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  품질경영절차서
(ISO 9001 / ISO 14001)
 
   
   
   
   
   
   
   
   
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                        문 서 번 호 P-02    
                           
                        표준 문서명 변경점관리 절차서    
                           
                        제 정 일 자 2013.03.28    
                           
                        개 정 일 자 2013.03.28    
                           
                        개 정  N O 0    
                           
                        관리 팀(부서) 품질팀    
                           
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                   
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                                                 
F-01-01(REV.0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
회사 표준 신청서
                                                 
구      분 □ 제정        ■ 개정        □ 폐기 접 수 번 호  
문 서 번 호 P-02 작성팀(부서) 품질팀
문   서   명 변경점관리 절차서 작 성 일 자 2013.03.28
개 정  N O 0 작   성   자 부서(팀) 장
                                                 
신 청 사 유 ㅡ 업무분장 및 조직변경에 따른 전면 개정
팀(부서)장        검토 의견  
승인권자     검토 의견  
                                                 
결 재 구 분 주관 팀(부서) 관련 부서 합의란 (주관 팀(부서)은 등록자가 결재 할것)
작   성 검  토 승  인          
  "            
/ / / / / / / /
                                                 
배   포          
         
F-01-02(REV.0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
강하넷 변경점관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 0
  문서번호 P-02 P A G E 1/ 7
                                                 
  회사표준이력서  
   
  개정번호 개정일자 개정내용  
   
  0 2013.03.28 ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정  
   
  1      
   
  2      
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
         
   
                                                 
                                                 
F-01-03(REV 0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
강하넷 변경점관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 2
  문서번호 P-02 P A G E 2/ 7
                                                 
                 
                 
                 
        <  목         차  >        
                         1. 적용범위        
                 
                         2. 목적        
                 
                         3. 용어의 정의        
                 
                         4. 책임과 권한        
                 
                         5. 업무절차        
                 
                         6. 기록 및 보존        
                 
                         7. 관련표준        
                 
                         8. 별첨서식        
                 
                 
                 
                 
   
             
             
             
       
     
     
     
F-01-04(REV.0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
강하넷 변경점관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 2
  문서번호 P-02 P A G E 3/ 7
                                                 
  1. 적용범위 
      본 절차서는 ㈜API KOREA(이하”당사”라 함) 생산 공정의 품질에 관계되는 생산조건의 변경사항을 합리적으로
      조치하여 품질의 안정 및 향상을 도모하고, 고객의 요구조건을 만족시키는 데 그 목적이 있다.
      
  2. 목적 
     본 절차서는 제품에 영향(4M+1E+1S)을 주는 변경사항을 사전 검토하여 고객에게 통보함으로서
      품질 및 환경, 안전사고를 사전에 예방하는데 목적이 있다.
      
  3. 용어의 정의 
      3.1 4M+1E+1S
           포괄적으로 품질에 영향을 미치는 생산조건으로서 기계설비, 작업방법, 자재, 사람(작업자)을 
           지칭하며, 구체적으로는 설비 Lay-Out, 설비 및 주변기기, Line의 신, 증설 작업방법, 자재사양,
           자재구입처, 생산작업자를 가리켜 4M(MAN, MACHINE, METHOD, MATERIAL) 및
           1E(ENVIRONMENT)+1S(SAFETY)등이 변경되는 것을 말한다.
    3.2 변경점 
          제도 조건이 기존의 생산 방식에서 변경됨으로 인해 제품의 성분, 성능, 기능, 신뢰성 등 
          환경관리물질 및 품질에 영향을 줄 수 있는 4M+1E+1S등이 변경되는 것을 말한다. 
   
