이 양산되기전 개발부서로 부터 승인이 완료된 작업도면을

접수받아 이를 검토 후 공정도의 작성이 필요하다고 판단될 시 생산공정도

를 작성하고 배포하여야 한다.

3.2 공정도의 승인

생산공정도의 제정 개정 폐기시 생산부서에서 작성하고 생산부서장이 이를

검토하며 품질관리부서장이 이를 승인한다.

3.3 작성방법

생산공정도 (QI-4092-002)양식에 필요한 내용을 기재 작성한다.

3.4 괸리 및 활용

생산부서장은 최신본의 생산공정도를 보관 관리하고, 생산공정도에 의한 생산

공정이 진행될 수 있도록 작업장별 라인별로 교육을 실시하고 수시로 확인

하도록 한다.

3.5 개정

3.5.1 다음의 경우에는 공정도를 개정하여 재 작성후 배포한다.

1) 작업방법 및 검사방법 규격등의 변경 시

2) 고객의 요구에 의하여 제품의 사양이 변경되어 개정이 불가피 할 시

3) 설비의 도입 치공구의 개선 등으로 생산공정이 변경되었을 시

4) 기타 생산부서장과 품질관리부서장이 개정에 합의한 경우

3.6 공정도의 관리

3.6.1 생산공정도가 승인 되면 생산공정도관리대장 (QI-4092-001)에 등록하여

관리하며 개정시 에도 기록하도록 한다.

3.6.2 등록된 생산공정도의 원본은 일정한장소에 보관하고 작업현장에는 복사본

을 배포하며, 개정본 배포시에는 기 배포된 복사본을 회수하여야 한다.

3.7 공정도시 기호 및 공정도 작성법

3.7.1 공정도시 기호

3.7.2 공정도시기호와 선을 긋는 방법

↓ ↓ ↓ ↓

○ ⇨ △ 󰁳

↓ ↓ ↓ ↓

3.7.3 공정계열의 선을 이동하는 방법

공정흐름을 표시하는 도시기호와 기호사이를 → 로 연결시키고, 공급하는

재료부품을 해당공정에 접근시켜 선으로 연결한다.

1) 자재가 공정에 투입됨을 표시할 때 좌에서 수평으로 긋는다. (보조공정)

2) 주공정은 우측상단에서 출발한다.

↓

△ ○

○

↓

3.7.4 한 공정에 두종이상의 자재가 투입되는 경우

↓

△ △ ○

∣ ↓ ︳

∣ 󰁳 󰠆―――——󰠋

󰠌───────────⌏ ○

↓

품질관리공정도

QP-4100-003 A4 (주)강하넷 1998.11.04(Rev.1)

1. 적용범위

본 절차서는 강하넷(주) (이하 “당사”라 한다)의 품질에 영향을 미치는 업무를 수행하기 위하여 사용될 당사 품질시스템 문서에 대하여 적용한다.

2. 목적

본 절차서는 당사 품질시스템을 수립하여 품질시스템을 효율적으로 운영하는데 목적이 있 다.

3. 용어의 정의

3.1 품질매뉴얼

ISO 9002-94 / KS A 9002-98의 요건을 충족시키며 품질방침 및 목표가 효율적으로 수행되고 당사의 제품이 규정된 요구사항에 적합하다는 것을 보증하는 수단으로써 품 질시스템을 수립하고, 이를 효과적으로 운영하기 위한 총괄문서

3.2 품질절차서

품질매뉴얼의 요구조건을 충족시키고 당사의 품질시스템을 이행하기 위해 필요한 업 무를 규정하거나 명시한 문서

3.3 품질지침서

품질시스템을 효과적으로 수행하고 부서업무의 목적달성과 효율적인 업무의 수행을 보장하기 위하여 개별 기능 단위업무 및 각 부서에서 수행하는 세부업무를 기술한 문 서

4. 책임과 권한

4.1 생산부장

4.1.1 ISO 9002-94 / KS A 9002-98의 요건 및 본 절차서에 따라 품질매뉴얼 검토 업무를 수행할 책임과 권한

4.1.2 품질시스템 문서화 체계를 수립하여 유지, 관리 업무를 수행할 책임과 권한

4.2 관련 부서장

본 절차서의 품질시스템 문서화 체계에 따라 관련문서를 제정하고 개정사유가 발생하 면 개정 신청 업무를 수행할 책임과 권한

4.3 QA 부서장

4.3.1 품질매뉴얼 작성 업무를 수행할 책임과 권한

4.3.2 품질시스템 문서화 체계에 따라 관련문서를 제정, 개정사유가 발생되면 개정신 청 업무를 수행할 책임과 권한

4.3.3 품질시스템이 업무활동에 효과적으로 이행되는지 확인 업무를 수행할 책임과 권한

5. 일반사항

5.1 항목부여 방법

문서의 내용중 문단을 구성하는 각 항목의 부호는 다음과 같이 부여한다.

( 예 ) 1.

1.1

1.1.1

1)

①

5.2 한글 작성 및 가로쓰기를 원칙으로 하며 혼동하기 쉬운 낱말은 외국어를 괄호 안에 쓸수 있고 특수한 경우에는 외국어를 쓸 수 있다.

5.3 문서에 사용하는 숫자는 아라비아 숫자를 사용하고 필요한 경우에는 다른 문자도 함 께 쓸 수 있다.

5.4 문서는 그 업무절차의 이해를 돕기 위해 업무 흐름도를 작성할 수 있다.

