품질기록관리절차서

 (강하넷)

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품질기록관리절차서

강하넷			회사업무절차서			문서번호		QP-20
			품질기록관리			개정번호		1
						쪽 번 호		1 / 5
목 차 1. 목 적 2. 적 용 범 위 3. 용 어 정 의 4. 책 임 사 항 5. 일 반 사 항 6. 절 차 7. 참 조 8. 표
변 경 사 유	* 전 면 개 정
승 인	구 분	작 성 자		검 토 자			승 인 자
	직 위
	성명/서명
	일 자
회 람	직 위
	성명/서명
	일 자

 

QP-06-04A-R.0 강하넷(주)

강하넷	회사업무절차서	문서번호	QP-20
	품질기록관리	개정번호	1
		쪽번호	2 / 5

 

1. 목적

 

본 절차서는 강하넷(주)에 의해 생성된 품질기록을 효율적으로 관리하여 당사의 시공건설에 요구된 업무요건에 적합하게 달성되었는가 또는 업무시스템이 효과적으로 운용되었는가를 입증해 보이는 증거로서 뿐만아니라 기술을 축적하고 보다 효율적인 업무시스템의 운영을 위한 자료로서 이러한 품질기록을 활용하기 위함이다.

 

 

2. 적용범위

 

2. 1 본 절차서는 각 부서 / 현장에서 생성된 품질기록의 파악, 수집, 색인, 열람, 편철, 보관, 유지 및 폐기에 대한 관리절차를 기술한다.

 

2. 2 특정 프로젝트 담당조직이나 현장은 업무의 특성 또는 계약 요건에 따라 품질기록 관리를 위한 세부절차를 수립하여 적용한다.

 

 

3. 용어정의

 

품질기록 : 강하넷(주)가 시공하는 건설의 품질 또는 품질 관련 업무의 객관적 증빙자료로서 제공되는 작성 완료된 서류

 

 

4. 책임사항

 

4. 1 현장소장은 현장에서 작성완료된 품질기록을 총괄 관리하고 현장 종료시 발주처나 본사 각 관련부서에 양도 또는 이관시킬 책임이 있다.

 

4. 2 각 부서장은 해당 조직에서 발생되거나 관련 현장으로 부터 수집된 품질기록을 전체적으로 관리할 책임이 있으며 이관이 필요한 문서는 총무팀에 이관목록을 제출하고 총무팀으로 이관하여 관리한다..

강하넷	회사업무절차서	문서번호	QP-20
	품질기록관리	개정번호	1
		쪽번호	3 / 5

 

4. 3 총무팀은 Filing System을 수립하고 이를 유지․관리할 책임이 있으며 각 조직의 문서관리자는 조직내의 품질기록을 Filing System에 따라 색인, 편철, 보관, 보존 및 폐기 관리할 책임이 있다.

 

 

5. 일반사항

 

5. 1 품질기록은 수행된 프로젝트나 공사 또는 작업에 대해 적합하도록 이해하기 쉽고 정확하게 기록되어야 한다.

 

5. 2 품질기록은 보존기간이 수립되고 기록되어야 하며 보관, 보존 및 유지관리는 본 절차서, Filing System지침서 및 계약 요건에 따라서 수행되어야 한다.

 

5. 3 품질기록은 최초 작성자나 작성조직의 책임자에 의해 수정될 수 있다. 수정작업은 원문을 지우지 않는 적절한 방법을 써서 수행되어야 하며(수정액 사용금지), 그 수정된 부분에 수정한 사람의 서명과 수정한 날짜로 식별 표시하여야 한다.

 

5. 4 현장에서 생성된 품질기록은 공사기간 중에는 현장에서 관리 되어야하고, 공사 완료 후에는 계약요건이나 발주처와의 합의에 따라 발주처에게 양도할 품질기록 목록을 작성한후 양도되어야 한다. 또한 발주처 양도목록 및 필요시 양도된 기록의 사본 등을 포함한 주요 품질기록은 관련절차에 따라 본사 관련부서에 이관시켜 보관 / 보존 되어야 한다.

 

5. 5 계약상에 합의된 경우, 품질기록은 규정된 기간동안 발주처나 그의 대리인이 평가를 하는데 이용될 수 있어야 한다.