  4. 책임과 권한 
      4.1 품질, 환경 팀(부서)장 
           1) 변경점을 관리하기 위하여 공정 별 관리항목 선정하고 “변경관리 항목 표” 목표를 작성할 책임이 있다
           2) 접수된 “변경점 신고서”를 검토하여 의견을 제출할 책임과 권한이 있다. 
        3) 4M+1E+1S변경 P.P. TEST 결과에 따라 변경승인의 가, 부를 판정할 수 있는 권한이 있다. 
         4) 승인된 4M+1E+1S 변경사항에 대하여, 고객의 신고 요청사항일 경우, 해당 고객의 서식을
               사용하고 자체 변경사항은 자체의 서식을 사용하여 변경점 신고서를 작성, 관리할 책임이 있다. 
           5) 승인을 득한 4M+1E+1S변경사항에 대하여, 정하여진 기한 동안 특별관리 할 책임이 있다 
           6) 정해진 특별관리 기간을 종료한 변경항목에 대하여, 그 관리기록을 판단하여 일상 관리로
               전환 할 수 있는 권한이 있다. 
      4.2 개발.설계 팀(부서)장
         1) 접수된 “변경점 신고서”를 관련 팀(부서)에 회람하고 검토를 요청할 책임이 있다. 
          2) 공급업체로부터 제출된 “변경점 신고서”를 접수하여 품질,환경팀(부서)장에게 제출할 책임이 있다. 
         3) 제출된 “변경점 신고서”의 변경항목이 구매 품과 관련한 사항일 경우, 의견을 제출할 권한이 있다. 
      4.2 생산 팀(부서)장 
           1) 접수된 “변경점 신고서”를 검토하여 의견을 제출할 책임과 권한이 있다. 
           2) 변경사항 발생시 “변경점 신고서”를 작성하여, 품질, 환경 팀(부서)장에게 제출할 책임이 있다.
           3) 검토를 위하여 변경사항에 대하여 해당 팀(부서)과 공조하여 P.P. TEST를 실시하고 결과를 
            품질, 환경 팀(부서)장에게 통보할 책임이 있다. 
         4) 접수된 “변경점 신고서” 를 검토하여 의견을 제출할 권한이 있다. 
                                                 
                                                 
F-01-04(REV.0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
강하넷 변경점관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 2
  문서번호 P-02 P A G E 4/ 7
                                                 
  5. 업무절차 
      5.1 변경점 관리 절차 
         품질, 환경의 안정 및 향상을 도모하기 위하여, 생산조건 중 다음 항목의 변경사항을 관리한다. 
         공정 별 관리항목은 “ 변경관리 항목 표”에 의거한다. 
           1) 설비 Lay-Out의 변경 
         2) 설비 및 주변기기 교체 
         3) 신규 Line 신설 및 기존 Line 증설 
         4) 작업방법의 변경 
         5) 재료사양 및 환경관리 물질의 변경
      5.2 변경점 신고서 작성 
         해당담당자는 변경 점 관리항목에 해당하는 사항에 변경이 요청되면, “변경점 신고서”를 
          작성하여 품질, 환경 팀(부서)장에게 제출하여야 한다. 
      5.3 변경점 신고서 접수, 검토 
         품질, 환경 팀(부서)장은 접수된 “변경점 신고서”를 관련 팀(부서)에 검토, 의뢰하고, 그 결과를 
         취합하여 변경이 타당하면, P.P TEST를 지시한다. 
      5.4 P.P TEST 실시 
         팀(부서)별 담당자는 해당 팀(부서)와 공조하여 변경 점 P.P. TEST를 실시하고, 그 기록을 품질, 
         환경 팀(부서)장에게 보고한다. 
      5.5 변경점 신고서 승인, 유지관리 
           1) 품질, 환경팀(부서)장은 P.P. TEST 결과를 검토하여 변경적용의 가ㆍ부를 판단한다. 
           2) 승인한 변경사항이 고객의 신고 요청사항일 경우, 고객별 해당 서식을 사용하여 작성하고 
               고객에게 제출한다. 
         3) 변경 승인된 변경사항에 대하여 “변경관리 항목 표”에 절차화하여 유지, 관리 기한 동안 특별 
               관리를 실시토록 한다. 
         4) 유지, 관리 기한이 만료된 변경사항에 대하여, 그 관리기록을 검토하여 “변경관리 항목 표”의
               절차서를 만족하는 경우, 일상관리로 전환한다. 
      5.6 변경점 관리사항의 이력관리 
         변경점 관리항목에 해당하는 변경사항은 변경 후 그 이력을 “변경점 관리대장”에 기록·
           관리하며 그 변경내용에 상응하게 다음 기록을 제·개정하여 유지관리 하여야 한다. 
         1) 설비 Lay-Out의 변경 - 제조설비대장 
         2) 설비 및 주변기기 교체 - 제조설비대장 
          3) 신규 Line 신설 및 기존 Line 증설 - 제조설비대장 
         4) 작업방법의 변경 - QC공정도, 작업표준서 
          5) 재료사양의 변경 – 수입검사표준, 승인원
      5.7 자재 및 구매 납품업체의 변경 점 관리 
         1) 변경요청의 접수 및 제출 
              (1) 구매담당자는 자재 및 구매 납품업체의 “변경점 신고서” 를 접수하여, 품질,
                   환경팀(부서)장에게 제출하여야 한다. 
          (2) 품질, 환경 팀(부서)장은 자재 및 구매 공급업체의 “ 변경점 신고서” 를 검토하여, 고객이
                   요구하는 사전 신고 항목의 변경일 경우, 해당서식을 사용하여 고객에게 신고하여야 한다.
                                                 
