엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

적용범위

본 절차는 강하넷주식회사(이하 “회사”라 함)의 사업계획 및 방침의 입안, 전개, 관리, 평가에 관한 업무처리절차와 방법에 대하여 적용한다

목 적

회사의 사업계획 및 방침관리를 통하여 합리적이고, 효율적으로 경영목표를 달성하며 궁극적으로 전략적인 경영계획의 수립을 목적으로 한다.

용어의 정의

경영 이념

경영의 목적과 이를 조직적이고 효율적으로 추구하기 위한 기업활동의 정신적 좌표를 제시한 것을 말한다

사업 계획

장래를 예측하고 회사의 성장 방향과 목표를 명확히 한 것으로 부문별, 기능별로 계획을 수립하며 미래를 전망하는 것을 말한다. 사업계획은 “경영계획”과 동일한 의미로 사용된다.

품질 방침

회사의 경영활동 중 가장 중요시 되는 품질에 대한 최고 경영자의 의지를 말하며 전사적으로 추진, 달성, 유지해야 할 과업이다.

품질 목표

품질방침을 전개하기 위한 보다 구체화된 실시 수단 및 사고체계를 제시한 것이다.

책임과 권한

대표이사(사장)

중장기 및 단기 경영목표 수립의 지시.

중장기 및 단기 경영목표 수립(안)을 확정, 승인.

경영목표에 대한 계획의 최종 승인

전사 사업계획의 목표 대비 실적 검토 및 조정목표 승인.

주기적인 경영검토를 통한 사업계획(방침)의 시행상태 확인 및 조치

공장장 (경영자 대리인)

각 부서의 사업계획의 검토 및 조정.

경영목표 달성을 위한 각부서의 세부추진계획의 수립을 지시, 검토 및 확정.

각 부서의 사업계획 대비 실적을 주기적으로 평가하며, 결과를 대표이사에게 보고.

각 부서의 경영목표를 수정(조정), 검토.

추진 사무국(전사 주관)

전년도 실적 및 경영환경 분석 후 경영목표를 수립하여 대표이사에게 보고.

대표이사가 승인한 경영목표의 달성을 위한 세부계획 틀 작성 및 각 부서에 배포.

각 부서별 경영목표를 집계하여 공장장에게 보고.

각 부문별 사업계획 대비 실적의 집계, 분석하여 경영검토회의에 상정.

경영목표 및 방침에 대해 전사원에 대한 홍보 및 교육 실시

관련 부서장

경영목표 달성을 위한 각 부서별 세부추진계획의 작성 및 실시결과를 매월 집계하여 추진사무국에 제출.

사업 추진계획/실적관리에 대한 업무의 진행 및 유지관리.(관리 그래프 등)

추진실적이 목표에 미달시, 목표달성을 위한 개선계획의 수립 및 실시

업무 절차

사업계획의 기본 방향 및 체계

경영방침, 품질방침 및 품질목표에 의거 수립한다.

세부 원가절감 계획 대비 실적관리가 가능토록 계수치화 하여 관리한다.

사업계획 수립시 검토대상 항목은 회사의 성장계획, 공장/시설계획, 비용목표, 인적자원개발, 품질목표, R&D 계획, 경쟁사 또는 고객의 품질목표 지수와의 비교, 고객만족 계획 등이 반영되어야 하며 지속적인 개선항목 등을 포함하여야 한다. (부표 1 참조)

사업계획의 기간

단기 사업계획 : 계획기간이 1년 - 2년

중장기 사업계획 : 계획 기간이 3년 이상

사업계획서의 계획기간은 결산시기(1.1 - 12. 31)와 동일하게 수립한다.

사업계획의 수립

중장기 사업계획의 수립

전사 주관부서장(추진팀)은 대표이사의 지시에 따라 5.1항을 기본방향으로 하여 중장기 경영방침 및 목표를 수립하고 결산기 전인 12월 15일 까지 대표이사의 승인을 받는다.

중장기 경영목표에는 성장관련항목, 이익관련항목, 원가관련항목, 생산성관련항목, 품질목표달성에 대한 항목과 지표가 포함된다. (부표 2)

(3) 중장기 사업계획 및 목표는 전사 주관부서(추진팀)에서 작성하고, 공장장의 검토를 거쳐 대표이사의 승인으로 확정된다.

단기 사업계획 및 목표 수립

전사 주관부서(추진팀)는 중장기 경영목표가 확정된 후 이를 실현하기 위한 단기 사업계획을 수립하여 매년 결산기 전인 12월말까지 대표이사의 승인을 받는다.

