외주업체관리절차서

외주업체관리절차서

 

(주)강하넷	품질경영절차서	문서번호 : QP - 703 제정일자 : 2007.12.10 개정번호 : 0 페 이 지 : 3
	외 주 업 체 관 리

 

목 차

 

1. 적용범위 및 목적

2. 책임과 권한

3. 업무처리 절차

4. 기록 및 보관

5. 관 련 문 서

 

NO	일 자	개 정 내 용	작 성	검 토	승 인
0	2007.12.10	품질경영시스템 도입에 따른 최초 제정

결   재	작 성	검 토	승 인
	관리부서장	경영대리인	대표
	/	/	/

 

 

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*. 외주업체 관리 업무 흐름도

 

 

 

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1. 적용범위 및 목적

본 절차서는 자재 구매를 위한 외주업체의 평가, 선정, 등록 및 관리를 위한 업무절차에 대하여 적용하며 적합한 외주업체를 선정, 관리하여 규정된 요건에 일치하는 자재의 구매로 규정된 품질을 확보하는데 그 목적이 있다.

 

2. 책임과 권한

2.1 기획팀장

2.1.1 외주업체의 평가 및 선정

2.1.2 외주업체의 사후 관리

2.2 기획팀장

2.2.1 외주업체의 평가시 협조

2.2.2 신규 등록업체 추천

 

3. 업무처리 절차

3.1 외주업체 평가 계획 수립 및 등록 신청

3.1.1 기획팀장은 평가 대상 외주업체를 선정하여 외주업체 평가 계획을 수립한 후 대표의 승인을 얻는다.

3.1.2 기획팀장은 외주업체 평가계획에 의거 평가대상 외주업체에 다음의 관련자료를 요청한다.

1) 외주업체 등록 신청서

2) 사업자등록증

3) 기타 평가 관련서류

3.2 외주업체 평가 방법

3.2.1 외주업체 평가는 다음의 방법 중 한가지 이상의 방법으로 평가한다.

1) 서류 평가

2) 실사 평가

3.2.2 외주업체 평가는 실사 평가를 원칙으로 한다. 다만, 외국업체, 대리점 또는 ISO 인증업체, SS 표시 허가업체 등은 서류심사 또는 당사 내부평가로 대체할 수 있다.(기타 회사의 필요에 의한 인증업체)

3.3 외주업체 선정 및 등록

3.3.1 기획팀장은 생산팀장의 협조 하에 외주업체 등록 신청서 및 관련 제출 서류를 근거로 외주업체 평가서에 의거 외주업체를 평가하여 선정한다.

3.3.2 기획팀장은 다음 각 호에 해당될 때 외주업체를 수시 등록할 수 있다.

1) 해당 계약 건에 대해 고객이 지정하는 업체

2) 정규 등록 이후 과부족 발생시

3) 품질에 이상이 없고 외주업체 평가가 불가능한 경우

4) 기타 회사의 필요에 의해 인정한 업체

3.3.3 기획팀장은 선정된 외주업체에 대하여 대표의 승인을 얻은 후 외주업체 등록대장에 등록, 유지한다.

 

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3.4 외주업체 관리

3.4.1 기획팀장은 수입/반입검사시 부적합의 구분에 따라 외주업체 관리 보고서를 작성하여 보고한다.

3.4.2 기획팀장은 수시로 외주업체의 변동사항을 파악하여 기획팀장에게 보고하고 품질변동에 영향을 주는 사항이 있을 경우에는 협의하여 대책을 수립한다.

3.5 외주업체 재평가

3.5.1 기획팀장은 외주업체 평가서의 선정기준의 주기에 따라 등록된 외주업체에 대한 능력을 재평가하여 관리한다.

또한, 재평가시 외주업체 관리보고서, 납품실적, 납품 이행 능력 및 그 밖의 요건 변화 등을 고려한다.

3.5.2 기획팀장은 다음과 같은 사유가 발생했을 때 외주업체 등록을 취소할 수 있다.

1) 부도 또는 경영중단에 따른 정상적인 관계를 유지할 수 없는 업체

2) 당사의 발주(계약)분에 대하여 사전 통보 없이 불이행한 업체

3) 품질문제를 수차례 유발하여 당사 이미지 실추와 손실을 크게 발생시킨 업체

 

4. 기록 및 보관

양 식 번 호	양 식 명	보존년한	보관부서
양식 703-1	외주업체 등록 신청서	3 년	관리부
양식 703-2	외주업체 평가서	3 년	관리부
양식 703-3	외주업체 재평가서	3 년	관리부
양식 703-4	외주업체 등록대장	영 구	관리부
양식 703-5	외주업체 관리보고서	3 년	생산팀

 

5. 관련문서

5.1 문서관리 및 기록관리 절차서(QP-401)

5.2 구매업무 절차서(QP-702)