F-01-04(REV.0) (주)강하넷 A4(210 × 297) 
                                                 
강하넷 변경점관리 절차서 제정일자 2013.03.28
제개정일 2013.03.28
개정번호 2
  문서번호 P-02 P A G E 5/ 7
                                                 
           2) 변경사항의 적용 및 관리 
               품질, 환경담당자는 자재 및 구매 납품업체의 변경사항 기록을 보관하여 그 이력을
               관리하여야 한다. 
         5.8 사후관리
           1) 품질 팀(부서)장 및 신고 부서는 변경점이 적용된 제품, 부품, 공정에 대해 이상여부를 확인하고
               변경 후에 품질 및 환경관리물질상태를 파악한다.
           2) 변경점 승인 사항에 문제가 발생되면 품질 팀(부서)장은 신고 팀(부서)에 통보하여 대책을 
               요구, 조기 안정화가 되도록 한다.
   
  6. 기록 및 보존
   
   
   
   
   
  7. 관련표준 
      7.1 기록관리 절차서(CP-02)
      7.2 구매/자재관리 절차서(P-03) 
      7.3 공정관리 절차서(P-06) 
      7.4 설비관리 절차서(P-11) 
   
  8. 별첨서식 
      8.1 변경점 신고서 (P-02-01)
      8.2 변경점 관리대장 (P-02-02)
   
   
   
   
                     
                     
                     
                     
                                                 
                                                 
                     
                     
                                                 
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환 경 지 침 서

문서번호

KH-0001

페이지

제정일자

2008-11-20

유해물질관리지침서

개정일자

-

1/3

개정번호

00

 

 개정 이력

개정번호

개정 일자

개정 내용

개정사유

0

2008-11-20

제정

ISO14001:2004 시스템 구축을 위한 신규제정

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 승 인

 

 

구분

작성

검 토

승인

부서/성명

품질/환경관리팀장

경영 대리인

대표자

서명

 

 

 

일자

 

 

 

강하넷

환 경 지 침 서

문서번호

KH-0001

페이지

제정일자

2008-11-20

유해물질관리지침서

개정일자

-

2/3

개정번호

00

 

1. 적용범위

이 규정은 환경에 영향을 미치는 유해자재의 구매(수입) 및 보관, 저장, 운반, 사용에 대한 관리방법 및 책임사항과 요구사항에 대하여 적용한다.

 

2. 목 적

이 규정은 당사에서 사용하는 유해자재로 인한 건강 및 환경상의 유해를 예방하고 유해물질을 적정하게 관리함으로서 건강하고 쾌적한 환경을 조성함을 목적으로 한다.