단기 사업계획 수립시, 전년도 실적분석 및 중장기 경영목표를 검토하여 작성하며, 부표 2)에 대한 각 항목별 지표가 포함되어야 한다.

단기 사업계획은 추진 팀에서 작성하고 공장장의 검토를 거쳐, 대표이사의 승인으로 확정된다.

실시 및 사후관리

각 부서장은 사업계획의 목표를 달성하기 위한 부서별 세부 개선(추진)계획을 작성한다. 이러한 개선계획은 경영목표의 달성뿐만 아니라 품질, 납기, 원가 및 서비스 등에 대한 지속적인 개선을 포함한다.

각 부서장은 사업계획에 의거 업무를 전개하며, 부표 3)에 정해진 관리요소와 주기에 따라 부서의 실적을 매월 마감후 익월 10일 까지 사업계획 실적 보고서(FP-0103-05)를 작성하여 주관부서(추진팀)에 제출한다.

사업계획 추진시 관리요소에 대해 가능한 한 계수화 관리를 하며, 계수화 관리를 하는 항목은 관리 그래프를 작성, 유지하고 사업계획 실적보고서 제출시 같이 제출한다.

주관 부서장은 부서별 사업계획 실적과 관리그래프를 취합하여 사업계획 실적보고서를 작성한 후 경영자 검토 자료로 대표이사에게 보고한다.

주관부서장은 각 부서의 실적을 취합하여 DATA간의 상관관계를 분석하여 그래프 등으로 도식화한 결과를 경영자검토회의에 보고한다.

경영검토 회의는 전사 경영실적을 검토하며, 대표이사가 확정한다.

각 부서 사업계획의 실적평가는 자주적으로 하며, 주관부서장이 취합, 보고시 공장장이 평가를 실시한다.

조치한계를 벗어난 이상상태의 문제점 발생시, 해당부서장은 이에 대한 시정조치 및 대책을 수립하고, 실시 현황을 사업계획 문제점 시정조치보고서(FP-0103-09)에 작성하고 관련자료를 첨부하여 공장장에게 보고한다.

공장장의 평가 결과 지시사항 발생 시, 주관부서장은 해당부서장에게 그 내용을 통보하며 해당부서장은 조치를 취한 후 시정조치 결과를 보고(FP-0103-09)하여야 한다.

사업계획의 검토 및 개정

사업계획은 ‘사업계획 측정지표’(부표 3)의 관리주기에 따라 실적을 관리하여야 한다.

사업계획에 따른 실적은 주기적으로 검토되고, 그 결과에 따라 장,단기 사업계획이 개정, 배포 되는 관리문서이어야 한다.

개정된 사업계획서는 경영자 대리인의 검토와 최고 경영자의 승인을 통해 확정하고, 전부서에 배포되어야 한다.

기업수준의 데이터 분석과 이용

주요제품에 대한 품질 및 생산성에 대해서는 경쟁사와의 비교분석을 통한 적절한 벤치마킹이 되어야 한다

분석된 자료는 사업계획 수립시, 정기적으로 반영되고 활용되어져야 한다.

예) - 연구개발부문 : 선진제품 기술동향, 가격분석

- 생산 부문 : 생산성분석 - 품질부문 : 품질수준 등

고객만족도 조사

고객만족도 분석을 위한 자료 수집

영업부서장은 고객만족도 조사에 앞서 대상 제품의 내. 외부 품질수준, 납기, 서비스, 고객으로부터 접수된 요구사항 등과 경쟁사의 정보 등을 관련 부서에 의뢰하여 수집한다.

영업부서장은 수집된 기초자료를 근거로 경쟁사 수준비교 평가표(FP-0103-06)를 작성한다.

관련부서장은 고객의 요구사항(고객이 제시한 부문별 목표지수)에 대해 고객만족도 평가기준부표4)에 의해 조사 주기별로 실적을 고객만족도 평가표(FP-0103-07)에 조사하여 영업 부서장에게 제출한다.

고객만족도 분석

영업부서장은 5.7.1 항의 조사결과를 근거로 관련부서와 평가목적에 해당하는 요인을 찾아 정리하고 고객으로 하여금 의견을 들을 수 있는 질문의 문항을 분류하여 고객만족 조사서(FP-0103-08)를 작성한다

영업부서장은 고객만족도 조사를 위해 년 2회 이상 고객만족 조사서를 고객의 관련부서로 송부하며 의견을 수렴한다.