 

5. 6 본사의 기술관련부서, 설계관련부서 등은 해당 공사나 각각의 Project 수행과 관련하여 수집되거나 발생한 성과물 등 품질기록을 관련절차서나 부서업무지첨서에 따라 분류하고 색인하여 보관 또는 보존하여야 한다.

강하넷	회사업무절차서	문서번호	QP-20
	품질기록관리	개정번호	1
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6. 절차

 

6. 1 구분 및 정리

 

6. 1. 1 발주처에게 양도될 품질기록은 계약요건 또는 강하넷(주)와 발주처간의합의에 따라 명시되고 구분되어야 한다.

 

6. 1. 2 관련 협력업체의 품질기록은 강하넷(주) 품질기록의 일부분이 될 수 있다.

 

6. 1. 3 각 부서 / 현장은 해당 조직에서 생성된 품질기록을 구분하여 기록 정리해야 한다.

 

6. 2 색인

 

6. 2. 1 품질기록은 제목에 따라 구분되어야 하고, 현장에서 생성된 품질기록은 해당 공사명이나 관련 CODE 등으로 식별되어야 한다.

 

6. 2. 2 개정되어 교체된 회사업무매뉴얼 / 절차서의 개정별 원본은 품질보증팀에서 보존한다.

 

6. 2. 3 품질기록은 다음과 같은 방법 등으로 유지되어야 하나, 제한되는 것은 아니다.

 

(1) 종이인쇄본(복사본)

(2) 마이크로 필름

(3) 전산자료

 

6. 2. 4 품질기록은 퇴색이나 손상을 최소화하고 손실을 방지하기 위한 적합한 환경을 제공하는 시설내에서 쉽게 검색되고 열람 및 활용 될 수 있도록 보관, 보존 되어야 한다.

 

강하넷	회사업무절차서	문서번호	QP-20
	품질기록관리	개정번호	1
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6. 2. 5 관리되어야 할 중요 품질기록의 원본이 손실, 손상된 때에는 “원본 손실”이란 식별표시를 하여 사본으로 본관 또는 보존되어야 하고, 필요시 재작성될 경우 “재작성”이란 식별표시를 하여야 한다.

 

6. 3 조치

 

각 조직의 부서장은 주요품질기록 목록표(표 20-01)에 명시된 주요품질 기록에 대하여 최소보존기간동안 관리하여야 하며, 기타 조직이 필요로하는 기록은 별도 보존기간을 설정하고 주기적으로 검토하여 폐기 또는 보관, 보존되도록 하여야 한다.

 

 

7. 참조

 

문서 및 데이터관리 절차서(QP-05)

 

 

8. 표

 

표 20-01 주요품질기록 목록표

 

 

표 20-01 주요 품질기록 목록표

 

기 록 명	담 당 조 직	최소 보존기간
경영자검토 관련기록	품질보증팀	완료후 3년
회사업무매뉴얼/절차서	품질보증팀	각 개정별 5년
적용된부서업무절차서/지침서	발행부서	각 개정별 3년
적용된 공사관리 계획서/ 작업지침서	현장 / 관련부서	하자보증기간
품질관리계획서 / 작업지침서	현장 / 관련부서	5년
현장 특수공정 및 특기사항에 관한 기록	현장	시설물 존속기간
계약 검토 관련기록	각 계약관련부서	하자보증기간
설계검토/검증관련기록	각 설계관련부서	하자보증기간
협력업체 명부 / 평가서	자재팀	계속 UP-DATING
구매문서	자재팀	하자보증기간
검사/시험 관련기록	해당 부서/현장	하자보증기간
시정/예방조치관련기록	해당 부서/현장	하자보증기간
교육훈련 관련기록	각 부서/현장	특정프로젝트관련-하자보증기간 전사일반 - 1년
부적합사항 관련기록	해당 부서/현장	특정프로젝트관련-하자보증기간 전사일반 - 1년
내부품질감사 관련기록	품질보증팀	특정프로젝트관련-하자보증기간 전사일반 - 1년
인원 자격 검정 기록서	해당 부서/현장	특정프로젝트관련-하자보증기간 전사일반 - 1년
검사, 측정 및 시험장비 검교정 기록	해당 부서/현장	특정프로젝트관련-하자보증기간 검교정 유효기간
현장생성 주요품질기록	해당부서	하자보증기간
준공도면, 준공내역서 시방서, 구조계산서	해당부서	시설물 존속기간

 

 

 

 

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