 

3. 책임과 권한

3.1 환경 담당은 관리팀에서 작성 배포한 유해자재 목록을 근거로 생산현장의 환경유해자재를식별하고 유해한 자재의 보관 및 취급에 대한 책임을 갖는다.

3.2 환경담당자는 공사현장에 반입되는 환경에 유해한 자재를 식별하고 주간 단위로 환경유해 자재의 보관 상태를 유해자재 관리대장에 의해 관리한다.

3.3 환경담당자는 유해자재 목록 작성 시, 이의 작성 지원을 자재담당에게 요청할 수 있으며 필요시 환경 유해 자재의 보관 및 취급 지침서를 발행할 수 있다.

3.4 관리팀장은 사용되는 유해물질 사용 자재목록의 검토, 승인 및 필요조직에 배포책임이 있다.

3.5 환경담당자는 환경유해 자재목록에 변경사항이 발생되었을 경우 관련자재에 대한

제품설명서, 관계법규 및 규정을 검토하고 환경주관부서장과 협의하여 유해 자재목록을 개정토록 한다.

 

4. 업무절차

4.1 일반사항

4.1.1 환경담당자는 환경에 유해한 영향을 미칠 수 있는 자재를 식별하고 관리하여야 한다.

공사현장에서의 유해자재에 대한 관리는 다음 사항을 근거로 운영된다.

1) 환경에 유해한 영향을 미칠 수 있는 자재에 대한 검토 및 확인

2) 관련 규정에 의한 보관 및 취급

3) 관련되는 보건 안전규정을 고려

4) 유해 폐기물의 명확한 식별 및 분리

5) 직원들에게 유해자재의 보관 및 취급에 대한 주기적인 교육

4.1.2 환경에 유해한 물품은 수질을 오염시키는 물질, 토양을 오염시키는 물질, 인체에

유해한 물질 등이 될 수 있다.

4.1.3 감시의 결과로서 발행된 시정 및 예방조치사항은 부적합, 시정 및 예방조치

지침서에 따라 관리한다.

 

강하넷

환 경 지 침 서

문서번호

KH-0001

페이지

제정일자

2008-11-20

유해물질관리지침서

개정일자

-

1/3

개정번호

00

 

4.1.4 관리팀장은 유해물질 사용자재목록을 필요 조직 및 현장에 배포하여 환경유해 자재 의 관리에 참고가 되도록 한다.

 

4.2 관리절차

4.2.1 환경 유해 자재목록의 준비

1) 환경담당자는 구매 담당자와 협조하여 환경유해자재목록을 사용하여 환경에

유해한 영향을 미칠 수 있는 자재를 식별하고 최신 본을 유지하여야 한다.

2) 환경 유해자재는 제조사의 제품설명서나 관계법규 및 규정에 의해 식별한다.

4.2.2 보관 관리

1) 일반 자재는 제작자 권고사항에 의거 보관한다.

2) 수질, 토양, 인체 등에 유해한 물질의 보관 관리는 다음 사항을 따른다.

 환경담당자는 구매담당자와 협조하여 환경유해자재목록에 해당되는 자재가 반입되는지를 확인한다.

 환경담당자는 폐기물 또는 유해 폐기물이 수질 또는 토양을 오염시킬 수

있음을 고려하여야 한다.

 공사팀장은 자재가 환경에 미치는 영향을 피하거나 또는 최소화하기 위하여 지침서 및 기타 요건에 의하여 환경 유해자재 보관 장소를 제공하여야 한다.

 환경담당자는 환경 유해자재가 규정대로 보관되고 있는지 감시한다.

 환경 유해자재의 유출이나 누출에 대한 대책은 비상사태 지침서에 따른다.

4.2.3 운반 및 취급관리

1) 일반 자재는 제작자 권고사항에 의거 운반 취급된다.

2) 환경에 유해한 영향을 미칠 수 있는 자재의 운반 및 취급대책은 제품설명서나 관련 법규 및 규정에 따른다.