고객불만사항의 개선대책수립 및 실행

영업부서장은 고객만족도 조서서의 조사결과와 납기, 원가, 품질 등. 고객의 요구사항에 대한 분기별 분석. 조사 결과를 근거로 한 개선계획의 수립하고 실행의 유효성을 확인하여야 한다.

유효성 평가는 고객 제시 목표지수(품질, 원가, 개발관련 지수)의 조사로 평가한다.

고객만족도 평가 결과는 경영자 검토자료로 제출되고 검토되어야 한다.

고객불만사항에 대해서는 서비스 업무절차(BR-QP-1901) 및 시정 및 예방조치 절차서(BR-QP-1401)에 따라 처리한다

관련 절차서

경영 검토 절차 (BR-QP-0101)

시정 및 예방조치 절차서 (BR-QP-1401)

품질기록관리 절차서 (BR-QP-1601)

서비스 불만처리 절차서 (BR-QP-1901)

지속적 개선업무 지침서 (QI-0201-P04)

1.          목적

본 규정은 ㈜강하넷의 자동화장비 사업부 (이하’당사’라 한다)의 경영이념과 품질방침을 달성하기 위하여 회사 및 부서별 품질목표(경영목표)를 설정하여 조직적으로 추진하고 그 실적을 관리함으로써 회사의 발전과 성장을 도모함을 그 목적으로 한다.

2.          적용범위

본 규정은 당사 및 전부서의 년도별 목표수립과 실행, 진단 및 사후관리 업무에 대하여 적용한다.

3.          용어의 정의

3.1             방침 : 회사가 달성하고자 하는 경영활동의 방향을 명시한 것.

3.2             목표 : 도달 해야 할 수준을 수치 또는 구체적인 문장으로 나타낸 것.

3.3             실행계획 : 회사의 품질방침 및 년도별 목표에 따라 설정된 부서의 목표를 달성하기       위하여 핵심적 또는 전략적으로 추진해야 할 사항과 일정을 작성한 것.

3.4             관리기준 : 목표달성 여부를 체크하기 위한 기준 또는 단위.

4.          책임과 권한

4.1             대표이사는 년도별 품질(경영)목표를 설정하고 총괄관리 한다.

4.2             경영자대리인은 각 부서별 목표와 실행계획을 승인하며 실행에 따른 실적관리를 할 책임이 있다.

4.3             품질관리부서장은 본 규정을 수립하고, 통괄 보관유지 한다.

4.4             각 부서장은 회사의 방침과 년도별 목표에 따라 부서별 목표와 실행계획을 수립하고 실행할 책임이 있다.

5.          업무 절차

5.1             년도 품질(경영)목표 수립

5.1.1       대표이사는 매년 4/4 분기 중에 실시하는 경영자 검토회의 시 차기년도 회사목표를 수립하여 시달한다.

5.1.2       회사목표는 경영이념, 품질방침, 중장기 경영계획, 국내외 경영환경, 전년도 실적 및 문제점 분석결과 등을 종합하여 수립한다.

5.1.3       경영자대리인은 회사목표에 따라 부서별 목표와 실행계획을 확정하여 차기년도 업무개시 전까지 대표이사에게 보고한다.

5.2             부서별 목표수립

5.2.1       품질관리부서는 대표이사가 확정.시달한 회사목표를 문서화하여 각 부서로 통보한다.

5.2.2       각 부서장은 년도 회사목표를 달성하기 위한 부서별 목표와 세부실행계획 및 실적관리방안을 입안하여 경영자대리인의 승인을 득한 후 품질관리부서로 송부하고 품질관리부서는 이를 종합관리 한다. 

5.2.3       부서별 목표 입안 시 목표달성여부를 평가할 수 있는 관리기준을 명확하게 설정하여야 한다.

5.2.4       부서별 목표달성 계획 중 타부서와 연계하여 추진해야 할 사항은 관련부서장과의 협의를 통하여 공동 추진방안을 수립하도록 한다.

5.3             목표수립 및 관리원칙

5.3.1       목표수립 및 관리는 목표를 달성하기 위한 세부실행계획, 달성여부(실적)를 평가 할 수 있는 관리기준으로 구성된다.

5.3.2       목표수립 및 관리는 가능한 한 계수화 하도록 하고, 불가능한 경우에는 간단 명료한 문장으로 표시하도록 한다.