5.5 문서의 작성시 유의사항은 다음과 같다.

5.5.1 문서는 품질매뉴얼 또는 관련절차서의 관련조건을 충분히 검토하여 반영해야 한다.

5.5.2 문서는 요점이 정확히 전달되도록 작성하여 통일된 용어로 표현한다.

5.5.3 문서는 상호간에 유기적으로 연관되도록 작성하며 인용하기 쉽게 표현한다.

5.6 당사의 품질시스템 문서는 품질시스템 절차서와 문서 및 자료관리 절차서에 따라 작 성, 검토, 승인 및 발행되고 관리한다.

5.7 각 조직에서 발행하는 업무관련 주요문서 및 자료는 품질매뉴얼, 품질절차서의 요구 조건에 상응해서 작성되어야 하며 그 내용은 업무의 목적과 적용범위 및 처리절차 등 을 명확하게 규정하거나 기술하여야 한다.

5.8 본 절차서에 의해 작성된 문서는 제목, 문서번호, 개정번호, 개정날짜, 관리번호, 관리 본 유무가 기록되어야 하며 문서 및 자료관리 절차서의 “주요 문서 관리표1”에 따라 작성자, 검토자, 승인자의 서명이 있어야 한다.

5.9 문서의 개정을 요구하는 부서는 문서(제정, 개정, 폐기) 신청서를 이용 개정을 요청한 다.

6. 품질절차서 및 지침서의 구성

각각의 절차서, 지침서는 표지, 본문, 붙임으로 구성한다.

6.1 표지

절차서, 지첨서의 표지는 품질절차서, 지침서 양식(NSP-0201)을 사용하며 작성방법은 다음과 같다.

(1) 절차서 또는 지침서로 구분해서 적는다. ( 예 : 품질절차서, 품질지침서 )

(2) 절차서 분야를 기재한다. ( 예 : 품질시스템, 교육 및 자격부여 )

(3) 문서번호는 회사명 약호, 절차서 및 지침서 분야코드 및 일련번호로 구성한다.

(4) 제, 개정 승인된 일자를 기록하며 아래와 같이 년, 월, 일 순서로 기록한다.

[ 예 ] 2000. 03. 31

(5) 최초 제정 시에는 “0"으로 표기하며 제정 후의 개정에는 개정 횟수를 기록한다.

(6) 표지와 본문 페이지의 총수와 일련번호로 표기하며, 1페이지부터 시작한다.

(7) 관리본 또는 비관리본 표시를 기재한다.

(8) 본문의 내용에 대한 목차를 기록한다.

(9) 작성자, 검토자 및 승인자가 직접 서명한다.

6.2 본문

6.2.1 절차서, 지침서의 본문은 품질절차서, 지침서 양식(NSP-0201)을 사용한다.

6.2.2 절차서, 지침서의 본문 구성은 아래와 같은 항목의 순서에 의해 작성하고 각 항 목을 절차서, 지침서의 특성에 따라 “가감” 할 수 있다.

1) 적용범위

2) 목적

3) 용어의 정의

4) 책임과 권한

5) 업무절차

6) 기록 및 보관

7) 관련문서

8) 붙임

6.2.3 각 항목별 내용은 다음과 같다.

1) 적용범위

절차서, 지침서가 규정하는 내용의 개요 및 그 절차서, 지침서를 적용 할 수 있는 한계를 규정한다.

2) 목적

절차서, 지침서가 의도하는 목적을 간단하게 명기한다.

3) 용어의 정의(필요한 경우)

① 절차서, 지침서의 규정 내용을 명확히 하기 위하여 필요한 경우에 작성한 다.

② 용어의 정의는 다음의 경우 적용한다.

- 해당 절차서, 지침서에서만 사용하는 특수한 전문용어

- 관련되는 절차서, 지침서에서 규정하고 있는 정의를 한정 또는 확대하 여 사용하는 전문용어

- 관련되는 절차서, 지침서에서 규정하고 있는 용어를 동일한 정의로 사 용할 경우에도 해당 절차서, 지침서에 기재하는 것이 바람직할 때는 그대로 반복하여 기재한다.

4) 책임과 권한

업무수행을 위한 관련자의 책임한계 및 업무권한 등을 명기한다.

5) 업무절차

절차서, 지침서의 업무수행에 필요한 세부적인 업무절차를 각 단계별로 상세 히 기술한다.

6) 기록 및 보관

각 절차서, 지침서에서 발생되는 문서로서 정해진 절차를 준수하였다는 증거 를 보여 줄 수 있는 기록명, 보존기간, 관리부서에 대한 요건을 기술한다.

7) 관련문서

절차서, 지침서의 업무수행과 관련된 다른 절차서, 지침서에 대하여 기술한 다.

8) 붙임

절차서, 지침서에 기술된 내용중 참조해야 하는 관련 양식, 부표 등을 순서 적으로 명기한다.

7. 문서 및 자료의 작성

7.1 품질매뉴얼은 ISO 9002-94 / KS A 9002-98의 요건에 따라 기본양식을 사용하여 품 질경영대리인이 작성한다.

7.2 품질절차서, 지침서는 품질매뉴얼에 따라 기본양식을 사용하여 문서 및 자료관리 절차 서의 “주요 문서 관리표”에 규정된 작성 담당자에 의해 작성한다.

7.3 검사규격, 작업표준서, QC 공정도는 규격, 표준에 따라 기본양식을 사용하여 문서 및 자료관리절차서의 “주요문서관리표”에 규정된