3) 필요시 환경담당자는 환경 유해자재의 운반 및 취급을 위하여 공사현장의 관계

절차 또는 다른 요구사항에 따라 지침서를 발행할 수 있다.

4) 자재의 올바른 운반 및 사용을 위하여 책임을 맡은 사람은 유해 자재가 일으킬 수 있는 위험을 인식하고 또한 자재의 운반 및 취급시의 요건을 알고 있어야 한다.

5) 환경담당자는 현장에서 만들어진 지침서나 요구사항에 의해 유해 자재의 운반 및 취급 상태를 감시한다.

 

4.3 환경유해물질의 운영관리

4.3.1 공사현장 환경유해물질의 운영관리의 적절한 이행은 환경경영프로그램에 작성한다.

4.3.2 환경유해물질의 보관 및 취급의 운영관리도 환경경영프로그램에 포함되어야 한다.

4.3.3 공사팀장은 운영관리 절차에 대한 점검 및 측정에 대한 결과를 기록으로 식별유지관리할 책임이 있다.

 

 







 

 

 

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02

 

 

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05

 

 

문서 승인

구 분

작 성

검 토

승 인

서명일

2015.12.01

2015.12.01

2015.12.01

서 명

 

 

 

직 책

기획부장

품질경영부장

대표이사

목적

외주 되어 만들어지는 제품이 품질요구사항을 만족할 수 있도록 효율적인 외주절차를 확립하고 외주협력업체를 선정, 평가하여 안정적인 거래처를 확보하며, 품질향상을 목적으로 한다.

적용범위

제작에 투입되는 외주외주협력업체 평가 등 품질에 영향을 미치는 모든 외주활동에 적용한다.

용어의 정의

규격제품

표준품으로 각종 규격에 따라 대량 생산되는 일반 제품

 

특수 제작품

외주시방서에 의거하여 제작되거나 비규격품으로 특수 제품

 

외주협력업체

외주협력업체 관리 절차서(문서번호 SQP-21-2)에 따라 등록되어 강하넷 (이하 당사라 한다)에 외주를 수급하는 업체

 

견적

제작에 필요한 외주행위, 입찰, 실행예산 편성 등을 목적으로 외주협력업체들로부터 절차에 따라서 당사가 필요로 하는 가격정보를 획득하는 것과 이에 관련된 일체의 행위

 

자재

 

제작에 투입되는 원부자재, 공기구, 검사용 시험 및 계측 장비

 

 

책임과 권한

영업부서장

외주협력업체 선정, 평가 및 외주

외주단가 관리 및 시장조사

발주된 품목의 입고 관리

외주의 최종승인

생산부서장

외주품에 대한 수입/반입검사 실시할 책임과 권한

요구 입고관리에 대하여 해당 부서와 협의

업무절차

외주협력업체 평가, 등록/승인

외주협력업체의 평가, 등록/승인의 관리 등은 외주협력업체 관리 절차서(문서번호 SQP-21-2)에 의한다.

외주 계획

영업부서장은 설계문서(도면, 시방서, 작업지시서 및 적용기술, 규격 등)에 따라 납기, 재고현황 등을 고려하여 외주협력업체에 발주를 하여야 한다.

영업부서장은 외주제작에 어려움이 예상되거나 기타 필요한 경우 언제든지 년간 수주 예상량을 파악하여 관련되는 외주를 계획하여야 한다.

견적의뢰 및 외주품의

일반적으로 많이 사용되는 외주는 외주협력업체와의 년간단가계약을 체결하고 이에 따라 발주하여야 한다. , 일반 시중외주품, 특수외주 등 일반 외주품 및 고객의 요구에 의하여 특별히 외주해야하는 외주는 단가계약을 체결하지 않을 수 있다.

단가계약은 외주협력업체로 등록된 업체 중에서 가능한 한 2개 이상의 업체로부터 동일방법, 동일조건을 제시하여 견적을 받는다.

외주협력업체로 등록되지 않은 경우 및 단일견적으로도 외주할 수 있는 경우는 다음과 같다.