5.3.3       목표수립과 달성계획 및 관리방안은 다음 사항들을 고려하여 작성한다.

1)     회사와 부서, 부서 내 부문간의 목표는 일관성이 있어야 한다.

2)     하위계획으로 갈수록 구체화 및 세분화 되도록 한다.

3)     목표달성 계획은 상호간에 충분한 관련성이 있어야 하며, 중점업무를 중심으로   작성.전개하도록 한다.

5.3.4       각 부서는 목표 및 달성계획, 관리기준 등을 소속 부서원이 공유할 수 있도록 교육을 실시하여야 한다.

5.4             실시 및 보고 (실적관리)

5.4.1       임원 및 각 부서의 부서장과 관리자는 해당 직무에 대하여 설정된 목표가 효율적으로 달성될 수 있도록 실시현황을 지속적으로 관리하여야 한다.

5.4.2       각 부서장은 목표관리 실적보고서를 연1회 경영자검토 회의 시 작성하여 담당임원의 검토와 경영자대리인의 승인을 득한 후 품질관리부서로 통보한다.

5.4.3       경영자대리인은 5.4.2 항의 실적보고서로서 목표관리 진행사항을 파악하고 그 실적을 관리한다.

5.5             목표관리 진단

목표달성 진행상황 및 중요 문제점을 파악하고 목표달성의 효율화를 기하기 위하여 목표관리진단을 실시한다.

5.5.1       목표관리 진단의 구분은 정기진단과 필요에 따라 실시하는 수시진단으로 구분한다.

1)   정기진단은 연1회 경영자검토 회의 시 전부서를 대상으로 목표관리 활동에 대한 종합적인 진단을 실시한다.

2)   수시진단은 대표이사의 지시나 경영자대리인이 필요하다고 인정될 때 특정부서 또는 전부서에 대하여 진단을 실시한다.

3)  필요한 경우 전문지식을 갖춘 외부인사를 자문위원으로 위촉하여 진단을 실시할 수 있다.

5.5.2       진단계획의 수립 및 통지

1)     품질관리부는 진단 실시 전에 진단계획을 수립하여 경영자대리인의 검토와 대표이사의 승인을 득하여 대상부서에 통지하여야 한다.

단, 수시진단의 경우 사전통지를 생략할 수 있다.

2)     진단계획에는 다음 사항을 포함하여야 한다.

(1)   진단의 목적

(2)   진단자의 구성

(3)   진단의 범위

(4)   진단일정

(5)   대표이사의 지시사항

5.5.3       진단실시 및 방법

1)     진단은 설정된 목표를 P.D.C.A 관리 CYCLE에 따라 실행계획과 실적관리 등    전과정을 종합적으로 진단하되, 목표실행계획 대비실적자료, 활동과정 확인, 질의응답 및 강평의 순으로 진행한다.

2)     피 진단부서는 부서장의 참석을 원칙으로 하며 필요한 경우 관련사원을 참석 시킬 수 있다.

3)     진단을 내부품질감사에 부가 또는 병행하여 실시할 수 있다.

5.5.4       진단결과 보고서

1)     품질관리부는 진단종료 후 진단결과를 종합한 보고서를 작성하여 경영자대리인과 대표이사에게 보고한다.

2)     진단결과 보고서는 별도의 양식을 필요로 하지 않으나, 주요 진단내용과 결과 및 지적사항 등을 포함하도록 한다.

5.6             시정조치 지시

5.6.1       경영자대리인은 대표이사의 진단결과에 대한 지시사항을 포함하여 진단보고서 검토결과 문제점에 대한 대책수립 및 시정조치를 해당부서로 지시한다.

5.6.2       해당부서는 지시를 받은 날로부터 일주일 이내에 지시사항에 대한 개선활동 계획을 작성한 후 품질관리부를 경유하여 경영자대리인에게 보고한다.

5.6.3       진단에서 나타난 문제점과 지적사항은 시정 완료될 때까지 지속적으로 관리하며, 결과의 정도에 따라 경영자대리인은 재진단을 명하는 등 적절한 조치를 취할 수 있다.

5.7             목표의 변경

5.7.1       기업환경의 급격한 변화 및 회사내의 중대한 경영과제가 발생하여 회사의 목표 또는 부서별 목표의 변경이 불가피할 경우에는 목표를 추가 또는 변경할 수 있다.

5.7.2       목표의 변경은 처음 수립할 때의 절차에 준하여 변경하고 통보한다. 

A. 작성, 검토 및 승인