(1) 외주하는 업체가 독과점 품목으로 업체가 한정된 경우

(2) 고객이 지정한 업체로써 타업체가 납품할 수 없는 경우

(3) 외주의 특성상 지역이 국한된 경우

(4) 긴급을 요하는 외주

(5) 당사의 경영전략상 경영진이 지정한 경우

외주담당자는 견적에 참여한 업체 중에서 가격, 납기, 품질, 지불조건 등을 감안하여 동일조건에서는 절충(NEGO)을 통하여 최적업체를 선정한다.

외주 결의는 외주대장(첨부 2)에 외주처, 구입금액을 기록하여 영업부서장의 최종 결재를 득한다.

발주 및 계약

단가계약은 최적업체가 선정되면 외주 담당자는 발주서(첨부 1)를 작성하여 영업부서장의 승인을 득한 후 외주협력업체에 송부한다.

계약서는 일반적으로 발주서로 대신할 수 있으며 다음 각 호의 경우에는 납품계약서를 작성 사용하여야 한다.

(1) 년간 단가계약

(2) 주문제작품으로 납기가 장기간 소요되는 품목

(3) 기타 품목 특성상 계약서의 작성이 필요한 경우

외주품의 변경에 의한 변경계약 또는 변경발주서도 신규계약과 동일한 방법으로 진행하며 변경계약서 또는 변경발주서에는 원계약과 상이한 내용이 식별되어야 한다.

입고관리

외주담당은 외주 발주 후 입고 및 설치가 완료될 때까지 전화, FAX, 업체방문 등 적절한 방법으로 입고 관리를 한다.

입고에 차질이 예상되면 영업부서장은 생산부서장에게 사전에 통보하고 입고지연으로 인한 대책을 수립한다.

검사 및 시험

영업부서장은 계약서에 정하는 바에 따라 검사 장소 및 수입/반입검사 시기를 외주협력업체와 협의 결정하여 검사원에게 검사를 의뢰해야 하며, 지정된 검사자는 검사 및 시험 절차서에 따라 검사 및 시험을 실시한다.

계약에 규정된 경우, 고객 또는 고객 대리인은 외주협력업체의 현장 및 당사의 공장에서 외주품이 규정된 요구사항에 적합하다는 것을 검증할 권리를 부여받아야 한다.

생산부서장의 책임하에 공장에서 실시하며 검사원은 다음 사항을 확인하여 적합/부적합 여부를 판정후 입고하여야 한다.

(1) 계약서와 일치 여부

(2) 수량 및 규격, 성능의 정확성 여부

(3) 제품의 파손 여부

(4) 기타 필요한 사항

품질기록

외주 관리에 대한 기록은 품질기록 관리 절차서(문서번호 SQP-16-1)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

기록명

양식번호

보존년한

보관부서

비 고

발 주 서

SQF-21-11

10 

영업부

외주대장

외주대장

SQF-21-12

3 

영업부

외주대장

관련문서

외주협력업체 관리 절차서 (문서번호 SQP-21-2)

검사 및 시험 절차서 (문서번호 SQP-10-1)

첨 부

발주서(첨부 1)

외주대장 (첨부 2)

 

 

 

 

 

첨 부 1

발 주 서

문서번호 :

영외-

 

 

수 신 :

 

참 조 :

 

TEL :

 

FAX :

 

발주일자 :

 

납기일자 :

 

납품장소 :

 

결재방법 :

 

 

번호

품 명

규 격

수량

단 가

금 액

비고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-. 주의사항

1. 납품시 본 발주서를 지참해 주시기 바랍니다.

2. 납품시 거래명세서 및 세금계산서 제출.

3. 납품기간이 지체된 경우 지체1일당 3/1000에 해당하는 지체보상금을 대금지불시공제한다.

(, 천재지변등 불가항력적인 사항이나 당사의 사유로 인한 때에는 제외함)

4. 검수는 당사규정에 따른다.

위와 같이 발주하오니 납기 준수하여 납품해 주시기 바랍니다.

 







 

 

 

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